PPT를 Excel로 변환하는 방법 - [무료 방법]

많은 사람들이 회사나 비즈니스에 대한 중요한 보고서를 준비할 때 PowerPoint와 Excel을 동시에 사용합니다.

대부분의 경우 차트, 표 등의 특정 데이터를 수정하기 위해 PowerPoint 슬라이드에서 Excel 워크시트로 중요한 데이터를 가져와야 합니다.

또한 Excel 스프레드시트 데이터를 보완하는 프레젠테이션을 관련자에게 재생할 수 있으면 데이터를 더 잘 스토리텔링하는 데 도움이 됩니다.

따라서 이 블로그에서는 PPT 데이터를 Excel로 가져오는 몇 가지 방법과 효과적인 PDF 관리 도구인 UPDF를 사용하여 PPT를 Excel 파일로 변환하는 방법을 배웁니다. 아래 버튼은이 강력한 도구를 다운로드 할 수 있습니다. 시작합시다.

파트1. PPT를 Excel로 변환하기: 무슨 의미인가요?

아시다시피 PowerPoint는 프레젠테이션용으로 설계된 소프트웨어인 반면 Excel은 계산을 입력하고 그래픽 표현 및 표를 만들기 위해 설계되었습니다.

그러나 다음과 같은 몇 가지 시나리오가 있습니다.

시나리오 #1

이해 관계자는 Excel 스프레드시트의 복잡성을 이해하지 못할 수 있으며 데이터 스토리텔링을 위해 PPT 프레젠테이션을 함께 표시해야 할 수 있습니다.

이때 PPT 파일을 Excel 스프레드시트에 연결하는 것이 유용합니다.

파트 3, 방법 #1을 확인하여 어떻게 할 수 있는지 알아보세요.

시나리오 #2

중요한 데이터를 업데이트하고 계산하기 위해 그래픽 데이터 및 정보를 PPT 슬라이드에서 Excel 워크시트로 마이그레이션해야 합니다.

이것은 PPT 데이터를 Excel로 가져와야 하는 필요성과 함께 제공됩니다.

파트 3, 방법 #2를 확인하여 어떻게 할 수 있는지 알아보세요.

시나리오 #3

PowerPoint에 액세스할 수 없거나 데이터를 직접 처리하려는 관련자에게 프레젠테이션을 Excel 파일로 직접 보내야 할 수도 있습니다.

이것은 PPT 파일을 Excel 워크시트로 변환해야 하는 것과 함께 제공됩니다.

다음 섹션에서는 UPDF와 같은 PDF 관리 소프트웨어를 사용하여 PPT 파일을 Excel로 무료로 내보내는 방법을 배웁니다.

파트 2. PPT를 Excel로 변환/내보내는 방법: 무료 및 사용하기 쉬운 변환기

owerPoint는 파일을 Excel로 직접 변환하는 옵션을 제공하지 않습니다. 그러나 PDF로 변환한 다음 UPDF를 사용하여 Excel로 내보낼 수 있습니다.

Win/Mac/iOS/Android용 UPDF는 고급 편집 및 주석 도구를 사용하여 PDF 파일을 효율적으로 구성하고 편집을 수행하는 데 도움이 되는 효과적인 PDF 편집 및 관리 도구입니다. 또한 다양한 파일 형식을 통합할 수 있으며 PDF 및 PowerPoint, Word, Excel, HTML 등 간에 파일을 변환할 수 있습니다.

편의에 따라 UPDF를 다운로드하면 소유하고 있는 모든 장치에 설치할 수 있습니다. 계정을 사용하여 로그인하기만 하면 즉시 시작할 수 있습니다.

다음 단계에 따라 UPDF를 사용하여 PPT를 Excel로 변환하는 방법을 알아보세요:

• 장치에서 UPDF를 엽니다. File(파일)로 이동하고 Create(만들기)를 클릭합니다. PPT를 PDF로 변환하려면 PowerPoint(.pptx)의 PDF를 선택합니다. 또는 PowerPoint 파일을 UPDF로 끌어다 놓으면 PDF로 변환됩니다.

• 파일을 연 후 오른쪽 패널에서 PDF 내보내기 아이콘을 클릭하고 Excel(.xlsx)을 선택합니다.

• 모든 페이지를 선택하라는 팝업이 나타납니다. 마지막으로 내보내기를 클릭하면 프레젠테이션이 저장되고 Excel 워크시트로 열립니다.

UPDF: PDF를 쉽게 작성할 수 있습니다. 지금 다운로드하고 행복한 사용자와 함께하십시오! 필요에 따라 버전을 업그레이드할 수도 있으며, 여기에 가격 페이지가 있습니다. 그래도 망설인다면 Techadvisor에서 이 리뷰 기사를 읽거나 사용하기 전에 아래 리뷰 비디오를 시청할 수 있습니다.

파트 3. PPT를 Excel로 가져 오거나 삽입하는 방법

PPT 데이터를 가져오거나 PPT를 Excel로 변환하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 둘 다 살펴 보겠습니다.

방법 #1: PPT 파일을 Excel 워크시트에 연결

첫 번째 방법은 Excel 스프레드시트에 프레젠테이션을 포함하는 방법을 보여줍니다.

이 방법의 이점은 Excel 워크시트 위에서 프레젠테이션을 재생하여 데이터 계산으로 더 나은 이야기를 할 수 있다는 것입니다.

유일한 단점은 Excel 스프레드시트에서 슬라이드의 데이터를 수정할 수 없다는 것입니다.

PPT 프레젠테이션을 Excel에 삽입하는 방법을 알아보려면 다음 단계를 따르세요.

• 기존 Excel 파일을 열고 삽입 탭에서 텍스트를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 개체를 클릭합니다.
• 팝업이 열립니다. Create from File(파일) 탭을 클릭하고 Browse(찾아보기)를 선택합니다.
• 가져올 PPT 파일을 선택합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.

• 프레젠테이션이 스프레드시트에 이미지로 즉시 나타납니다. 프레젠테이션을 두 번 클릭하고 Esc 버튼을 눌러 슬라이드쇼를 중지하여 프레젠테이션 재생을 시작할 수 있습니다.

방법 #2: PPT 프레젠테이션 데이터를 Excel로 가져오기

다음 방법은 PPT 프레젠테이션의 특정 구성 요소(주로 차트, 표 등의 데이터)만 가져오려는 경우에 적용됩니다.

이를 위해 PPT 파일의 데이터를 수동으로 복사하여 Excel 스프레드시트에 붙여넣기만 하면 됩니다.

PPT에서 숫자 데이터를 가져올 때의 이점은 Excel에서 쉽게 인식할 수 있고 올바른 서식 스타일을 유지할 수 있다는 것입니다.

유일한 단점은 한 파일에서 다른 파일로 많은 데이터를 복사/붙여넣는 데 시간이 많이 걸릴 수 있다는 것입니다.

PPT 데이터를 Excel로 수동으로 가져오는 방법을 알아보려면 다음 단계를 따르세요.

• 기존 PowerPoint 파일을 열고 복사할 데이터를 선택합니다.
• Home(홈) 탭에서 Copy(복사) 버튼을 클릭합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 복사를 선택할 수도 있습니다.
• Excel 스프레드시트로 이동하여 데이터를 붙여넣을 셀을 선택합니다.
• Home(홈) 탭에서 Paste(붙여넣기)를 클릭합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 붙여넣기를 선택할 수도 있습니다.
• 가져온 데이터의 서식을 유지하려면 붙여넣기 옵션으로 이동하여 소스 서식 유지(K)를 선택합니다.

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