Jak utworzyć formularz do wypełnienia w programie Word: przewodnik krok po kroku

Niezależnie od branży, w której pracujesz, musisz radzić sobie z wieloma dokumentami Word. Formularze do wypełnienia są jedną z tych przeszkód, z którymi możesz się zmierzyć w pracy. Formularze te służą do interakcji z użytkownikami, wypełniając je na ich komputerach. Tworzenie formularzy za pomocą procesora Word uczyniłoby życie w pracy bardziej znośnym.

Ale co się stanie, jeśli nie wiesz, jak utworzyć formularz do wypełnienia w programie Word ? To byłoby żenujące, prawda? Po przeczytaniu tego artykułu będziesz w stanie tworzyć formularze w programie Word bez czyjejś pomocy. Na końcu artykułu przedstawimy również wady korzystania z programu Word do tworzenia formularzy do wypełnienia, a także lepsze rozwiązanie.

Część 1. Jak utworzyć formularz do wypełnienia w programie Word?

Tworzenie formularza do wypełnienia w programie MS Word jest dość proste, jeśli dokładnie przestrzegasz instrukcji. Przed rozpoczęciem musisz znać wymagania wstępne, które pomogą Ci tworzyć formularze do wypełnienia :

• Tabele : Tabele są niezbędne do zachowania właściwego wyrównania i obramowania formularzy.
• Szablony : Formularze można zapisać jako szablony, aby można było z nich korzystać i je dostosowywać w przyszłości.
• Kontrola treści : Kontrola treści to obszary, w których użytkownicy wchodzą w interakcję podczas wypełniania formularzy.
• Ochrona : Użytkownicy nie mogą nic zrobić poza pisaniem/wypełnianiem. Nie mogliby zmienić zawartości.

Przed utworzeniem formularzy należy dodać opcję „Developer”, aby uzyskać dostęp do zaawansowanych właściwości w menu paska narzędzi. Aby to zrobić, wykonaj następujące proste kroki:

Kroki umożliwiające wyświetlenie opcji programisty w systemie Windows:

Krok 1. Kliknij kartę „Plik” i wybierz „Opcje” z paska nawigacyjnego.

Krok 2. Po kliknięciu menu „Opcje” pojawi się okno „Opcje programu Word”.

Krok 3. Wybierz opcję „Dostosuj wstążkę” z lewego menu nawigacyjnego, a następnie zaznacz opcję „Programista” z „Głównych kart” i naciśnij „OK”. Teraz opcja „Programista” pojawi się w menu paska narzędzi (Wstążka).

Kroki umożliwiające wyświetlenie opcji programisty na komputerze Mac:

Krok 1. Kliknij „Word” na górnym pasku narzędzi i wybierz „Preferencje”.

Krok 2. Otworzy się okno „Preferencje Worda”. Kliknij na „Wstążka i pasek narzędzi”.

Krok 3. Teraz zaznacz opcję „Deweloper” po prawej stronie okna i kliknij „Zapisz”.

To wszystko! Właśnie pokonałeś pierwszą barierę. Teraz czas na utworzenie formularza w programie Word.

Kroki tworzenia formularza do wypełnienia w programie Word

Krok 1. Przejdź do „Trybu projektowania” w karcie Deweloper

Po włączeniu zakładki „Deweloper” możesz rozpocząć dodawanie treści (pól) do dokumentu za pomocą kontrolek treści.

• Kliknij obszar, w którym chcesz dodać pole formularza, a następnie kliknij kartę „Developer”. W opcjach „Developer” zobaczysz różne grupy kontrolek zawartości. Możesz dodać dowolną z nich zgodnie ze swoimi potrzebami.
• Teraz kliknij „Tryb projektowania” z kontrolek zawartości. W trybie projektowania wstawione kontrolki nie będą działać, dopóki z niego nie wyjdziesz.

Krok 2. Zaprojektuj swój formularz za pomocą przycisków kontroli treści

Teraz wybierz konkretny typ kontrolki z „Content Controls”, którą chcesz wstawić do formularza. Zostanie ona automatycznie dodana do pola. Możesz również edytować lub zmienić wygląd, ustawiając listę w „Control Options”.

Po wykonaniu tej czynności wybierz ponownie tryb projektowania, aby go zakończyć. Po opuszczeniu trybu projektowania możesz użyć dodanych kontrolek.

Krok 3. Uczyń formularz możliwym do wypełnienia w programie Word

Twój formularz potrzebuje ostatecznego szlifu przed rozesłaniem do innych. Musisz nałożyć pewne ograniczenia na formularz, aby nikt nie mógł zmienić ani usunąć jego zawartości podczas wypełniania.

1. W zakładce dewelopera kliknij opcję „Ogranicz edycję”. Panel Ogranicz edycję pojawi się po prawej stronie okna.
2. Zaznacz „Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie”. Na liście strzałek wybierz „Wypełnianie formularzy”. Gdy te ustawienia są włączone, każdy może wypełniać pola, ale nikt nie może zmieniać formularza.
3. Na koniec wybierz opcję Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony. Możesz również dodać hasło, aby uniemożliwić komukolwiek wyłączenie ochrony.

Twój dokument jest teraz ukończony i gotowy do dostarczenia.

Część 2. Zalety i wady korzystania z programu Word do tworzenia formularzy do wypełnienia

Nic nie jest idealne, dopóki tego nie doprowadzisz do perfekcji. Tak, istnieją zalety i wady tworzenia formularzy do wypełnienia w programie Microsoft Word. Zacznijmy od dobrych rzeczy.

Zalety korzystania z programu Word do tworzenia formularzy do wypełniania

• Dostępnych jest kilka cennych szablonów, które możesz dostosować do swoich potrzeb.
• W przeszłości ostateczny rozmiar dokumentu Word był stosunkowo duży. Po kilku ulepszeniach udało się z powodzeniem zmniejszyć rozmiar dokumentu, co ułatwia jego wysyłanie lub udostępnianie.
• Program Word udostępnia wiele funkcji w postaci tabel, grafik, obrazów, teł, zmiany rozmiarów stron itp., dzięki którym Twoje formularze będą wyglądać bardziej atrakcyjnie i profesjonalnie w oczach innych.
• Nie każdy nosi ze sobą komputer przez cały czas. Możesz łatwo wydrukować kopię papierową.
• Tworzenie formularzy w programie Microsoft Word jest bardzo szybkie.

Wady korzystania z programu Word do tworzenia formularzy do wypełnienia

• Formularze można wypełniać tylko za pomocą programu Microsoft Word. Nie można wypełniać formularzy bez programu Word. Nie każdy nosi ze sobą laptopy i komputery stacjonarne.
• Każdy może zmienić jego zawartość i strukturę, jeśli tego nie zrobił lub zapomniał ustawić ograniczeń dla dokumentu.
• Nie ma gwarancji, że układ formularza będzie dokładnie taki sam jak oryginał.
• Wersje programu Microsoft Word mogą powodować problemy podczas wypełniania formularzy.
• Byłoby to dość drogie, gdybyś kupił licencję Word do tworzenia formularzy. Produkty Microsoftu zwykle nie są tanie.

Część 3. Jak utworzyć formularz do wypełnienia w formacie PDF

Już wiesz, jak utworzyć formularz do wypełnienia w programie Word; teraz czas nauczyć się tego inaczej. Zanim przejdziesz do kroków tworzenia formularza do wypełnienia w formacie PDF, powinieneś zdecydować, którego edytora PDF użyjesz.

Używamy UPDF do tworzenia formularza do wypełnienia. UPDF  jest jednym z najlepszych dotychczas twórców formularzy PDF. Umożliwia konwersję formularzy PDF, które nie są do wypełnienia, na formularze do wypełnienia za pomocą jednego kliknięcia, edycję istniejących właściwości PDF do wypełnienia, tworzenie formularzy PDF do wypełnienia od podstaw, wypełnianie i podpisywanie formularzy PDF oraz udostępnianie formularzy PDF do wypełnienia za pomocą łącza, kodu QR i wiadomości e-mail. Ponadto jest tańszy niż Adobe Acrobat i ma więcej funkcji niż inni twórcy i edytorzy formularzy PDF. Możesz kupić i sprawdzić cenę za pośrednictwem strony z cennikiem . Co więcej? Możesz używać tej samej pojedynczej licencji na wszystkich platformach: Windows, Mac, iOS i Android. Możesz pobrać UPDF za pomocą poniższego przycisku, aby sprawdzić wszystkie funkcje formularza PDF.

Za jego pomocą można także wykonywać następujące czynności, z wyjątkiem tych związanych z formularzami PDF:

• UPDF AI: Możesz streszczać pliki PDF, tłumaczyć pliki PDF, wyjaśniać pliki PDF, prowadzić czat dotyczący plików PDF i wiele więcej.

• Przeczytaj PDF : Możesz otworzyć dowolny widok swojego pliku PDF za darmo. Dzięki różnym trybom przeglądania możesz cieszyć się doświadczeniem czytania.
• Adnotacje do PDF: Nie tylko daje Ci swobodę przeglądania dokumentów. Możesz również dodawać adnotacje, znaczniki i komentarze do plików PDF.
• Edytuj PDF: Możesz swobodnie edytować tekst, obrazy, linki, znaki wodne, nagłówek, stopkę, tło itp.
• Konwertuj PDF: To nie jest zwykły edytor i czytnik. Posiada funkcję konwersji dokumentu PDF do Word, Excel, PowerPoint, itp.
• OCR : Posiada również technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR) umożliwiającą rozpoznanie tekstu w zeskanowanych dokumentach i umożliwienie ich edycji.

Chcesz poznać UPDF szczegółowo? Możesz sprawdzić ten artykuł przeglądowy z Laptopmedia.

Kroki tworzenia formularza do wypełnienia w formacie PDF:

Krok 1. Pobierz UPDF za pomocą poniższego przycisku. Otwórz plik PDF lub utwórz pustą stronę po zainstalowaniu UPDF i uruchomieniu go. Alternatywnie możesz pobrać szablon formularza PDF i otworzyć go w UPDF.

Krok 2. Kliknij ikonę „ Przygotuj formularz ” na pasku narzędzi po lewej stronie. Zobaczysz różne opcje na górze strony. Jeśli musisz utworzyć formularz PDF do wypełnienia od podstaw, możesz dodać pole tekstowe, pole wyboru, przycisk radiowy, listę rozwijaną, przycisk i pole listy.

A jeśli chcesz bezpośrednio przekonwertować formularze PDF, których nie można wypełnić, na formularze, które można wypełnić, możesz kliknąć „ikonę narzędzia” i wybrać „Rozpoznawanie pól formularzy”. Program rozpozna wszystkie Twoje formularze i uczyni je możliwymi do wypełnienia.

Nadal nie pobierasz UPDF? Kliknij poniższy przycisk, aby pobrać go teraz. Jeśli powyższy przewodnik ze zdjęciami nie jest jasny, możesz skorzystać z poniższego filmu na YouTube.

Część 4. Formularz do wypełnienia w formacie Word kontra formularz do wypełnienia w formacie PDF

Cóż, istnieje całkowita różnica między tymi dwoma formatami. Jeden używa procesora tekstu, a drugi nie wymaga procesora tekstu. Microsoft Word obsługuje format .docx, podczas gdy sam PDF (Portable Document Format) jest formatem pliku. Ale jedną wspólną cechą jest to, że oba służą do tworzenia i udostępniania dokumentów.

Jak wszyscy wiecie, PDF i Word mają tę samą wartość podczas tworzenia formularzy do wypełnienia. Ale pytanie brzmi, który z nich jest lepszy podczas tworzenia formularzy do wypełnienia. Microsoft Word może być lepszym edytorem tekstu do pisania długich dokumentów, wstawiania tabel, przeglądania treści i obsługi dodatków. Wszystkie te funkcje są pomocne, jeśli masz wystarczające doświadczenie, aby z nich korzystać.

Jeśli nie znasz tych funkcji, to byłoby jak zdobycie szczytu Mount Everest. Zwłaszcza tworzenie formularzy do wypełnienia w programie Word może być trochę trudne dla nowych. Czasami doświadczeni znajdują się w trudnej sytuacji podczas tworzenia interaktywnych formularzy w programie Word. Już wcześniej widziałeś, ile kroków obejmuje finalizowanie formularzy.

Z drugiej strony format PDF jest tak prosty, jak chcesz. Jak wiesz, format PDF obsługuje zakodowany tekst, więc bezpieczeństwo Twojej zawartości nie jest problemem. W przeciwieństwie do MS Word, możesz uzyskać dostęp do plików PDF w dowolnym edytorze lub czytniku PDF. Format PDF nie jest ograniczony do jednej platformy. Możesz używać dowolnego edytora PDF, a tworzenie formularzy do wypełnienia jest tak proste, jak zawsze.

Wniosek

Właśnie dowiedziałeś się, jak tworzyć formularze do wypełnienia w programie Word. Dzięki temu przewodnikowi jesteśmy pewni, że możesz tworzyć potrzebne formularze do wypełnienia w programie Word. W porównaniu z tworzeniem formularzy PDF do wypełnienia w formacie PDF, ma on wiele wad w programie Word. Dlatego pokazujemy również przewodnik, jak tworzyć formularze PDF do wypełnienia w formacie PDF. Aby to zrobić, musisz użyć UPDF, który jest świetnym rozwiązaniem do prezentowania dokumentów w bardziej profesjonalny sposób. Możesz pobrać UPDF za pomocą poniższego przycisku, aby z łatwością tworzyć potrzebne formularze PDF.