如何總結 PDF 文件的摘要？

總結 PDF對於將冗長的文件轉換為易讀的小文字至關重要，避免了閱讀長內容的麻煩，同時節省了重要時間，並有效了解關鍵點。本文提供了一個以 5 種很棒的方法來總結 PDF 的解決方案。

我們將在本文中使用的工具是UPDF AI，它允許您直接總結 PDF，它可以在 Windows、Mac、Android、iOS 和 web 網絡上運行，您隨時隨地使用它。

首先，從下方顯示的按鈕下載UPDF，並依照以下4種方法彙總PDF檔。這裡，我們以電腦版UPDF為例。

#1.總結整個 PDF 文件：

要總結冗長的 PDF 文件以了解其中的主要討論，請按照以下簡單的逐步說明進行操作：

第 1 步：使用 UPDF AI 工具

首先在 UPDF 中開啟文檔，然後從畫面右下角點擊「UPDF AI」工具。

然後，選擇“詢問 PDF ”功能並按下“開始”按鈕。這樣做會自動建立整個文件的摘要。

第 2 步：總結 PDF

接下來，閱讀 UPDF AI 產生的摘要，以了解該文件的要點。接下來，您可以向 UPDF AI 發出專門的指令，以便更好地理解文檔，例如：

從文件中提取主要論點或結論。
本文件的總體目標是什麼？
總結文件中使用的方法或途徑
文件中提供了哪些關鍵統計數據或數字數據？
總結作者提出的任何建議或行動。

注意UPDF AI助理由GPT-4驅動，利用先進的GPT-4o強大的摘要功能。與其他 PDF 摘要工具不同，UPDF 擅長產生清晰簡潔的摘要（包括清單項目），有效捕捉冗長 PDF 的精髓。此外，UPDF AI還有線上版本，如果您不想下載任何軟體，可以點擊下面的按鈕查看其所有功能。

UPDF AI 在線

#2.總結 PDF 的特定頁面

您是否想要總結 PDF 中包含過多資訊和表格的特定頁面？不用擔心，因為使用 UPDF AI，您也可以總結文件中的特定頁面。 UPDF AI 可以根據頁面範圍分析文檔，這使其成為所有 PDF AI 工具中的贏家。

在詢問模式下，點擊“開始”後，可以點擊“燈泡”圖標，選擇“按頁匯總”，選擇您需要的輸出語言和頁面範圍，點擊“開始”開始匯總PDF 按頁。

#3.總結 PDF 的一部分

UPDF AI 的驚人之處在於它可以與您的 PDF 文件互動。您在閱讀或評論PDF文件時，可以選擇一部分讓UPDF AI進行總結。請依照說明操作：

步驟 1. 選擇文字並總結

當您處於「閱讀器」模式或「評論」模式時，選擇任何文本，將出現一個浮動工具欄，其中包含 UPDF AI。現在選擇「總結」選項，它會自動為您總結內容。

步驟 2. 複製結果或將結果作為評論

現在，您可以點擊複製按鈕來複製結果。或者，按一下註解或反白圖示以使結果顯示為便籤。

＃4.總結掃描的 PDF

#1 人工智慧 OCR

UPDF AI支援截圖、上傳圖片以及與他們聊天。因此，您可以上傳您想要總結的PDF的螢幕截圖，並要求清晰的總結。這是給您的指南。

步驟1：用UPDF開啟掃描的PDF，點擊“ UPDF AI”圖標，選擇“聊天”模式，點擊“截圖”，在掃描的PDF中畫出您需要的內容進行截圖。

步驟2：輸入提示“總結內容”，UPDF AI會幫你總結截圖。

截圖只能截取掃描版PDF中的部分內容。如果您想按頁進行匯總，可以使用UPDF將掃描的PDF文件轉換為圖像，然後使用UPDF AI中的“上傳圖像”圖標，並輸入提示進行匯總。

#2 將掃描的 PDF 進行 OCR，然後進行總結

掃描的 PDF 通常是文件中掃描的紙本影像的集合。這意味著使用者無法編輯或搜尋這些 PDF 文件中的資料。但是，如果您想根據這些文件中提供的資訊建立摘要，最好先使它們可編輯和可搜尋。烏幹達人民國防軍可以做到這一點。如果您的電腦上仍然沒有 UPDF，您可以點擊下面的按鈕立即下載。

UPDF OCR是一種人工智慧驅動的技術，可將掃描的 PDF、紙本文件和影像轉換為可搜尋和可編輯的 PDF。其OCR工具支援38種語言，支援從更廣泛的角度進行PDF摘要。此外，您還可以從 3 個選項中調整輸出佈局。最重要的是，OCR後轉換後的文件會比原始文件小很多。

在掃描的 PDF 上套用 OCR 的簡單說明

UPDF OCR 技術是現代世界的一場革命，它使掃描文件的文件管理變得更加容易。若要使用 UPDF OCR 技術，請按照此處討論的簡單步驟操作：

第 1 步：啟動 UPDF 並匯入文件

在您的裝置上開啟 UPDF，然後按下主畫面上的「開啟檔案」按鈕。然後，選擇您的 PDF 文件並按一下「開啟」。

步驟 2：應用 OCR 功能

從畫面右側的工具列中，按「使用 OCR 識別文字」圖示。 OCR 視窗將會打開，您必須在其中選擇佈局、文件語言和頁面範圍。

完成所有設定後，按下「執行 OCR」按鈕並選擇儲存 OCR 檔案的位置。選擇資料夾後，點擊「儲存」按鈕即可完成流程。

第 3 步：請 UPDF AI 總結 PDF

現在，您可以要求 UPDF AI 總結可編輯的 PDF 文件，如上所述。點擊下面的按鈕下載軟體以享受所有令人驚嘆的功能。

＃5。以心智圖格式總結 PDF

如果您不喜歡摘要內容的文字格式，可以選擇將其轉換為心智圖以便更好地理解。這是給您的指南。

步驟1.在UPDF中開啟PDF後，點選「UPDF AI」>「詢問PDF」>「開始」。

步驟2.點擊“燈泡”圖標，然後選擇“生成思維導圖”。選擇心智圖的輸出語言和頁面範圍。然後，點擊“開始”開始。

步驟3.UPDF AI將開始為您產生心智圖摘要內容。您可以在瀏覽器中查看、下載為圖像或其他格式、放大和縮小等。

除了總結 PDF 之外的更多 AI 功能

您可以透過 UPDF 的 ChatGPT 整合執行的一些其他功能如下：

翻譯 PDF：透過此功能，您將能夠將文件資料傳輸為您想要的任何語言。
編寫和重寫 PDF：UPDF 的 ChatGPT 整合將允許您根據提示創建新的獨特的原創內容。其次，你可以用它來重寫訊息，插入你的要求，例如長內容、短內容、恐怖情緒、搞笑語氣等。
解釋：它甚至可以幫助您理解作業或問題中具有挑戰性的術語。
與圖像聊天：除了上傳 PDF 之外，UPDF AI 還支援上傳圖像並詢問有關圖像的問題。例如，它可以識別圖像中的手寫文字並解釋其含義。
PDF轉心智圖： UPDF AI發布了一項新功能，可以將PDF轉換為心智圖。

如何在 Windows 上總結 PDF 的影片教學

介紹完UPDF的所有AI功能後，您可能會想知道如何取得並嘗試這些功能。別擔心，點擊下面的「免費下載」按鈕即可輕鬆在您的裝置上安裝這個強大的 PDF 摘要生成軟件。

UPDF PDF 編輯器的其他主要功能

PDF 編輯：您可以透過撰寫或重寫文字來編輯 PDF 檔案。這樣，您還可以調整文字的字體樣式、大小和顏色。此外，您還可以新增或刪除圖像，甚至對圖片套用不同的結構編輯。還可以插入連結並設計獨特的外觀。
PDF 註釋：您可以使用 UPDF 註釋工具對摘要 PDF 進行註釋。此外，您還可以新增註解、底線、反白、文字方塊、刪除線文字、便條紙、圖章和貼紙。對於 PDF 印章，您還可以建立自訂印章。
組織 PDF：使用 UPDF，您可以透過新增、刪除、裁剪、提取、旋轉、分割和重新排列來管理 PDF 頁面。這樣，您就可以按正確的順序排列文檔，並且縮圖將位於正確的位置。
頁面工具和壓縮 PDF：UPDF 允許您使用頁面工具，例如在文件中添加浮水印和背景顏色，您也可以將PDF 檔案的大小減小到最佳等級來對其進行壓縮，它還允許您在壓縮文件時選擇文件品質。

總結 PDF 文件的有用提示

總結 PDF 文件提供了一種從複雜文本中過濾重要資訊的實用且有效的方法。無論您是作為學生忙於學術論文還是作為專業人士瀏覽報告，掌握摘要都可以顯著提高您的理解和效率。讓我們討論詳細總結 PDF 文件的寶貴技巧，以探索基本原理。

1. 自訂摘要長度

畢竟，您應該自訂摘要長度以滿足您的特定需求。為此，請考慮摘要的目的和所需的詳細程度。為了快速概覽，您需要針對要點進行簡潔的總結。為了更深入地理解，可能需要包含更多資訊的更長摘要。如果調整摘要長度，有助於在提供足夠的資訊和保持簡潔性之間取得平衡。

2. 自訂摘要格式

除了長度之外，您還可以自訂摘要格式以增強可讀性和理解性。這樣，您可以嘗試使用項目符號、編號清單或標題來有效地組織資訊。此外，使用粗體文字或突出顯示來強調關鍵概念，並使摘要具有視覺吸引力且更易於理解。

3.評估內容的關鍵想法

在總結之前，使用者應透過識別關鍵概念、主要思想和支持細節來徹底評估 PDF 內容。此過程有助於確定資訊的優先順序並確保您的摘要捕獲文件的關鍵方面。此外，您應該注意反覆出現的主題、中心論點或突出數據，因為這些元素在您的摘要中至關重要。

4. 精心設計一個合乎邏輯的敘述

透過連貫地建立摘要以保持邏輯流程來進一步推進。您可以邏輯地組織訊息，從文件的介紹或背景開始，逐步通過要點直至得出結論。此外，您應該確保句子和段落之間的平滑過渡，以提供無縫的概述。

使用 AI 總結 PDF 文件的好處

傳統的摘要方法通常依賴手動方法，這已成為標準做法。然而，人工智慧的興起標誌著新的篇章，並從根本上改變了我們從文件中提取重要見解的方式。現在，我們透過下面提到的比較分析來探討利用人工智慧來總結PDF文件的優點。

指標	AI 總結	傳統總結
一致性和準確性	利用先進的演算法進行精確識別，並保持關鍵資訊統一的總和品質。	它歸因於人為錯誤、主觀解釋以及個別總結者造成的不一致，從而導致品質差異。
省時省力	快速處理大量內容，從而節省時間和精力。	依賴手動閱讀和總結，這是一個需要大量精力的耗時過程。
降低抄襲風險	依靠演算法分析從本質上降低了抄襲的風險。	可能會暴露出更高的無意抄襲風險，尤其是在手動摘要時。
速度和效率	快速處理大量內容並促進快速總結。	手動閱讀和總結既費時又慢。
客製化	可依具體摘要要求進行調整，以獲得個人化結果。	客製化總結方法的能力有限，並且通常提供一刀切的解決方案。
語言支援	能夠處理和總結多種語言的內容。	依賴語言，需要熟練每種語言才能進行有效的總結。
資料處理	有效管理各種資料類型，包括結構化或非結構化內容。	可能會遇到限制適應性的複雜資料結構和格式。