政府團隊的 PDF 解決方案

使日常政府 PDF 工作現代化。

以更少的手動操作建立、審查、保護、簽署和分發公共部門文件。

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降低加工成本

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更高的文件效率

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更好的團隊合作

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更快的業務流程

為什麼通用 PDF 編輯器不夠

為政府團隊實際處理的文件而建置。

政府團隊管理申請、內部報告、合約、會議文件、政策、通知和掃描的公共記錄。 UPDF 幫助部門標準化 PDF 工作，同時支援安全審查和發布工作流程。

UPDF 將政府營運背後的基本 PDF 工作整合到一個地方：OCR 傳入記錄、編輯受限資訊、組織披露包、比較政策修訂以及路線批准簽名。

公共記錄採購文件政策與通知部門核准

免費白皮書

政府白皮書：為大眾準備更好的記錄

下載免費白皮書

公部門團隊如何減少重複的文件處理。
OCR、編輯、比較和簽名適合政府工作流程。
集中部署如何支援跨部門的一致文件控制。

第三方評級

用户评级 4.8 / 5

資訊安全認證

會員

客戶成功|政府

公司簡介

地點: 英國
位置: 記錄與合規官

購買計劃

UPDF企業計劃

利茲市議會在改用 UPDF 後縮小了元資料揭露差距。

“過去，因應公共紀錄申請而公開的文件只做了視覺遮蔽，隱藏的中繼資料在技術上仍可復原，造成實際的資訊揭露風險。現在，UPDF 的完整清理功能會在每次公開前徹底移除這些資料。”

UPDF如何融入您的工作流程。

痛點

記錄人員必須重新輸入掃描的許可證檔案中的資料。

舊應用程式和公共記錄通常儲存為掃描影像，使得姓名、日期和案件詳細資訊難以檢索。

解決方案：批量 OCR 和搜索

1匯入掃描記錄和應用程式
2跨批次執行 OCR
3搜尋姓名、日期及參考號
4儲存可搜尋的 PDF 以供授權訪問

痛點

經過視覺編輯後，個人資訊仍可恢復。

當準備公開發布文件時，姓名和地址有時會被覆蓋而不是刪除，從而使資料可檢索。

解決方案：編輯+加密

1尋找個人和受限信息
2永久編輯敏感內容
3刪除註解與隱藏元數據
4應用程式密碼與權限控制

痛點

揭露包必須由多個部門發布的文件組合而成。

回應記錄請求意味著從多個部門收集文檔，然後手動將它們合併到一個發布文件中。

解決方案：轉換與組織頁面

1將 Office 檔案和影像轉換為 PDF
2合併申請及支持文件
3重新排序頁面並加書籤
4壓縮完成的檔案以供分發或存檔

痛點

確認修訂後的法規中發生的變更需要完整閱讀兩個版本。

修改法規時，工作人員必須並排閱讀目前版本和先前版本，以確定修改的內容。

解決方案：AI 和比較 PDF

1總結冗長的政策和公開報告
2比較目前版本和建議版本
3辨識材料文字與版面變化
4註解並保留核准的副本

痛點

授權在部門之間手動傳遞時會停止。

需要多個部門簽署的批准通常無法最終確定，直到列印的表格實際轉移到另一個辦公室為止。

解決方案：UPDF Sign

1準備最終文件以供批准
2新增簽名、姓名縮寫和日期字段
3設定順序或平行簽名
4追蹤進度並保留簽名的 PDF

UPDF為政府團隊帶來了什麼？

企業級安全

經過 ISO 27001 認證，每個文件均採用 AES-256 加密。

一個許可證，每個平台

Windows、Mac、iOS 和 Android - 无需单独订阅。

集中許可證控制

透過單一 Enterprise 控制台管理所有成員與授權

無須培訓

足够简单，任何团队都可以从第一天开始使用。

申請表內部報告合約與採購文件會議文件政策與通知已掃描記錄

行政人員節目團隊記錄人員採購團隊公共服務團隊政府IT

專為適應您的政府環境而建構。

单点登录

MS Azure / CyberArk SSO

登入與您的身分識別系統整合。

批量部署

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一次推送到每个设备。

跨平台

一个许可证，所有平台

Windows、Mac、iOS、Android、网络。

会员管理

管理会员

集中新增/刪除和控制存取。

许可证控制

授權與取消授權

自由重新分配许可证，无需重新购买。

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鎖定您的每用戶費率 - 未來增加席位的成本會更低，而不是更高。每年自動續訂，隨時取消。

在 6 台裝置上使用：

完整的PDF工具包，企業管理儀表板
MS Azure / CyberArk SSO, {{ updfAnnuallyAssemblySelect ? '110GB' : '10GB' }} 雲端儲存空間

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政府團隊的常見問題。

UPDF 能否讓掃描的政府文件可供搜尋？−

是的。 OCR 可以識別掃描 PDF 中的文字並支援更快的記錄檢索。

政府團隊如何保護 PDF 中的敏感資訊？+

UPDF 支援永久編輯、元資料清理、加密、密碼和權限。

部門能否將多個來源的記錄合併到一個發布文件中？+

是的。團隊可以轉換、合併、重新排序、新增書籤和壓縮文件。

表格和協議可以電子方式簽署嗎？+

UPDF Sign支援多方簽名、簽名順序、進度追蹤、完成記錄。

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