تحظى ملفات PDF بشعبية لأنها تحتفظ بتخطيطها عبر أجهزة مختلفة وأنظمة تشغيل مختلفة. يضمن هذا أن يبدو المحتوى نفسه لكل من يشاهده. ومع ذلك، يعني هذا أيضًا أن إجراء تغييرات مباشرة على ملفات PDF أكثر تعقيدًا من الصيغ الأخرى.
ولحسن الحظ، جاءت Microsoft Office وأداة UPDF الأكثر إنتاجية للإنقاذ. اقرأ هذا الدليل حتى النهاية لتعلم كيفية تحرير ملفات PDF في Microsoft Office.
الجزء 1: كيفية تحرير PDF في Microsoft Office
يمكن تحرير ملفات PDF باستخدام Microsoft Office. ومع ذلك، هناك عدة قيود على هذه الطريقة. دعونا نفحصها بالتفصيل قبل أن نرشدك من خلال الخطوات:
القيود على تحرير ملفات PDF في Microsoft Office:
- - لتحرير الملف PDF في Microsoft Office، سيتم تحويله إلى Word، ولكن قد يفقد التنسيق الأصلي ويظهر بشكل فوضوي.
- - إذا كان الملف PDF مستند ممسوح ضوئيًا وغير قابل للتحرير، فإن Microsoft Office لن يكون فعالًا.
- - يمكنك القيام بمهام أساسية فقط، من إضافة نص إلى تسليط الضوء عليه، ولكن الميزات المتقدمة مثل إضافة التواقيع وتنظيم ملفات PDF غير متاحة.
لمعالجة هذه المشاكل أثناء تحرير ملف PDF، يُنصح باستخدام محرر PDF أفضل وأكثر احترافية مثل UPDF. UPDF هو محرر PDF شامل أكثر كفاءة من Adobe Acrobat. انقر على الزر أدناه للحصول على نسخة تجريبية مجانية.
Windows • macOS • iOS • Android آمن بنسبة 100%
ومع ذلك، إذا كنت تفضل المتابعة، يمكنك اتباع الخطوات أدناه لتحرير ملف PDF في Microsoft Word إذا كان لديك اشتراك 365:
الخطوة 1: قم بالوصول إلى مستكشف الملفات على جهازك وانتقل إلى ملف PDF الذي يحتاج إلى تحريره. حدد ملف PDF أولاً ثم انقر بزر الماوس الأيمن. من الخيارات المعطاة، ضع المؤشر على "افتح باستخدام" لفتح الخيارات الموسعة على الجانب الأيمن.
الخطوة 2: بعد ذلك، انقر على خيار "اختيار تطبيق آخر" وتابع بالضغط على "Word" تحت قسم "المزيد من الخيارات" في قائمة البوب آب. الآن، قم بتشغيل ميزة "مرة واحدة فقط" للمتابعة. ستظهر الآن نافذة حوار تطلب منك السماح لـ Word بتحرير النص. انقر على زر "موافق" للمتابعة في عملية التحرير.
الخطوة 3: بعد ذلك، قم بإجراء التغييرات على الملف باستخدام أدوات Word. بعد الانتهاء من التحرير، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" واختر "حفظ باسم"، ثم انقر مرتين على الخيار "هذا الكمبيوتر". بعد ذلك، اكتب "اسم الملف" المطلوب ومن "نوع الحفظ كـ"، اختر "PDF" كتنسيق الإخراج المطلوب. في النهاية، انقر على زر "حفظ" لحفظ المستند كملف PDF محرر على جهازك.
الجزء 2: كيفية تحرير PDF بدون استخدام Microsoft Office أو Office 365
قد يكون هناك حالات تتطلب تثبيت Microsoft Office على جهازك أو تحتاج إلى تحرير PDF أكثر تقدمًا. في هذه الحالة، هناك بديل رائع يسمى UPDF PDF editor. تتيح لك هذه الأداة إجراء تغييرات على ملفات PDF بطرق مختلفة. يمكنك بسهولة تحرير النص الموجود، بالإضافة إلى الصور والروابط في وضع تحرير PDF. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا إضافة عناصر جديدة إلى ملف PDF الخاص بك.
يمكنك النقر على الرابط أدناه لتجربة جميع هذه الميزات التحرير.
Windows • macOS • iOS • Android آمن بنسبة 100%
علاوة على ذلك، إذا كنت ترغب في إضافة تعليقات، يمكنك استخدام الملاحظات الملصقة أو إضافة صناديق نص جديدة وملصقات وختم لجعل ملف PDF الخاص بك يبدو رسميًا. وإذا كنت بحاجة إلى توقيع وثيقة، يسمح لك UPDF بإضافة توقيعك أيضًا. علاوة على ذلك، يحتوي UPDF أيضًا على ميزة مفيدة تسمى UPDF AI. يمكن أن تساعدك هذه الميزة في تلخيص ملف PDF الخاص بك أو شرح المصطلحات المعقدة، مما يجعل إدارة ملفات PDF أسهل بكثير.
الآن، لفهم أفضل لهذه الأداة، سنرشدك خلال الخطوات المفصلة لتحرير ملفات PDF الخاصة بك باستخدام UPDF. اتبع الخطوات بعناية حتى لا تحتاج إلى مواجهة أي متاعب:
الخطوة 1: قم بتشغيل UPDF وافتح ملف PDF
ابدأ بالوصول إلى أداة UPDF على نظامك. انقر فوق خيار "فتح ملف"، حدد ملف PDF لأغراض التحرير، وانقر على الزر "فتح". بعد ذلك، انتقل إلى شريط الأدوات الجانبي الأيسر وادخل وضع "تحرير PDF".
الخطوة 2: قم بتحرير ملف PDF بالتغييرات المطلوبة
هنا، انقر مرتين في النقطة المطلوبة لإجراء أي تغييرات على ملفك. يمكنك تعديل وكتابة وحذف النص وإجراء تغييرات على الصور وعناوين URL. بعد إجراء التغييرات اللازمة، انقر على علامة التبويب "ملف" في الزاوية اليسرى العليا ومن ثم انقر على خيار "حفظ" لحفظ الملف بالتغييرات.
هل أعجبك UPDF الآن؟ انقر على الرابط أدناه لتنزيله وتحرير ملفات PDF مباشرة. لإزالة جميع القيود، يمكنك الترقية إلى النسخة المحترفة.
Windows • macOS • iOS • Android آمن بنسبة 100%
الجزء 3: الأسئلة الشائعة حول تحرير ملفات PDF باستخدام Microsoft Office
1. كيف يمكنني تحرير النص في ملف PDF في Office؟
يمكن للمستخدمين الآن تحرير النص في ملف PDF عبر Microsoft Word، حيث لا يحتوي Office على محرر PDF مدمج. للقيام بذلك، ابحث عن ملف PDF على جهازك وانقر بزر الماوس الأيمن على الملف بعد تحديده. من القائمة المنسداء، انتقل إلى خيار "افتح باستخدام" ثم اختر تطبيق "Word" لتحرير ملفات PDF. الآن، انقر في أي مكان تحتاج فيه إلى إجراء التغييرات. بعد ذلك، قم بحفظ الملف باستخدام "PDF" كتنسيق الإخراج.
2. هل يحتوي نظام التشغيل Microsoft Windows على محرر PDF؟
لا يأتي نظام التشغيل Microsoft Windows مزودًا بمحرر PDF مدمج. ومع ذلك، يمكنك استخدام Microsoft Word لإجراء تعديلات على ملفات PDF. ومع ذلك، يجب أن تكون على علم بأن استخدام Word لتحرير PDF لديه بعض القيود، وقد يتم التعامل فقط مع بعض المهام التحريرية الأساسية بسلاسة. لأغراض التحرير المتقدمة في ملفات PDF، يوصى باستخدام UPDF كبديل أفضل.
3. هل يقوم Microsoft Office بتحويل PDF إلى Word؟
يحتوي Microsoft Office على القدرة على تحويل ملف PDF إلى Word. ما عليك سوى فتح ملف PDF باستخدام MS Word باستخدام خيار "افتح باستخدام". بعد ذلك، سيتم تحويل الملف تلقائيًا إلى تنسيق قابل للتحرير. وهذا يتيح لك إجراء تغييرات على النص. ومع ذلك، من الضروري أن تتذكر أن هذه العملية قد تحتاج إلى تحسين، خاصة بالنسبة لملفات PDF ذات التنسيق المعقد.
الختام
في الختام، تناول هذا المقال طريقة مفيدة لتحرير ملفات PDF في Microsoft Office. من خلال اتباع الخطوات المفصلة، تعلمت كيفية إجراء تغييرات أساسية على مستندات PDF الخاصة بك باستخدام MS Office. ومع ذلك، من المهم أن تدرك القيود التي يفرضها استخدام Microsoft Word كمحرر PDF. فبينما يمكنه التعامل مع التعديلات البسيطة، قد لا يوفر تحريرًا أكثر شمولية مما يحتاجه بعض المستخدمين.
هنا يأتي UPDF كبديل موصى به. مع UPDF، تحصل على وصول إلى مجموعة واسعة من خيارات التحرير وأدوات الذكاء الاصطناعي المدمجة. علاوة على ذلك، توفر ميزة التوقيع في UPDF طريقة فعالة لإضافة توقيعك إلى وثائق PDF. لتجربة الفرق، قم بتنزيله الآن!
Windows • macOS • iOS • Android آمن بنسبة 100%