如何在Mac上移除PDF中的所有高亮顯示?

一份整理完善的檔案,應當沒有多餘的內容,像是註解、高亮顯示等。這些註釋功能在閱讀或研究時或許很實用,但在職場環境中,反而可能造成他人誤解。當檔案進入最終定稿階段後,這類註解本就不該保留。因此我們整理了這份指南,教你在 Mac 裝置上移除 PDF 文檔裡所有的標記高亮。

如何從 Mac 上的 PDF 文檔移除個別高亮和註解

Mac 使用者最常遇到的困擾,就是缺乏好用的免費工具,就連不少 PDF 文檔閱讀器,光是基本閱讀與簡易編輯就要價不菲。因此我們推薦你使用全方位的 UPDF Mac 版編輯器,能解決所有與 PDF 文檔相關的問題。

UPDF 不只是單純的 PDF 文檔編輯器,更是集檢視、編輯、整理、掃描、轉換等功能於一身的完整工具組。它最方便的地方,就是能在 Mac 上輕鬆移除標黃與備註,你現在就能下載體驗所有完整功能。

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

接下來為你說明,如何使用 UPDF 在 Mac 上移除 PDF 文檔中的所有標記高亮:

方法一:在「註解」模式中移除 Mac 上 PDF 文檔的標記高亮

  1. 在 Mac 裝置上開啟 UPDF 應用程式。
  2. 點擊主介面上的「開啟檔案」按鈕,從系統中匯入 PDF 文檔;也能直接將檔案拖放至主介面。
  3. 開啟 PDF 文檔後,點擊左側工具列「工具」中的「註解」圖示,進入註解模式。
  4. 點擊標黃的區域,再按下「刪除」圖示即可移除。
註解模式

只要幾個步驟,就能刪除單一處的標記高亮文字。

方法二:透過 Mac 上的「註解列表」選單移除 PDF 文檔高亮

前一種方法需要逐個找到標黃文字或備註再個別刪除,為了提升使用體驗,UPDF Mac 版 PDF 文檔註解工具還內建註解列表功能,能一次顯示所有註釋。操作方式如下:

  1. 一樣先開啟 UPDF,並匯入要移除高亮與註解的檔案。
  2. 點擊螢幕左下角的「註解」圖示,開啟註解列表。
  3. 點擊後,右側會滑出註解列表視窗,裡面會顯示檔案中所有標記,包含標黃、刪除線、底線、波浪線、文字註解等。
  4. 找到要移除的不必要高亮文字,點擊每則註解右上角的「三個點」圖示。
  5. 選擇「刪除」選項,就能將其移除。

這就是透過註解列表移除 PDF 文檔高亮的方式,特別適合不清楚高亮或備註位置的使用者。

註解列表

如果覺得以上方法實用,現在就能下載 UPDF,跟著步驟移除 PDF 文檔裡的所有高亮標記。

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

如何一次移除 Mac 上 PDF 文檔的所有高亮

如果告訴你,能一次刪除 PDF 文檔裡所有高亮,不用逐筆查找,是不是更方便?其實不用額外安裝其他編輯器,單靠 UPDF 就能高效完成這項操作。

方法 1:使用「全選註解」選項

要先說明的是,這項功能目前僅支援單頁操作,可一次刪除單一頁面內所有高亮文字與備註;UPDF 會持續更新程式,未來也可能開放全頁支援。

以下是一次移除所有高亮與備註的步驟說明:

步驟 1:在 Mac 上選取 PDF 文檔的所有註解

  1. 依照前述步驟開啟並匯入要一次刪除所有高亮的 PDF 文檔。
  2. 點擊左側「工具」中的「註解」圖示,進入註解功能頁面。
  3. 切換到有大量高亮與註解的頁面,在頁面按右鍵,選擇「選取所有註解」。
選取所有註解

步驟 2:在 Mac 上移除單頁 PDF 文檔的所有高亮

選取「選取所有註解」後,高亮區域會被虛線方框框選。

在虛線方框的選取範圍內按右鍵,選擇「刪除」,所有高亮文字就會一次清除。

以上就是一次移除 Mac 上 PDF 文檔單頁所有高亮的方式。

方法 2:使用「Command」快速鍵

如果想保留部分標記、只刪除指定多筆高亮,在 UPDF 中也能輕鬆做到。

操作方式如下:

  1. 在註解模式下,按住「Command」鍵,點選要移除的高亮標記。
  2. 選好要刪除的多筆高亮文字後,點擊註解框,再按下鍵盤上的「Delete(刪除)」鍵,選取的高亮就會被移除。

這個技巧的好處是,能針對指定範圍刪除多筆高亮,不用全部清除,親自試用就能感受 UPDF 的功能。

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

想更了解 UPDF 的註解功能如何幫助你,可觀看以下影片:

優惠通知

UPDF 多數進階功能開放給註冊使用者使用,若想體驗流暢的編輯操作,以及 UPDF AI 提供的快速 PDF 文檔分析功能,不妨以優惠價格購買 UPDF Pro 或 UPDF AI!

在 Mac 上何時該移除 PDF 文檔的所有高亮與註解?

是否清除 Mac 上 PDF 文檔的所有高亮與註解,主要取決於個人需求與使用情境,沒有絕對標準。有時高亮文字能輔助研究與內容說明,有時過多註解卻會讓檔案顯得雜亂,這時就需要清理。

以下幾種情境,建議你在 Mac 裝置上移除 PDF 文檔的高亮標記:

  1. 視覺簡報與檔案分享:準備進行簡報或向上級提交檔案時,建議移除所有高亮與註解,讓內容更清晰。
  2. 機密資訊保護:處理機密或敏感資料時,分享前清除所有標記,能避免私人備註意外外洩,保障隱私。
  3. 編輯與修訂:編修內容需要重新檢視,清除舊有標記,能更專注於原始文字內容。
  4. 縮減檔案大小:過多註解會增加檔案容量,移除不必要的註釋,可縮小 Mac 上 PDF 文檔的大小。
  5. 檔案列印:列印前務必清除高亮與註解,避免註解一併列印,浪費印表機墨水。

常見問題

如何移除 Mac 預覽程式裡的所有高亮?

開啟預覽程式並載入 PDF 文檔,按下「Command + I」開啟檢查器選單,點擊最右側的「註解」分頁,顯示所有標記。接著按住「Command」鍵選取全部高亮,再按下「Delete」鍵即可。

如何用 Adobe Acrobat 在 Mac 上移除 PDF 文檔所有高亮?

在 Adobe Acrobat 中開啟檔案,點擊右側工具列的「註解」,在註解區段按住「Command」鍵,選取所有有高亮的頁面,右鍵點擊後選擇「刪除」。

為什麼無法在 Mac 上移除 PDF 文檔的所有高亮?

無法清除高亮可能有幾種原因:PDF 文檔設有權限密碼保護、檔案本身損毀,或是軟體不相容。你可嘗試使用 UPDF,在 Mac 上移除 PDF 文檔的所有高亮。

結語

對熟悉操作的人來說,在 Mac 上清除 PDF 文檔的所有高亮與註解並不難,但對不熟悉 PDF 格式的使用者而言,有時會覺得困擾。這篇文章說明了一次清除多餘高亮與註解的重要性,不僅能節省時間,還能讓檔案更簡潔清晰。

UPDF 這類工具為 Mac 使用者提供了實用的清除功能,是移除 PDF 文檔高亮與註解的優質選擇,此外還具備 AI、轉換、編輯、保護、分享、列印、整理 PDF 文檔等多項功能,現在下載使用相當方便。

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

🤩 解鎖 50%
折扣

使用本網站即表示您同意我們使用 cookie, 我們使用 cookie 為您提供良好的體驗並幫助我們的網站正常運作。