엑셀 텍스트 공백 제거, 3가지 간단한 방법

엑셀 스프레드시트에 있는 데이터에 여분의 공백이 있습니까? 비효율적인 데이터 입력 전문가, 잘못된 소프트웨어 또는 다른 소스에서 콘텐츠를 붙여넣었기 때문일 수 있습니다. 다행히도 시도해 볼 수 있는 최상의 솔루션이 있으므로 Excel에서 텍스트 앞의 공백을 수동으로 제거할 필요가 없습니다.

각 방법은 각기 다른 시나리오에서 다른 경험을 제공하므로 요구 사항에 맞는 방법을 선택하세요.

1부. 엑셀에서 텍스트 앞에 공백을 대체로 제거하는 방법은?

엑셀의 스프레드시트 기능은 숫자 데이터에 사용할 때 가장 효과적입니다. 그렇기 때문에 텍스트 데이터 대신 숫자 데이터 열로 채워진 스프레드시트를 가장 흔히 볼 수 있지만, 일부 열에는 텍스트 데이터도 존재합니다. 엑셀은 숫자 처리에 매우 능숙하지만, 숫자 사이에 공백이 생기는 것이 가장 큰 문제입니다.

이는 엑셀 스프레드시트를 채우는 소프트웨어의 비효율성 등 여러 가지 이유로 발생할 수 있습니다. 따라서 이러한 공백을 제거하기 위한 첫 번째 선택은 대체 수식입니다. 이 수식은 한 열의 다른 숫자 사이의 여분의 공백을 모두 제거합니다. 그러나 이 수식은 특정 수의 공백에 대해서만 작동한다는 점에 유의해야 합니다.

아래 예에서는 숫자가 한 공백으로 구분된 데이터만 사용했습니다. 수식이기 때문에 전체 열에 대해 즉시 쉽게 작동할 수 있지만 숫자에서 공백을 제거하는 데 가장 효과적이라는 점에 유의해야 합니다. 대체 방법을 사용하려면 다음 단계를 따르세요:

• 열의 첫 번째 값으로 이동하여 같은 행에 있는 빈 셀을 선택합니다. 해당 셀을 클릭하고 “=SUBSTITUTE(A1,” “, ‘’)” 공식을 입력하기 시작합니다. 수식 입력을 마치면 다른 빈 셀을 클릭하거나 키보드의 Enter 키를 눌러 숫자에서 공백이 제거된 것을 확인할 수 있습니다.

• 지금까지는 하나의 값에서만 공백을 제거했습니다. 전체 열에서 공백을 제거하려면 채우기 핸들을 길게 누른 상태에서 드래그하면 됩니다. 더 쉬운 환경을 위해 두 번 클릭하면 동일한 작업이 수행됩니다.

• 이제 공백이 제거된 업데이트된 값이 새 열에 표시됩니다. 원래 값을 해당 값으로 바꾸려면 열의 알파벳을 클릭하고 Control + C를 누른 다음 원래 열의 알파벳을 클릭하여 해당 값을 선택합니다. 붙여넣으려면 반드시 Control + Shift + V를 눌러야 하며, 그렇지 않으면 가비지 값이 생성됩니다.

2부. 엑셀에서 트림으로 텍스트 앞의 공백을 제거하는 방법은?

때때로 다른 단어 앞이나 사이에 불규칙한 공백이 있는 엑셀 데이터가 있을 수 있습니다. 이러한 공백을 수동으로 제거하면 데이터가 방대한 경우 프로세스가 매우 오래 걸리기 때문에 피곤할 수 있습니다. 이 경우 공백의 수가 같지 않은 경우 대체 방법은 이러한 경우에 작동하지 않으므로 사용할 수 없습니다. 따라서 선택하게 될 솔루션은 트림 기능입니다.

이 기능도 대체 기능과 마찬가지로 엑셀에 내장되어 있는 기능입니다. 이 함수를 사용하면 전체 열의 데이터에서 여분의 공백을 즉시 제거할 수 있다는 이점이 있습니다. 모든 공백이 하나로 줄어들기 때문에 다른 셀에 있는 다른 공백의 수는 상관하지 않습니다. 또한 텍스트 데이터, 숫자 또는 영숫자 데이터에 관계없이 사용할 수 있습니다.

이러한 방법을 사용하는 경험은 이 수식에서 공백을 다루지 않기 때문에 대체 방법보다 훨씬 쉽습니다. 따라서 사용 사례에서 이를 구현하는 방법은 다음과 같습니다:

• 단일 셀 내의 데이터 사이에 여분의 공백이 있는 엑셀 파일을 엽니다. 첫 번째 데이터 항목이 있는 같은 행에서 빈 열을 선택하고 다음 함수를 입력해야 합니다: “=TRIM(A1)”. 이 함수의 역할은 여분의 공백을 제거하고 그 개수를 1로 줄이는 것입니다. 이 수식의 결과를 보려면 클릭하거나 Enter 키를 누릅니다.

• 채우기 핸들을 누른 상태에서 아래로 드래그하면 해당 열의 나머지 모든 행에 이 수식을 구현할 수 있습니다. 그렇지 않으면 두 번 클릭하여 전체 열에 수식을 자동으로 업데이트하고 구현합니다. 모든 열에 공백이 몇 개 있든 상관없이 해당 값은 공백 하나만 업데이트됩니다.

• 이 단계는 선택 사항이지만 원래 값을 업데이트된 값으로 바꾸려면 해당 값을 선택한 후 Control + C 버튼을 함께 눌러 복사합니다. 원본 값을 선택한 다음 Control + Shift + V를 함께 눌러 해당 값을 붙여넣습니다. 수식을 붙여넣는 대신 값만 붙여넣기 때문에 가비지 값이 나오기 시작합니다.

3부. Excel에서 찾기 및 바꾸기를 사용하여 텍스트 앞의 공백을 제거하는 방법은?

이전 방법에서는 수식을 사용하여 일부 텍스트 사이의 공백을 제거했습니다. 일부 사용자에게는 이전에 Excel 수식이나 함수를 구현해 본 적이 없기 때문에 매우 어려운 절차가 될 수 있습니다. 여러분도 같은 고민을 하고 있다면, 여기에 마법처럼 작동하는 또 다른 솔루션이 있습니다. 텍스트나 숫자 사이에 공백을 원하지 않을 때 유용합니다.

마찬가지로 버튼 하나만 누르면 모든 공백이 제거되므로 빠른 처리에도 좋습니다. 이 방법을 사용하면 전체 스프레드시트의 모든 공백을 한 번에 제거할 수도 있습니다. 또한 GUI 사용 시 더 나은 사용자 경험을 제공합니다.

이 방법은 온라인 버전을 포함한 대부분의 Excel 버전에서 작동하며, 가장 좋은 점은 모든 버전에서 동일한 경험을 제공한다는 것입니다. 따라서 찾기 방법을 사용하여 Excel에서 텍스트 앞이나 텍스트 사이의 공백을 제거하기 위해 따라야 하는 단계는 다음과 같습니다.

• 제거하려는 여분의 공백이 있는 데이터가 포함된 엑셀 파일을 엽니다. Control + F 버튼을 동시에 눌러 찾기 창을 엽니다. 바꾸기 탭이 있습니다. 이 절차를 수행하려면 이 탭을 눌러야 합니다. 바꾸기 창을 여는 이 방법은 온라인 버전을 포함한 모든 버전에서 작동합니다.

• 이제 찾기 필드에서 스페이스 버튼을 한 번 눌러 스페이스 문자를 삽입해야 합니다. 한편 바꾸기 필드는 비워 두어야 합니다. 이렇게 하면 실행 시 발견된 모든 공백 문자가 공백 없이 대체됩니다.
• 마지막으로 모두 바꾸기 버튼을 누르면 값이 즉시 업데이트되는 것을 볼 수 있습니다. 바꾸기 창은 변경된 부분도 강조 표시합니다.

4부. 최고의 PDF를 Excel로 변환기

때때로 PDF 형식 으로 스프레드시트 데이터를 받습니다 . 이는 일반적으로 데이터 무결성을 유지하기 위해 수행됩니다. 그러나 이 작업은 예를 들어 PDF 데이터를 대규모로 편집해야 하는 경우와 같이 어떤 경우에는 그다지 유용하지 않습니다.

그런 경우, 가장 좋은 해결책은 해당 PDF 문서를 Excel 형식으로 내보내는 것이고, UPDF는 그러한 작업에 가장 좋은 선택입니다. 그것은 당신의 컴퓨터를 위한 PDF 파일 정리 도구이며, PDF 파일을 가져와서 다른 형식으로 내보냅니다. 마찬가지로, 당신은 UPDF의 도움으로 PDF 파일을 여러 다른 형식으로 변환할 수 있습니다. 지금 다운로드하면 하루에 2개의 변환을 무료로 받을 수 있습니다.

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이러한 모든 기능과 함께 UPDF의 가장 큰 장점은 스마트폰과 컴퓨터에서 사용할 수 있다는 점입니다. 따라서 중요한 PDF 문서를 항상 휴대할 수 있습니다.

마무리

위에서 논의한 모든 방법은 유용하고 누구나 수행하기 쉽습니다. 따라서 Excel에서 텍스트 앞의 공백을 제거해야 할 때마다 원하는 유형의 경험에 맞는 올바른 방법을 선택하기만 하면 됩니다. 이러한 방법은 다양한 사용 사례에 맞게 설계되었으므로 프로세스가 간편해집니다.

때로는 스프레드시트 데이터를 Excel 파일로 받지 못합니다. 대신 PDF 형식으로 받는데, 공백을 대체해야 하는 경우 약간 번거로울 수 있습니다. 데이터 크기에 따라 UPDF는 광범위한 PDF 텍스트 편집 기능을 갖추고 있으므로 공백을 쉽게 제거할 수 있습니다. UPDF는 PDF 파일을 더 작은 섹션으로 구성하는 데에도 도움이 될 수 있습니다.

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