6 najlepszych narzędzi do analizy dokumentów AI, które musisz wypróbować

Wraz z rozwojem trendów technologicznych i sposobu myślenia opartego na danych, firmy są codziennie zanurzane w mnóstwie danych i treści. W erze cyfrowej radzenie sobie z tonami informacji może być przytłaczające.

Jednak wraz z rozwojem narzędzi sztucznej inteligencji, analiza dokumentów i szybkie wyszukiwanie informacji stało się przełomem dla firm i wielu innych osób.

W tym blogu omówimy, co oznacza analiza dokumentów AI oraz narzędzia AI, których można użyć do jej efektywnego wykorzystania, w tym UPDF AI.

Część 1. Czym jest analiza dokumentów?

Najpierw zrozummy, jak zdefiniować analizę dokumentów AI. Jest to po prostu wykorzystanie różnych technik sztucznej inteligencji, w tym parsera PDF do analizy informacji i wyodrębniania celowych danych.

Może to być wykonywane z szeregu dokumentów i obejmuje wykorzystanie uczenia maszynowego, przetwarzania języka naturalnego i algorytmów komputerowych do interpretacji informacji z dokumentów cyfrowych.

Branże takie jak bankowość i finanse, logistyka, magazynowanie, produkcja, księgowość, handel detaliczny i wiele innych firm korzysta z analizy dokumentów AI w swoich codziennych funkcjach.

Jakie rodzaje analizy dokumentów może przeprowadzić AI?

Zależy to głównie od różnych typów dokumentów. Na przykład narzędzia AI mogą analizować następujące typy dokumentów:

Dokumenty tekstowe: Obejmuje to tekst drukowany, taki jak e-maile, artykuły, umowy, raporty itp. Sztuczna inteligencja może rozpoznawać tekst i wyodrębniać dane, wykorzystując przetwarzanie języka naturalnego oraz interpretując sugestie i opinie.

Dokumenty odręczne: Obejmuje to rękopisy, wypełnione formularze, odręczne notatki itp. Ponieważ różne style pisma odręcznego mogą stanowić wyzwanie, sztuczna inteligencja pracuje nad rozpoznaniem odręcznego tekstu i dokładną analizą tych dokumentów.

Ilustracje: Obejmuje to treści wizualne, takie jak obrazy, diagramy, zeskanowane dokumenty i inne grafiki. Zjawisko znane jako OCR (Optical Character Recognition) odgrywa rolę w konwersji tekstów na obrazach do czytelnych wersji. Możesz wykorzystać UPDF do zadania OCR, ponieważ obsługuje on konwersję zeskanowanych obrazów do PDF. Alternatywnie, można użyć UPDF.ai (kliknij przycisk poniżej, aby wypróbować go za darmo) do analizy tekstu na obrazach lub zrzutach ekranu.

Część 2. Najbardziej niezawodne narzędzie AI do wydajnej analizy dokumentów

Analiza dokumentów za pomocą sztucznej inteligencji powoli rośnie i osiąga nowe wyżyny, ale użytkownicy wciąż stoją przed wyzwaniami, takimi jak integracja narzędzi do analizy dokumentów z istniejącym systemem zarządzania dokumentami oraz bezpieczna ochrona plików i danych.

Co więcej, użytkownicy potrzebują asystenta AI, który może pomóc w podsumowaniu i przepisaniu treści w ich własnym stylu - co może być bardzo pomocne. Czy istnieje takie narzędzie, które może być skutecznym systemem zarządzania dokumentami, a także przeprowadzać analizę dokumentów przy użyciu sztucznej inteligencji?

Tak, i właśnie tutaj UPDF AI może przyjść z pomocą i pomóc rozwiązać wiele wyzwań związanych z analizą dokumentów.

2.1 Czym jest UPDF AI?

UPDF AI może być potężnym asystentem AI, ponieważ pomaga rozwiązać potrzeby związane z analizą dokumentów, takie jak zrozumienie złożonych informacji, zrozumienie istoty każdego konkretnego dokumentu, a także zarządzanie przepływem pracy zarządzania dokumentami znacznie płynniej.

UPDF AI, podobnie jak inne narzędzia do analizy dokumentów AI, zawiera chatbox AI, w którym można wprowadzić podpowiedzi na polecenia i rozwiązać wiele zapytań związanych z analizą dokumentów. Na przykład możesz:

• Podsumować dokumenty takie jak PDF, Word i Excel w ciągu kilku sekund i zoptymalizować liczbę słów dla tych podsumowań.
• Tłumacz zawartość dokumentu na wiele obsługiwanych języków, ułatwiając udostępnianie go innym.
• Wyjaśniaj złożone informacje i treści, ułatwiając zrozumienie każdego dokumentu.
• Napisywanie rozbudowanych treści poprzez burzę mózgów, tworzenie konspektów i przepisywanie istniejących treści, co pomaga poprawić jakość istniejących treści dokumentu.
• Rozmawiaj o wszystkim, co związane i niezwiązane z dokumentem PDF.
• Edytuj, czytaj, dodawaj adnotacje, konwertuj, OCR itp. swoje pliki PDF.

Użytkownicy mogą zakupić i zarejestrować się w UPDF AI, aby doświadczyć jego potężnych funkcji analizy dokumentów. Pobierz i zarejestruj konto już teraz!

Obejrzyj wideo, aby dowiedzieć się więcej o asystencie AI UPDF:

3.2 Rozpocznij analizę dokumentów za pomocą UPDF AI

Po pobraniu UPDF można wykonać następujące kroki, aby rozpocząć:

Krok 1. Otwórz aplikację UPDF i dokument PDF, który chcesz przeanalizować.

Uwaga: Jeśli jest to plik programu Word, należy go najpierw zapisać jako plik PDF. Istnieje wygodny sposób dla użytkowników systemu Windows: Otwórz UPDF i przejdź do File, Create, i wybierz PDF from Word (.docx) aby przekonwertować go na plik PDF. Jeśli pliki są już w formacie PDF, można je natychmiast otworzyć w programie UPDF.

Krok 2. Aby użyć chatbota AI do analizy dokumentu, kliknij ikonę UPDF AI w prawym dolnym rogu.

Krok 3. Wybierz zakładkę Ask PDF a następnie Get Started. W ciągu zaledwie kilku sekund znajdziesz krótkie, ale wnikliwe podsumowanie swojego dokumentu.

Krok 4. Aby ułatwić sobie pracę, możesz poprosić chatbota AI o spełnienie określonych wymagań. Na przykład, aby przeanalizować określone akapity, możesz:

• Najpierw zaznaczyć tekst.
• Następnie skopiuj tekst.
• Następnie wpisz na czacie: "Zanalizuj to: [wklej akapity]"..
• Na koniec naciśnij Enter.

Krok 5. Możesz również poprosić UPDF AI o wyjaśnienie określonych fragmentów treści, podświetlając je, wprowadzając je na czacie i prosząc UPDF AI o ich wyjaśnienie. Dzięki temu będziesz w stanie natychmiast zrozumieć różne terminologie i złożone akapity.

Krok 6. Ponadto można podświetlić tekst i poprosić UPDF AI o przetłumaczenie tekstu na dowolne obsługiwane języki. Może to pomóc w udostępnianiu treści w kilku językach ważnym interesariuszom.

Część 3. Inne 5 narzędzi AI wykorzystywanych do analizy dokumentów

Przyjrzyjmy się teraz 5 narzędziom AI, oprócz UPDF AI, które są używane do analizy dokumentów i mogą dostarczyć istotnych informacji w ciągu kilku sekund z tego samego dokumentu dzięki mocy AI.

1. ChatDOC

ChatDOC pozwala użytkownikom czatować z dowolnymi dokumentami, po prostu zadając pytania na ich temat i otrzymując natychmiastowe odpowiedzi z cytowanymi źródłami. Użytkownicy mogą również wybierać tabele i inne ilustracje, aby zadawać konkretne pytania. Darmowa wersja aplikacji pozwala jednak na korzystanie z maksymalnie 2 plików i zadawanie 20 pytań dziennie. Płatny plan zaczyna się od około 5,99 USD miesięcznie.

2. Viable

Viable integruje funkcjonalność AI i GPT-4 w celu przeprowadzania wysokiej jakości analizy danych. Jest to głównie narzędzie przeznaczone dla firm, a nie użytkowników indywidualnych, a jego plan cenowy dla startupów wynosi około 600 USD miesięcznie.

3. DocLime

DocLime to narzędzie AI, które pomaga importować pliki PDF i szybko uzyskiwać odpowiedzi na pytania związane z dokumentem. Narzędzie to jest idealne dla osób prywatnych, takich jak badacze, studenci itp. Jednak jego darmowy plan pozwala zadać tylko 3 pytania, a płatne plany zaczynają się od około 30 USD miesięcznie.

4. ClarifyPDF

ClarifyPDF to kolejne narzędzie AI, które pomaga importować pliki PDF i podsumowywać teksty. Dodatkowo zadaje pytania związane z treścią PDF. Nie obsługuje jednak innych języków, a jego ceny są oparte na wykorzystaniu, ze stałą stawką 1,99 USD za przesłany plik PDF, a osoby mogą zadać tylko do 30 pytań.

5. AILYZE

AILYZE to w zasadzie chatbot AI, który może odpowiedzieć na wszelkie pytania związane z dokumentem w dowolnym języku. Jest to narzędzie freemium używane głównie do podsumowywania treści, analizy tematycznej i prowadzenia sesji pytań i odpowiedzi z chatbotem.

UPDF AI może być narzędziem do analizy dokumentów...

Mimo że powyższe narzędzia sztucznej inteligencji specjalizują się w analizie dokumentów, mają one swoje ograniczenia i nie pozwalają użytkownikom na elastyczność w edytowaniu i używaniu ich jako czegoś więcej niż tylko narzędzia do analizy dokumentów.

W 2023 roku analiza dokumentów przyspieszy swój rozwój dzięki integracji narzędzi AI i ułatwieniu firmom i osobom prywatnym analizowania dokumentów i uzyskiwania wglądu.

Jeśli szukasz narzędzia, które może bezpiecznie zarządzać Twoimi dokumentami, a także mieć asystenta AI do analizy tych samych dokumentów, pobierz UPDF i poznaj UPDF AI już dziś.