Top 2 manieren om PDF te blokkeren voor bewerken, kopiëren en afdrukken

Als u een PDF-document hebt met vertrouwelijke informatie, maar u feedback wilt over een deel van de inhoud, kunt u het beste het bewerken, afdrukken en kopiëren van het bestand beperken. Dit betekent dat iedereen met wie u het bestand deelt de inhoud van het document kan openen en lezen, maar geen wijzigingen in het bestand kan aanbrengen. In dit artikel delen we de meest effectieve manier om PDF's te blokkeren tegen bewerken, afdrukken en kopiëren .

De beste tool om PDF's te beschermen tegen kopiëren, bewerken en afdrukken

Om het kopiëren, bewerken en afdrukken van uw PDF-document effectief te beperken, hebt u een programma nodig met de benodigde tools om aan deze behoefte te voldoen. Een van de beste PDF-tools om in dit opzicht te gebruiken is UPDF , een PDF-beschermer die talloze PDF-bewerkings- en beheeroplossingen biedt. Download het en begin met het gebruiken van deze geweldige functie.

Een van de grootste voordelen is dat het heel makkelijk te gebruiken is. Maar voordat we je laten zien hoe je deze tool kunt gebruiken om je PDF te beschermen, kijken we eerst naar een aantal functies:

• Met UPDF kunt u PDF-bestanden die alleen kunnen worden gelezen , delen met anderen. Zo worden uw PDF's beschermd tegen bewerking.
• Met UPDF kunt u het PDF-document beveiligen met een wachtwoord voor openen of machtigingen, door bewerkingsbeperkingen toe te voegen, zoals we verderop zullen zien.
• Het is ook een van de beste manieren om PDF-documenten te openen en te lezen, met krachtige annotatietools die zijn ontworpen om samenwerking eenvoudig te maken.
• U kunt het gebruiken om de tekst in het PDF-document te bewerken of de ingebouwde afbeeldingseditor gebruiken om de afbeeldingen in uw document op verschillende manieren te bewerken.
• Het is ook een van de beste manieren om de pagina's in uw PDF-document te ordenen, zodat u pagina's naar wens opnieuw kunt ordenen, verwijderen, splitsen, extraheren en samenvoegen.

Er zijn 2 methoden beschikbaar in UPDF om uw PDF-bestanden te beschermen tegen bewerken, kopiëren en afdrukken. Lees verder om erachter te komen hoe.

Manier 1. PDF vergrendelen voor bewerking: deel alleen-lezen PDF met anderen via een link

Toepasselijk scenario: Stel dat u uw PDF-bestand met anderen wilt delen en niet wilt dat zij het bewerken, afdrukken of downloaden. Dan is deze methode geschikt voor u. Volg de onderstaande stappen om dit te doen:

• Download en start UPDF en open uw bestand ermee.

• Klik op de knop ' Dit bestand met anderen delen ' in de rechterzijbalk.
• Schakel in het pop-upvenster de optie ' Kopiëren/Afdrukken/Downloaden uitschakelen' in en klik vervolgens op 'Maken' om een ​​alleen-lezen-deellink voor uw PDF-bestand te genereren.

• Kopieer en verstuur de link om te delen naar de ontvanger. Vervolgens kan hij/zij het PDF-bestand via de browser in de modus Alleen-lezen bekijken.

Manier 2. Bescherm PDF tegen bewerken: Stel een wachtwoord in voor bewerkingsrechten

Toepasselijk scenario: Als u uw document met meerdere mensen wilt delen, maar wilt dat het alleen door een specifieke persoon wordt bewerkt, dan is deze methode geschikt voor u. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

Stap 1: Open uw PDF-bestand

Start UPDF op uw computer en open vervolgens het PDF-bestand waaraan u beperkingen wilt toevoegen. Als u UPDF nog niet hebt gedownload, kunt u het eerst downloaden via de onderstaande knop.

Stap 2: Selecteer de optie Machtigingen

Selecteer het pictogram " Beveiligen met wachtwoord " uit de lijst met hulpmiddelen op de rechterwerkbalk. U ziet "Versleutelen met wachtwoord" verschijnen wanneer u eroverheen beweegt en vervolgens kunt u de optie " Machtigingen " kiezen.

Stap 3: Hoe u PDF's kunt beschermen tegen bewerking

Voer het wachtwoord in dat u wilt gebruiken en typ het wachtwoord opnieuw. Het zal uw PDF standaard blokkeren voor bewerken en afdrukken.

U kunt vervolgens de sectie " Meer opties " gebruiken om aan te passen wat u wilt dat de toestemming beperkt. U kunt er zelfs voor kiezen om toestemmingen voor bewerken, afdrukken en kopiëren afzonderlijk in te stellen.

• Om het afdrukken van de PDF te voorkomen, selecteert u 'Niet toegestaan' in het keuzemenu onder 'Afdrukken toegestaan'.
• Om te voorkomen dat de tekst wordt gekopieerd, schakelt u het selectievakje 'Kopiëren van tekst, afbeeldingen en andere inhoud toestaan' uit.
• Bovendien kunt u ook het encryptieniveau kiezen, waaronder  128-bit RC4 , 128-bit AES en  256-bit AES .

Nadat u alle eigenschappen hebt ingesteld, klikt u op 'Toepassen' om de machtiging toe te voegen om PDF-bestanden te blokkeren voor bewerken, afdrukken en kopiëren.

Videotutorial over het vergrendelen van een PDF tegen bewerken, kopiëren en afdrukken

Waarom u PDF moet beschermen tegen afdrukken, kopiëren en bewerken

De redenen om een ​​PDF-document te beschermen, variëren van persoon tot persoon. Maar de volgende zijn de meest voorkomende;

• Auteursrechtbescherming

Als uw PDF-document auteursrechtelijk beschermde informatie bevat, is de beste manier om te voorkomen dat deze informatie breed wordt gedeeld, het document te vergrendelen. Het document kan beschermd zijn onder auteursrechtinbreukwetten in uw land, maar niet in andere rechtsgebieden. In plaats van tijd te besteden aan het vinden en voorkomen dat anderen uw werk kopiëren, kunt u het document gewoon vergrendelen.

• Inhoudelijke integriteit

U kunt het document ook vergrendelen om de integriteit van de inhoud te beschermen. Als u opmerkingen hebt toegevoegd aan verschillende secties van het document, of als u al een bepaalde versie van het document hebt goedgekeurd, is het gebruik van een wachtwoord om het document te vergrendelen een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat u de versie krijgt die u wilt.

• Beperking van toegang

De beste reden om een ​​PDF-document met een wachtwoord te beveiligen, is natuurlijk om de toegang tot de inhoud van het document te beperken. Als u niet wilt dat onbevoegden het document openen, kunt u PDF met een wachtwoord beveiligen en een machtigingswachtwoord gebruiken om ervoor te zorgen dat ze de inhoud kunnen zien, maar deze niet kunnen bewerken of op enigerlei wijze kunnen reproduceren.

Veelgestelde vragen over het vergrendelen van PDF's met beperkingen

Kun je een PDF-bestand vergrendelen zodat het niet meer bewerkt kan worden?

Ja. U kunt een tool als UPDF gebruiken om een ​​zogenaamd "Permissions"-wachtwoord in te stellen. Met dit wachtwoord kan iedereen met het document het bestand openen en lezen. Maar op basis van de opties die u selecteert bij het maken van het wachtwoord, kunnen ze de inhoud niet bewerken, kopiëren of zelfs maar afdrukken.

Hoe beveilig je een PDF-bestand tegen afdrukken?

U kunt een "Permissions"-wachtwoord gebruiken om een ​​PDF-document te beschermen tegen afdrukken met UPDF. Zodra dit is ingesteld, kan iedereen met het document het PDF-document openen, lezen en er zelfs wijzigingen in aanbrengen, maar ze kunnen het niet afdrukken.

Hoe vergrendel je een PDF zodat deze niet gekopieerd kan worden? Hoe maak je een PDF onkopieerbaar?

U hebt een PDF-beheertool nodig die functies voor documentbeveiliging biedt. Maar het is belangrijk om ervoor te zorgen dat deze ook functies voor 'Permission'-beveiliging heeft. De meeste tools stellen u in staat om verschillende permissies in te stellen die kunnen voorkomen dat iemand het document opent, de inhoud bewerkt, de inhoud afdrukt of zelfs maar inhoud van het document kopieert. U kunt deze opties gebruiken om permissies in te stellen om te voorkomen dat het document wordt gekopieerd, indien nodig.

Conclusie

Het beveiligen van een PDF-document is een van de meest effectieve oplossingen als u vertrouwelijke informatie erop wilt beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Maar soms moet u de beveiligde of vertrouwelijke inhoud delen met bepaalde personen. Als u alleen wilt dat zij het document lezen en geen wijzigingen in de inhoud aanbrengen, kunt u een machtigingswachtwoord instellen dat PDF vergrendelt tegen bewerken, kopiëren en zelfs afdrukken van de inhoud. UPDF is een efficiënte, betrouwbare en eenvoudige oplossing om uw PDF-documenten op deze manier te beveiligen. Probeer UPDF vandaag nog en ontvang een exclusieve korting !