Jak dodać tekst na początku i na końcu komórki w programie Excel? (Najprostsze sposoby)

Excel służy do organizowania danych w formacie arkusza kalkulacyjnego, ale czasami dane nie są idealnie zorganizowane, nawet jeśli są obecne w arkuszach kalkulacyjnych. Czasami może zajść potrzeba dodania większej ilości tekstu w komórce; Robienie tego ręcznie nie jest najlepszym wyborem. Korzystając z łatwych sposobów dodawania tekstu na początku i na końcu komórki w programie Excel, możesz osiągnąć to samo w znacznie krótszym czasie i wysiłku.

Część 1. Jak dodać tekst na początku komórki w programie Excel?

Jeśli chcesz dodać dowolny tekst do komórki przed rozpoczęciem jej oryginalnej zawartości, użyj innej kolumny, w której te dane i tekst są wyświetlane razem. Następnie możesz wkleić kolumnę z nowymi danymi zamiast oryginalnej kolumny, a Twoja praca zostanie wykonana. Aby to zrobić, istnieją 2 bardzo proste metody. Excel ma funkcję, z której możesz korzystać, ale korzystanie z narzędzia innej firmy może być jeszcze łatwiejsze.

1. Za pomocą oficjalnej metody

Załóżmy, że otrzymałeś plik programu Excel z kolumnami danych, które wymagają tekstu przed rozpoczęciem zawartości kolumny. Najprostszym sposobem na to jest użycie funkcji CONCAT. Jest to funkcja zaprojektowana specjalnie do łączenia dwóch wartości w określony sposób i wyświetlania ich w jednej komórce.

Chociaż jest przeznaczony do łączenia wartości dwóch komórek, możemy połączyć wartość komórki z określonym tekstem przed nią. Jednak ta metoda jest odpowiednia w przypadku dodawania tego samego tekstu na początku każdej komórki. Ponieważ będziemy używać funkcji, korzystanie z tej metody będzie niezwykle łatwe, wykonując poniższe czynności:

• Zaznacz kolumnę inną niż ta, która zawiera oryginalne informacje. W tym samym wierszu wybierz inną kolumnę i użyj formuły "=ZŁĄCZ.TEKST("Dr. ",A1)". Kliknij dowolną inną komórkę, a zobaczysz jej aktualizację wartości.

• Możesz dodać ten sam tekst na początku każdej komórki w kolumnie, klikając dwukrotnie uchwyt wypełniania programu Excel. Alternatywnie możesz użyć metody przytrzymania i przeciągnięcia dla określonych komórek.

2. Za pomocą narzędzia innej firmy

Poprzednia metoda, w której trzeba było użyć formuły, może wydawać się nieco skomplikowana. Tak więc jeszcze lepszym rozwiązaniem dla Ciebie jest skorzystanie z narzędzia innej firmy. W tym przypadku narzędziem, którego będziemy używać, jest Kutools. Posiada narzędzie do dodawania tekstu dla programu Excel, które można pobrać na komputer i łatwo dodać dowolne dane na początku dowolnej komórki.

Proces uruchamiania może wydawać się nieco skomplikowany po pobraniu, ale po pobraniu program Excel go rozpozna, a następnie możesz wykonać następujące czynności:

• Upewnij się, że pobrałeś Kutools na swój komputer. Otwórz dokument programu Excel, w którym chcesz dodać tekst. Wybierz żądaną kolumnę i znajdź kartę Kutools w górnym menu wstążki. Kliknij na niego i kliknij Tekst, aby otworzyć menu rozwijane. Zobaczysz tam wiele opcji, ale w tym przypadku wybierzemy Dodaj tekst.

• Wpisz tekst w podanym polu i wybierz przed pierwszym znakiem w opcji pozycji. Możesz również zweryfikować wyniki w oknie po prawej stronie. Zakończ proces, klikając Zastosuj lub OK, a zobaczysz wartości pojawiające się natychmiast.

Przeczytaj także: 20 najlepszych szablonów Excela do śledzenia zadań do pobrania za darmo

Część 2. Jak dodać tekst na końcu komórki w programie Excel?

Załóżmy, że masz arkusz ocen uczniów z uzyskanymi ocenami za każdy tekst i łącznym procentem osiągniętych wyników, ale kolumna procentowa nie ma znaku %. Możesz dodać to ręcznie, ale w zależności od liczby wierszy może to zająć bardzo dużo czasu. W tym miejscu omówione poniżej metody pomogą Ci zrobić to samo za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

1. Za pomocą oficjalnej metody

Jeśli szukasz oficjalnej metody wprowadzania dowolnego tekstu po treści, która jest pierwotnie obecna w komórce, najlepszym wyborem będzie ponowne użycie funkcji CONCAT. Jest to najłatwiejsza metoda, która jest domyślnie dostępna w programie Excel. Najlepsze w tym jest to, że korzystanie z niego jest bardzo łatwe. Nie musisz wchodzić w żadne zawiłości poza prawidłowym wstawieniem formuły; Natychmiast wykona pracę za Ciebie.

Jeśli więc chcesz użyć tej formuły, wykonaj poniższe czynności, aby uzyskać pomoc.

• Przejdź do pierwszego wiersza danych w dowolnej pustej kolumnie i wpisz funkcję "=CONCAT("E3", %")". Jest to formuła programu Excel, która połączy dwie umieszczone wartości. Tak więc, jeśli chcesz jakieś spacje lub inne znaki, zostaw je poprawnie. Na przykład zostawiliśmy spację przed znakiem procentu.

• Aby uzyskać znak procentu po wartości każdej komórki, możesz przytrzymać wypełniacz i przeciągnąć go, aż zakryjesz wiersze, które chcesz zduplikować tę formułę. Teraz będziesz mieć znak % po każdej wartości kolumny. W razie potrzeby możesz również zastąpić oryginalne wartości tą nową zawartością.

2. Za pomocą narzędzia innej firmy

Korzystanie z oficjalnej metody może wydawać się trudne, jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z opcji funkcji i formuły w programie Excel. W tym miejscu narzędzie innej firmy sprawi, że wszystko będzie dla Ciebie niezwykle łatwe. Zamiast pisać formułę, to narzędzie do dodawania tekstu Kutools zapewni doświadczenie z graficznym interfejsem użytkownika. Jeśli więc chcesz łatwo dodać tekst, zainstaluj narzędzie, a następnie możesz wykonać następujące czynności:

• Przede wszystkim pobierz Kutools na swój komputer, a następnie wybierz kolumnę w programie Excel, w której chcesz dodać tekst po oryginalnej zawartości komórki. Po wybraniu musisz zlokalizować zakładkę Kutools w menu wstążki znajdującym się na górze. Kliknięcie go spowoduje wyświetlenie wielu opcji, z których musisz zlokalizować menu rozwijane Tekst. Otwórz go i wybierz Dodaj tekst, aby kontynuować.

• Wpisz wymagany tekst w polu Tekst, a następnie w opcji pozycji wybierz pozycję po ostatnim znaku. Musisz być ostrożny przy dodawaniu spacji przed wpisywanym tekstem, ponieważ znaki mogą się łączyć; w przeciwnym razie rujnując treść. Jeśli podgląd zawartości jest poprawny, kliknij przycisk OK, a wartości zostaną natychmiast zaktualizowane.

Część 3. Dodatkowa wskazówka: jak dodać tekst w Excelu po przekonwertowaniu Excela na PDF?

Powiedzmy, że musisz przygotować arkusz kalkulacyjny Excel i wyeksportować go w formacie PDF. Zrobiłeś to, a potem dowiedziałeś się, że przegapiłeś niewielką część informacji po włączeniu wszystkich informacji z Excela i innych źródeł w formacie PDF. Jeśli będziesz musiał zaktualizować plik Excel i ponownie wykonać całą tę pracę, będzie to nieefektywne i czasochłonne.

Tak więc najskuteczniejszym rozwiązaniem, które możesz wypróbować, jest użycie edytora PDF, a UPDF jest najlepszym wyborem. Jest to narzędzie do przeglądania i edycji plików PDF, które może edytować dowolne dane w dokumencie PDF. Pobierz UPDF, aby zapoznać się z tą funkcją. Dzięki UPDF masz dostęp do wszystkich typów funkcji edycji plików PDF, w tym:

• Edycja tekstów/obrazów
• Dodawanie adnotacji do pliku PDF
• Edycje ołówkiem
• Optyczne rozpoznawanie znaków
• Organizacja plików PDF
• Dodaj nagłówek i stopkę do pliku PDF itp.
• Utwórz plik PDF z formatu Excel

Najlepszą rzeczą w UPDF jest to, że korzystanie z niego jest niezwykle łatwe. Jeśli więc chcesz dodać dowolny tekst w programie Excel po przekonwertowaniu go na dokument PDF, oto jak możesz to zrobić:

• Pobierz UPDF, klikając przycisk "Bezpłatne pobieranie" poniżej. Otwórz UPDF, klikając dwukrotnie ikonę UPDF. Teraz musisz otworzyć dokument PDF, który zawiera dane programu Excel. Można to zrobić, przeciągając ten plik w UPDF lub korzystając z funkcji otwierania pliku w celu przeglądania komputera.

• Po otwarciu dokumentu kliknij "Narzędzia" i wybierz "Edytuj", a następnie z górnego menu kliknij ikonę "T". Teraz możesz dwukrotnie kliknąć dowolny tekst, a pojawi się kursor edycji tekstu. Ułóż go we właściwym miejscu i edytuj dowolny tekst. W tym przykładzie dodaliśmy znak procentu.

Po zakończeniu wszystkich edycji lub dodawania możesz nacisnąć przyciski Control + S, a istniejący plik PDF zapisze wszystkie wprowadzone zmiany.

Ostatnie słowa

Czasami otrzymujemy dane w arkuszach kalkulacyjnych Excel, które nie zawierają wszystkich informacji, które musimy zaprezentować. Na przykład oprogramowanie szpitalne zawierające listę lekarzy może nie wymieniać doktora przed każdym nazwiskiem. Jednak podczas prezentowania tych danych przed kimś innym może być konieczne dodanie doktora, aby ułatwić zrozumienie. Robienie tego ręcznie nie jest łatwe ani wydajne, dlatego udostępniliśmy najłatwiejsze sposoby dodawania tekstu na początku i na końcu komórek w programie Excel.

Korzystając z tych metod, proces ten stanie się dla Ciebie prawie bezproblemowy. Jeśli jednak otrzymasz dane z arkusza kalkulacyjnego w formie PDF, te metody nie będą działać. To właśnie tam UPDF będzie najlepszym narzędziem do wykorzystania. Zamiast wracać do Excela, możesz łatwo dodawać tekst do plików PDF za pomocą UPDF. Dołącz do naszej rodziny UPDF! Pobierz aplikację już dziś i uaktualnij do UPDF Pro.