Quifa 與 UPDF 之旅：從功能限製到簡化流程

PDF 是企業空間中最常使用的文件類型，事實上，82% 的企業已將 PDF 作為主要文件儲存/共享格式。

當 PDF 使用變得如此主流時，使用 PDF 解決方案來處理 PDF 相關任務的需求也在增加，例如編輯、註釋、填充、簽名以及使用 PDF 執行更多操作。這就是 Quifa 尋找可靠的 PDF 解決方案的原因，該解決方案可以簡化 PDF 相關流程並提高生產力。就在此時，Quifa 遇到了 UPDF，並成為其滿意的用戶之一。

請繼續了解 UPDF 如何改變 Quifa 的 PDF 管理需求並優化其營運支出和生產力。

第 1 部分.Quifa 在使用 UPDF 之前面臨的挑戰

Quifa 是最大的自助公司之一。它為全球消費者提供廣泛的自我照顧產品和解決方案，幫助他們改善健康和福祉。它提供與止痛、個人護理、流感、過敏、胃腸道、營養等相關的產品。

作為一個全球品牌，Quifa 一直在尋找可靠的 PDF 解決方案來簡化與 PDF 相關的日常任務。然而，現階段它面臨一些重大挑戰，如下：

1. 高價解決方案

Quifa 發現市場上有許多高價解決方案，但沒有任何實際差異。其次，它們的維護（訂閱）成本很高，逐年難以承受。

以 Adob​​e Acrobat Pro 為例。它是一個成熟的 PDF 解決方案，提供任何組織所需的各種 PDF 相關功能。然而，其「Acrobat Pro for groups」計畫的費用為 23.99 美元/月/許可證。這個數字非常高，尤其是當組織需要為其員工提供數十個許可證時。此外，這將成為未來幾年需要承擔的高昂營運成本。

因此，Quifa 正在努力在市場上眾多高價解決方案中尋找可靠、成本低廉的解決方案。

2. 功能限制

Quifa 面臨的另一個挑戰是現有解決方案的功能限制。市面上現有的 PDF 解決方案沒有提供 Quifa 所需的全套功能。這導致任務不完整和效率低下。

第 2 部分：UPDF：更好、更全面的 Quifa 解決方案

PDF 是 Quifa 操作的一個組成部分，無論是監管事務專家、品質保證經理、醫療內容作者或其他人，他們都將 PDF 用於不同的目的。因此，解決 Quifa 挑戰的方法是提供功能豐富且價格實惠的 PDF 解決方案。

當 Quifa 使用 UPDF 時，他們發現與其他解決方案相比，它可以解決 90% 以上的問題。

UPDF 是一款屢獲殊榮的終極 PDF 閱讀器/編輯器工具。它提供了現代化的介面和一套全面的功能，可以處理幾乎所有 PDF 活動，從建立和閱讀 PDF 到編輯、註釋以及使用 PDF 執行更多操作。

UPDF不僅滿足了Quifa員工的效能和功能要求，還在以下幾個關鍵領域產生了重大影響：

1. 高性價比

UPDF 的高性價比定價方案對 Quifa 產生了巨大的吸引力。 UPDF 沒有遵循基於訂閱的服務的全球趨勢，而是提供「一次性」收費模式。

UPDF Pro 將使所有功能只需 99 美元/永久/用戶終身使用。這意味著一次性付款即可終身免費存取 UPDF 當前和未來的升級。

與 Adob​​e Acrobat Pro 相比，這是非常經濟的。如上所述，「Acrobat Pro for groups」需要 23.99 美元/月/許可證費用，對於每位使用者來說每年需要數百美元。相比之下，UPDF Pro 需要初始投資，僅此而已！

2. 單一登入功能

UPDF 在每個階段都提供便利。它提供 SSO 登入功能，幫助 Quifa 員工使用與其他平台相同的憑證登入。

例如，他們可以使用 Microsoft Azure 帳戶直接登入 UPDF。這使得他們的工作流程變得更加容易。

3. PDF建立與編輯功能

UPDF 提供卓越的 PDF 建立和編輯功能。它可以幫助法規事務專家、醫學撰稿人、臨床研究助理 (CRA) 和其他專業人員建立、編輯文件並設定文件格式。

例如，法規事務專家或醫學作家可以從空白建立 PDF 並添加文字、圖像、頁首/頁腳以建立綜合文件。他們也可以將其他文件格式（Word、Excel、PPT 等）轉換為 PDF。

同樣，UPDF 使品質保證經理能夠透過其強大的編輯 PDF 模式來編輯和更新 SOP 和其他 QA 流程。簡而言之，UPDF為Quifa員工提供了創建和編輯PDF的一站式平台。

4. PDF表格建立和填寫功能

UPDF 讓PDF 表單的建立和填寫變得 簡單又快速。如果 QA 經理想要為 QA 流程建立新表單，UPDF 可以幫助他們建立具有不同欄位的互動式 PDF 表單，例如文字欄位、複選框、圖像欄位、下拉式清單等。

同樣，UPDF 幫助 Quifa 專業人士和第三方合作夥伴輕鬆填寫和提交必要的文件，例如回饋表、QA 檢查表等。

簡而言之，UPDF 提高了 PDF 表單相關活動的生產力，並使 Quifa 的運作更加數位化。

三、對Quifa業務營運的影響

UPDF 豐富的功能和成本友好的計劃吸引了 Quifa 將其視為他們的 PDF 解決方案。 Quifa 訂閱 UPDF 已經幾個月了，公司業務運作受到了顯著影響。主要影響包括：

1. 簡化流程

UPDF 透過減少 PDF 相關任務所需的時間和精力來改善工作流程。統一的介面和強大的功能集有助於優化各部門的日常 PDF 工作流程。

2. 提高生產力

Quifa 員工喜歡使用 UPDF 來處理 PDF 相關任務。 UPDF 使他們能夠更有效地建立、編輯和標記 PDF。他們能夠建立/編輯產品文件、監管文件和內部通訊的 PDF。他們還可以輕鬆地與其他人共享 PDF 並透過插入評論進行協作。

此外，UPDF也支援建立/填寫PDF表單。員工也可以透過 SSO 登入存取服務。所有這些屬性都提高了 Quifa 員工的工作效率，並讓他們能夠擁有滿足其需求的一體化 PDF 工具。

3. 降低預算

Quifa 購買 UPDF 後節省了大量軟體相關費用。 UPDF 定價計劃比具有類似產品的其他 PDF 解決方案便宜得多。

此外，烏幹達人民國防軍的一次性付款計畫幫助Quifa避免了訂閱費用的逐年支出。這種成本節約使 Quifa 能夠將資源分配到其他關鍵業務領域。

第四部分 Quifa的推薦

UPDF 的積極經驗使 Quifa 向業內面臨類似挑戰的其他公司推薦該解決方案。 Quifa 表示，UPDF 是一個很好的解決方案，服務和支援都很棒！它相信 UPDF 是任何尋求改善文件管理流程的企業的最佳替代方案之一。

結論

Quifa 長期以來一直在努力尋找功能強大且價格實惠的理想 PDF 解決方案。 UPDF 完成了該搜索，使企業簡化了流程、提高了工人的生產力並降低了營運預算。

總而言之，對於那些想要一個現代化且強大的工具而又不花太多錢的企業來說，UPDF 無疑是最佳的 PDF 解決方案。