使用UPDF AI來總結PDF文件摘要

將PDF檔案進行總結摘要非常重要，它能把冗長的文件轉換成短小精悍、易於閱讀的文字。這不僅省去了閱讀長篇內容的麻煩，還能節省大量時間，並且有效吸收要點。這個過程幫助用戶無需閱讀整篇文章，就能快速理解冗長的報告、研究論文或各種法律文件。本文提供了一個透過一些絕佳方法來總結PDF的解決方案。

本文中我們將使用的工具是UPDF AI，因為它可以直接為PDF文件生成摘要。它適用於Windows、Mac、Android、iOS系統以及線上版本，因此您可以隨時隨地使用它。首先，從下方顯示的按鈕下載UPDF，然後按照以下方法來總結PDF文件。

第1部分：在Windows/Mac電腦上總結PDF文件

如果你正在尋找一個能幫助你高效處理冗長文檔的解決方案，不妨使用UPDF AI功能。這個工具提供多種PDF總結摘要模式，在處理不同項目時非常實用。

此外，UPDF AI助手為學位論文提供了專門的總結摘要模式，可在幾秒鐘內為您呈現深入分析。此外，它還會顯示所有作者、機構隸屬、關鍵詞、摘要以及整篇論文的總結。

另一種通用模式是為標準PDF設計的，它會提取文件中最重要的要點，同時保持可讀性。透過這個濃縮版的文件，用戶可以輕鬆瀏覽而不會遺失細節。

總結整份文件

若要總結一份冗长的PDF文件以了解其中的主要討論內容，請遵循以下簡單的逐步說明：

步驟1：存取UPDF AI工具

首先在UPDF中打開文件，然後從螢幕右上角存取「UPDF AI」工具。

之後，選擇「PDF問答」功能，然後按下「與PDF聊天」按鈕，這樣做會自動建立整份文件的總結摘要。

步驟2：總結PDF

接下來，閱讀由UPDF AI生成的總結摘要以了解文檔的要點。之後，您可以向UPDF AI給出專門的指示，以更好地理解該文檔，例如：

1. 從文件中提取主要論點或結論。
2. 本文檔的整體目標是什麼？
3. 總結文件中使用的方法或途徑
4. 文件中呈現了哪些關鍵統計數據或數值資料？
5. 總結作者提出的任何建議或行動。

您也可以使用UPDF AI生成的自動化問題來深入了解更多細節。

總結特定頁面

您是否想要總結PDF中資訊和表格過多的特定頁面？別擔心，透過UPDF AI，您也可以總結摘要檔案中的特定頁面。UPDF AI能夠根據頁面範圍分析文件，這使它成為所有PDF AI工具中的佼佼者。

在詢問模式中，點擊「開始使用」後，您可以點擊「總結」按鈕，選擇您想要生成總結摘要的頁面範圍，然後點擊「總結」按鈕，按頁開始生成PDF的總結摘要。

透過輸入提示進行總結

透過UPDF AI的提示功能，用戶可以添加具體細節，說明他們希望AI如何總結內容。你甚至可以要求它標記特定的單詞和句子，並創建一個結構化、濃縮的PDF大綱。我們為你提供了一份指南，幫助你了解如何輸入總結提示：

步驟1. 在「詢問PDF」模式中複製並貼上想要的文字

在這個工具上打開PDF後，在「閱讀器」模式中選取合適的文字，即可開啟彈出式功能列。從此處點擊「複製文字」圖示，然後將其「貼上」到「詢問內容」方塊中。

步驟2. 輸入合適的提示詞並進行總結

完成後，在貼上的文字旁輸入想要的提示，然後點擊「傳送」按鈕，即可生成特定的總結摘要的內容。

提示範例：以簡短的要點解釋內容。

步驟3. 利用提示的總結摘要文本

幾秒鐘後，AI將提供經提示產生的複製文本總結摘要版本，讓您可以輕鬆瀏覽。

選擇以進行總結摘要

每當您在此工具中匯入PDF時，您可以選擇特定行直接總結文本。按照這些步驟操作，了解如何選擇要總結的文本：

步驟1. 選取文字並進行總結摘要

當您處於「閱讀器」模式或「註釋」模式時，選取任何文字，就會出現一個包含UPDF AI的浮動工具列。此時選取「總結」選項，它就會自動為您總結內容。

步驟2. 複製結果或將結果製作成註解

現在，您可以點擊複製按鈕來複製結果。或者，點擊評論或高亮圖標，使結果以便利貼的形式顯示。

總結掃描的PDF

除了所有其他先進的AI功能外，UPDF還能夠總結掃描的PDF文件。我們將為您提供兩種簡單的方法，告訴您如何使用UPDF AI總結您的掃描PDF。

1. AI 光學字元辨識

UPDF AI支援截圖、上傳圖片以及與圖片互動聊天。因此，您可以上傳想要總結的PDF截圖，並要求一份清晰的總結摘要。以下是為您提供的指南。

步驟1. 使用UPDF打開掃描的PDF，點擊「AI」圖示，選擇「聊天」模式，點擊「截圖」按鈕，然後繪製選取掃描PDF中你需要的內容進行截圖。

步驟 2. 輸入提示詞「總結此內容」，然後UPDF AI將幫助您總結螢幕截圖。

螢幕截圖只能擷取掃描版PDF中的部分內容。如果您想按頁進行總結，可以使用UPDF將掃描版PDF文件轉換為圖片，然後使用UPDF AI中的「上傳圖片」圖示，並輸入提示進行總結。

2. 對掃描的PDF進行OCR處理，然後進行總結

掃描的PDF通常是文件中一系列掃描紙張圖像的集合。這意味著用戶無法編輯這些PDF文件或從中搜索數據。但如果你想根據這些文件中提供的信息創建總結摘要，最好先使它們變得可編輯和可搜索。UPDF可以做到這一點。如果你的電腦上還沒有UPDF，可以點擊下方按鈕立即下載。

UPDF OCR 是一項人工智能驅動的技術，可將您的掃描 PDF、紙質文件和圖像轉換為可搜索和可編輯的 PDF，其 OCR 工具支援 38 種語言。此外，您還可以從 3 個選項中調整輸出佈局。最重要的是，經 OCR 轉換後的文件會比原始文件小得多。

對掃描版PDF應用OCR的簡單說明

UPDF OCR技術是現代世界的一場革命，它使掃描文件的文件管理變得更加容易。要使用UPDF OCR技術，請按照此處討論的簡單步驟操作：

步驟1. 啟動UPDF並匯入檔案

在您的設備上打開UPDF，然後從主屏幕點擊「打開文件」按鈕。接下來，選擇您的PDF文檔並點擊「打開」。

步驟2. 應用OCR功能

開啟PDF後，點擊「工具」，然後從選項中選擇「OCR」。接著選擇「文件類型」、「文件語言」和「頁面範圍」。

完成所有設定後，按下「轉換」按鈕，並選擇OCR檔案的儲存位置。選定資料夾後，點擊「儲存」按鈕即可完成整個流程。

步驟3. 要求UPDF AI總結PDF

現在，您可以像我們上面解釋的那樣，讓UPDF AI來總結可編輯的PDF文件。點擊下方按鈕下載該軟體，體驗所有精彩功能。

以心智圖格式進行總結摘要

如果您不喜歡以文字格式總結文件的摘要，可以選擇將其轉換為思維導圖，以便更好地理解。以下是為您提供的指南。

步驟1. 在UPDF中打開PDF後，點擊「UPDF AI」>「PDF問答」>「與PDF聊天」。

步驟 2. 點擊「思維導圖」按鈕。選擇思維導圖的頁面範圍。然後，點擊「生成」按鈕開始。

步驟 3. UPDF AI 將開始為您生成思維導圖的總結摘要內容。您可以在瀏覽器中查看、下載為圖片或其他格式、進行縮放等操作。

第2部分：在iOS/Android智能手機上總結PDF文件

UPDF的AI不僅能在Windows和Mac上為您提供精簡且易讀性高的內容。您也可以在Android和iOS裝置上使用此AI功能，我們將在接下來的內容中進行說明。請注意，並非所有所述步驟都能在這兩種裝置上執行。

總結整份文件

在您的設備上有不同的方法可以訪問UPDF AI（Android/iOS），這為用戶提供了便利。用戶可以通過在應用程式中打開長篇PDF來濃縮它們，或者訪問AI來總結文件。

步驟1. 開啟PDF並使用UPDF AI進行總結

在您的手機上安裝UPDF應用程式，並進入其主介面畫面。

點擊「所有PDF」按鈕選擇開啟想要的PDF檔案。之後，點選螢幕右上角的「UPDF AI」圖示，即可查看總結的版本。

除此之外，您可以直接从主界面底部的标签页开启「UPDF AI」功能。在新开启的画面中，点选「询问AI」标签页里的「选择PDF」按钮，您就会收到總結摘要。

總結特定頁面

透過這款無縫銜接的應用程式，用戶可以總結其文件中的特定頁面。先進的AI會仔細分析這些頁面上的資訊，並提供具有適當標題、結構化且易於閱讀的文字。現在，請仔細閱讀以下說明，了解如何在UPDF AI中選擇特定頁面。

說明：在打開的UPDF AI畫面中，點擊「燈泡」圖示以開啟一個由下至上的「猜你想」選單。從此處選擇「依頁面總結」選項，並打開一個小對話框。接下來，選擇所需的頁面範圍，然後點擊「開始」按鈕，即可獲得該特定頁面的總結版本。

透過輸入提示進行總結摘要

有時，用戶希望從UPDF AI獲得更清晰的信息和某些總結摘要內容。在這種情況下，該AI提供了一個提示功能，您可以在其中輸入任何類型的提示。因此，請仔細閱讀這些說明，自行了解如何輸入提示。

說明：若要新增提示，請點選底部的「詢問某事」方塊，並輸入合適的總結摘要提示。輸入完成後，點選同一方塊上的「傳送」按鈕，即可取得所輸入提示的所需摘要。

選擇以進行總結

當您時間有限且想要快速獲得總結摘要內容時，選擇功能非常實用。透過選取PDF中的任何部分，使用AI在幾秒鐘內進行總結，並複製/貼上以快速複習。我們提供了以下易於遵循的指示，說明如何選取和總結文字：

說明：在這個應用程式上開啟PDF，並從檔案中選取想要的段落或行，以開啟快顯選單。之後，從選單中按下「UPDF AI」選項，並在開啟的由下而上選單中選擇「總結」。這將為您提供選取文字的總結，您可以複製、貼上並快速瀏覽。

第3部分：在網頁瀏覽器上總結PDF

有時你會想要一個高效的線上AI總結摘要解決方案，而不是下載任何工具。

UPDF AI 推出了由 GPT-5 和 Deepseek R1 提供支持的完美線上 AI 解決方案，能讓用戶即時總結冗長的文件。

按頁總結單一PDF

當您最初將PDF上傳到網頁瀏覽器界面時，UPDF AI會自動生成文檔總結摘要。但是，如果您需要特定頁面的總結摘要，可以按照以下步驟操作：

步驟1. 訪問Chat PDF並上傳PDF文件

首先，進入UPDF AI的「PDF問答」功能的主界面，然後點擊「上傳文件」按鈕來添加你想要總結的PDF文件，以此啟動該程序。

步驟 2. 閱讀自動生成的總結摘要並點擊「總結」

上傳文件後，AI 工具會自動生成整份文件的摘要。閱讀完畢後，您可以從文字方塊上方的標籤中選擇「總結」選項。

上傳文件後，UPDF AI工具會自動生成整份文件的總結摘要。閱讀完畢後，您可以從文字方塊上方的標籤中選擇「總結」選項。

步驟3. 選擇頁面範圍並點擊總結摘要

當「按頁總結PDF」對話方塊彈出時，您必須根據所需的簡潔資訊選擇頁面範圍。接下來，點擊「總結」，讓UPDF AI生成結果。

步驟4. 檢閱生成的總結內容

最後，您會得到您指定頁面的總結。您可以讓AI「繼續總結」，也可以根據您的需求「複製」或「重新生成」結果。

總結多個PDF

UPDF AI的線上版本也支援同時彙整多份PDF，使其成為處理大量文件的高效工具。UPDF AI線上免費版允許用戶在一個集合中上傳最多5份文件。與此相比，您可以升級至付費版，以同時上傳和彙整最多100份PDF，讓流程變得更加輕鬆。因此，請按照以下步驟操作，學習如何彙整多份PDF：

步驟1. 訪問UPDF AI聊天項目並上傳多個文件

若要開始彙總多個PDF，請瀏覽UPDF AI的「項目聊天」部分，然後點擊「批次上傳文件」按鈕。

步驟2. 點擊開始與項目聊天

您上傳了多個PDF文件後，請點擊「開始與專案聊天」按鈕進入下一個介面。

步驟3. 將滑鼠懸停在每個PDF上以獲取縮略總結摘要

當您所有的PDF都上傳至UPDF AI的「帶有項目」聊天界面後，它會根據每份文件的內容自動生成一小段文字。這將幫助您了解每份PDF的基本內容。此外，您可以將滑鼠懸停在側邊欄的每份文件上，以獲取更全面的文本總結摘要。

注意：如果您需要在「聊天專案」中彙總特定上傳的檔案，您可以點擊「@ 選擇檔案」或在聊天框中輸入「@」，選擇特定文件。然後，輸入諸如「翻譯此文件」或「彙總第2頁」之類的提示，並點擊「傳送」按鈕進行彙總。

額外提示：從標準摘要自動轉換為基於研究的總結摘要

UPDF AI 能夠自動偵測您上傳的文件類型。當您上傳標準 PDF 時，UPDF AI 會產生更簡潔的摘要。而對於研究型 PDF 文件，它會生成包含關鍵細節的總結摘要，例如標題、作者、所屬機構、關鍵字、URL 和結構化內容。

結論

事實是，我們在閱讀長文本時都會感到無聊和睏倦。長篇和冗長的文檔也是如此。與此同時，使用PDF總結摘要工具來總結長文本可能會有所幫助，這就是為什麼本文深入探討並提供了UPDF AI的總結文檔摘要的方法。該工具在所有設備上都可以使用此功能，例如Windows、Mac、Android、iOS和在線版本，歡迎大家點下面按鈕下載使用。