Mac에서 PDF 양식을 만들고 작성하는 방법

더 이상 인쇄된 양식을 작성하고 다른 사람과 공유하기 위해 스캔할 필요가 없습니다. UPDF는 궁극의 양식 솔루션으로 이 문제를 해결했습니다. 이제 Mac용 UPDF 앱에서 직접 양식을 만들고, 편집하고, 채우고, 서명까지 할 수 있습니다.

텍스트 필드, 체크박스, 드롭다운 메뉴, 양식 필드 인식 등 필요한 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 하나의 양식을 만들고 필요에 따라 사용자 지정할 수 있는 옵션을 사용하여 여러 개의 복사본을 만드는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

이 포괄적인 단계별 가이드는 모든 PDF 문서에서 양식을 만들고, 편집하고, 작성하는 방법을 알려줍니다. 또는 아래 동영상 가이드를 통해 이러한 기능에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

Mac에 UPDF가 없는 경우 아래 버튼을 클릭하거나 App Store로 이동하여 UPDF를 다운로드할 수 있습니다.

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1. Mac에서 처음부터 채울 수 있는 PDF 양식을 만드는 방법

아래 단계에 따라 다양한 작성 가능한 양식을 쉽게 만들고 필요에 따라 조정할 수 있습니다:

1단계. “파일” > ‘만들기’ > ‘빈 페이지’를 클릭하고 이름을 바꾸고 필요한 페이지 수를 선택하고 용지 스타일을 선택한 다음 ‘만들기’를 클릭하여 하나의 빈 PDF를 만듭니다.

2단계. 이제 양식 준비 모드를 클릭합니다. 다음과 같은 옵션 목록이 표시됩니다.

텍스트 필드

이 버튼을 클릭하고 추가할 위치에 그립니다. PDF 문서에서 양식 필러가 정보를 입력할 텍스트 필드/상자를 원하는 위치에 쉽게 추가할 수 있습니다.

클릭하여 선택할 수 있습니다. 여기에서 상자의 측면을 드래그하여 텍스트 상자 크기를 늘리거나 줄이고 드래그 앤 드롭으로 위치를 변경할 수 있습니다.

또한 텍스트 필드를 두 번 클릭하여 속성을 변경할 수 있습니다. 여기에서 이름, 도구 설명, 기본값 등의 일반 정보, 스타일, 필요한 경우 동작을 변경할 수 있습니다.

체크 박스

질문에서 하나 이상의 옵션을 선택해야 하는 경우 PDF 양식에 확인란을 추가할 수 있습니다. “체크 박스"를 클릭하기만 하면 됩니다. 그리기를 클릭하여 PDF에 추가합니다. 텍스트 필드와 마찬가지로 위치, 크기 및 속성을 변경할 수도 있습니다.

무선 버튼

여러 옵션 그룹에서 하나의 옵션만 선택해야 하는 경우 라디오 버튼을 사용할 수 있습니다.

하나의 라디오 버튼 그룹을 만들려면 서로 다른 라디오 버튼의 이름이 동일한지 확인하고 각 라디오 버튼에 대해 “선택1”, “선택2”, “선택3”…과 같이 Rado 선택 항목을 정렬해야 합니다.

드롭다운

이 옵션을 사용하면 필러가 가장 적합한 옵션을 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴를 양식에 만들 수 있습니다. 이름을 추가하여 속성을 변경하고, 도구 설명을 추가하고, 선택 가능한 항목을 추가하고, 사용자가 사용자 지정 텍스트를 입력할 수 있도록 허용하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

목록 상자

목록 상자에는 모든 옵션을 나열하고 그 중에서 하나 이상의 옵션을 선택할 수 있습니다. 이름, 도구 설명, 항목, 다중 선택 등과 같은 속성을 사용자 지정할 수도 있습니다.

버튼

특정 작업을 수행하는 버튼을 양식에 추가하려는 경우 이 확인 버튼을 사용할 수 있습니다. '레이블만', '아이콘만', '아이콘 위에 레이블' 등 버튼의 레이아웃을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 레이블 텍스트를 입력하고 필요한 경우 아이콘을 선택하여 버튼을 만듭니다.

작업 버튼을 만들어야 하는 경우 “작업”을 클릭하고 트리거, 작업을 선택한 다음 작업을 추가할 수 있습니다.

이미지 필드

여기에서 이미지 필드를 추가하여 다른 사람들이 이미지를 업데이트할 수 있도록 할 수도 있습니다. '이미지 필드' 아이콘을 클릭하고 이미지 필드를 그려서 추가한 다음 필요한 경우 속성을 사용자 지정하기만 하면 됩니다.

날짜 필드

PDF에 날짜 필드를 추가하려면 “날짜 필드”를 클릭하고 그림을 그려서 PDF에 날짜 필드를 추가합니다. “스타일"로 이동하여 형식, 모양, 정렬 등과 같은 날짜 스타일을 변경할 수 있습니다.

전자 서명

디지털 서명 필드를 추가하여 서명을 받을 수도 있습니다. '디지털 서명'을 클릭하고 그려서 추가한 다음 속성을 사용자 지정합니다.

3단계. PDF 양식 사용자 지정을 마치면 '미리보기'로 이동하여 PDF 양식이 제대로 작동하는지 확인할 수 있습니다.

4단계. “파일” > ‘저장’을 클릭하여 PDF 양식을 저장합니다.

2. 자동으로 채울 수 있는 PDF 양식 만들기

채울 수 없는 PDF 양식이 하나 있는데 클릭 한 번으로 채울 수 있게 만들려면 UPDF의 양식 제출 인식을 사용하면 됩니다. 가이드는 다음과 같습니다.

1단계. Mac에서 UPDF로 PDF 양식을 엽니다. '양식 준비' > '도구 키트' 아이콘 > '양식 필드 인식'으로 이동합니다. 이를 클릭하면 UPDF가 PDF 양식을 분석하여 채울 수 없는 PDF 양식을 채울 수 있는 양식으로 변환합니다.

2단계. '파일' > '저장'을 클릭하여 작성 가능한 PDF 양식을 저장할 수 있습니다.

3. PDF 문서에서 양식을 작성하는 방법

양식을 만든 후에는 직접 작성하거나 다른 사람에게 작성을 요청할 수 있습니다. Mac에서는 UPDF를 사용하여 쉽게 작성할 수 있습니다. 여기 가이드를 참조하세요.

• 양식을 작성하려면 리더, 댓글 또는 PDF 편집 모드로 전환해야 합니다.
• 아래 그림과 같이 강조 표시된 상자를 선택하고 채우기를 시작합니다.

• 선택한 영역 또는 필드가 텍스트 필드인 경우 텍스트를 추가할 수 있습니다.
• 마찬가지로 확인란과 라디오 버튼도 클릭하면 채워집니다.
• 드롭다운 메뉴는 의도한 대로 작동하므로 다양한 옵션을 보고 필요에 따라 선택할 수 있습니다.
• 필요한 사항을 모두 변경한 후 저장 옵션을 선택하거나 다른 형식이나 파일로 저장하려면 다른 이름으로 저장을 선택합니다.

4. 채울 수 있는 PDF 양식을 만들고 채우는 팁

Mac용 UPDF에는 위에서 언급한 기능 외에도 다양한 기능이 있습니다. PDF 양식을 더 잘 만들고 채우는 데 도움이 되는 몇 가지 훌륭한 기능과 함께 모든 팁을 나열해 보겠습니다.

페이지 간 복제

한 페이지의 필드를 여러 페이지에 복제해야 하는 경우 텍스트 상자, 필드 등을 선택하고 '여러 페이지에 복제' 옵션을 선택한 다음 요소를 복제할 페이지를 선택한 후 '확인'을 클릭하여 적용할 수 있습니다. 문서를 저장하여 변경한 모든 내용을 저장합니다.

여러 양식 사본 만들기

드롭다운 메뉴나 체크박스와 같은 하나의 필드를 추가한 후에는 “여러 복사본 만들기”를 사용하여 복제할 수 있습니다. 사본을 만들 필요가 있는 필드를 선택하고 “여러 복사본 만들기”를 클릭한 다음 원하는 필드 수를 입력하고 다른 설정을 사용자 지정한 다음 “확인”을 클릭하기만 하면 됩니다.

필드 맞춤

이 기능을 사용하여 6가지 방향으로 정렬하거나 분포를 변경하는 등 양식이나 요소의 정렬을 변경할 수 있습니다. 'CMD' 키를 누른 채로 모든 필드를 선택한 다음 '정렬'을 클릭하고 필요한 옵션을 선택하기만 하면 됩니다.

양식 삭제

양식이 잘못된 내용으로 채워져 있어 모두 지우려면 UPDF로 양식을 열고 UPDF에서 '양식 지우기'를 클릭하여 한 번의 클릭으로 지울 수 있습니다.

데이터 가져오기 및 내보내기

데이터를 가져오거나 내보내려면 '양식 준비' > '툴킷' 아이콘 > '데이터 가져오기' 또는 '데이터 내보내기'로 이동하면 됩니다.

이 가이드를 통해 손쉽게 작성 가능한 PDF 양식을 만들고 채울 수 있기를 바랍니다.