網一超級優惠折扣日:最高5折優惠還有更多免費贈品!瞭解更多

UPDF 如何改變 Novadis 的文件工作流程?

Novadis 是一家頂級安全解決方案提供商,他們從 Adob​​e Acrobat Pro 切換到 UPDF,降低了成本並提高了效率。了解 UPDF 如何徹底改變他們的文件管理。

全球組織正在尋找成本低廉、功能豐富且用戶友好的解決方案來實現營運現代化——這就是 Novadis 使用 UPDF 的原因。這是一種先進的 PDF 管理工具,可解決營運成本和複雜的文件流程問題。請繼續了解 UPDF 如何改變 Novadis 的文件工作流程。

第 1 部分:使用 UPDF 之前的挑戰

Novadis是一家知名企業,為企業設計最先進的安全解決方案。 Novadis 專注於 IT 和網路安全、存取控制、入侵偵測、視訊監控和第三方集成,提供全面的安全系統。

憑藉十年的經驗以及與 OnSSI 和 DDS 的策略合作夥伴關係,Novadis 為各種規模的組織設計和維護安全基礎設施提供統一的解決方案。

多年來,Novadis 一直依賴 Adob​​e Acrobat Pro 來執行與 PDF 相關的任務,例如閱讀、編輯、加密和轉換檔案。然而,公司在過程中遇到了一些挑戰,包括:

我們過去最喜歡且能夠滿足我們的軟體是 Adob​​e Acrobat Pro,可以修改文件或將文件轉換為其他格式。然而,它的費用太高!UPDF提供了一個很好的選擇,用戶體驗非常人性化。

——Arthur TANGUY,設計及售前經理

  1. 使用者介面不太友善:  Novadis 員工發現 Adob​​e Acrobat Pro 的介面不太用戶友善,掌握其所有功能需要一定的學習。
  2. 高營運支出 (OpEx): Adob​​​​e Acrobat Pro 有昂貴的高級方案。 Acrobat Pro for Teams 每個授權的費用為 23.99 美元/月。因此,Novadis 全年面臨相當高的營運支出。
  3. 有限的人工智慧輔助: 雖然 Adob​​e Acrobat Pro 提供了人工智慧助理來幫助總結或與 PDF 聊天,但 Novadis 認為支援有限且不太直觀。

以上種種挑戰促使Novadis尋求更好的PDF管理工具,這時UPDF出現了。

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

第 2 部分:UPDF:Novadis 挑戰的問題解決者

UPDF 是一款 PDF 閱讀器/編輯器,旨在為企業提供現代化且功能豐富的工具。它提供了 Adob​​e Acrobat Pro 的幾乎所有功能,但具有更好的用戶體驗和更經濟的價格。

由於 Novadis 擁有不同角色的專業人員,他們需要用於不同目的的 PDF 解決方案,UPDF 成為他們的首選工具,完美滿足了他們的需求。

UPDF 正在解決 Novadis 使用 Adob​​e Acrobat Pro 面臨的許多問題,以下是UPDF有效解決的兩個具體問題:

1.定價需求低

UPDF 最吸引 Novadis 的地方是其獨特且經濟實惠的定價。 UPDF 不提供花費數千美元的訂閱計劃,而是提供終身訪問的「一次性」收費模式。

UPDF 提供該工具的終身使用權,每人只需 99 美元(一次性費用)。 Acrobat Pro 的費用為 23.99 美元/月/許可證,即每年 287.88 美元。這是 Novadis 必須為 Adob​​e Acrobat Pro 承擔的永無止境的營運費用。

UPDF 的一次性收費模式僅要求 Novadis 安排初始投資,此後,所有新的 UPDF 更新或功能增強均可終身免費使用。

2、提高工作效率

UPDF AI 是 Novadis 員工處理日常任務​​的虛擬助理,它是一個強大的 AI 助手,可以幫助與 PDF 聊天並向 AI 詢問任何問題。

透過 UPDF AI,Novadis 員工可以:

  • 總結 PDF: 快速總結整個文件、特定部分或選定的內容,使 Novadis 員工更輕鬆、有效率地審查大量安全報告和建議。
  • 翻譯 PDF:立即將 PDF 內容翻譯成多種語言,使 Novadis 能夠與國際合作夥伴和客戶無縫合作。
  • 解釋/聊天 PDF: 使用互動式聊天來澄清文件中複雜的安全術語或技術細節,增強 Novadis 團隊成員之間的理解和溝通。
  • 產生心智圖: 將 PDF 轉換為心智圖,以視覺化方式表示安全系統和解決方案,從而促進更清晰的簡報和策略規劃會議。
  • 與圖像聊天: 上傳圖像並與圖像互動以提取文字、解釋詳細資訊或生成內容。這對於 Novadis 在查看和註釋視覺安全原理圖和監視器錄影時非常有用。
  • PDF 以外的幫助: 利用 AI 集思廣益、撰寫或重寫內容、校對等。這有助於 Novadis 簡化文件建立、行銷資料和內部溝通。

UPDF AI 可在 Windows、Mac、iOS、Android 和 Web 上存取。這意味著 Novadis 員工無論使用哪個平台都可以將其用作日常虛擬助理。

雖然Adobe Acrobat也提供了AI助手,但它在便利性和功能上比不上UPDF AI。

簡而言之,UPDF 及其 AI 助理已成為 Novadis 的理想問題解決者,為員工提供了一個可靠的平台來有效處理 PDF 活動並提高生產力。

 

“在閱讀相對較長的文件時,UPDF AI 可以節省大量時間。您可以快速找到文字中要尋找的元素的位置,或要求某人以特定的語氣總結文件。機會很多。”

Arthur TANGUY

Design & 設計及售前經理

第 3 部分. 對業務營運的影響

Novadis在訂閱UPDF後對業務營運產生了顯著影響。大多數 Novadis 員工現在都使用 UPDF 來處理日常活動,並且對該工具沒有任何抱怨。

Novadis 對業務運作的一些顯著影響包括:

  • 節省成本: 訂閱 UPDF 後,Novadis 顯著降低了與文件管理相關的營運支出。
  • 更好的安全性:  Novadis 員工現在可以使用 UPDF 的高級安全功能來加密和優化文件的安全性。
  • 提高營運效率:  Novadis 員工能夠輕鬆利用 UPDF 的直覺功能,例如編輯、組織等。這導致了營運效率的提高。

簡而言之,Novadis 在訂閱 UPDF 後優化了其文件管理活動並節省了大量資金。

正是這樣, Novadis 願意將 UPDF 推薦給其他企業。根據 Novadis 的說法,使用者體驗和購買成本是無價的。 UPDF 在最便宜的價格中,提供非常多的強大的 PDF 功能。因此,Novadis 非常願意向業內其他公司推薦 UPDF。

結論

Novadis 一直在與 Adob​​e Acrobat Pro 的高營運費用和複雜功能作鬥爭,但發現 UPDF 是理想的替代品。 UPDF讓Novadis能夠享受友善的使用者介面、先進的PDF管理功能、強大的AI助理和高性價比的方案。

簡而言之,UPDF 解決了 Novadis 的文件管理挑戰,並準備好幫助數百個其他組織尋求高效、經濟且全面的 PDF 解決方案。因此,不要錯過簡化營運的機會——立即探索 UPDF 並開始。

Windows • macOS • iOS • Android 100% 安全性

免費下載 PDF: “ UPDF 概述、亮點和實際商業用途

% 優惠
$  
  優惠
您可以使用此限時優惠券購買指定UPDF PRO或AI產品

驚喜!獲得 10 美元萬聖節優惠! !

立即取得優惠
額外 {couponPrice}% off 優惠券 額外 ${couponPrice} 優惠券

使用本網站即表示您同意我們使用 cookie。 我們使用 cookie 為您提供良好的體驗並幫助我們的網站有效運作。