如何在Google Docs上進行文字轉語音?

不同使用者會透過不同裝置操作 Google Docs,有些人習慣用手機,有些人則偏好電腦。不過所有使用者都有一個共同需求 —— 在 Google Docs上使用文字轉語音功能。只不過這個功能在 Google Docs 裡不算特別好用,許多使用者都找不到、也不會用。因此,本指南將詳細說明,如何在你常用的各種裝置上,啟用 Google Docs的文字轉語音功能。

提示:

如果您經常處理 PDF 文檔,或許還需要一款專門的 PDF 文檔文字轉語音工具。本文後續會介紹這類工具,你可以點擊下方按鈕免費下載試用。

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第 1 部分:如何在電腦本機版 Google Docs 使用文字轉語音功能?

多數人都會用電腦(無論是 Mac 還是 Windows 系統)操作 Google Docs ,因此我們先說明電腦本機版的操作方法。以下範例將以 Google Docs 線上網頁版為基礎,請確實遵循下列步驟操作:

1. 啟用 Google Docs 的螢幕閱讀器功能

若要讓螢幕閱讀器軟體順利朗讀 Google Docs 內容,請先啟用相關設定。操作路徑為:點選頂端選單列的「工具」→ 選擇「協助工具設定」。此時會彈出協助工具設定的快顯視窗,請勾選「開啟螢幕閱讀器支援」選項,最後點擊「確定」即可完成設定。

螢幕閱讀器功能

2. 透過協助工具選項執行文字轉語音

設定完成後,回到 Google Docs 的頂端選單列,點選「協助工具」→ 選擇「朗讀」→ 再點選「朗讀選取範圍」。執行這些步驟後,選取的內容就會開始語音朗讀,因此務必先以滑鼠選取欲朗讀的文字區塊。想讓操作更便捷的話,選好文字後直接按下「Ctrl + Alt + X」快捷鍵即可。

文字轉語音

第 2 部分:如何在 Android 裝置使用 Google Docs 的文字轉語音功能?

雖然 Google Docs App 本身沒有內建文字轉語音(TTS)功能,但可以透過 Android 裝置的輔助功能來實現。你只需先在裝置設定裡開啟相關選項,就能選取文件內容並啟動朗讀功能。以下是 Android 裝置的詳細操作步驟:

1. 開啟裝置的輔助功能設定

請先打開 Android 裝置的「設定」,進入「輔助功能」選項頁,在裡面找到「選取朗讀」功能。

選取朗讀

2. 啟用「選取朗讀」功能

點擊「選取朗讀」選項,再點擊「確定」即可啟用。接著打開 Google Docs App,選取你想要朗讀的文字內容。此時螢幕右下角會出現文字轉語音圖示,或是選取範圍旁會彈出圓形功能按鈕,點擊可用的按鈕,你的 Android 裝置就會自動朗讀選取的文字內容。

自動朗讀

第 3 部分:如何在 iPhone 上使用 Google Docs 的文字轉語音功能?

iPhone 的輔助功能相當完善,雖然 Google Docs App 沒有內建文字轉語音功能,但透過 iPhone 的輔助設定,就能輕鬆實現朗讀文件內容的需求。這個功能預設是關閉狀態,請務必依照下列步驟正確開啟:

1. 在 iPhone 上啟用語音朗讀內容設定

若要在 iPhone 上使用 Google Docs 的文字轉語音功能,請先開啟語音朗讀內容的輔助設定。操作方式為:打開「設定」→ 在搜尋欄輸入「選取朗讀」→ 點擊搜尋結果的第一個選項 → 開啟「選取朗讀」的功能開關。

語音朗讀內容

2. 在 Google Docs 選取文字並點擊「朗讀」

接著打開 iPhone 上的 Google Docs App,開啟你要操作的文件。長按文字區塊進行選取,再調整選取範圍的起訖位置。選好文字後會彈出功能選單,請點擊選單右側的箭頭按鈕切換選項,找到「朗讀」後點擊即可,此時選取的 Google Docs 內容就會開始語音朗讀。

Google Docs App

第 4 部分:Google Docs 文字轉語音功能無法使用?這樣解決!

如果你的 Google Docs 文字轉語音功能無法正常運作,別擔心,常見的幾種問題都有對應的解決方法。以下整理了幾個常見問題與排除方案:

1. 瀏覽器問題

若你使用的是電腦瀏覽器版 Google Docs,有可能是瀏覽器本身的問題 —— 例如瀏覽器版本過舊、與 Google Docs 的文字轉語音功能不相容,或是安裝的擴充功能產生衝突。最簡單的解決方法是更換其他瀏覽器測試,確認問題是否出自瀏覽器。

2. 裝置音訊設定問題

你是否已經完成所有設定,卻還是聽不到文字轉語音的聲音?有可能是裝置的音訊設定出了問題。有時候我們會不小心關閉音量或開啟靜音模式,此時請先將音量調至最大,並播放其他音訊內容,確認裝置的喇叭是否正常運作。

3. 網路連線問題

Google Docs 屬於線上工具,穩定的網路連線是所有功能正常運作的關鍵。因此如果文字轉語音功能無法使用,有可能是網路連線不穩導致的。解決方法是重新連接網路,或是更換其他網路環境再試一次。

4. 協助工具設定問題

Google Docs 的文字轉語音功能仰賴裝置的輔助功能設定,如果沒有正確開啟相關選項,功能自然無法運作。請再次確認你的裝置輔助功能設定,是否已開啟支援文字轉語音與內容朗讀的選項。

第 5 部分:如何對 PDF 文檔執行文字轉語音?

雖然文字轉語音功能可以在 Google Docs 的純文字文件上使用,但卻無法直接套用在 Google 雲端硬碟的 PDF 文檔上。就算強行轉換,也會導致文件格式遺失。因此你需要一款更專業、更實用的工具,UPDF 就是最佳選擇 —— 它支援電腦與 iOS 裝置的 PDF 文檔文字轉語音功能。你可以免費下載電腦版或 iOS 版,並依照下列步驟操作。

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電腦版(Mac/Windows)的文字轉語音操作步驟

步驟 1:啟動 UPDF 並開啟 PDF 文檔

先點擊上方「免費下載」按鈕安裝 UPDF 軟體,在 Mac 或 Windows 電腦上啟動後,點擊「開啟檔案」選項,匯入你想要朗讀的 PDF 文檔。

打開 PDF 檔案

步驟 2:在閱讀模式選取文字並開始朗讀

接著選取你想要朗讀的內容,在選取的文字上按下滑鼠右鍵,從彈出的下拉選單中選擇「開始朗讀」即可。

朗讀文字

iOS 版的文字轉語音操作步驟

步驟 1:啟動 UPDF 並匯入 PDF 文檔

先前往 App Store 安裝 UPDF App,在 iPhone 或 iPad 上啟動後,點擊畫面的「+」按鈕,匯入你想要朗讀的 PDF 文檔。

匯入 PDF 文檔

步驟 2:選取文字並啟動朗讀

選取你想要朗讀的內容,接著點擊浮動工具列上的「在此聆聽」選項,UPDF 就會開始朗讀選取的內容。

朗讀選取的內容

在朗讀過程中,點擊「>|」按鈕可直接跳至下一頁開頭繼續朗讀;點擊工具列上的「≡」圖示,還能開啟「朗讀追蹤」功能、調整朗讀速度,並從多種語言(包含不同地區的口音,例如阿拉伯語、保加利亞語、中文、英語、法語、德語等)中選擇你偏好的朗讀語音。

朗讀時,對應的文字內容會自動高亮顯示,讓你輕鬆追蹤當前的朗讀進度。

電腦版與 iOS 版支援掃描版 PDF 文檔的文字轉語音操作

UPDF 的 OCR 辨識功能,可以協助你將掃描版 PDF 文檔轉換為可搜尋、可選取的文字版本。這項功能支援超過 38 種語言的辨識,足以滿足大部分的文件處理需求。不過要啟用 OCR 功能,你需要升級至 UPDF Pro 付費方案。你可以考慮購買 UPDF 的專屬折扣方案,結帳時輸入優惠碼「ENARTICLE」,還能享官方 10% 的折扣優惠。

步驟 1:啟動 UPDF 並開啟掃描版 PDF 文檔

依照前面的步驟,在電腦或 iOS 裝置上啟動 UPDF,並開啟你要處理的掃描版 PDF 文檔。

打開 PDF 檔案

步驟 2:執行 OCR 辨識操作

  • 電腦用戶:點擊頂端選單列的「工具」→ 選擇「OCR」功能。
  • iOS 用戶:點擊畫面底部的工具列 → 選擇「OCR」功能。
OCR工具

步驟 3:自訂 OCR 辨識設定(模式、語言、頁面範圍)

開啟 OCR 功能後,會看到三種文件輸出模式供你選擇:「可編輯 PDF」「僅文字與圖片」「僅可搜尋 PDF」。

OCR功能設置

接著從擴充選單中選擇正確的文件語言(支援 38 種語言),並設定需要辨識的頁面範圍,完成後點擊「轉換」或「繼續」按鈕,即可執行 OCR 辨識。

步驟 4:開啟辨識後的 PDF 文檔並執行朗讀

OCR 辨識完成後,開啟新生成的 PDF 文檔,再依照前面教過的方法,就能啟動文字轉語音功能朗讀內容。

UPDF 的其他進階功能

除了文字轉語音功能之外,UPDF 還具備許多實用的進階功能,包含:

  • 內建 UPDF AI 功能,可協助翻譯、解釋、摘要 PDF 文檔內容
  • OCR 辨識功能快速將掃描版文件轉為可編輯的文字版 PDF 文檔
  • UPDF 雲端儲存空間,可跨裝置儲存、管理與同步 PDF 文檔
  • iOS 版支援全文朗讀,並具備朗讀追蹤功能
  • 可自由調整朗讀速度,並選擇多種語言與口音的朗讀語音
  • 多種文件編輯功能,滿足各種 PDF 文檔處理需求
UPDF編輯器

透過這些豐富的功能,你處理 PDF 文檔的所有需求都能輕鬆被滿足。

總結

Google Docs 是協作環境中處理文本文檔的優質平台之一,但考量到閱讀所需的時間與精力,它對部分使用者來說並不算夠高效。此時 Google Docs 的文字轉語音功能就能派上用場,只可惜多數使用者都不知道該如何操作。

透過上面針對不同裝置整理的詳細指南,希望你現在已經學會,無論用哪種裝置,都能順利在 Google Docs 上啟用文字轉語音功能。唯一需要注意的是,這個功能並不支援 PDF 文檔 —— 強行在 Google Docs 中開啟 PDF 文檔並使用朗讀功能,很容易導致格式遺失。因此若你需要處理 PDF 文檔的文字轉語音需求,不妨免費下載 UPDF,讓它協助你輕鬆完成任務。

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