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降低加工成本

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更高的文件效率

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更快的業務流程

為什麼通用 PDF 編輯器不夠

专为 IT 团队实际处理的文书工作而构建。

IT 团队处理源源不断的 PDF 流，而大多数通用编辑器从来没有针对这些 PDF 进行构建：供应商合同和许可证续订、部署指南和技术规格表、需要清晰审计跟踪的合规性报告。每个文件都必须经过数十个供应商和数百个端点的批量转换、压缩、保护或签名。

UPDF 是围绕该确切工作负载构建的 PDF 软件。一次性批量转换和压缩，在任何内容离开建筑物之前进行编辑和加密，无需切换工具即可收集合同上的电子签名，并通过含义而不是确切的文件名搜索不断增长的档案 - 所有这些都由集中式许可证管理和 SSO 提供支持，因此 IT 部门可以控制谁有权访问什么内容。

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提升 IT 營運效率的 PDF 工具

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  • 文件和許可證管理仍然是 IT 團隊持續存在的痛點。
  • 人工智能驱动的云原生工具正在重塑 IT 部门处理文档的方式。
  • UPDF 提供了一个统一的平台来简化 IT 团队的文档和许可证管理。
Leader 2026
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第三方評級

用户评级 4.8 / 5

資訊安全認證

會員

客戶成功案例  |  IT 服務

公司簡介

地點
馬爾他
位置
IT總監

購買計劃

UPDF企業計劃

切換到 UPDF 後，N-iX 將 RFP 提案準備時間縮短了 70%。

“RFP 提案過去因銷售人員而異，定價表和附錄也不一致。UPDF 的批處理流程現在一次性標準化了整個提案庫，將準備時間縮短了 70%。”

UPDF 適合您的工作流程。

痛點

單獨轉換和標準化檔案非常耗時。

客戶互動通常涉及多種格式的文件集，包括Word、Excel和掃描文件，這些文件需要轉換、壓縮和重新命名才能整合到共享系統中。

解決方案：批次處理

  • 1選擇多個檔案 - Word、Excel、PowerPoint 或圖片 - 然後選擇「轉換為 PDF」。
  • 2設定輸出資料夾，然後對批次中的每個檔案套用相同的壓縮等級。
  • 3新增共用浮水印、頁首或頁尾一次 - 它會自動套用於整批。
  • 4使用一致的命名規則重命名文件，然後將完成的批次匯出為有組織的存檔。

痛點

敏感檔案的共用沒有足夠的存取控制。

設定檔和技術文件經常透過電子郵件分發，沒有加密或權限設置，文件發送後沒有任何機制來防止未經授權的轉發。

解決方案：保護+編輯

  • 1開啟“保護 PDF”，設定 AES-256 密碼，然後選擇誰可以開啟、編輯或列印該檔案。
  • 2切換到編輯PDF，標記敏感文字或圖像，然後套用 - 基礎資料將被永久刪除，而不僅僅是被覆蓋。
  • 3在檔案離開系統之前執行清理 PDF 以刪除隱藏的元資料、註解和嵌入資料。
  • 4單獨保存受保護的副本，以便原件保持不變以供內部參考。

痛點

客户合同上的签名状态很难跟踪。

當服務協議被傳送給多個內部和客戶利害關係人時，團隊通常無法了解該文件是否仍未開啟、正在審查或正在等待最終簽名。

解決方案：UPDF Sign

  • 1上传最终合同并为各方（客户和供应商）添加签名者字段。
  • 2将签名请求发送给双方并跟踪每个人的状态：需要签名、需要查看或等待其他人。
  • 3在各方完成各自的部分時即時觀察簽名，無需追蹤電子郵件。
  • 4每个签名者完成后，完成的合同将自动存档并包含完整的签名记录。

痛點

跨客户帐户的许可证使用缺乏集中可见性。

隨著活躍參與數量的成長，支援工具的授權分佈在各個團隊中，沒有單一系統來確認目前的分配或使用情況。

解決方案：企業管理儀表板

  • 1打开公司概览，即可在一个屏幕上查看员工总数以及 UPDF、UPDF AI 和 UPDF Sign 许可证计数。
  • 2检查每个产品的授权状态栏，准确了解已授权席位数和尚未使用的席位数。
  • 3实时跟踪使用情况 — 查看您购买的总许可证中有多少处于活动状态。
  • 4随着人数变化重新分配未使用的席位，无需等待单独的许可证请求。

痛點

定位特定子句需要手动搜索多个文件。

合約條款（例如服務等級承諾）經常在不斷增長的檔案中引用，並且識別特定實例通常需要單獨開啟和檢查每個文件。

解決方案：人工智慧語意搜尋

  • 1输入您要查找的内容（例如“责任”），而不是试图记住确切的文件或页面。
  • 2直接在文档中突出显示每个匹配项，结果按页面分组。
  • 3直接跳转到结果列表中的任何匹配项 - 不再滚动浏览整个文件。
  • 4适用于长而密集的文档，在几秒钟内显示每个实例，而不是手动逐页阅读。

UPDF 到底為 IT 團隊帶來了什麼？

企業級安全

經過 ISO 27001 認證，每個文件均採用 AES-256 加密。

一個許可證，每個平台

Windows、Mac、iOS 和 Android — 無需單獨訂閱。

集中許可證控制

從單一企業管理儀表板管理每位成員和授權

無須培訓

足够简单，任何团队都可以从第一天开始使用。

供应商合同 许可协议 部署指南 技术规格表 Runbooks & SOPs 资产库存
IT總監 IT经理 IT管理员 IT採購經理 DevOps 主管 首席技术官

专为适应您的 IT 环境而构建。

单点登录

MS Azure / CyberArk SSO

登入與您的身分識別系統整合。

批量部署

定制MSI包

一次推送到每个设备。

跨平台

一个许可证，所有平台

Windows、Mac、iOS、Android、网络。

会员管理

管理会员

集中新增/刪除和控制存取。

许可证控制

Authorize & Deauthorize

自由重新分配许可证，无需重新购买。

成本控制

批量许可证折扣

大量購買，鎖定較低價格。

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  • 完整的PDF工具包，企業管理儀表板
  • MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfLifetimeAssemblySelect ? '120GB' : '20GB' }} 雲端儲存空間
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UPDF年度計劃

鎖定您的每用戶費率 - 未來增加席位的成本會更低，而不是更高。每年自動續訂，隨時取消。

在 6 台裝置上使用：

  • 完整的PDF工具包，企業管理儀表板
  • MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} 雲端儲存空間
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UPDF Sign — 年度計劃

具有法律約束力的合約和許可協議電子簽名。每年自動續訂，30 天退款保證。

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IT 團隊的常見問題。

集中許可證並將存取權限指派給正確的成員、部門和設備。

UPDF 透過支援的 SSO 部署選項來適應企業身分工作流程。

團隊可以搜尋文件內容並快速找到他們需要的資訊。

可以與您的 UPDF 銷售聯絡人一起查看安全性和合規性詳細資訊。

年度計劃提供靈活的定期訪問；終身計劃是一次性購買。

UPDF 旨在隨著您的團隊成長而降低總擁有成本。

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