복잡한 문서를 한 번에 정리하는 PDF 페이지 번호 매기기 총정리

베이츠 번호, 또는 베이츠 스탬프는 PDF 파일 내의 문서나 페이지를 고유하게 식별하고 라벨을 붙이는 방법입니다. 이는 대량의 문서를 정리하고, 추적하며, 참조해야 하는 법률, 의료 및 비즈니스 환경에서 필수적인 역할을 합니다.

베이츠 번호 기술을 이해하고 적용하면 단순한 PDF 페이지 번호 매기기를 넘어, PDF 파일 내의 특정 페이지나 문서를 효율적으로 관리하고 찾을 수 있습니다. 이를 통해 조직화 능력과 검색 효율성을 높이고 법적 문서 관리의 수준을 한 단계 끌어올릴 수 있습니다. 이번 포괄적인 가이드에서는 베이츠 번호가 무엇인지, 그 중요성은 무엇이며, PDF 파일에 어떻게 추가하는지에 대해 알아보겠습니다.

PDF의 베이츠 번호란 무엇인가요?

베이츠 스탬핑이라고도 불리는 베이츠 번호는 파일 세트 내의 문서나 페이지를 고유하게 식별하기 위해 사용하는 방법으로, 특히 법률 및 비즈니스 분야에서 널리 쓰입니다. 이 방식은 각 페이지나 문서에 '베이츠 번호' 또는 '베이츠 라벨'이라고 하는 일련의 영문 및 숫자 조합을 부여하는 것을 의미합니다.

베이츠 번호의 구성 요소는 무엇인가요?

베이츠 번호는 일반적으로 다음과 같은 요소로 구성됩니다.

접두사

접두사는 베이츠 번호의 숫자 부분 앞에 오는 선택적 구성 요소입니다. 사건 번호, 고객 이름, 날짜 등 관련 정보를 포함하도록 사용자 지정할 수 있습니다.

숫자 카운터 

숫자 카운터는 베이츠 번호의 핵심 요소입니다. 각 페이지나 문서를 고유하게 식별하는 순차적 숫자로 구성되며, 일반적으로 새 페이지나 문서마다 1씩 증가합니다. 이는 체계적인 PDF 페이지 번호 매기기의 핵심 원리이기도 합니다.

접미사

접미사는 숫자 부분 뒤에 오는 선택적 구성 요소입니다. 특정 페이지 식별자나 문서 버전과 같은 추가 정보를 제공하는 데 사용할 수 있습니다.

PDF 파일에 베이츠 번호를 구현하는 것은 그 편리함과 신뢰성 때문에 널리 채택되고 있습니다. PDF 소프트웨어 및 법률 문서 관리 시스템은 종종 베이츠 번호 전용 도구와 기능을 제공합니다. 베이츠 번호는 다음과 같은 다양한 목적으로 사용됩니다.

• 대량의 문서를 체계적으로 식별하고 정리합니다.
• 문서 세트 내의 문서나 페이지 순서를 추적합니다.
• 문서의 무결성을 보장하고 위조나 변조를 방지합니다.
• 소송 절차나 감사 중에 문서를 쉽게 검색하고 참조할 수 있게 합니다.
• 여러 당사자 간의 협업 및 문서 교환을 간소화합니다.

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베이츠 번호 vs 베이츠 스탬프 vs 베이츠 라벨?

베이츠 번호, 베이츠 스탬프, 베이츠 라벨이라는 용어는 종종 혼용되지만, 문서 라벨링의 맥락에서 그 의미와 용법에는 미묘한 차이가 있습니다.

베이츠 번호란? 

베이츠 번호는 파일 세트 내의 문서나 페이지에 고유 식별자나 라벨을 할당하는 관행을 말합니다. 일관되고 식별 가능한 라벨링 시스템을 구축하기 위해 선택적인 접두사와 접미사를 포함한 순차적 숫자 조합을 적용하는 것을 포함합니다. 법률, 의료, 비즈니스 환경에서 방대한 문서를 관리할 때 주로 사용됩니다.

베이츠 스탬프란? 

반면, 베이츠 스탬프는 문서에 베이츠 번호가 물리적으로 찍힌 인상을 구체적으로 지칭합니다. 과거에는 베이츠 스탬프가 종이 문서에 번호를 직접 찍는 실제 고무나 금속 스탬프였습니다. 오늘날 디지털 파일로 전환되면서, 베이츠 스탬프는 PDF 소프트웨어나 문서 관리 시스템을 통해 전자적으로 적용되는 경우가 많습니다.

베이츠 라벨이란? 

베이츠 라벨은 베이츠 번호와 베이츠 스탬프를 모두 아우르는 더 포괄적인 용어입니다. 식별 및 정리를 목적으로 문서에 적용된 고유 식별자와 물리적 또는 디지털 표시의 조합을 의미합니다.

베이츠 번호, 베이츠 스탬프, 베이츠 라벨이라는 용어는 약간의 뉘앙스 차이가 있지만, 모두 문서 세트 내에서 문서나 페이지를 고유하게 식별하고 라벨을 붙인다는 동일한 근본적인 목적을 가지고 있습니다.

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어떤 문서에 베이츠 번호를 포함해야 할까요?

베이츠 번호는 문서의 올바른 식별, 정리, 추적이 필수적인 다양한 산업과 환경에서 널리 사용됩니다. 단순한 PDF 페이지 번호 매기기만으로는 관리가 어려운 경우, 베이츠 번호를 도입하면 매우 유용한 시나리오들은 다음과 같습니다.

법적 절차

베이츠 번호는 소송, 증거 개시), 문서 제출 등 법적 사건에서 광범위하게 사용됩니다. 이는 방대한 양의 문서를 관리하고, 문서의 무결성을 유지하며, 법정 절차 중 정확한 참조를 보장하는 데 필수적입니다.

의료 기록

의료 산업에서 베이츠 번호는 의료 기록을 정리하고 추적하는 데 매우 가치 있습니다. 문서의 명확한 시간순 정렬을 유지하도록 도와주며, 감사, 보험 청구 또는 법적 분쟁 발생 시 특정 기록을 쉽게 찾고 참조할 수 있게 해 줍니다.

규정 준수

금융 서비스나 제약과 같이 엄격한 규정 준수가 요구되는 산업에서는 감사, 조사 또는 규정 준수 요건 문서를 관리하기 위해 종종 베이츠 번호를 사용합니다. 이는 중요한 기록의 정확한 추적과 검색을 보장합니다.

기업 문서 관리

베이츠 번호는 기업 환경에서 계약서, 합의서 또는 기타 중요 문서를 관리하는 데 유용합니다. 일반적인 PDF 페이지 번호 매기기보다 더 체계적인 표준화된 라벨링 시스템을 제공하여, 효율적인 문서 저장, 검색 및 버전 관리를 촉진합니다.

정부 기관

정부 기관은 공공 기록, 정보 공개 청구(FOIA), 기록 보관 자료 등 방대한 문서 세트를 다루는 경우가 많습니다. 베이츠 번호는 참조 및 대중의 접근을 위해 이러한 문서를 정리하고 관리하는 데 도움을 줍니다.

지적 재산권

특허나 상표와 관련된 지적 재산권 사건에서, 베이츠 번호는 관련 문서의 무결성과 순서를 유지하는 데 도움을 줍니다. 또한 지적 재산권 출원의 진행 상황과 이력을 추적하는 데 기여합니다.

언제 베이츠 번호를 사용해야 할까요?

베이츠 번호는 문서에 대해 명확하고 일관된 식별 시스템을 확립하여 무결성, 추적 가능성 및 효율적인 관리를 보장해야 할 때 주로 사용됩니다. 단순한 PDF 페이지 번호 매기기로는 부족한 대량의 문서 세트를 다룰 때, 또는 특정 문서를 정확하게 참조하고 검색해야 하는 상황에서 특히 그 가치가 발휘됩니다.

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베이츠 번호를 단계별로 추가하고 제거하는 방법

이 섹션에서는 PDF 문서에서 베이츠 번호를 추가하고 제거하는 단계별 방법을 살펴보겠습니다. UPDF와 Adobe Acrobat이라는 두 가지 도구를 사용하여 그 과정을 안내해 드릴 예정입니다. 단순한 PDF 페이지 번호 매기기 기능을 넘어, 사용 편의성과 포괄적인 솔루션을 모두 갖춘 이 가이드를 통해 PDF 파일의 베이츠 번호를 효과적으로 관리해 보세요.

옵션 1. UPDF 사용하기 (더 합리적인 비용)

이번 단계에서는 UPDF의 강력한 기능을 활용하여 PDF 문서에 베이츠 번호를 간편하게 추가하는 과정을 안내합니다. 다재다능한 PDF 편집기인 UPDF는 문서를 편집하고 관리할 뿐만 아니라, 여러 파일에 베이츠 번호를 일괄 추가하는 기능을 제공하여 업무 흐름을 획기적으로 간소화해 줍니다. 원활한 베이츠 번호 적용 과정을 경험할 준비가 되셨나요? UPDF로 시작해 보겠습니다.

다음 단계를 따라 진행하세요.

• UPDF를 열고 "도구" 메뉴에서 "다중 파일 작업" 섹션으로 이동합니다. 여기서 "베이츠 번호)" 버튼이 시작점입니다. 클릭하여 베이츠 번호 워크플로에 진입합니다. 이 기능은 법적 문서나 문서 추적을 목적으로 여러 PDF 페이지에 순차적인 번호를 자동으로 할당하도록 설계되었습니다. 

• "배치 > 베이츠 번호" 인터페이스에서 "+ 파일 추가" 버튼을 사용하여 PDF를 업로드합니다. 드롭존에 파일을 직접 드래그 앤 드롭하여 추가할 수도 있습니다. 

• 왼쪽 패널에는 업로드된 파일의 페이지 수와 크기 등의 세부 정보가 표시됩니다. 필요한 경우 회색 "목록 지우기" 버튼을 눌러 파일 목록을 초기화할 수 있습니다.
• 파일이 추가되었다면, "만들기" 버튼을 클릭하여 베이츠 번호 템플릿을 편집합니다.

• "베이츠 번호 템플릿 만들기" 창에서 번호 형식과 모양을 구성합니다. 여백을 조정하여 라벨 위치를 제어하고 글꼴 스타일을 설정하세요. "베이츠 번호 옵션" 섹션에서는 "시작 번호", "자릿수", "접두사", "접미사" 등 번호 순서를 정의할 수 있습니다. 필요하다면 "별표 표시된 항목에 자동 추가" 기능을 활성화할 수도 있습니다.

• 템플릿 구성을 마쳤다면 "저장" 버튼을 클릭하여 설정을 저장합니다. 그 후, "베이츠 번호" 팝업 창에서 다음과 같은 번호 매기기 규칙을 선택할 수 있습니다.

1. 문서별 베이츠 번호 적용, 각 파일에 대해 순서 재시작: 이 기능은 목록의 새 문서가 시작될 때마다 번호를 1 또는 지정된 값부터 다시 시작하여, 각 개별 문서에 고유한 베이츠 번호 시퀀스를 할당합니다. 이는 여러 독립적인 파일을 다룰 때 문서 간의 번호 체계를 명확히 분리하여 혼란을 방지합니다.
2. 목록의 모든 문서에 연속 베이츠 번호 매기기 적용: 선택한 모든 문서에 걸쳐 단일한 연속 번호 시퀀스를 적용합니다. 첫 번째 문서의 첫 페이지부터 마지막 문서의 마지막 페이지까지 번호가 끊김 없이 증가하여 전체 컬렉션에 대한 통합된 번호 체계를 생성합니다. 이는 일반적인 PDF 페이지 번호 매기기보다 훨씬 강력한 기능입니다.
3. 문서를 하나의 PDF로 병합: 여러 개의 개별 PDF 파일을 하나의 통합된 PDF 문서로 결합하면서 원본 내용과 페이지 순서를 보존합니다. 수많은 개별 파일을 처리할 필요를 줄여 문서 관리를 효율화합니다.
4. 파일 이름을 상위 북마크로 사용: 원본 파일 이름을 사용하여 PDF 탐색 패널에 북마크를 자동으로 생성합니다.
5. 베이츠 번호 역순: 기본 오름차순 대신 내림차순(예: 가장 높은 숫자에서 낮은 숫자로)으로 베이츠 번호를 적용합니다. 사용자가 정의한 높은 값에서 시작하여 페이지마다 순차적으로 감소합니다.
6. 선택한 페이지 범위 내에서만 연속 번호 매기기 적용: 문서 내 또는 문서 간 특정 페이지 하위 집합으로 연속 베이츠 번호를 제한합니다. 범위 밖의 페이지에는 번호를 매기지 않거나 다른 번호를 사용하여 큰 파일이나 컬렉션 내에 독립된 번호 구역을 생성합니다.

• 모든 설정이 완료되면 적용을 클릭하고 완성된 PDF를 저장할 위치를 선택합니다.

만약 이전에 PDF 문서에 베이츠 번호를 적용했거나, 파일에 제거해야 할 원치 않는 베이츠 번호가 이미 포함되어 있다면 아래의 간단한 제거 단계를 따르세요.

PDF에서 베이츠 번호를 제거하는 단계

• UPDF를 실행하고 메인 인터페이스에서 "도구" 버튼을 찾습니다. 이 영역의 다양한 옵션 중에서 "제거" 옵션을 찾아 클릭하여 일괄 제거 작업 인터페이스로 진입합니다.

• "+ 파일 추가" 버튼을 클릭하여 베이츠 번호를 제거할 PDF 파일을 업로드합니다.
• 오른쪽 패널에서 "베이츠 번호" 옵션을 찾아 클릭하여 선택합니다.

• 그런 다음 "적용" 버튼을 클릭하여 선택한 PDF 파일에서 베이츠 번호 제거 프로세스를 시작합니다.

이 과정을 통해 문서의 나머지 콘텐츠는 그대로 보존하면서, 하나 또는 여러 개의 PDF에서 효율적으로 베이츠 번호를 제거할 수 있습니다. 단순한 PDF 페이지 번호 매기기 수정보다 훨씬 더 정교한 작업이 가능합니다.

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옵션 2. Adobe Acrobat 사용하기

널리 사용되는 PDF 관리 소프트웨어인 Adobe Acrobat을 사용해서도 베이츠 번호를 쉽게 추가하고 제거할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

Adobe Acrobat으로 PDF에 베이츠 번호 추가하기:

• Adobe Acrobat에서 PDF 문서를 엽니다.
• "도구" 메뉴로 이동하여 "PDF 편집"을 선택합니다.

• 상단 도구 모음 패널에서 "더 보기 > 베이츠 번호"를 클릭한 다음 "추가"를 선택합니다.

• 나타나는 대화 상자에서 베이츠 번호를 추가할 모든 파일을 추가할 수 있습니다. 단순 PDF 페이지 번호 매기기와 달리 여러 파일의 순서를 정렬하여 번호가 이어지게 할 수 있습니다. 설정을 마쳤다면 "확인"을 클릭합니다.

• 다음 대화 상자에서 페이지 상단 또는 하단과 같이 베이츠 번호를 배치할 위치를 선택합니다.
• '베이츠 번호 삽입' 옵션을 클릭합니다. 사용 가능한 옵션 중에서 선호하는 스타일을 선택합니다. 글꼴 크기, 색상, 접두사 또는 접미사와 같은 설정을 원하는 대로 구성하고, 베이츠 번호 시퀀스의 시작 번호를 지정합니다.

• "확인" 버튼을 클릭하여 PDF 문서에 베이츠 번호를 적용합니다.

Adobe Acrobat으로 베이츠 번호 제거하기:

• Adobe Acrobat에서 PDF 문서를 엽니다.
• "도구" 메뉴로 이동하여 "PDF 편집"을 선택합니다.
• 오른쪽 패널에서 "더 보기> 베이츠 번호"를 클릭한 다음 "제거"를 선택합니다.
• PDF 문서에서 베이츠 번호가 제거되고 변경 사항이 자동으로 저장됩니다.

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베이츠 번호에 대해 자주 묻는 질문 (FAQs)

결론

베이츠 번호는 PDF 페이지에 라벨을 붙이고 순서를 유지하는 데 필수적입니다. 시중에는 단순한 PDF 페이지 번호 매기기 기능을 제공하는 소프트웨어는 많지만, 베이츠 번호를 전문적으로 추가하고 제거할 수 있는 도구는 많지 않습니다.

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