كيفية التدقيق الإملائي لملفات PDF مثل المحترفين؟ الحلول المجانية والمدفوعة

هل فكرت يومًا في التدقيق الإملائي لملفات PDF؟ عندما تحتاج إلى مشاركة بعض المستندات المهمة بصيغة PDF، فمن الضروري دائماً التأكد من خلوها من الأخطاء. غالبًا ما يحتاج المستخدمون إلى أدوات للتدقيق الإملائي في ملفات PDF، خاصةً إذا تم تحويلها من تنسيق آخر مثل Word.

هناك احتمال كبير أن تترك هذه الأنواع من الملفات بعض الأخطاء. لهذا السبب قمنا بتسليط الضوء في هذا الدليل على أفضل 5 أدوات لمساعدتك في التحقق من الأخطاء الإملائية في ملفات PDF على الفور.

الجزء 1. كيفية التدقيق الإملائي لملف PDF باستخدام UPDF؟

عند البحث عن أفضل أداة للتدقيق الإملائي في ملفات PDF، يأتي UPDF في المقدمة. يعمل محرر PDF هذا على حل جميع الاحتياجات المتعلقة بملفات PDF لمساعدة المستخدمين على التعامل مع ملفات PDF الطويلة دون مشاكل إملائية. لتزويد المستخدمين بتجربة متقدمة المستوى للتدقيق الإملائي، يحتوي UPDF على أفضل ميزة ذكاء اصطناعي. باستخدام UPDF AI، يمكن للمستخدمين الاستفادة من خيار الدردشة وطرح الاستفسارات ذات الصلة بما في ذلك التحقق من تهجئة الملف.

يحصل المستخدمون على نتائج سريعة وأكثر دقة بناءً على طلباتهم. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي البرنامج على ميزات ذكاء اصطناعي مدمجة أخرى مثل التلخيصشرح والترجمة، مما يساعد المستخدمين على إدارة ملفات دون الحاجة إلى تبديل الأدوات. كما يتوفر خيار تجربة النسخةريبية المجانية قبل الشراء لمعرفة مدى فعالية الأداة.كم تنزيل النسخة التجريبية المجانية من خلال الزر أدناه.

الآن، أداة محرر PDF من هذا العيار تدير ملفاتك دائمًا وفقًا لاحتياجاتك. لذا، احصل على هذه الأداة الآن، واستخدم ميزة UPDF AI لتصحيح الأخطاء الإملائية وحتى تحرير ملفات PDF والتعليق عليها بسهولة.

الطريقة 1. تحقق من ملف PDF العادي بحثًا عن الأخطاء الإملائية

بما أننا ناقشنا مدى فعالية برنامج UPDF AI عند التحقق من ملفات PDF بحثًا عن الأخطاء الإملائية، فقد تفكر في عملية القيام بذلك. لذلك، قمنا بتغطيتك بالخطوات التفصيلية التي نناقشها أدناه:

الخطوة 1: الحصول على UPDF واستيراد ملف PDF للتدقيق الإملائي

أولاً، ستحتاج أولاً إلى تنزيل هذه الأداة وتثبيتها على نظامك. عند الانتهاء، انقر نقرًا مزدوجًا للوصول إليها والبقاء على واجهتها الرئيسية. ابحث عن خيار ”Open File(فتح ملف)“ واستورد ملف PDF للتحقق من التهجئة. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا سحب ملفات PDF وإفلاتها لاستكشافها.

الخطوة 2: ادخل إلى وضع UPDF AI وأعط الأمر

والآن، بما أن ملف PDF أمامك مباشرة، توجه إلى الجانب الأيمن السفلي واضغط على خيار ”UPDF AI“. اضغط على علامة التبويب ”Chat“، وفي مربع الدردشة ”Ask Something“، اكتب ”البحث عن جميع الأخطاء الإملائية:“ ثم انسخ المحتوى المطلوب من ملف PDF الذي استوردته. بعد ذلك، الصق المحتوى بعد الأمر المحدد واضغط على مفتاح ”Enter“ على لوحة المفاتيح. سيجد لك UPDF AI جميع الأخطاء الإملائية في ثوانٍ.

الطريقة 2. التحقق من الأخطاء الإملائية في ملف PDF الممسوح ضوئيًا

قد تكون هناك العديد من الحالات التي تواجه فيها ملفات PDF ممسوحة ضوئيًا. يكاد يكون من المستحيل نسخ نص من ملفات PDF هذه، ولكن ليس عندما تجعلها قابلة للتحرير. لتلبية مثل هذه الحاجة، فإن تقنية التعرف الضوئي على الحروف هي الطريقة الوحيدة للذهاب. تساعد ميزة OCR المدمجة في UPDF المستخدمين على تحويل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا إلى ملفات قابلة للتحرير. للتحقق من التهجئات في ملفات PDF الممسوحة ضوئياً، اتبع الخطوات الإرشادية:

（ومع ذلك، لا تدعم هذه الميزة اللغة العربية في الوقت الحالي. يمكنك اختيار الذكاء الاصطناعي لاستخراج النص.)

الخطوة 1: استكشاف ميزات التعرف الضوئي على الحروف داخل UPDF

عند فتح UPDF، ستحتاج إلى استيراد الملف عبر خيار ”Open File(فتح ملف)“. بعد ذلك، توجه إلى اللوحة اليمنى واختر الخيار ”Recognize Text Using OCR(التعرف على النص باستخدام OCR)“ أسفل أيقونة ”Search“.

الخطوة 2: تخصيص إعداد الإخراج للنتائج المطلوبة

بعد ذلك، اضبط ”Layout(التخطيط)“ حسب المتطلبات واضغط على أيقونة ”Gear(الترس)“ لاستكشاف المزيد من خيارات التخطيط. بعد ذلك، اختر لغة المستند واضبط ”Image Resolution(دقة الصورة)“ حسب الحاجة. بعد ذلك، حدد ”Page Range(نطاق الصفحات)“ واضغط على زر ”Perform OCR(تنفيذ OCR)“ لحفظ الملف وتحويله إلى تنسيق قابل للتحرير.

الخطوة 3: اطلب من شابوت البحث عن الأخطاء في وضع UPDF AI

والآن، بمجرد فتح الملف القابل للتحرير، انسخ الجمل المطلوبة من ملف PDF وانقر على أيقونة ”UPDF AI“ في الزاوية اليمنى السفلية. تحت علامة التبويب ”Chat“، اكتب ”البحث عن جميع الأخطاء الإملائية“ في مربع النص ”اسأل شيئًا“ والصق الجمل المنسوخة. ثم، اضغط على مفتاح لوحة المفاتيح ”Enter“ واحصل على النتائج مع التهجئة الصحيحة.

لماذا تختار UPDF للتدقيق الإملائي لملف PDF؟

عند اختيار أفضل الأدوات للتدقيق الإملائي لملف PDF، فإن UPDF هو الخيار الأفضل للعملاء. نظرًا لميزات الذكاء الاصطناعي المدمجة المتطورة المضمنة فيها، فإن هذه الأداة لا تقدم أبدًا نتائج غير دقيقة. يمكن تبرير اختيار هذه الأداة كخيار مفضل لديك بأسباب مختلفة، مثل:

• يقدم لك UPDF AI أكثر النتائج دقة في غضون ثوانٍ.
• يمكن للمستخدمين تجربة هذه الأداة مجاناً لاختبار مدى فعاليتها.
• بصرف النظر عن التدقيق الإملائي الأساسي، يمكنك حتى ترجمة ملفات PDF وشرحها وإعادة كتابتها وتلخيصها.
• بعد التدقيق الإملائي، قم بتحرير ملفات PDF الخاصة بك بسرعة عن طريق تبديل الأوضاع.
• يتم تزويدك بأدوات التعليقات التوضيحية مثل التظليل لتمييز التهجئة الصحيحة.

الآن هو أفضل وقت للحصول على هذه الأداة إذا كنت بحاجة إلى التدقيق الإملائي في ملفات PDF أو تريد تحرير ملفات PDF في أي وقت. يمكنك تنزيل UPDF من الزر أدناه ثم شراء خطة متميزة لاستخدام UPDF AI بدون متاعب. جرب أيضًا ميزاته الأخرى أيضًا عند التعامل مع ملفات PDF.

الجزء 2. كيفية التدقيق الإملائي لملف PDF في المعاينة؟

Preview هو تطبيق مدمج في نظام Mac، حيث يمكن للمستخدمين من خلاله عرض ملفات PDF والصور الخاصة بهم بسهولة. في النظام البيئي لنظام ماك، تعتبر المعاينة أفضل أداة مجانية تعرض الملفات وتوقع المستندات بشكل احترافي. تسمح أدوات وضع العلامات في المعاينة للمستخدمين بتدوين الملاحظات وتذكر النقاط المهمة. ومع ذلك، لا يمكن لمستخدمي Mac التحقق من التدقيق الإملائي مباشرةً في المعاينة نظرًا لعدم قدرتها على أن تكون محرر PDF.

تقوم المعاينة بإجراء تدقيق نحوي فقط عند إدخال نص في ملف PDF. علاوة على ذلك، لا يمكن للمستخدمين إجراء التدقيق النحوي إلا على التعليقات التوضيحية النصية. لذا، أصبح من الواضح الآن أنه لا يمكنك التحقق من التدقيق الإملائي مباشرةً في المعاينة عند فتح ملف PDF، حيث إنه مجرد عارض PDF وليس محررًا. والآن، دعنا نتحقق من الخطوات الخاصة بكيفية التدقيق الإملائي لملف PDF عن طريق فتحه في Preview واستخدام TextEdit:

الخطوة 1: قم بالوصول إلى ملف PDF المطلوب الذي يحتوي على أخطاء إملائية وافتحه في تطبيق Preview. بعد ذلك، حدد النص المطلوب لأي تدقيق إملائي، واضغط على مفتاحي ”Command+C“ لنسخه.

الخطوة 2: بعد ذلك، ابحث عن TextEdit على جهاز Mac الخاص بك وقم بالوصول إليه بنقرة واحدة. الآن، اضغط على مفاتيح ”Command + V“ للصق النص المنسوخ من المعاينة. ثم اضغط على ”تحرير“ في الشريط العلوي وضع المؤشر على ”التدقيق الإملائي والنحوي“ لتوسيع خيارات القائمة على الجانب الأيمن. والآن، اختر ”التحقق من المستند الآن“، وسيظهر لك جميع الأخطاء الإملائية.

لماذا لا توصي باستخدام المعاينة للتدقيق الإملائي في ملف PDF؟

• لا يمكنك إجراء تعديلات مباشرة على ملف PDF باستخدام المعاينة.
• عند استخدام TextEdit للتدقيق الإملائي، لا يمكنك نسخ المحتوى ولصقه مرة أخرى في ملف PDF.
• على الرغم من كونها أداة PDF المجانية على نظام Mac، فمن غير المرجح أن تقوم Preview بتطوير ميزة التدقيق الإملائي.
• حتى إذا اكتشفت الأخطاء يدوياً، لا يمكنك استخدام الميزة التلقائية الصحيحة.

الجزء 3. كيفية التدقيق الإملائي لملفات PDF باستخدام Adobe Acrobat

يوفر لك Adobe Acrobat جميع خيارات التحرير والمشاركة والتحويل لمستندات PDF. علاوةً على ذلك، يُعد التدقيق الإملائي ميزة أخرى رائعة في Adobe Acrobat تتيح للمستخدمين إدارة الكلمات التي بها أخطاء إملائية وتجاهل قوائم الكلمات وإنشاء قاموس خاص بهم.

بمجرد حصولك على اقتراحات للتدقيق الإملائي الصحيح، يمكنك إضافتها إلى لغات مختلفة. الآن دعنا نتعرف على التعليمات التفصيلية للتدقيق الإملائي لملف PDF Adobe Acrobat:

التعليمات: استكشف Adobe Acrobat وافتح الملف في هذه الأداة عبر خيار ”فتح“ في علامة التبويب ”القائمة“. انقر على أيقونة ”بحث“ في الشريط العلوي. هنا، اكتب ”تدقيق إملائي“ وافتح الأداة التي تظهر في نتيجة البحث. في مربع قائمة ”التدقيق الإملائي“، انقر على زر ”ابدأ“ لوضع علامة على الأخطاء الإملائية. بعد ذلك، اختر ”تغيير“ لتصحيح خطأ واحد أو جميع الأخطاء بالضغط على زر ”تغيير الكل“.

لماذا لا تنصح باستخدام Acrobat للتدقيق الإملائي في ملف PDF؟

• لم يتم تصميم Adobe في المقام الأول كأداة للتدقيق الإملائي. لهذا السبب يقترح فقط الأخطاء الإملائية الأساسية.
• العيب الرئيسي في استخدام Adobe Acrobat للتحقق من الأخطاء الإملائية هو أنه لا يمكنه التحقق من التعليقات وحقول النماذج فقط.
• لا يمكن للمستخدمين الاستفادة الكاملة من هذا التطبيق بسبب الأسعار الباهظة.
• عند استخدام هذه الأداة، يشعر المستخدمون بصعوبة في تصحيح الأخطاء بسبب الواجهة المعقدة.

الجزء 4. كيفية التدقيق الإملائي لملف PDF على الإنترنت مجانًا باستخدام Grammarly؟

يُعد Grammarly أداة معروفة للتدقيق الإملائي والنحوي لمستنداتك بفضل خاصية الكشف التلقائي. للتحقق من الأخطاء الإملائية في ملف PDF، سيحتاج المستخدمون إلى تحويل ملف PDF إلى Word ثم التحقق من الأخطاء وتحويله مرة أخرى إلى PDF بعد التدقيق الإملائي.

تتجاوز أداة المدقق الإملائي هذه حدود التدقيق الإملائي بل وتقترح كلمات وعلامات ترقيم وتراكيب جمل مناسبة لمستنداتك. في حال كان لديك ملف PDF به أخطاء إملائية، اتبع الخطوات المحددة للتدقيق الإملائي لملف PDF باستخدام Grammarly:

الخطوة 1: أولاً، سيحتاج المستخدمون إلى تحويل ملفات PDF الخاصة بهم إلى مستندات Word. قم بتحميل UPDF عبر الزر أدناه، وافتح ملف PDF في محرر UPDF PDF، وانقر على ”تصدير PDF“ في اللوحة اليمنى. الآن، اختر خيار ”Word (.docx)“ من القائمة وخصص الإعدادات. بعد ذلك، اضغط على زر ”تصدير“ وحدد مجلدًا واحفظ الملف.

الخطوة 2: الآن، توجه إلى صفحة الويب Grammarly و”Sign In“ باستخدام حسابك. على الواجهة الرئيسية، اضغط على خيار ”Upload“ واستورد ملف PDF المحول إلى ملف Word. بعد ذلك، تحقق من جميع الأخطاء الإملائية المطلوبة.

الخطوة 3: بعد ذلك، اضغط على خيار ”Menu“ في الزاوية العلوية اليسرى، ثم حدد خيار ”Download“. سيتم تنزيل ملفك إلى المجلد المطلوب. الآن، قم بتحويل ملف Word إلى PDF مرة أخرى باستخدام ميزة إنشاء ”PDF from Word“ في UPDF.

لماذا لا تنصح باستخدام Grammarly للتدقيق الإملائي في ملف PDF؟

• هناك مشكلة مهمة وهي أن Grammarly يدعم تحميل ملفات PDF.
• للتحقق من الأخطاء الإملائية، ستحتاج إلى لصق النص، مما قد يؤدي إلى فقدان التنسيق الفعلي.
• يحتوي الإصدار المجاني من Grammarly على اقتراحات أساسية فقط.
• في بعض الأحيان، عند تصحيح الأخطاء، تجعل هذه الأداة الجمل بلا معنى.

الجزء 5. كيفية التدقيق الإملائي لملف PDF مجانًا باستخدام Microsoft Word؟

يمكنه توفير الوقت وتصحيح الأخطاء الإملائية المحتملة أثناء التدقيق الإملائي في Microsoft Word. يتم تمييز الأخطاء الإملائية تلقائيًا بخطوط متعرجة باللون الأحمر، بينما يتم ملاحظة الأخطاء النحوية بخطوط متعرجة باللون الأزرق.

لا يسمح Microsoft Office بميزات التدقيق الإملائي إلا في Outlook وPowerPoint وWord الإصدار 2013 أو الإصدار الأحدث. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى التحقق من الأخطاء الإملائية في ملف PDF باستخدام MS Word، فستحتاج إلى اتباع الإرشادات المحددة:

الخطوة 1: استكشف ملف PDF في ”File Explorer“ وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه. عند فتح القائمة المنسدلة، حدد خيار ”Open With“ واختر ”Word“ من القائمة الموسعة. إذا ظهر أي مربع حوار، اضغط على زر ”OK“.

الخطوة 2: عند فتح ملف PDF بتنسيق Word، انقر على علامة التبويب ”Review“ ثم اختر خيار ”Spelling & Grammar“ في قسم ”Proofing“. الآن، في اللوحة اليمنى، ستحصل على اقتراحات لتصحيح الإملاء. قم بإجراء التصحيحات حسب احتياجاتك ومتطلباتك.

الخطوة 3: الآن، احفظ ملف Word هذا مرة أخرى إلى تنسيق PDF على نظامك. اضغط على علامة التبويب ”File“ في الجانب العلوي الأيسر واختر خيار ”Save As“. انقر نقرًا مزدوجًا فوق ”This PC,“، وستفتح نافذة ”Save As“. الآن، ادخل إلى القائمة المنسدلة ”حفظ كنوع“ واختر ”PDF“ هناك. قم بتسمية ملفك واضغط على زر ”Save“.

لماذا لا تنصح باستخدام Microsoft Word للتدقيق الإملائي في ملف PDF؟

• لا يقوم برنامج Microsoft Word بتحويل ملفات PDF إلى التنسيق الأصلي ويشوش على جميع المعلومات.
• عند محاولة فتح ملفات PDF بقوة في Word، قد ينتهي بك الأمر بملف تالف.
• لا يتعرف Word في بعض الأحيان على المصطلحات ويشرحها بدقة للتدقيق الإملائي.
• لديه دعم لغوي محدود، لذلك قد يكون التدقيق الإملائي للمستندات بلغات النظام مشكلة.

الخاتمة

بشكل عام، قد يكون من الصعب العثور على أدوات التدقيق الإملائي لملفات PDF في بعض الأحيان، خاصةً عند التدقيق الإملائي لملفات PDF لأول مرة. تختلف الأدوات التي تقدم هذه الميزة بناءً على مدى فعالية التدقيق الإملائي لملفات PDF الخاصة بك. لذا، عند اختيار مثل هذه الأدوات، يتعين على المستخدمين النظر في خيارات مختلفة، مثل ما إذا كانت الأداة تدعم ملفات PDF. ومع ذلك، ولتسهيل عملية التدقيق الإملائي عليك، ناقشنا 5 أدوات أعلاه.

من بين هذه الأدوات الخمسة، نوصي باستخدام محرر UPDF PDF نظرًا لمجموعته الواسعة من الميزات وأداة الذكاء الاصطناعي عالية الإنتاجية. توفر أدوات الذكاء الاصطناعي المدمجة داخل UPDF دائمًا نتائج من الدرجة الأولى. الآن، يجب عليك تنزيل هذه الأداة بعد قراءة هذا الدليل ومحاولة استخدامها لجعل ملفات PDF الخاصة بك خالية من الأخطاء.