讓無紙化工作變得更輕鬆

Comisiones Oberas (CCOO) 是西班牙最著名的工會之一，超過一百萬會員致力於捍衛各行業工人的權利，其中包括教育、醫療保健、製造和公共服務。

CCOO旨在為工人提供更好的工作條件，促進社會正義，它一直處於捍衛公平工資、更好的勞動法和工作場所平等機會的最前線。

近年來，CCOO採用了數位化工作流程，這有助於他們簡化員工溝通並確保營運更加順暢。

CCOO在追求現代化的過程中面臨重大挑戰。他們希望在工作流程中實現「零紙張」環境，實現這一目標的一種方法是用更有效率的數位管理取代列印文件。

然而，他們發現 Adob​​e Reader 並不是一個合適的選擇，因為它的定價太過昂貴，這使得他們很難提供員工必要的編輯工具。

CCOO 求助於UPDF 來解決這個問題，並找到了一個經濟實惠、無縫且高效的解決方案。

更好地管理文件並更快地工作

CCOO 推動無紙化工作流程需要的不僅僅是消除列印紙和文件，他們希望改變律師和行政人員處理數位文件的方式。

速度是幫助員工更快完成管理任務的關鍵因素，這需要一個高效率的 PDF 管理工具來滿足快節奏、無紙化辦公室的需求。

UPDF 舒適直觀的設計使其成為完美的工具，員工可以輕鬆有效地管理文件。他們可以直接在 PDF 中進行關鍵編輯，並輕鬆在文件格式之間進行轉換，曾經需要花費數小時的處理和組織文件現在只需幾分鐘即可完成。

除了編輯和轉換之外，UPDF 的 OCR 工具 還可幫助 CCOO 無縫過渡到零紙本辦公室。法律和行政人員現在可以搜尋文字、提取關鍵資訊並對掃描文件進行必要的調整，而無需大量重新輸入。

CCOO 認可了 UPDF 的高效解決方案，他們很快就將其融入對無紙化環境的工作中，UPDF 讓他們的律師和行政人員能夠更快地完成更多任務。

省很多錢

對許多組織來說，管理成本與管理工作流程同樣重要。消除文書工作可以降低列印和分發文件的成本。儘管 Adob​​e Reader 很受歡迎，但其高昂的定價很快就給該組織帶來了負擔。

CCOO 認為將大部分預算用於 Adob​​e 授權具有挑戰性。在不增加預算的情況下讓所有員工都能使用該工具變得困難。因此，對更實惠、更有效的解決方案的需求變得顯而易見。

透過將 UPDF 實施到文件管理中，CCOO 使每個人都可以使用這些工具。始終保持在預算之內。這有助於他們將資源分配到營運的其他關鍵領域。同時，他們的行政任務的效率並沒有受到影響。

我們的律師和行政人員採用了基於無紙化的現代化流程，這就需要更好地管理PDF文件。 UPDF 允許每個人使用授權進行工作。 Adobe Reader 是不可能的，因為它的成本太過昂貴。

哈維爾·卡斯特羅·費爾南德斯--IT部門數位轉型與協調負責人、組織秘書

讓數位文件編輯更快捷

對於像 CCOO 這樣大的公司來說，大量的文書工作是每天都會面臨的現實。工會的常規文件包括合約、會員表格和內部報告。 UPDF 的輕鬆編輯、文件轉換和 OCR 功能使處理這些文件更有效率。

準確可靠的 OCR 工具

UPDF 對 CCOO 最有用的功能之一是其強大的 OCR 工具。 CCOO 每天處理法律合約和簽署協議等掃描文件。使用 Adob​​e 從這些文件中提取文字的成本很高，而且很詳盡。

UPDF的OCR功能有效地解決了這個問題，CCOO 員工現在 只需點擊幾下即可將掃描文件轉換為可編輯和可搜尋的格式。

UPDF 的 OCR 工具提供了從不同文件類型中提取文字的靈活方法。為了方便起見，員工可以選擇三種不同的佈局類型。

反向 OCR 功能有助於防止不必要的編輯並保護敏感文件。可搜尋和可編輯的佈局使他們可以輕鬆更新和更正文件。它可以幫助他們節省無數時間，同時確保他們獲得準確的結果。

更有效率的 PDF 編輯

快速、輕鬆的 PDF 編輯是促使 CCOO 將 UPDF 添加到其工作流程的另一個因素，員工可以使用UPDF來糾正拼字錯誤並更新關鍵文件中的資訊。

UPDF 的編輯工具讓編輯 PDF 文字、圖像和連結變得容易。工作人員可以新增或刪除文字、替換圖像以及使用圖章和貼紙進行註釋。這使得更新文件和添加回饋變得毫不費力。

高效的PDF編輯工具幫助工會節省時間，有助於提高員工的生產力。

輕鬆將 PDF 轉換為其他格式

UPDF 的另一個常用功能是在不同文件類型之間轉換 PDF，此功能可協助工會工作人員將大量資料的報告轉換為適當的格式。

這些可以是 Word、Excel 或 PPT，員工可以輕鬆地從轉換後的文件中提取資訊，他們無需重新輸入整個資料集即可進行分析。

“這是一個可以輕鬆編輯 PDF 的工具，可以將PDF轉換為 WORD 或 Excel 格式。我們已經在推薦它了，特別是對於與我們有關係的組織。這是一個很好的選擇。舒適、直覺且易於使用，而且價格極具競爭力”

哈維爾·卡斯特羅·費爾南德斯--IT部門數位轉型與協調負責人、組織秘書

CCOO 計劃繼續使用 UPDF 來簡化其 PDF 任務，並實施無紙化工作。 UPDF 先進的 PDF 管理使其成為Adobe Reader 的絕佳替代品，而且價格低得多，每個人都更負擔得起。

要了解有關 UPDF 的更多信息，您可以在這裡下載有關它的 PDF 介紹：  “ UPDF 概述、亮點和實際商業用途”