PDF/A란 무엇인지? 모든 정보 제공

PDF는 텍스트 문서를 생성하고 저장하기 위한 신뢰할 수 있는 출처입니다. 가까운 미래에 PDF를 대체할 가능성이 있는 또 다른 형식인 PDF/A라는 것이 있습니다. 이는 PDF의 후속 버전으로서 PDF의 일부분이라고 볼 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 PDF/A와 관련된 WHAT-IF에는 여전히 의문이 많이 있습니다. 이 기사에서는 PDF/A에 대해 모든 것을 논의하겠습니다. 이 기사에서는 PDF A에 관한 모든 것, 유형, PDF와의 차이점 및 사용 이점에 대해 논의하겠습니다. 그럼, "무엇"부터 시작해보겠습니다.

PDF/A란 무엇인가요?

그래서 PDF/A (Portable Document Format Archivable)는 정확히 무엇일까요? 그리고 이미 PDF가 있는 상황에서 왜 그렇게 까다롭게 다루는 걸까요? PDF A는 PDF 콘텐츠 또는 문서를 생성하기 위한 미래적인 버전입니다. PDF A의 목적은 거의 Adobe의 Portable Document Format의 목적과 동일합니다. 그러나 PDF를 사용하는 사람들에게 엄격한 표준을 설정합니다.

다시 말해서, PDF/A는 별도의 기능과 기능을 갖춘 다른 버전의 PDF에 불과합니다. 그러나 이것은 PDF 형식보다 우수한 것은 아닙니다. 그럼에도 불구하고 예외를 기대할 수 있습니다. 좋아요, 이후의 이점과 단점 이야기도 있습니다. 이 기사에서는 나중에 다루겠습니다. 하지만 먼저 주제로 돌아가보겠습니다.

PDF/A는 장기간 동안 동일한 문서 형식을 표시하는 새로운 아카이브 문서 형식입니다. PDF/A는 다른 종류의 파일과 구별되는 특성을 갖고 있습니다. 아래는 PDF/A의 몇 가지 특성입니다.

자체 포함: 자체 포함 속성에서 원본 문서 상태의 텍스트, 이미지, 글꼴, 색상, 그래프 등이 모두 표시됩니다. 그러나 외부 참조는 이 파일 유형에서 허용되지 않습니다.
자체 문서화: 자체 문서화된 PDF 형식에서 문서에 메타데이터를 추가할 수 있습니다. 메타데이터는 문서의 관련 내용을 이해하는 데 도움이 됩니다.
독립 버전: 독립 버전은 표준 장치 (RGB 및 특정 CMYK 색상 측면 보기)에서 사용 가능한 소프트웨어 청크를 사용하여 문서가 사용 중인 기기에서 인쇄되거나 표시될 수 있도록 합니다.

PDF/A의 유형

서로 다른 속성과 마찬가지로 PDF/A에는 다양한 유형이 있습니다. 각 유형은 다른 표준과 일치 수준에 의해 생성된 고유한 기능을 갖고 있습니다. 각 표준은 사용 가능한 기능 수와 파일 콘텐츠를 아카이빙하는 데 도움이 되는 이미지 압축 기술을 결정합니다.

3가지 일치 수준이 있습니다: 레벨 b, 기본 레벨로 알려진 것; 레벨 a, 접근 가능한 레벨로 알려진 것; 그리고 레벨 u, 유니코드 레벨로 알려진 것.

아래는 PDF/A의 세 가지 유형입니다.

1. PDF/A-1b

PDF/A-1b는 레벨 B 적합성으로 컴퓨터 화면에서 읽고 볼 수 있는 것을 보장합니다. 그러나 텍스트의 품질, 읽을 수 있는지 여부는 보장하지 않습니다.

2. PDF/A-2b

PDF/A-2b는 아카이브 문서 버전을 만들기 위해 사용되는 다른 레벨 B 하위 집합 ISO PDF 식별입니다. 이전과 정확히 동일하게 렌더링할 수 있는 능력을 갖추고 있습니다.

3. PDF/A-2u

PDF/A-2u는 이전 것과 약간 다릅니다. 그의 적합성 수준은 "u"가 유니코드를 나타내며 디지털로 생성된 PDF 문서 및 연속 OCR (Optical Character Recognition)로 스캔된 문서에서 유니코드 텍스트를 검색하고 복사하는 신뢰할 수 있는 방법을 제공합니다.

상기 ISO 표준 또는 적합성 수준은 주로 PDF의 영구 보존에 사용됩니다.

PDF와 PDF/A의 차이점

이미 PDF/A가 PDF의 하위 집합이며 오랜 기간 동안 디지털로 생성된 문서를 보존하기 위해 사용된다는 사실을 알고 계실 것입니다. 그러나 PDF와 비교할 때 이 둘 간에는 여러 가지 뚜렷한 차이점이 있습니다.

PDF와 PDF/A 사이의 첫 번째 중요하고 명확한 차이점은 특정 유형의 콘텐츠의 제한입니다. 오디오, 비디오 및 실행 파일을 포함시킬 수 없습니다. PDF 뷰어에서는 이러한 유형의 콘텐츠를 포함한 PDF/A 파일을 열 수 없습니다. 게다가 이러한 유형의 파일에 액세스할 수 있도록 해주는 다른 소프트웨어나 도구를 추가할 수 있는지도 확실치 않습니다.

PDF와 PDF/A 사이의 다른 중요한 차이점은 두 번째 것이 필요할 때 복원할 수 있는 문서를 보존하기 위해 두 번째 것이 고안되었다는 것입니다. 반면에 표준 PDF는 문서를 보존할 수 없습니다.

PDF/A 파일 형식에서 할 수 없는 것은 암호화입니다. 네, 이 형식에서는 파일과 문서에 대한 암호화를 설정할 수 없습니다. 반면에 PDF는 다양한 유형의 암호화 및 제한을 허용합니다. PDF 파일 형식에서는 사용자 및 소유자 비밀번호를 설정하여 PDF 문서의 보안을 강화할 수 있습니다. 인쇄 및 콘텐츠 복사에 대한 제한을 설정하는 것도 포함됩니다.

PDF/A의 장점

차이점 부분을 다루면서 PDF/A의 팬이 되지 못하는 것 같습니다. 하지만 실망하지 마세요. PDF/A에도 놀라운 장점들이 있습니다.

PDF/A는 다양한 응용 분야에서 여러 이점을 제공합니다.

장기 보존: 이미 PDF/A의 주요 목적은 디지털 정보를 오랜 기간 보관하는 것입니다. 이는 보관, 도서관, 은행, 보험 회사 등을 포함할 수 있습니다.
문서 바인딩: PDF/A 형식을 활용하여 문서를 법적으로 바인딩할 수 있습니다. ISO 표준은 이미 이 형식에서 전자 서명과 기타 기능을 허용합니다. 이는 이 기술을 사용하여 문서에 전자 서명을 할 수 있음을 의미합니다.
전 세계 통합: PDF 형식에서 콘텐츠를 어느 언어로든 저장할 수 있으며 전 세계 어느 장치에서든 올바르게 보고 표시되도록 보장합니다. ·
독립적인 플랫폼: PDF/A는 특정 채널에 얽매이지 않습니다. 아마도 이 형식에 구속된 문서는 다양한 채널에서 액세스할 수 있습니다.
텍스트 검색: 데이터 세트 내에서 특정 텍스트나 정보를 찾을 수 있습니다. 연속 수준 중 하나가이 기능을 지원하더라도 스캔된 문서에서도 이를 수행할 수 있습니다.
텍스트 검색: 데이터 세트 내에서 특정 텍스트나 정보를 찾을 수 있습니다. 연속 수준 중 하나가이 기능을 지원하더라도 스캔된 문서에서도 이를 수행할 수 있습니다.
기타 ISO 표준과 협력: PDF/A는 다양한 ISO 표준을 제공합니다. 각 표준은 서로 협력할 수 있습니다.

PDF를 PDF/A로 저장하는 방법

UPDF - PDF 편집기는 고급 기능을 활용하여 모든 요구 사항을 충족시킬 수 있는 올인원 PDF 편집기, 변환기, 주석 추가 도구 및 리더입니다. 다른 도구들은 도구 사용을 배워야 할 수도 있지만 UPDF의 경우는 아닙니다. UPDF는 초보자에게도 유용한 훌륭한 직관적인 사용자 인터페이스를 갖추고 있습니다. PDF/A 기능은 이 도구의 장점 중 하나입니다.

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다음은 PDF를 PDF/A로 저장하는 단계입니다.

단계 1. "파일 열기" 버튼을 클릭하여 PDF를 UPDF에서 엽니다.
단계 2. 오른쪽 측면 툴바에 "다른 이름으로..." 아이콘이 있는 것을 볼 수 있습니다. 이를 클릭하세요.
단계 3. 새로운 팝업이 나타나고 "PDF/A로 저장"을 선택하세요.
단계 4. PDF/A 파일을 저장할 폴더를 선택하고 "저장"을 클릭하세요.

여전히 어떻게 하는지 모르겠다면 상세한 비디오 튜토리얼을 준비해 두었습니다. 학습을 위해 비디오를 시청해보세요.

PDF를 PDF/A로 저장하는 방법을 소개한 후에는 UPDF를 더 잘 알아보고 싶을 것입니다. UPDF가 제공하는 다른 기능은 다음과 같습니다.

PDF에 주석 추가: 세련된 모양의 도형을 추가하고 의견을 추가하여 PDF를 전문적이고 스타일리시하게 만듭니다. 중요한 텍스트를 강조하거나 밑줄을 긋는 등의 작업도 수행할 수 있습니다.
PDF 정리: UPDF를 사용하여 새 페이지를 추가하거나 순서를 변경하며 회전, 추출, 교체 및 불필요한 페이지를 삭제할 수 있습니다. 이러한 작업은 페이지 관리 기능에서 수행할 수 있습니다.
OCR: 고급 OCR 기술을 사용하여 스캔된 PDF를 편집 가능한 형식으로 변환합니다.
PDF 공유: 편집 작업을 완료한 후에는 이메일로 문서를 공유하거나 링크를 통해 실시간 협업을 할 수 있습니다.
완전한 PDF 편집: PDF 문서를 편집할 때 전문가가 아니더라도 걱정할 필요가 없습니다. UPDF가 모든 것을 처리해줄 것입니다. PDF를 선택하고 문서를 편집하기 시작하면 됩니다. 텍스트를 편집하거나 텍스트 속성을 변경하고 텍스트를 삭제하며 글꼴 크기, 색상 및 스타일을 변경할 수 있습니다.

마무리마무리

이로써 우리는 기사를 마무리하겠습니다. PDF/A 기술과 그 다양한 유형에 관한 모든 것을 다루며 이 기사를 마무리합니다. 어느 순간에는 이 기사가 무의미해 보일 수도 있었을 것입니다만, 이점이 전체적인 흐름을 바꾸었습니다. 기술은 요즘 빠르게 발전하고 있습니다. 의심의 여지없이 PDF/A는 미래적인 기술이지만 완벽한 경쟁자가 되기 위해 몇 가지 수정이나 조정이 필요합니다.

이 기사에서는 PDF/A, 그 유형 및 일반적인 PDF 형식보다 더 나은 점을 자세히 설명했습니다. 또한 PDF 파일을 장기적으로 PDF/A로 저장하기 위해 사용할 수 있는 강력하고 비용 효율적인 도구인 UPDF를 제공했습니다.

이 도구는 사용하기 쉽습니다. 이 도구의 어떤 패키지를 구입하더라도 어느 기기에서든 프로 버전을 사용할 수 있습니다. 그러니 시간을 낭비하지 마시고 오늘 UPDF를 다운로드하여 PDF를 PDF/A로 오랫동안 저장하세요.