法律團隊的 PDF 解決方案

更快推進法律工作

在安全的工作區中審查、編輯、比較、組織和簽署合法的 PDF。

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降低加工成本

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更高的文件效率

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更快的業務流程

為什麼通用 PDF 編輯器不夠

專為法律團隊實際處理的文件而建置。

法律團隊的工作涉及合約、訴狀、證物、發現文件、掃描證據和機密客戶記錄。 UPDF 減少了重複的文件工作，同時保持審查、版本比較、編輯和簽名的連接。

UPDF 將法律操作背後的基本 PDF 工作整合到一個地方：轉換和 OCR 傳入文件、審查和比較修訂版本、編輯和保護敏感資訊、組織文件包以及透過電子簽名完成批准。

合約審查證據與展品永久編輯電子簽名

免費白皮書

法律白皮書：從發現到簽名

下載免費白皮書

為什麼發現產品和特權文件難以大規模處理。
貝茨編號、編輯和版本比較適合工作流程。
電子簽名如何在不犧牲防禦性的情況下加速客戶參與。

第三方評級

用户评级 4.8 / 5

資訊安全認證

會員

客戶成功|合法的

公司簡介

地點: 澳大利亞
位置: 訴訟支援總監

購買計劃

UPDF企業計劃

改用 UPDF 後，Mills Oakley 將發現準備工作從一週縮短到一天。

“以前，準備重大案件的證據開示意味著需要整整一周的手動 Bates 編號和逐頁編輯檢查。UPDF 的批量處理和永久編輯功能使公司能夠保護特權文件，同時將工作時間縮短到一天以內。”

Where UPDF fits into your workflow.

痛點

尋找相關條款需要查閱大量案例檔案。

跨越數百頁的案例文件可能包含對特定術語（例如責任）的大量引用，僅靠關鍵字搜尋通常無法捕獲所有相關實例。

解決方案：AI+搜尋

1開啟合約或案例包
2詢問關鍵條款、日期和義務
3對照源驗證每個結果
4對調查結果進行註釋以供律師審查

痛點

識別合約草案之間的修訂需要人工審核。

經過多輪談判後，返回的草稿通常沒有任何變化的跡象，需要再次詳細審查完整的文件。

解決方案：比較 PDF

1選擇先前的草稿和修改後的草稿
2反白顯示新增、刪除和替換
3審查資料條款變更
4將比較副本儲存到案件文件

痛點

經過編輯的檔案可能無法完全刪除敏感資訊。

與對方律師共享的案件摘要有時會使用視覺覆蓋進行編輯，從而在技術上保留其下方的底層文本。

解決方案：編輯+編輯

1搜尋名稱、識別碼或機密術語
2將內容標示為永久密文
3刪除元資料與隱藏訊息
4匯出並驗證編輯的副本

痛點

無法搜尋或索引掃描的展品。

作為拍照頁面提交的展品通常不包含可搜尋的文本，需要手動轉錄才能進行審查或歸檔。

解決方案：組織頁面 + OCR

1OCR 掃描證據與信件
2重新排序、旋轉、擷取或取代頁面
3加書籤、標題和頁碼
4合併最終索引包

痛點

在透過郵件退回訂婚信之前，案件無法開啟。

在簽署的約定書被寄回並歸檔之前，新事項通常無法在公司係統中開啟。

SOLUTION: UPDF Sign

1上傳最終核准的PDF
2新增簽署者欄位和私人指令
3選擇順序或平行簽名
4追蹤完成情況並存檔簽名文件

UPDF為法律團隊帶來了什麼？

企業級安全

經過 ISO 27001 認證，每個文件均採用 AES-256 加密。

一個許可證，每個平台

Windows, Mac, iOS, and Android - no separate subscriptionDs.

集中許可證控制

Manage every member and license from one Enterprise Dashboard

無須培訓

足够简单，任何团队都可以从第一天开始使用。

合約與協議訴狀和動議發現文件證據與展品客戶記錄個案簡介

律師律師助理法律運作內部法律顧問合規性法律資訊技術

專為適應您的法律環境而建構。

单点登录

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登入與您的身分識別系統整合。

批量部署

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一次推送到每个设备。

跨平台

一个许可证，所有平台

Windows、Mac、iOS、Android、网络。

会员管理

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集中新增/刪除和控制存取。

许可证控制

授權與取消授權

自由重新分配许可证，无需重新购买。

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法律團隊的常見問題。

UPDF 可以永久編輯法律文件中的機密資訊嗎？−

是的。密文會刪除選定的內容，而不是在視覺上覆蓋它，而清理可以在公開之前刪除隱藏的元資料。

律師可以比較不同的合約草案嗎？+

是的。比較 PDF 可識別版本之間的新增、刪除、替換和佈局變更。

UPDF 是否適用於掃描的案件文件和證物？+

是的。 OCR 使扫描的文档可搜索，并支持以后的注释、组织和审阅。

法律團隊可以組織大型展覽嗎？+

頁面可以插入、提取、替換、重新排序、旋轉和組合；書籤、標題和頁碼可以改善導航。

客戶可以遠端簽署法律協議嗎？+

UPDF Sign 支援遠端簽名請求、多個簽署者、狀態追蹤和已完成的文件記錄。

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以較低的複雜性編輯、轉換、OCR、保護、簽署和管理業務文件。

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