在 Mac 電腦上批量處理多個 PDF 文檔

Mac 版本 UPDF 為使用者提供了批量處理工具，它擁有四種批量處理PDF文檔的功能。請在 Mac 上開啟 UPDF，然後按一下「批量」按鈕繼續。

接下來，我們將引導您了解 Mac 版 UPDF 中的所有批量功能。或者，您可以觀看此影片指南：

1. 批量轉換

批量轉換可讓您同時將多個檔案轉換為各種格式，以下是幫助您順利完成此過程的逐步說明：

按一下UPDF 介面中的「批量」按鈕，將打開一個新窗口，為您提供各種選項。若要啟動批量轉換，請選擇“轉換”。

第 1 步 - 新增檔案：

是時候添加 PDF 文件進行轉換了。按一下“新增檔案”。如果您已經在 UPDF 中開啟文件，請使用「新增開啟文件」選項。如果您有一個完整的資料夾要轉換，請選擇「新增資料夾」。

第 2 步 - 定義輸出格式：

UPDF 的多功能性可讓您選擇最適合您需求的輸出格式。只需從“輸出格式”下拉式選單中選擇所需的格式即可。您可以將轉換後的文件匯出為 Word、PowerPoint、Excel、CSV、RTF、文字、圖像、XML 和 HTML 文件。

第 3 步 - 佈局設定（可選）：

如果您要轉換為 Word 或 RTF 等格式，UPDF 提供了保留文件佈局的功能。您有三個選項：「保留流動文字」、「保留頁面佈局」或「精確重建」。

第 4 步 - 應用轉換：

自訂設定後，按一下“應用”按鈕。此步驟將您選擇的偏好付諸實行。不要忘記為轉換後的檔案指定一個位置。只需點擊“選擇資料夾”即可選擇新檔案所在的位置。

其他文件管理提示：

以下是一些可幫助您成功無縫轉換的其他提示：

查看 PDF 位置：

若要仔細查看特定的 PDF 設置，請按一下檔案旁邊的「三點」圖示。若要找出 PDF 所在的位置，請選擇「在資料夾中顯示」。

刪除檔案：

如果您對某個檔案改變主意，可以輕鬆地將其從轉換清單中刪除。只需選擇“刪除檔案”即可。

檢查文件設定：

要更深入地了解特定文件的詳細信息，請點擊“文件設定”。這將顯示有關所選文件設定的全面資訊。

清除清單：

如果您決定重新開始或已完成轉換，請使用視窗頂部的「清除清單」按鈕從清單中刪除所有檔案。

有關如何在 Mac 上批量轉換 PDF 文件的視頻教程

2. 批量合併

透過批量合併功能，UPDF 可以立即將多個影像以及 PDF 檔案合併為一個 PDF！操作方法如下：

在電腦上開啟UPDF，找到主頁上的「批量」按鈕。按一下它可顯示一系列選項。選擇“合併”來啟動卓越的“批量合併”功能。

第 1 步 - 新增檔案：

您的下一步是合併要合併的文件。點選“新增檔案”按鈕。如果檔案已在 UPDF 中打開，請使用按鈕旁邊的箭頭並選擇「新增開啟的檔案」。或者，如果您要合併整個資料夾，請探索「新增資料夾」選項。

步驟 2 - 排列和選擇檔案：

依所需順序排列已新增的文件。此步驟可確保您的合併文件順利進行。如果需要，只需使用直覺的拖放功能即可。滿意後，點擊“應用”。

第 3 步 - 選擇輸出位置：

對齊文件後，就可以確定合併後的 PDF 所在的位置了。點擊“應用”，UPDF 會提示您選擇位置。為您的輸出檔案選擇合適的目錄。

按一下“儲存”執行該過程。 UPDF 將您選擇的文件無縫合併為一個 PDF，並保持您設定的順序。觀看魔法的展開。

3.批量插入

將所有文件插入到單一文件中的最佳方法是利用批量插入功能。您可以這樣做：

在計算機上開啟 UPDF 並找到「批量」按鈕。單擊它即可顯示一系列選項。從此選單中選擇「插入」以啟動變革性的「批量插入」功能。

第 1 步 - 新增檔案：

進入“批量插入”功能表後，按一下“新增檔案”按鈕啟動該程序。或者，使用箭頭圖示存取更多選項。這可讓您匯入 UPDF 或整個資料夾中開啟的文件，從而簡化您的工作流程。

步驟 2 - 插入特定檔案：

如果您想在所有匯入的 PDF 中插入特定文件，UPDF 可以輕鬆實現。導航至“插入文件”標籤。在這裡，透過瀏覽電腦指定所需的文件。定義其在合併的 PDF 中的位置，確保無縫整合。

第 3 步 - 定義輸出位置：

對齊和自訂檔案後，就可以確定合併的 PDF 傑作的保存位置了。點擊“應用”，UPDF將引導您為輸出檔案選擇合適的目錄。

點擊“儲存”完成該過程。觀看 UPDF 將您選擇的文件編織成單一統一的 PDF，並合併先前定義的特定文件。

4. 批量加密

為了透過加密和密碼保護整個文件集合，UPDF 透過其批量加密功能提供了強大的解決方案。以下是使過程變得輕而易舉的全面演練：

在 Windows 裝置上開啟 UPDF，然後在主頁上找到「批量」選項。選擇它以揭示一系列功能。選擇“加密”以存取變革性的批量加密功能。

第 1 步 - 導入文件：

進入“批量加密”部分後，按一下“新增檔案”按鈕啟動該過程。若要加快此過程，請使用箭頭圖示存取其他匯入選項。這包括新增 UPDF 中已開啟的檔案甚至整個資料夾。

步驟 2 - 設定加密密碼：

• 設定開啟密碼：

在右側面板上，選擇“開啟”標籤。您可以在此處為 PDF 文件設定「文件開啟密碼」。設定密碼後，重新輸入密碼確認。如果您需要更多安全規範，請選擇「更多選項」。根據您的需求選擇「128 位元 RC4」、「128 位元 AES」或「256 位元 AES」等加密選項。點擊“應用”即可設定批量加密。

• 設定權限密碼：

或者，如果您想設定特定操作的權限，請切換到同一面板上的「權限」標籤。在這裡，為您的 PDF提供「權限密碼」。在提供的選項下確認。若要深入了解更多加密設置，請選擇“更多選項”。定義是否允許列印、更改，並從可用選項中選擇「加密等級」。點擊“應用”結束。

5. 批量創建

使用 UPDF 的批量建立功能，您可以將多個文件合併為一個 PDF 或同時建立多個 PDF。這樣，您就可以節省手動建立單一 PDF 時浪費的大量時間。以下是如何從支援格式的多個檔案（影像、Word、Excel、PowerPoint、CAJ、剪貼簿、擷取等）建立 PDF：

啟動UPDF並點選主介面右上角的「批量」圖示，彈出的視窗將提供不同的多個選項；選擇“批量創建”開始。

第 1 步：新增文件

透過點擊「新增檔案」按鈕並從您的裝置中選擇檔案來新增檔案。您可以上傳任何支援的文件格式，例如圖像、Word 文件、Excel 電子表格、PowerPoint 簡報、CAJ 文件、剪貼簿內容和擷取。

或者，如果您想匯入資料夾，您可以按一下箭頭顯示下拉式選單，然後選擇“新增資料夾”，或只需按一下“新增檔案”。

第 2 步：選擇特定選項

現在，你有兩個選擇。您可以“將文件合併為一個 PDF”  ，也可以簡單地“建立多個 PDF 文件”，每個文件一個。

第 3 步：點擊“應用程式”

做出選擇後，點擊螢幕右下角的「應用」圖示。以下視窗將要求您選擇儲存位置並為新建立的 PDF 設定檔案名稱。這樣做以完成該過程。儲存後，新建立的 PDF 將在新分頁中開啟。按照您想要的方式編輯它們或輕鬆分享它們！