Het ondertekeningsproces volgen

Nadat u een overeenkomst via UPDF Sign hebt verzonden, is het essentieel om de voortgang ervan te volgen. UPDF Sign biedt u als verzender of ondertekenaar een goed systeem om de status van de overeenkomst te beoordelen en te volgen. Hieronder vindt u een overzicht van hoe u het ondertekeningsproces op dit platform kunt volgen:

Een zender zijn

Er zijn twee specifieke methoden om het ondertekeningsproces te volgen als u een verzender bent via UPDF Sign:

Methode 1: De eerste bron betreft e-mailmeldingen. Via deze meldingen wordt u op de hoogte gesteld als de partijen die betrokken zijn bij het ondertekeningsproces de via UPDF Sign gedeelde documenten hebben ondertekend.

Methode 2: In andere gevallen kunt u de verzonden overeenkomsten direct volgen op de UPDF Sign-website. Als u zich op het tabblad 'Verzonden' bevindt, kunt u de status van uw verzonden overeenkomsten controleren. Als de status ' Wachten op anderen' aangeeft, betekent dit dat de partijen het document nog niet hebben ondertekend.

U kunt de knop Opnieuw melden gebruiken om de overeenkomstdetails opnieuw te delen via de bijbehorende e-mails. Daarnaast kunt u ook een kijkje nemen op het tabblad 'Voltooid', waar de overeenkomsten worden weergegeven die door alle betrokken partijen zijn ondertekend en geverifieerd. De status ' Voltooid' wordt weergegeven, wat aangeeft dat de overeenkomst is ondertekend.

Een ondertekenaar zijn

In situaties waarin u betrokken bent bij de ondertekening van een document dat via een andere bron is verzonden met UPDF Sign, kunt u de status van het proces nog steeds bekijken en volgen. Hieronder volgen een paar methoden die in dit geval effectief zijn:

Methode 1: Als een specifieke partij een document ondertekent waar u bij betrokken bent, wordt u hiervan via e-mail op de hoogte gesteld.

Methode 2: Het tabblad 'Actie vereist' in de Overeenkomsten van UPDF Sign biedt een volledig overzicht van de status van een ondertekeningsproces. Wanneer u het specifieke tabblad bezoekt, kunt u de status bekijken van elke overeenkomst waarvan u deel uitmaakt. Als er ' Wachten op anderen' staat, betekent dit dat de andere betrokken partijen het document nog niet hebben ondertekend.