PPT 구글 프레젠테이션으로 변환하는 방법?

PowerPoint는 오랫동안 사용되어 왔으며 프레젠테이션에 있어 많은 도움을 주었습니다. 하지만 몇 가지 한계가 있습니다. 실시간으로 편집한 프레젠테이션을 공유하고 다른 기기에서 액세스해야 하는 복잡성입니다.

구글 슬라이드는 사용자가 프레젠테이션을 편리하게 보고 중요한 이해관계자와 쉽게 공유할 수 있는 기능을 제공합니다.

이 블로그에서는 PPT를 Google 프레젠테이션으로 변환하는 단계와 PDF를 안전하게 공유하는 더 나은 방법인 UPDF에 대해 안내합니다. PPT를 안전하고 쉽게 공유할 수 있는 방법이 필요하다면 아래 버튼을 클릭하여 UPDF를 다운로드할 수 있습니다. 바로 시작하겠습니다.

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1부. PPT를 Google 슬라이드로 변환하는 방법은 무엇인가요? (4가지 방법)

PPT 파일을 Google 슬라이드 파일로 변환하는 4가지 방법을 살펴보겠습니다.

워크플로우를 원활하게 진행하려면 먼저 온라인에서 Google 계정에 액세스해야 한다는 점을 기억하세요.

방법 #1 - Google 슬라이드에 업로드하여 온라인에서 PPT를 Google 슬라이드로 변환하기

이것은 Google 프레젠테이션에서 PPT 파일을 열어 PPT를 Google 프레젠테이션으로 변환하는 가장 쉬운 방법일 것입니다.

단계는 다음과 같습니다:

• Google 프레젠테이션 웹사이트를 엽니다.
• 빈 프레젠테이션을 클릭하여 빈 프레젠테이션 파일을 만듭니다.
• 그런 다음 화면 왼쪽 상단의 파일로 이동하여 열기를 클릭합니다.

• 팝업이 나타나면 업로드를 클릭합니다. 변환하려는 PPT 파일을 선택할 수 있습니다.
• 마지막으로 PPT 파일이 Google 프레젠테이션 파일로 나타납니다. PPT를 Google 프레젠테이션으로 성공적으로 변환했습니다.

방법 #2 - Google 드라이브를 사용하여 PPT를 온라인에서 무료로 Google 슬라이드로 변환하기

다른 방법으로 사용할 수 있는 방법은 Google 드라이브를 사용하는 것입니다.

이렇게 하면 프레젠테이션을 PPT와 Google 슬라이드 파일로 모두 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 언제든지 액세스할 때 어느 쪽이든 쉽게 선택할 수 있습니다.

단계는 다음과 같습니다:

• Google 드라이브를 열고 간단한 드래그 앤 드롭으로 PPT 파일을 업로드합니다.
• 그런 다음 Google 드라이브에서 PPT 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
• 연결 프로그램 옵션을 선택하고 Google 슬라이드를 선택합니다.

• 이제 프레젠테이션이 Google 슬라이드에서 열립니다. 파일로 이동하여 다른 이름으로 저장을 클릭하여 영구적인 Google 프레젠테이션 파일로 만들 수 있습니다. Google 드라이브를 사용하면 PPT를 Google 프레젠테이션으로 쉽게 변환할 수 있습니다.

방법 #3 서식을 잃지 않고 PowerPoint를 Google 슬라이드로 변환하는 방법

위에서 언급한 방법을 사용하면 포맷이 손실될 수 있습니다. 형식을 잃지 않으려면 어떻게 해야 하나요? 저희도 도와드리겠습니다. 하지만 모든 콘텐츠 형식을 유지할 수 있도록 PowerPoint를 이미지로 변환하는 데 도움이 되는 UPDF와 같은 소프트웨어가 하나 있어야 합니다. 다른 방법 대신 UPDF를 사용해야 하는 이유는 사용하기 쉽고, PPT를 하나씩 또는 일괄적으로 이미지로 변환할 수 있으며, 사용 비용이 매우 저렴하기 때문입니다. 아래 버튼을 클릭하여 UPDF를 다운로드하고 아래 가이드에 따라 지금 파워포인트를 구글 슬라이드로 변환하세요.

1단계. 파워포인트를 UPDF 인터페이스로 드래그하면 파워포인트가 PDF로 변환됩니다.

2단계. 오른쪽 패널에서 'PDF 내보내기'를 클릭하고 '이미지'를 선택한 다음 'JPEG' 형식을 선택한 다음 '내보내기'를 클릭하여 이미지 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

참고: 하루에 2개의 PPT 파일만 이미지로 변환해야 하는 경우 완전히 무료로 사용할 수 있습니다. 더 많은 작업을 하려면 매우 저렴한 가격으로 UPDF 프로 버전으로 업그레이드할 수 있습니다.

3단계. 이제 Google 슬라이드 웹사이트를 열고 '빈 프레젠테이션'> '삽입'> '컴퓨터에서 업로드'를 클릭하여 첫 번째 슬라이드에 이미지 하나를 업로드합니다. 슬라이드와 완전히 일치하도록 이미지의 크기와 위치를 조정합니다. “슬라이드” > ‘+ 새 슬라이드’로 이동하여 동일한 단계를 반복하여 이미지를 추가합니다. 모든 이미지를 슬라이드로 추가할 때까지 동일한 단계로 작업합니다. 이제 PowerPoint를 Google 슬라이드로 성공적으로 변환했습니다.

방법 #4 파일이 너무 큰 경우 PowerPoint를 Google 프레젠테이션으로 변환하는 방법

이제 형식을 잃지 않고 PPT를 Google 프레젠테이션으로 변환하는 방법을 배웠습니다. 하지만 때때로 큰 파일(100MB 이상)이 있어 Google 프레젠테이션으로 성공적으로 변환할 수 없는 경우가 있습니다. 걱정하지 마세요. 해결 방법이 있으니까요. 아래 가이드를 따르세요.

1단계. 또한 UPDF를 사용해야 합니다. 아직 없는 경우 아래 버튼을 클릭하여 다운로드하세요. 다운로드가 완료되면 홈 인터페이스의 '파일 열기' 부분에서 PowerPoint를 UPDF로 드래그하세요.

2단계. 왼쪽 메뉴 목록에서 “페이지 정리”를 클릭합니다. “분할” > ‘페이지 번호별로 분할’ 또는 ‘크기별로 분할’을 클릭합니다. 여기서는 “페이지 수로 분할”을 선택합니다. 이제 각 파일에 대해 분할할 숫자를 입력합니다. 예를 들어, 여기에서는 페이지 수에 10을 입력하여 20페이지를 2개의 파일로 분할합니다. 분할을 클릭하면 2개의 파일로 분할됩니다.

3단계. 이제 2개의 PDF 파일이 있으며 “일괄 처리” > “변환” > “파일 추가” > “PPT” > “적용”을 클릭하여 PPT로 다시 변환해야 합니다.

4단계. 이제 두 PPT 파일의 크기가 훨씬 작아진 것을 확인할 수 있습니다. Google 프레젠테이션 웹사이트를 열고 “빈 프레젠테이션” > “파일” > “열기” > “업로드”를 클릭하여 첫 번째 PPT를 업로드하면 바로 Google 프레젠테이션으로 변환할 수 있습니다. 이제 첫 번째 PPT를 Google 슬라이드로 성공적으로 변환했습니다. 다른 PPT에도 동일한 가이드를 사용할 수 있습니다.

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2부. PowerPoint에서 Google 프레젠테이션으로 전환해야 하는 7가지 이유

PowerPoint를 Google 프레젠테이션으로 변환해야 하는 이유가 궁금할 수 있습니다.

그 이유는 다음과 같습니다:

2.1 Google 프레젠테이션은 효과적인 협업을 위한 수단입니다.

프레젠테이션은 일반적으로 개인 또는 팀 단위로 작성하여 청중에게 발표합니다. 여기에는 팀워크가 필수적이며 여러 사용자가 실시간으로 공유하고 편집하는 작업이 많이 포함됩니다.

PowerPoint 파일을 사용하면 파일을 수동으로 전송하고 여러 수정 버전으로 저장해야 합니다.

하지만 Google 슬라이드에서는 모든 사용자가 동일한 버전의 파일에서 진행 상황을 잃지 않고 댓글 달기, 편집 등의 다른 작업을 할 수 있습니다.

2.2 다양한 기기에서의 간편한 액세스

Google 드라이브는 모든 브라우저와 장치에서 액세스할 수 있으므로 널리 사용되는 저장 시스템입니다.

Google 슬라이드의 파일에 액세스하려면 Google 계정에 로그인하기만 하면 모든 브라우저에서 프레젠테이션에 액세스할 수 있습니다.

iPhone과 같은 스마트폰에서도 슬라이드 앱을 설치하여 프레젠테이션에 액세스하고 프레젠테이션을 보고 편집할 수 있습니다.

2.3 간편한 공유

PowerPoint 파일을 공유하려면 OneDrive 또는 SharePoint를 사용해야 합니다.

Google 슬라이드를 사용하면 공유하려는 파일을 클릭하기만 하면 공유하려는 사용자의 다른 이메일 주소로 파일을 전송할 수 있습니다.

2.4 변경 사항 추적

다른 사람이 오프라인에서 만든 PowerPoint 파일의 변경 내용을 추적하기는 어려울 수 있습니다.

하지만 Google 슬라이드 파일로 사용하면 파일의 변경내용 기록에 액세스하고 문서를 수정한 사용자의 다른 타임스탬프를 쉽게 찾을 수 있습니다.

또한 Google 슬라이드에서 언제든지 버전을 복원할 수 있는 옵션도 있습니다.

2.5 오프라인에서 프레젠테이션 파일 작업

OneDrive를 사용하여 오프라인으로 PowerPoint 파일에 액세스할 수 있지만, Google 프레젠테이션 파일도 마찬가지입니다.

먼저 Google 문서도구 오프라인 확장 프로그램을 설치하세요.

Google 드라이브 설정으로 이동한 다음 오프라인 섹션에서 오프라인 상태에서 이 장치에서 최근 Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션 파일을 만들고, 열고, 편집할 수 있는 옵션을 선택합니다.

이렇게 하면 오프라인 상태에서도 프레젠테이션 파일에 액세스하고 편집할 수 있습니다.

2.6 진행 상황을 잃을 염려 없음

PowerPoint 파일의 경우 파일을 수동으로 저장하거나 자동 복구 기능을 켜야 합니다.

반면, Google 프레젠테이션은 온라인 도구이므로 변경 사항이 자동으로 저장되므로 진행 상황을 잃을 염려가 없습니다.

2.7 그래픽 표현을 쉽게 추가하기

Google 슬라이드에서 삽입을 클릭한 다음 이미지를 선택하여 PC에 있는 이미지를 프레젠테이션으로 쉽게 끌어다 놓을 수 있습니다.

삽입을 클릭한 다음 차트를 선택하고 스프레드시트에서 가져오기를 선택하여 Google 스프레드시트 파일에서 중요한 차트를 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하면 추가하려는 차트를 가져올 수 있습니다.

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3부. PPT를 공유하는 더 좋은 방법 - UPDF

지금까지 Google 슬라이드를 사용하여 온라인에서 슬라이드쇼를 볼 때 얻을 수 있는 이점에 대해 알아보았습니다. 하지만 여전히 몇 가지 단점이 있을 수 있습니다.

예를 들어, Google 프레젠테이션을 사용하면 파일 소유자가 파일에 액세스할 수 있는 권한을 설정할 수 있지만 사용자가 PPT를 PDF 파일로 인쇄하고 콘텐츠를 편집할 수 있습니다. 이로 인해 저작권 문제가 발생할 수 있습니다.

하지만 UPDF와 같은 도구를 사용하면 PDF에 워터마크를 설정하고 특정 사용자에게 다운로드 및 인쇄 등의 권한을 번거로움 없이 설정할 수 있습니다.

또한 UPDF는 효과적인 PDF 관리 도구이며 사용하기 매우 쉽습니다.

아래 버튼을 클릭하여 컴퓨터에 UPDF를 다운로드하고 아래 단계에 따라 더 안전하고 쉬운 방법으로 PDF를 공유하는 방법을 알아보세요.

1단계. PPT를 UPDF 인터페이스로 드래그하여 PDF로 엽니다. PDF에 워터마크를 추가하려면 왼쪽 메뉴에서 '페이지 도구'를 클릭하고 '워터마크' > '추가'를 클릭합니다. 워터마크를 사용자 지정하여 추가합니다.

2단계. 편집이 끝나면 오른쪽 패널에서 '다른 가용자와 이 파일 공유' 버튼을 클릭할 수 있습니다.

그러면 작은 팝업이 나타납니다. 링크 공유 탭으로 이동하여 '복사/다운로드/인쇄 비활성화'를 켜서 PDF를 보호한 다음 만들기를 클릭하여 링크를 생성할 수 있습니다. 완료되면 '복사' 아이콘을 클릭하여 링크를 복사하고 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.

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마지막으로

이제 서식을 잃지 않고 PowerPoint를 Google 프레젠테이션 온라인 무료로 변환하고 대용량 파일로 성공적으로 변환하는 방법을 알게 되었습니다. 시나리오에 따라 방법을 선택할 수 있습니다.

하지만 더 안전하고 더 나은 방법으로 파워포인트를 공유하려면 UPDF를 사용하는 것이 좋습니다. PDF에 워터마크와 권한 암호를 추가할 수 있습니다. 또한 PDF 편집, AI 기능, OCR 등 다양한 기능이 있습니다.

아래 버튼을 클릭해 UPDF를 다운로드하고 지금 기능을 테스트해 보세요.