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如何分隔/拆分多頁Word文件(終極指南)

您是否曾發現自己在格式化或閱讀冗長的Word文件時遇到過困難? 這個問題的解決方案很簡單;學習如何在Word中分隔頁面,透過將文件拆分為章節或不同的檔案,您可以輕鬆地格式化每個章節,而不會影響文件的其餘地方,並輕鬆找到所需的部分。

我們將在本文中指導您完成在Word中分隔頁面的步驟,包括建立分節符號或將它們劃分為不同的檔案。 所以,事不宜遲開始吧!

第1部分 在Word中分隔或拆分頁面的6種不同方法

我們將討論在Word中分隔頁面的不同但簡單的方法。 當將文件拆分為多個檔案或章節時,這些方法可能很有用。 讓我們一步步開始,告訴你在Word中拆分頁面的第一個方法!

1. 一鍵即可在Word中輕鬆分隔/拆分頁面(進入不同的檔案)

如果您正在尋找一種簡單、輕鬆的方法,只需一鍵即可將Word中的頁面分隔成不同的檔案,那麼這種方法將最適合您。

UPDF的頁面分隔,允許您一鍵輕鬆地在Word/PDF中拆分頁面。除了頁面拆分功能外,UPDF也是編輯和閱讀PDF文件的綜合工具。 您還可以將多個Word文件與UPDF合併,因為它提供了最簡單的解決方案。因此,要使用UPDF在Word中拆分頁面,請按照以下步驟操作:

點選下面的下載按鈕下載並安裝UPDF。

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在Word中建立PDF,將頁面從Word分離

點擊左側選單中的“組織頁面”選項。

現在,點擊“拆分”功能。 輸入要拆分的頁數。

點擊“拆分”按鈕,並在電腦儲存分離的頁面檔案。

拆分頁面

現在,這些檔案是PDF格式,您可以開啟UPDF,轉到“批次”>“轉換”>“新增檔案”>“Word”輸出格式>“應用”,將所有拆分頁面檔案轉換為Word格式。

  • 批次將分隔/拆分頁面檔案轉換為Word
  • 透過使用UPDF,您可以比以往任何時候都更容易拆分Word文件!
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2. 透過插入分頁符號在Word中分隔頁面

除了上述工具外,另一個簡單的方法是插入分頁符號。分頁命令告訴Word開始新頁面。 以下是如何做到的方法:

  • 到您要拆分的部分。
  • 點擊“插入”選項。
  • 點選“分頁符號”。
  • 將在游標位置插入一個新頁面。
  • Word裡的分頁符號
  • 使用分頁符號分離多頁Word文件是多麼容易。

3. 使用分節符號在Word中拆分頁面

分節符號將文件劃分為具有不同格式或頁碼。以下是您可以使用分節符號來分隔頁面的方法:

  • 到您想在Word中拆分內容的地方。
  • 點擊“版面配置”選項。
  • 點擊“分隔設定”選項。
  • 選擇分節符號類型(例如“下一頁”)。
  • 將在遊標位置插入一個新的章節。
  • Word裡的分節符號

我們希望這種在Word中拆分頁面的方法和前一種方法一樣簡單。 我們還有另一種方法,讓我們來揭曉它。

4. 使用表格在Word中分隔頁面

在Word中分隔頁面的另一種方法是使用表格。 以下是教您如何做到的方法:

  • 插入一個包含一行兩列的表格。
  • 將表格拖到您要分離的頁面底部。
  • 調整表格大小以填充頁面寬度。
  • 將游標放在表格內,然後按“Enter”。
  • 就會插入一個新頁面。

5. 使用線上工具在Word中分隔頁面

有幾個線上工具允許您將Word文件拆分為多個檔案。 在這裡,我們將選擇“Aspose”,以幫助您將Word中的頁面分成幾個檔案。 以下是您可以遵循的一些步驟:

  • 造訪Aspose Free Word Document Splitter,然後點擊“上傳”按鈕將檔案匯入此工具。
  • 選擇將文件拆分為單獨頁面或特定頁面範圍。
  • 選擇您希望儲存拆分檔案的格式。 一些線上工具允許您將拆分檔案儲存為Word文件或PDF。
  • 開始拆分過程,等待工具完成文件處理。
  • 將拆分檔案下載到您的電腦或雲端空間。

方法很簡單。 但重要的是要注意,其中一些工具可能不安全或不可信,所以建議使用UPDF來確保文件的安全性和完整性。

6. 將多頁Word文件拆分為多個檔案並自動重命名

在Word中拆分文件,然後重命名也可以是一個簡單的複製貼上過程,透過啟用簡單的設定,您可以讓Word命名或為自己重命名分離的檔案。 方法如下:

  • 開啟您要拆分的Word文件。
  • 轉到“檢視”選項,然後點擊“導航窗格”以開啟文件左側的窗格。
  • 您將在文件的導航窗格中看到標題列表。
  • 點擊要拆分到單獨檔案的第一個標題。
  • 選擇該標題下方的所有內容,直到下一個標題或文件結束。
  • 使用鍵盤快捷鍵Ctrl + C複製此內容。
  • 透過開啟新文件,使用鍵盤快捷鍵Ctrl + V貼上內容。
  • 儲存此文件,並為該部分提供合適的名稱。
  • 要為文件建立多個檔案,請繼續重複該過程。
  • 檔案自動重新命名:
  • 點擊“檔案”選項,然後選擇選單底部的“選項”。
  • 在Word ”選項”中,點擊“進階”選項。
  • 到“一般”設定,然後勾選“開啟時更新自動連結”旁邊的方框。
  • 點選“確定”。

當您啟用此設定並儲存每個新建立的文件時,Word將自動重命名該部分的第一個標題!

第2部分  在Word中分離頁面的常見問題

1. 為什麼Word不能分離頁面?

Microsoft Word可能會出於各種原因無法分離頁面,例如不正確的分頁、隱藏格式或損壞的文件。 檢查這些問題並調整設定就能解決問題。

2. 如何設定頁面檢視以檢視單獨的頁面?

要在Microsoft Word將頁面檢視設定為檢視單獨頁面,您可以按照以下步驟操作:

  • 點擊“檢視”選項。
  • 現在,“檢視”組中的“頁面佈局”按鈕。
  • 點擊“縮放”中的“多頁”選項。

您現在可以同時在螢幕上看到多個文件頁面。 使用捲軸或鍵盤的箭頭鍵在頁面之間來回。

結論

對於任何經常處理文件的人來說,知道如何在Word中分隔頁面都是一項重要的技能。 正如我們在本文中所展示的,無論您是需要將長文件拆分成更易於管理的章節,還是為附錄或參考書目建立一個單獨的部分,都有各種方法。 在我們討論的這些方法中,UPDF是在Word中分離頁面最簡單的方法,今天就下載來試用吧!

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掌握這些方法,您可以在Word中處理文件時提高生產力和效率。 我們希望這篇文章能達到目的,並幫助您在Word中有效地完成分頁。

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