如何更改PDF的安全性設定？

PDF 檔案用於分享重要資料，但安全設定在控制存取與修改上扮演關鍵角色。它可新增密碼保護並限制編輯，藉此保護敏感資訊。不過，有時你可能需要移除限制、更新密碼或開啟特定權限，這時就必須了解如何變更 PDF 的安全設定，才能在確保檔案不被洩密。

有些文件可能被鎖定而無法列印或編輯，另一些則可能需要密碼才能開啟。因此，檢查這些設定相當重要，尤其是處理商業合約或機密報告時。本文將完整介紹 PDF 安全設定管理的相關知識，供你參考。

第 1 部分：PDF 的安全設定是什麼？

如前所述，PDF 的安全設定決定了文件的存取、檢視或修改方式。若你想知道「如何變更 PDF 的開啟設定？」，首先得了解目前可用的安全選項。PDF 安全主要分為「開啟文件密碼」與「擁有者等級 PDF 權限」兩大類：

• 開啟文件密碼：使用者必須輸入密碼，才能獲取文件的存取權限。
• 擁有者等級 PDF 權限：不阻擋文件存取，但會限制文件內的操作。例如「列印安全」可防止使用者製作檔案的實體副本，降低未經授權散佈的風險；「內容編輯安全」則確保文件內容不被竄改，適用於已簽署的合約或官方報告。

第 2 部分：如何檢查 PDF 的安全設定

若你需要變更 PDF 的文件安全設定，第一步是確認其目前的安全狀態。對此，UPDF是極力推薦的工具，不僅能檢查 PDF 安全設定，還能直接修改。透過它的直覺式介面，你可快速判斷 PDF 是否有開啟文件密碼、編輯限制或列印限制，並依需求解鎖、調整或增強安全設定。以下將介紹兩種用 UPDF 開啟文件並檢查安全設定的方法：

方法 1：嘗試用 UPDF 開啟 PDF

使用 UPDF 時，只要開啟文件，就能即時判斷檔案是否有密碼保護等限制。以下是具體步驟：

步驟 1：開啟工具並匯入 PDF

首先，在你慣用的電腦上下载並啟動 UPDF。

進入 UPDF 主畫面後，點擊「開啟檔案」選項，匯入你要檢查安全設定的 PDF。

步驟 2：在 UPDF 中嘗試開啟文件

若匯入的是受密碼保護的文件，畫面會彈出對話方塊要求輸入密碼。若你知道密碼，在指定欄位輸入後，點擊「解除鎖定」按鈕即可開啟 PDF。

若你不知道密碼，可使用諸如aJoysoft這類 PDF 解鎖工具來存取檔案。

方法 2：在 UPDF 中直接檢查 PDF 安全設定

若 PDF 受「權限密碼」保護（例如禁止編輯、列印等操作），你也能透過 UPDF 直接檢視安全設定。開啟文件後，UPDF 會主動提示內容複製或列印是否受限，完整步驟如下：

步驟 1：開啟 PDF 並進入「檔案」標籤

成功在 UPDF 中開啟 PDF 後，點擊畫面右下角的「檔案」標籤。

步驟 2：進入文件屬性頁面

在彈窗中，選擇「屬性」選項，即可檢視該 PDF 的所有屬性資訊。

步驟 3：檢查安全設定細節

接著，在彈出的對話方塊中切換到「安全性」標籤，就能看到文件的完整安全設定。

若你需要變更 PDF 的權限，可使用 UPDF 的權限控制功能，但必須先輸入正確的權限密碼。

第 3 部分：PDF 安全設定的額外技巧

檢查完 PDF 安全設定後，UPDF 還能讓你新增額外保護機制，例如透過「開啟密碼」與「權限密碼」保護 PDF 文檔，防止未經授權的存取與修改：

• 開啟密碼：僅授權使用者可輸入密碼開啟文件；
• 權限密碼：控制文件的編輯、複製等權限，確保內容不被隨意變更。

在規劃如何變更 PDF 安全設定時，建議選擇複雜度高的密碼，並定期更新，降低未經授權存取的風險。以下是用 UPDF 新增文件安全設定的步驟：

步驟 1：開啟 PDF 並選擇保護功能

在 UPDF 中匯入文件後，點擊「使用密碼保護」圖示，接著在彈出的選單中選擇「文件開啟」功能。

步驟 2：設定「開啟文件密碼」

畫面會彈出小對話方塊，在「文件開啟密碼」欄位輸入密碼，並再次確認密碼後，點擊「套用」儲存變更。

步驟 3：新增「權限密碼」

接著切換到「權限」標籤，輸入一組強固的權限密碼（防止他人未經許可修改 PDF）。輸入後，點擊「更多選項」下拉選單，可設定進一步的安全規則。

步驟 4：自訂文件權限

你可依需求設定「允許列印」「允許修改」及「加密等級」等權限。設定完成後，點擊「套用」按鈕，即可將所有安全設定套用到文件中。若想進一步了解此功能的使用場景，可參閱這篇文章。

用 UPDF 移除 PDF 密碼的步驟

新增密碼後，若你需要移除密碼以變更 PDF 的文件安全設定（例如分享或封存文件時），透過 UPDF 只需一鍵就能移除所有安全設定，步驟如下：

步驟 1：開啟保護功能並選擇「移除安全性」

在 UPDF 中開啟受保護的 PDF，並在提示時輸入正確密碼。解鎖文件後，點擊「使用密碼保護」選項，再選擇「移除安全性」功能。

步驟 2：確認移除密碼

此時會彈出小對話方塊，點擊「移除」按鈕，UPDF 就會刪除文件的密碼，並開放無限制存取。

探索完 UPDF 的各項文件保護功能後，建議你立即下載並試用，體驗更便捷的 PDF 管理流程。同時，也可觀看這支影片教程，深入了解如何保護 PDF 免於資料外洩。

結論

總結來說，管理 PDF 安全設定對保護敏感文件、防止未經授權存取與修改至關重要。不論你需要新增密碼保護、限制編輯，還是調整列印權限，只要掌握如何變更 PDF 的安全設定，就能確保檔案安全。

透過 UPDF 這類 PDF 編輯工具，你可依自身需求高效地檢閱、修改並提高文件的安全性。趕快在今天下載 UPDF，全面掌控你的 PDF 文件吧！