Hoe u effectief een PDF-formulier invult

Als student of onderzoeker moet u vaak efficiënt gegevens verzamelen voor projecten. In deze situatie kan het maken van een invulbare PDF met specifieke vragen uw gegevensverzamelingsproces stroomlijnen. Dit document kan verschillende velden bevatten, zoals tekstvakken voor open antwoorden, selectievakjes voor meerkeuzevragen en vervolgkeuzemenu's voor het selecteren van opties. De deelnemers hebben echter geavanceerde hulpmiddelen nodig om formulieren in te vullen.

In dit artikel verkennen we UPDF als een krachtig hulpmiddel om te leren hoe u PDF-formulieren invult . Aan het einde van dit artikel begrijpt u hoe UPDF het verzamelen van gegevens kan stroomlijnen door het invullen van formulieren te vergemakkelijken.

Deel 1. Beste hulpmiddel voor het invullen van interactieve PDF-formulieren: UPDF

Nu we weten hoe belangrijk het is om gegevens te verzamelen via formulieren, gaan we de beste tool ontdekken om u hierbij te helpen. UPDF  is een uitstekende keuze voor gebruikers die willen leren hoe ze een PDF-formulier moeten invullen en ondertekenen . De intelligente veldherkenningsalgoritmen markeren de bestaande velden nauwkeurig, zodat gebruikers zich kunnen concentreren op het invullen van hun formulieren zonder dat ze handmatig hoeven te identificeren waar ze gegevens moeten invoeren.

Met UPDF kunnen gebruikers door verschillende interactieve velden navigeren, waaronder dropdownmenu's voor vooraf gedefinieerde opties, tekstvelden voor gedetailleerde antwoorden en selectievakjesmenu's voor snelle selecties. Zodra de formulieren zijn ingevuld, kunt u met UPDF de gegevens exporteren naar verschillende formaten, zoals Excel of CSV. Door de gegevens naar dergelijke formaten te exporteren, kunt u snel statistische analyses uitvoeren of grafieken maken die uw bevindingen ondersteunen.

Belangrijkste voordelen van het adopteren van UPDF

• Gebruikers kunnen eenvoudig digitale handtekeningen toevoegen  aan de formulieren voor authenticatie- of verificatiedoeleinden.
• Naast het invullen van formulieren kunt u ook invulbare PDF's genereren door negen soorten formuliervelden toe te voegen.
• Om ongeautoriseerde toegang tot gevoelige informatie te voorkomen, kunt u met de tool een wachtwoord voor openen of bewerken instellen.
• Met UPDF kunt u een vervaldatum instellen voor de gedeelde invulbare PDF. Zo beperkt u de toegang tot het document.

Stapsgewijze handleiding voor het invullen van een PDF-formulier met UPDF

Nadat u de ongelooflijke formulier-invulmogelijkheden van UPDF hebt ontdekt, is het tijd om te leren hoe u een PDF-formulier invult met deze software. Hieronder vindt u de stapsgewijze handleiding om interactieve formulieren efficiënt in te vullen met UPDF:

Stap 1. Importeer het invulbare PDF-formulier

De eerste stap is om de recente versie van UPDF op uw apparaat te installeren en te starten. Nadat u de hoofdinterface hebt geopend, klikt u op de knop "Open File" om het PDF-formulier te importeren en in te vullen in de tool.

Stap 2. Vul het formuliertekstveld in

Nadat u het document hebt geanalyseerd, kunt u in de modus 'Formulier voorbereiden' veldherkenning inschakelen om de invulbare velden te identificeren.

Om het formulier in te vullen, moet u overschakelen naar de Commentaar- of Lezersmodus en op het veld klikken om de vereiste informatie in te vullen. Zodra u het hebt ingevuld, kunt u doorgaan naar andere velden.

Stap 3. Selecteer uw voorkeursoptie uit het vervolgkeuzemenu en voeg de datum toe

Ga vervolgens naar een dropdownmenu binnen het formulier en klik op het pijlpictogram om de beschikbare opties te bekijken. Blader door de lijst en selecteer de gewenste optie met het dropdownmenu. Ga op dezelfde manier naar het veld "Datum" door op de pijl te klikken om een ​​datum uit de kalender te kiezen.

Stap 4. Vul de velden voor de handtekening in het formulier in

Nadat u de rest van de velden hebt ingevuld, selecteert u het veld Handtekening om toegang te krijgen tot een pop-upvenster 'Document ondertekenen'. Klik hier op het pictogram 'Creëren' om de identiteitsgegevens toe te voegen en een wachtwoord toe te passen om uw digitale ID te beschermen. Nadat u de relevante gegevens hebt ingevoerd en het wachtwoord hebt ingesteld, klikt u op de knop 'Ondertekenen' om uw handtekening op het formulier toe te passen.

Stap 5. Afbeelding invoegen in het betreffende formulierveld

Terwijl u leert hoe u een PDF-formulier op Mac/Win invult , gaat u naar het afbeeldingsveld en klikt u op het aangewezen gebied. Selecteer daarna de optie om door uw bestanden te bladeren en kies de foto die u in het veld wilt toevoegen. Wanneer de afbeelding is geselecteerd, tikt u op de knop "OK" om de foto op te nemen.

Stap 6. Exporteer het ingevulde PDF-formulier naar CSV-formaat

Zodra u klaar bent met het invullen van het formulier, gaat u naar het menu "Bestand" in de linkerbovenhoek van de interface. Kies de optie "Exporteren naar" uit de vervolgkeuzelijst en selecteer "CSV" uit het uitgebreide menu. Hiermee kunt u het ingevulde formulier opslaan voor analyse of administratie. U kunt het ook opslaan als PDF door op de optie Opslaan te klikken.

UPDF is compatibel met vier platforms, waaronder Windows, Mac , iOS en Android. Deze platformonafhankelijke compatibiliteit stelt gebruikers in staat om naadloos interactieve formulieren in te vullen vanaf elk besturingssysteem. Voor gedetailleerde instructies over het gebruik van UPDF om PDF's in te vullen en te ondertekenen, kunt u de bijbehorende gebruikershandleiding raadplegen of de onderstaande video bekijken voor meer informatie over de functies voor invullen en ondertekenen. 

Conclusie

Bij het solliciteren naar toelating of banen moet u de PDF-formulieren invullen om persoonlijke informatie te verstrekken aan interviewers. In dat geval is het noodzakelijk om software te zoeken die een scala aan formulier-genererende en invullende functies biedt.

Als het zoeken naar de juiste tool u dus te hectisch lijkt, bekijk dan onze gids om de functies voor het genereren van formulieren van UPDF te verkennen. Met deze gedetailleerde begeleiding leert u hoe u op een naadloze manier een PDF-formulier invult op iPhone, Mac en Windows.