पीडीएफ से वर्ड में टेबल कैसे कॉपी करें: एक्रोबैट के साथ/बिना

जब आपके पास PDF स्वरूप में एक तालिका होती है जिसे आप Word में प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो आपको ऐसा करने का कोई प्रभावी तरीका ढूँढना कठिन हो सकता है. तालिका को वर्ड से वर्ड में कॉपी करने के विपरीत, आप तालिका को पीडीएफ से वर्ड में सीधे कॉपी करने के लिए केवल कॉपी और पेस्ट कमांड का उपयोग नहीं कर सकते हैं।

यदि आप वे हैं जो पीडीएफ से वर्ड में तालिकाओं की प्रतिलिपि बनाने के लिए एक प्रभावी समाधान चाहते हैं, तो आपको पढ़ना जारी रखना चाहिए। हमें यकीन है कि आपको जो चाहिए वह आपको मिल सकता है।

तरीका 1. स्वरूपण खोए बिना PDF से Word में तालिका की प्रतिलिपि कैसे बनाएँ (PC और मोबाइल और ऑनलाइन)

स्वरूपण खोए बिना किसी तालिका को PDF से Word में कॉपी और पेस्ट करने का सबसे अच्छा तरीका UPDF का उपयोग करना है। आपको पीडीएफ में एक तालिका बनाने की अनुमति देने के अलावा, यह एक कनवर्टिंग सुविधा भी प्रदान करता है जो आपको फॉर्मेटिंग खोए बिना पीडीएफ को वर्ड में बदलने में मदद कर सकता है। इस फीचर की मदद से आप टेबल को पीडीएफ से वर्ड में आसानी से कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

यहां जो बात इसे सबसे अलग बनाती है वह यह है कि इसमें एक ओसीआर सुविधा है जो आपको स्कैन किए गए पीडीएफ से वर्ड में तालिकाओं को कॉपी करने की अनुमति देती है और एक बैच रूपांतरण सुविधा है जो आपको एक समय में सभी पीडीएफ फाइलों से वर्ड में तालिकाओं की प्रतिलिपि बनाने में मदद कर सकती है।

यदि आप यूपीडीएफ के साथ इन 3 परिदृश्यों के लिए पीडीएफ से तालिका की प्रतिलिपि बनाने में रुचि रखते हैं, तो आप अपने कंप्यूटर पर यूपीडीएफ डाउनलोड करने के लिए नीचे दिए गए बटन पर क्लिक कर सकते हैं और पीडीएफ से वर्ड में तालिका की प्रतिलिपि बनाने के लिए नीचे दिए गए गाइड का पालन कर सकते हैं।

1. UPDF AI (PC&online) का उपयोग करके PDF में तालिका को वर्ड में कॉपी करें

चरण 1. अपने कंप्यूटर पर यूपीडीएफ लॉन्च करें और अपनी ज़रूरत के डेटा के साथ पीडीएफ खोलें।

चरण 2. नीचे दाईं ओर "UPDF AI" आइकन पर क्लिक करें, "चैट" मोड पर स्विच करें, चैट बॉक्स पर जाएं, और "स्क्रीनशॉट" आइकन ढूंढें, और खुले पीडीएफ में तालिका का चयन करने के लिए उस पर क्लिक करें। "एक्सेल में कॉपी करने के लिए डेटा को एक तालिका में निकालें" जैसे संकेत दर्ज करें और एंटर दबाएं। कुछ ही सेकंड में, आप कॉपी करने के लिए एक टेबल प्राप्त कर सकते हैं।

कुछ ही सेकंड में, आप कॉपी करने के लिए एक टेबल प्राप्त कर सकते हैं।

चरण 3. Word खोलें या कोई रिक्त Word बनाएँ. अब, कॉपी की गई सामग्री को Word में पेस्ट करें।

चरण 4. इसके बाद, सभी कॉपी की गई तालिका सामग्री का चयन करें। शीर्ष मेनू बार में, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें, फिर ड्रॉपडाउन मेनू खोलने के लिए "तालिका" के तहत तीर पर क्लिक करें, और वर्ड में "टेक्स्ट को टेबल में बदलें" चुनें।

चरण 5. चूंकि AI से कॉपी की गई तालिका सामग्री को "|" से विभाजित किया गया है प्रतीक, "अलग पाठ पर" फ़ील्ड में, "अन्य" चुनें और "|" दर्ज करें। Word स्वचालित रूप से तालिका के आकार की गणना करेगा, अर्थात, स्तंभों की संख्या और पंक्तियों की संख्या। एक बार हो जाने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।

चरण 6. आप पाएंगे कि लेआउट और प्रारूप खोए बिना तालिका आपके वर्ड दस्तावेज़ में सफलतापूर्वक परिवर्तित हो गई है। मान लीजिए, आपके Word दस्तावेज़ की तालिका आपके PDF दस्तावेज़ में मूल तालिका के समान ही दिखाई देती है. अद्भुत, है ना?

यदि आप अपने कंप्यूटर पर ऐप डाउनलोड करने की असुविधा से निपटना नहीं चाहते हैं, तो ऑनलाइन विभिन्न ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) सॉफ़्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं, उदाहरण के लिए, यूपीडीएफ ऑनलाइन एआई सहायक।

यूपीडीएफ का ऑनलाइन एआई सहायक एक एआई-संचालित ओसीआर उपकरण है जो छवियों और स्कैन किए गए दस्तावेजों पर आसानी से ओसीआर कर सकता है। यह उच्चतम डेटा निष्कर्षण सटीकता प्रदान करता है, क्योंकि यह GPT-5 और डीपसीक R1 के माध्यम से संचालित होता है। इसके लिए बस छवि या स्कैन की गई पीडीएफ अपलोड करने और फिर एआई से डेटा निकालने के लिए कहने की आवश्यकता है।

फिर, तालिका की प्रतिलिपि बनाएँ और Word में चिपकाएँ।

यह पीडीएफ से वर्ड में एक तालिका को कॉपी और पेस्ट करने की पूरी प्रक्रिया है। आसान, है ना? अब इसे आजमाओ!

2. स्कैन किए गए पीडीएफ से वर्ड (पीसी) में टेबल कॉपी करें

चरण 1. स्कैन किए गए पीडीएफ पर ओसीआर करें

यूपीपीडीएफ में पीडीएफ खोलें, फिर, "टूल्स" में "ओसीआर" आइकन ढूंढें और उस पर क्लिक करें।

फिर, अपनी ज़रूरत की सेटिंग्स चुनें और प्रक्रिया शुरू करने के लिए "कन्वर्ट" पर क्लिक करें।

चरण 2. स्कैन किए गए पीडीएफ को संपादन योग्य शब्द में बदलें

अब, OCRED PDF फाइल UPDF पर अपने आप खुल जाएगी। आप "टूल्स" में आउटपुट स्वरूप के रूप में "वर्ड" का चयन कर सकते हैं।

Tफिर, स्कैन किए गए पीडीएफ को सफलतापूर्वक वर्ड में बदलने के लिए "लागू करें" बटन दबाएं।

जब प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो आप अपने कंप्यूटर पर वर्ड फ़ाइल खोल सकते हैं। आप तालिका की किसी अन्य Word फ़ाइल में प्रतिलिपि बना सकते हैं.

3. एकाधिक पीडीएफ से वर्ड (पीसी) में तालिका कॉपी करें

चरण 1. पीडीएफ को बल्क में वर्ड फाइलों में कनवर्ट करें

यदि आपके कंप्यूटर पर यूपीडीएफ नहीं है तो आप नीचे दिए गए बटन के माध्यम से यूपीडीएफ डाउनलोड कर सकते हैं। इसे खोलने के लिए इसके आइकन पर डबल-क्लिक करें। उन सभी पीडीएफ फाइलों का चयन करने के लिए "टूल्स" > "कन्वर्ट" > "फाइलें जोड़ें" पर क्लिक करें जिनमें आपकी जरूरत की तालिकाएं हैं। सुनिश्चित करें कि यह आउटपुट स्वरूप में "वर्ड" है। यदि आपका पीडीएफ स्कैन किया गया है, तो डेटा निकालने और इसे संपादन योग्य बनाने के लिए "ओसीआर मान्यता" सक्षम करें। इसके अलावा, सटीक ओसीआर के लिए दस्तावेज़ भाषा चुनना याद रखें। फिर, एक बार में पीडीएफ फाइलों को वर्ड फाइलों में बदलने के लिए "लागू करें" पर क्लिक करें।

चरण 2. तालिकाओं की PDF फ़ाइलों से Word में प्रतिलिपि बनाएँ

वर्ड फाइलें खोलें और उन तालिकाओं को ढूंढें जिनकी आपको आवश्यकता है, फिर, उन्हें उस वर्ड फ़ाइल में कॉपी और पेस्ट करें जिसकी आपको आवश्यकता है।

यूपीडीएफ के साथ, आप अपनी सभी आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं। क्यों न नीचे दिए गए बटन के माध्यम से यूपीडीएफ डाउनलोड करें और अभी इसका उपयोग करें।

4. स्कैन किए गए पीडीएफ से वर्ड (मोबाइल) में टेबल कॉपी करें

चरण 1. UPDF ऐप इंस्टॉल करें और इसे लॉन्च करें।

चरण 2. "फ़ाइल" अनुभाग पर जाएं, "फ़ाइलें", "कंप्यूटर" या "क्लाउड ड्राइव" चुनें "इससे आयात करें" विकल्प। UPDF ऐप में आयात करने के लिए स्कैन किए गए PDF का चयन करें।

चरण 3. फ़ाइल आयात करने के बाद, फ़ाइल खोलें और नीचे मेनू से "OCR" चुनें।

चरण 4. "ओसीआर पहचान प्रकार" के अंतर्गत, निम्न विकल्पों में से कोई एक चुनें:

• संपादन योग्य पीडीएफ: यह मोड मूल दस्तावेज़ से पृष्ठभूमि छवियों और चित्रों को संरक्षित करता है और मान्यता प्राप्त पाठ को
  शीर्ष पर रखता है। परिणामस्वरूप, फ़ाइल का आकार आमतौर पर "केवल पाठ और चित्र" मोड के साथ बनाए गए लोगों की तुलना में बड़ा होता है। नेत्रहीन, आउटपुट मूल से थोड़ा अलग दिख सकता है।
• केवल पाठ और चित्र: यह मोड पहचाने गए टेक्स्ट और छवियों को सहेजता है, जिसके परिणामस्वरूप एक छोटी पीडीएफ फाइल बनती है। हालांकि,
  उपस्थिति मूल दस्तावेज़ से थोड़ी भिन्न हो सकती है।
• केवल खोजने योग्य पीडीएफ: इस मोड में, पृष्ठ छवि को संरक्षित किया जाता है, और मान्यता प्राप्त पाठ को इसके नीचे एक अदृश्य परत
  में जोड़ा जाता है। यह दस्तावेज़ को नेत्रहीन रूप से लगभग मूल के समान रखता है।

चरण 5. "पीडीएफ भाषा का चयन करें" पर क्लिक करें और दस्तावेज़ की भाषा चुनें। यदि दस्तावेज़ में एक से अधिक भाषाओं में पाठ है, तो एकाधिक भाषाओं का चयन करें.

चरण 6. यह निर्दिष्ट करने के लिए "निर्यात करें" स्थान को कॉन्फ़िगर करें कि आप OCRed PDF को कहाँ सहेजना चाहते हैं और OCR शुरू करने के लिए "संपन्न" बटन दबाएँ।

चरण 7. ओसीआर खत्म होने तक प्रतीक्षा करें। एक बार ओसीआर पूरा हो जाने के बाद, "फ़ाइलें" टैब पर जाएं और नई जेनरेट की गई OCRed PDF खोलें।

चरण 8. OCRed PDF को "Word" में बदलने के लिए नीचे दिए गए टूलबार से "कन्वर्ट" चुनें। यदि आवश्यक हो तो सेटिंग को अनुकूलित करें और "संपन्न" पर क्लिक करें।

अब, आप नई कनवर्ट की गई वर्ड फ़ाइल को खोल सकते हैं, इस दस्तावेज़ से तालिका को किसी अन्य स्थान पर कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

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पीडीएफ से वर्ड में आसानी से टेबल कॉपी करने के तरीके पर वीडियो ट्यूटोरियल

तरीका 2. Adobe Acrobat के साथ PDF तालिका को Word में कैसे कॉपी करें

आप में से कई लोगों के कंप्यूटर पर एडोब एक्रोबैट हो सकता है और आप जानना चाहते हैं कि क्या आप इसका उपयोग पीडीएफ से वर्ड में तालिका की प्रतिलिपि बनाने के लिए कर सकते हैं। हाँ, आप ऐसा कर सकते हैं। पीडीएफ फाइल को वर्ड में बदलने के लिए आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना है, फिर, टेबल को वर्ड में कॉपी और पेस्ट करना है:

• चरण 1: अपने कंप्यूटर पर पीडीएफ फाइल ढूंढें उस पर राइट-क्लिक करें और "ओपन विद > एडोब एक्रोबैट" चुनें।
• चरण 2: एक बार जब दस्तावेज़ एडोब एक्रोबैट में खुल जाए, तो ऊपरी-दाएं कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
• चरण 3: दिखाई देने वाले विकल्पों में से, "वर्ड, एक्सेल या पावरपॉइंट में कनवर्ट करें" चुनें।
• चरण 4: इससे रूपांतरण विंडो खुल जाएगी। "वर्ड में निर्यात करें" विकल्प पर क्लिक करें और आपका पीडीएफ वर्ड प्रारूप में परिवर्तित हो जाएगा।

• फिर आप परिणामी Word दस्तावेज़ खोल सकते हैं और फिर तालिका को एक नए Word दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। हालाँकि, कृपया ध्यान दें कि यह विधि आपके लिए केवल तभी उपयोगी होगी जब आप अपने Adobe खाते में साइन इन करते हैं। Adobe Acrobat भी एक महंगा प्रीमियम टूल है जिसे आपको उपयोग करने के लिए खरीदना होगा।

पीडीएफ से वर्ड में टेबल कॉपी करने के लिए कौन सी विधि बेहतर है?

यहां मैं यूपीडीएफ और एक्रोबैट के बीच कीमत, प्रद

अधिक विस्तृत तुलना के लिए, कृपया Adobe बनाम UPDF के बारे में इस लेख को देखें।

तुलना चार्ट के माध्यम से, आप देख सकते हैं कि एडोब एक्रोबैट निस्संदेह एक अच्छा पीडीएफ कनवर्टर है, हालांकि, इसका उपयोग करना जटिल है, और व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं और व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए कीमत बहुत अधिक है। यदि आप सबसे अधिक लागत प्रभावी पीडीएफ कनवर्टर चाहते हैं, तो यूपीडीएफ आपकी सबसे अच्छी पसंद है। विशेष छूट के साथ अभी UPDF को Pro में अपग्रेड करें और इसे विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड पर उपयोग करें।

अंतिम शब्द

यदि आप पीडीएफ से वर्ड में तालिका की प्रतिलिपि बनाने के तरीके के बारे में इस गाइड का पालन करते हैं, तो आपको कोई समस्या नहीं होगी। लेकिन एक ही समय में दो तरीकों का उपयोग करना अनावश्यक है। यदि आप मुझसे पूछें कि कौन सी विधि का उपयोग करना बेहतर है, तो मैं "यूपीडीएफ" कहूंगा। यह सस्ता और उपयोग करने में बहुत आसान है। इसे क्यों नहीं चुनते? आप इसे डाउनलोड कर सकते हैं और इसे स्वयं आज़मा सकते हैं!