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如何移除Word文件中的浮水印?

浮水印通常會添加到文檔中,用來標示文件的來源與出處,尤其在與他人共享協議、法律文件等正式檔案時更常見。若你想將某份文檔作為模板使用,卻被浮水印干擾,可能會想知道如何在 Word 中移除浮水印。本文將提供 2 種詳細步驟方法,同時列出無法移除浮水印的常見原因與解決方案。若你需要處理的是 PDF 文檔,也會額外說明如何移除 PDF 文檔中的浮水印 —— 只需下載 UPDF 即可完成,現在就下載,後續會同步教你操作方法。

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方法 1:如何移除 Word 中的背景浮水印?

有時你下載的文章或他人分享的 Word 檔案會帶有背景浮水印,這類浮水印無法直接點選刪除,因為它隱藏在文件背景中,但透過以下步驟就能輕鬆移除:

  1. 開啟目標 Word 檔案,點選頂端的「設計」索引標籤,此時頁面頂端會顯示對應的工具列。
  2. 在工具列右側找到「浮水印」按鈕,點選後開啟選單,再選擇「移除浮水印」,即可刪除背景浮水印。
  3. 完成後,可同時按下鍵盤「Ctrl+S」,或點選視窗左上角的「儲存」圖示,儲存移除浮水印後的變更。
移除 Word 中的背景浮水印

方法 2:如何移除 Word 頁首與頁尾中的浮水印?

若浮水印位於頁首或頁尾區域,移除方式與背景浮水印略有不同,可參考以下步驟操作:

  1. 開啟 Word 檔案,點選頂端的「插入」索引標籤,開啟對應工具列。
  2. 在工具列中找到「頁眉」按鈕,點選後開啟選單,選擇「移除頁眉」,即可刪除頁首中的浮水印(若浮水印僅在頁首)。
  3. 若浮水印在頁尾,則在「插入」工具列中點選「頁尾」,開啟選單後選擇「移除頁尾」,就能刪除頁尾浮水印。或者直接雙擊頁首或頁尾區域(通常在頁邊距的上方或下方),此時頁首、頁尾會切換為可編輯狀態,你可直接選取浮水印的文字或圖片,按下「Delete」鍵刪除。
  4. 移除完成後,點選視窗左上角的「儲存」圖示,儲存檔案變更。
移除 Word 頁首與頁尾中的浮水印

為什麼無法在 Word 中移除浮水印?常見原因與解決方案

有時按照上述方法仍無法移除浮水印,可能是以下 5 種常見原因導致,對應解決方案如下:

無法移除的常見原因

  1. 檔案已設定「保護」功能,禁止任何編輯操作(如限制格式變更、僅開啟唯讀模式)。
  2. 浮水印位於檔案的「不同段落」中(例如部分頁面單獨設定浮水印,未套用至整份文件)。
  3. 浮水印是以「物件形式」插入(如插入圖片後設為浮水印樣式),而非透過 Word 內建的「插入浮水印」功能新增。
  4. 檔案由其他軟體(如 WPS、Google 文件)建立後轉存為 Word 格式,導致相容性問題,無法在 Word 中編輯浮水印。
  5. 檔案損毀(此情形機率極低,但仍可能發生)。

修復方法 1:透過「選取窗格」移除 Word 浮水印

若上述方法無效,可利用 Word 的「選取窗格」找到隱藏的浮水印物件,步驟如下:

  1. 開啟 Word 檔案,點選頂端「版面配置」索引標籤,開啟對應工具面板。
  2. 在工具面板中找到「選取窗格」按鈕,點選後視窗右側會彈出選取窗格(顯示檔案中的所有物件清單)。
  3. 雙擊頁面的頁邊距上方或下方區域,此時選取窗格會顯示頁首 / 頁尾中的物件,找到對應的浮水印項目。
  4. 可直接在頁面上點選浮水印物件(文字或圖片),或在選取窗格中點選浮水印名稱,按下「Delete」鍵刪除;最後按下「Ctrl+S」或點選「儲存」圖示,儲存變更。
選取窗格刪除水印

修復方法 2:透過「選取物件」移除 Word 浮水印

若選取窗格仍無法找到浮水印,可透過「選取」功能定位浮水印,操作步驟如下:

  1. 開啟 Word 檔案,點選頂端「首頁」索引標籤,在工具列右側找到「編輯」選項,點選後開啟選單,再選擇「選取」。
  2. 雙擊頁面頁邊距上方的區域,此時頁首與頁尾會被反白標示,浮水印也會顯示可選取狀態,直接點選浮水印,按下「Delete」或「Backspace」鍵刪除。
  3. 刪除後,按下「Ctrl+S」或點選「儲存」圖示,儲存檔案即可。
選取物件刪除水印

額外技巧:如何從 PDF 文檔中移除浮水印?

若你需要處理的是 PDF 文檔中的浮水印,需透過 PDF 編輯工具完成,而 UPDF 是目前 CP 值最高的選擇 —— 相較其他旗艦級 PDF 編輯軟體,UPDF 的價格便宜 5 倍,功能卻更全面,操作介面也簡單直覺,即使是新手也能快速上手。

UPDF編輯器

UPDF 移除 PDF 文檔浮水印的方式有多種:可透過「浮水印」功能直接刪除、用頁首 / 頁尾工具移除對應區域浮水印,或透過覆蓋方式隱藏浮水印。以下是最直接的「浮水印工具移除法」步驟:

  1. 下載並安裝 UPDF 後,開啟軟體,透過視窗中的「開啟檔案」按鈕,或點選「檔案」選單中的「開啟」,載入需要移除浮水印的 PDF 文檔。
  2. 在頁面左側的工具面板中,點選「工具」選項。
  3. 切換到「工具」頁面後,點選頂端的「浮水印」按鈕,此時頁面右側會彈出浮水印管理視窗(內含 PDF 文檔頁面縮圖與對應浮水印)。將游標移到側邊視窗的浮水印上,點選「移除」按鈕,即可刪除該浮水印。
  4. 刪除完成後,點選「檔案」選單中的「儲存」,儲存修改後的 PDF 文檔。
刪除浮水印

UPDF 其他實用功能推薦

移除 PDF 文檔浮水印後,你還可利用 UPDF 完成更多操作:

  • 編輯 PDF 文檔中的文字、圖片,或為內容添加註釋(如標記、批註);
  • 管理 PDF 頁面:拆分頁面、裁剪頁面尺寸,或建立頁面間的跳轉連結;
  • 將 PDF 文檔匯出為 Word、Excel、PPT 等其他格式;
  • 新增印章、電子簽名,或設定密碼保護 PDF 文檔;
  • 分享 PDF 文檔時,可生成專屬分享連結或二維碼,無需以附件形式傳送;
  • UPDF 還整合了強大的 AI 功能,可與 PDF 文檔「聊天」(如像聊天機器人般提問)、翻譯內容、生成摘要,或解釋複雜段落。
與AI對話

若想體驗所有功能,可立即下載並購買 UPDF Pro。如需進一步了解操作細節,可觀看下方的 YouTube 教學影片。

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結論

透過本文的步驟教學,你只需幾分鐘就能順利移除 Word 中的浮水印(不論是背景浮水印,還是頁首 / 頁尾浮水印);若需要處理 PDF 文檔的浮水印,UPDF 則是高效又實惠的選擇,不僅操作簡單,還能支援多種 PDF 編輯需求。現在就下載 UPDF,體驗所有實用功能吧!

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