有時候,你可能需要將彩色的 PDF 文件轉為黑白,因為列印黑白 PDF 比彩色的花費更少。因此,這篇文章將教你運用 3 種有效方法,輕鬆將 PDF 文件轉為黑白。
第一部分:將 PDF 轉為灰階的最簡單方法
想讓你的 PDF 更簡潔,同時節省墨水和空間嗎?將它們轉為黑白(又稱灰階)就能達到目的,而最簡單的方法就是使用 UPDF 工具。這款工具非常實用,能讓你快速將 PDF 轉為黑白,並儲存到設備上。黑白 PDF 也更護眼,閱讀時不會被雜亂的色彩打擾,體驗更舒適。
此外,使用 UPDF 還能進行更多操作,例如將彩色 PDF 轉為純黑白(非灰階)、編輯 PDF 中的文字與圖片(提供多種編輯選項)、上傳文件到 UPDF 雲端以便隨時存取,還能即時追蹤修改記錄。你也可以匯出、註釋 PDF,對掃描的 PDF 進行 OCR 文字辨識,並將 PDF 壓縮為更小的檔案。以下是使用該工具將 PDF 轉為灰階的兩種方法:
方法一:將一個 PDF 文件轉為灰階
首先學習如何將一個 PDF 文件轉為灰階。開始前,請先透過下方連結下載 UPDF,將需要轉換的 PDF 檔案匯入並開啟。接著依照以下步驟操作:
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步驟 1:匯入 PDF 並進入「檔案」選項卡
透過「開啟檔案」匯入 PDF 後,點擊左上角的「檔案」選項卡。在下拉選單中選擇「列印」,或直接按下鍵盤快捷鍵「Ctrl/Command + P」開啟列印選單。

步驟 2:在列印選單中設定選項
在右上角的印表機下拉選單中選擇「Microsoft Print to PDF」,接著在「份數」下方勾選「以灰階(黑白)列印」,並點擊右下角的「列印」按鈕。此時可選擇將 PDF 以指定名稱儲存到設備中(若需要彩色列印,也可在此處取消勾選灰階選項)。

方法二:批量將多個 PDF 轉為黑白
若需處理多個檔案,UPDF 的批量功能能大幅簡化流程,步驟如下:
步驟 1:進入 UPDF 的批量模式
開啟 UPDF 後,在主介面選擇「批量」選項,接著點擊「常用批量操作」下的「列印」。進入後,點擊「新增檔案」匯入所有需要轉換的 PDF,也可依需求選擇「新增已開啟檔案」或「新增資料夾」。

步驟 2:設定列印選項並套用至所有檔案
匯入檔案後,從右側面板頂部的下拉選單中選擇「Microsoft Print to PDF」,勾選「以灰階(黑白)列印」,並點擊「列印」按鈕。完成後將檔案儲存到設備,即可隨時存取或列印。

試用這些步驟後,您若覺得這款工具符合需求,建議立即從下方按鈕下載 UPDF,免費體驗所有高級功能(無需像其他工具一樣付費試用)。
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小提示:UPDF 不僅是能將彩色 PDF 轉為黑白的列印工具,還具備媲美 Adobe Acrobat 的編輯功能,但價格更親民。現在購買可獲得 6 折優惠,升級到專業版即可解鎖所有高級功能!
第二部分:透過 Sejda PDF 線上將 PDF 轉為黑白
若想線上轉換,Sejda 是簡單實用的 PDF 工具,能輕鬆將 PDF 中的文字與圖片轉為灰階。更棒的是,檔案安全性高,2 小時後會自動刪除。Sejda 免費版支援 200 頁以內或 50MB 以下的檔案,每小時可執行 3 次任務,還能從 Dropbox、OneDrive 或 Google Drive 直接匯入檔案,步驟如下:
- 透過瀏覽器進入 Sejda 的「將 PDF 轉為灰階」頁面,點擊中間的「上傳 PDF 檔案」按鈕,或點擊下拉箭頭從雲端硬碟或 URL 匯入檔案。
- 檔案上傳後,若需調整文字與圖片的轉換色彩,可點擊「更多選項」,也可勾選「壓縮圖片」。接著點擊「將 PDF 轉為灰階」,等待處理完成後,即可下載檔案或透過編輯工具進一步調整。

第三部分:用 Adobe Reader 將彩色 PDF 轉為黑白
Adobe Reader 是廣為人知的 PDF 工具,支援將 PDF 檔案轉為黑白(需注意:這是付費軟體,提供 7 天免費試用)。除轉換外,還能編輯 PDF 或加入簽名,步驟如下:
- 在 Adobe Reader 中開啟目標 PDF,按下「Ctrl/Command + P」開啟列印選單,從印表機列表中選擇「Adobe PDF」,並勾選「以灰階列印」或「黑白列印」選項(通常位於印表機列表下方)。
- 設定頁面大小、列印範圍、方向等參數後,點擊右下角的「列印」按鈕,將黑白 PDF 儲存到指定位置。

第四部分:哪種方法最適合轉換 PDF 為黑白?
若難以抉擇,可參考以下表格比較各工具優劣:
| 指標 | UPDF | Adobe Reader | Sejda |
|---|---|---|---|
| 效率 | 最高 | 高 | 中等 |
| 速度 | 最快 | 中等 | 中等 |
| PDF 大小限制 | 無 | 無 | 最大 500MB |
| 免費試用所有功能 | 是 | 否 | 有(檔案大小 / 頁數 / 任務限制) |
| OCR 文字辨識 | 支援 | 支援 | 不支援 |
| AI 功能 | 支援 | 不支援 | 不支援 |
| 列印功能 | 基礎與高級功能 | 基礎與高級功能 | 僅瀏覽器內建選項 |
各工具優缺點:
- Sejda 在網速較慢時處理速度可能變慢,且免費版有功能限制。
- Adobe Reader 需付費訂閱,試用期僅 7 天。
- UPDF作為一體化 PDF 編輯工具,不僅轉換灰階快速簡單,還具備雲端儲存、AI 功能等進階優勢,且單一授權可跨所有設備使用,是提升文件管理效率的理想選擇。建議立即購買 UPDF,簡化你的 PDF 處理流程!
總結
將 PDF 轉為黑白的需求日益常見,雖然一開始可能覺得複雜,但本文介紹的 3 種方法操作簡易,並提供多元功能。若需要更強大的編輯與轉換能力,強烈推薦下載 UPDF PDF 編輯器 —— 除了基礎編輯功能,還支援 UPDF AI、雲端儲存、註釋與一鍵分享等進階功能,全面滿足你的 PDF 處理需求。趕緊點擊下方按鈕免費下載,親自體驗吧!
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