Uprość obieg pracy z plikami PDF dzięki UPDF Copilot

Edycja pliku PDF wymaga użycia kilku narzędzi w edytorze PDF. Narzędzia te często pojawiają się w różnych menu lub na długich listach. W rezultacie ich znalezienie i użycie może być czasochłonne. Proces ten może spowolnić pracę i obniżyć ogólną produktywność.

Aby rozwiązać ten problem, UPDF Copilot oferuje skrót oparty na sztucznej inteligencji. Nie musisz ręcznie wyszukiwać narzędzi. Zamiast tego możesz opisać potrzebne narzędzie prostymi słowami. Sztuczna inteligencja zidentyfikuje odpowiednią funkcję i otworzy ją dla Ciebie. Takie podejście oszczędza czas i zapewnia płynny przepływ pracy.

Aby dowiedzieć się, jak efektywnie korzystać z tego narzędzia, zapoznaj się z poniższym przewodnikiem.

Część 1. Jak korzystać z UPDF Copilot AI

UPDF Copilot działa poprzez zrozumienie opisu narzędzi PDF lub ich przeznaczenia w prostym języku. Aby znaleźć konkretne narzędzie, możesz skorzystać z predefiniowanych opcji podpowiedzi lub napisać własny opis.

Niezależnie od wybranej metody, narzędzie automatycznie otwiera odpowiednie narzędzie w interfejsie UPDF. Następnie możesz ręcznie dokończyć zadanie, korzystając ze standardowych opcji narzędzia.

Zobaczmy jak to działa.

Dostęp do UPDF Copilot

Otwórz plik PDF w UPDF. Następnie kliknij ikonę „ UPDF Copilot ” obok opcji Narzędzia u góry. Spowoduje to otwarcie menu z polem tekstowym i listą ustawień wstępnych.

Metoda 1: Korzystanie z predefiniowanych monitów

Opcje predefiniowane wyświetlają monity dotyczące typowych czynności. Do czynności tych należą konwersja pliku PDF do formatu Word, kompresja pliku, dodanie hasła i odtworzenie pliku PDF jako pokazu slajdów. Każda opcja łączy się z konkretnym narzędziem. Możesz kliknąć dowolną opcję. System natychmiast otworzy odpowiednie narzędzie.

Przyjrzyjmy się bliżej, jak działa każde z ustawień wstępnych.

1. Konwertuj PDF do Worda

Krok 1. Kliknij opcję „ Konwertuj PDF do formatu Word ” na liście opcji.

Krok 2. Spowoduje to otwarcie narzędzia Konwerter PDF z automatycznie ustawionym formatem wyjściowym „ Word (.docx) ”.

Krok 3. W tym miejscu możesz dostosować inne ustawienia, aby dostosować wydruk. Kliknij menu rozwijane „ Styl zawartości Worda ” i wybierz opcję „Zachowaj płynny styl Worda ” lub „ Zachowaj styl pola tekstowego Worda ”. W razie potrzeby możesz również włączyć OCR i ustawić żądany zakres stron . Następnie kliknij „ Zastosuj ”, aby zakończyć działanie.

2. Skompresuj plik do niskiej jakości

Krok 1. Jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar pliku PDF, kliknij wstępnie ustawioną opcję „ Kompresuj plik do niskiej jakości ”.

Krok 2. Otworzy się okno narzędzia Zapisz jako z poziomem kompresji ustawionym na „ Niska jakość ”.

Krok 3. W razie potrzeby zmień inne ustawienia w oknie. Następnie kliknij przycisk „ Zapisz jako ”, aby zastosować ustawienia i zapisać plik na urządzeniu.

Uwaga : UPDF oferuje również wiele innych poziomów kompresji, w zależności od pożądanej jakości dokumentu. Aby dowiedzieć się więcej o działaniu tych opcji, zapoznaj się z naszym szczegółowym poradnikiem dotyczącym kompresji plików PDF w UPDF .

3. Ustaw hasło

Krok 1. Jeśli chcesz zabezpieczyć plik PDF przed udostępnieniem, możesz skorzystać z ustawienia „ Ustaw hasło ”.

Krok 2. Po kliknięciu opcji predefiniowanej otworzy się okno narzędzia „ Zapisz jako” . Copilot AI automatycznie włączy opcję „ Ustaw hasło ”.

Krok 3. Teraz kliknij przycisk „ Dodaj ” w sekcji „Hasło otwarcia dokumentu” , aby ustawić hasło do otwierania pliku PDF. Podobnie, kliknij przycisk „ Dodaj ” w sekcji „Hasło uprawnień ” , aby ograniczyć drukowanie i niektóre zmiany w pliku PDF.

Krok 4. W razie potrzeby wybierz poziom szyfrowania z listy rozwijanej. Następnie kliknij „ Zapisz jako ”, aby zastosować hasło i zapisać plik.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawiania haseł do plików PDF, możesz przeczytać nasz szczegółowy przewodnik opisujący różne metody ochrony plików PDF, w tym hasła .

4. Odtwórz pokaz slajdów

Krok 1. Kliknij opcję „ Odtwórz pokaz slajdów ” w ustawieniach wstępnych.

Krok 2. UPDF Copilot otworzy plik PDF w trybie pokazu slajdów. Z tego miejsca uzyskasz dostęp do elementów sterujących, które umożliwiają odtwarzanie slajdów, ich edycję, a nawet korzystanie z widoku prezentera.

Aby dowiedzieć się więcej o trybie pokazu slajdów w UPDF, zapoznaj się z naszym szczegółowym przewodnikiem dotyczącym trybu widoku strony w UPDF .

Metoda 2: Pisanie niestandardowego monitu

Oprócz korzystania z gotowych ustawień, możesz opisać potrzebne narzędzie własnymi słowami. Sztuczna inteligencja zrozumie Twój opis i poprowadzi Cię do odpowiedniego narzędzia do wykonania zadania.

Oto jak to działa.

Krok 1. Wpisz krótki opis żądanej akcji w polu tekstowym. Na przykład „Dodaj znak wodny” i kliknij przycisk „ Wyślij ”. Możesz również nacisnąć klawisz Enter .

Krok 2. Sztuczna inteligencja poprosi o więcej szczegółów. Może zapytać, jaki typ znaku wodnego chcesz i jaką treść powinien zawierać. Wpisz swoje dane w polu tekstowym. Na przykład: „tekstowy znak wodny z etykietą Poufne”. Następnie kliknij ponownie „Wyślij ” .

Krok 3. Sztuczna inteligencja wyszuka najbardziej odpowiednią funkcję do wykonania działania i wyświetli ją w wynikach. W przykładzie powyżej zobaczysz opcję „ Dodaj tekstowy znak wodny ”. Kliknij ją, aby otworzyć odpowiednie narzędzie.

Krok 4. Po prawej stronie otworzy się panel „Edytuj znak wodny” . Sztuczna inteligencja automatycznie ustawi tekst znaku wodnego na „Poufne” lub dowolną inną etykietę, którą wskażesz w monicie.

Krok 5. W panelu edycji kontynuuj dostosowywanie ustawień znaku wodnego. Możesz zmienić czcionkę, styl, wyrównanie, kolor, układ i inne opcje. Po zakończeniu wszystkich zmian kliknij „Gotowe”. Ta czynność spowoduje zastosowanie znaku wodnego na wszystkich stronach dokumentu.

Panel edycji znaku wodnego oferuje kilka opcji personalizacji znaku wodnego. Więcej informacji na temat działania każdej z opcji znajdziesz w naszym poradniku dotyczącym dodawania znaków wodnych do plików PDF .