如何將網頁表單轉換為 PDF 文件？

將可填寫的網頁表單轉換為 PDF 文件等靜態格式，有助於以互動或非互動格式儲存內容。透過這種方式，使用者可確保格式在歸檔或散發時保持不變或標準化，同時也能在不同裝置上維持一致的版面與外觀，從而解決互動格式所帶來的相容性問題。本文將詳細說明將互動式網頁表單轉換為 PDF 文件的方法與步驟。

第 1 部分：將網頁表單轉換為 PDF 文件的步驟

若要順利完成網頁表單轉 PDF 文件的操作，最直接的方式是使用「列印 PDF」功能（也就是將網頁儲存為 PDF 文件）。此功能支援使用者依需求調整列印頁面範圍，包括只列印奇數頁、偶數頁，或自訂特定頁數；也可將 PDF 文件的版面設定為直式或橫式，並能調整列印輸出的紙張尺寸（若後續需要列印這份 PDF 文件表單）。此外，使用者還可選擇是否在網頁表單的 PDF 文件版本中顯示頁首與頁尾。

以下是透過「列印 PDF」功能轉換的詳細步驟：

1. 開啟列印功能：首先線上取得網頁表單的存取權限，在表單畫面上按滑鼠右鍵，彈出選項清單後點選「列印」。
2. 設定儲存為 PDF 文件：選擇「列印」後會開啟設定面板，切換到「目的地」標籤，從可用清單裡選取「另存為 PDF」，確認所有設定（如頁面範圍、版面）無誤後，點擊「儲存」，即可將網頁表單以 PDF 文件格式下載到裝置中。

第 2 部分：如何編輯從網頁表單轉換而來的 PDF 文件？

除了上述轉換方法，接下來將說明如何編輯轉換後的 PDF 文件。UPDF 提供豐富的編輯功能，可在編輯 PDF 文件表單時使用，既能提升表單品質，又不會影響原始格式。

使用者可開啟「表單欄位辨識」功能，快速辨識表單中需填寫的欄位。若想試用此功能，可點選下方按鈕免費下載：

此外，透過 UPDF 的「表單準備」模式，還能輕鬆編輯現有表單欄位或新增欄位，具體步驟如下：

1. 開啟表單編輯模式：在 UPDF 中打開轉換後的網頁表單 PDF 文件，切換到「表單編輯」模式。
2. 啟用表單辨識：開啟「表單辨識」功能，將原本的靜態表單轉換為可填寫表單。
3. 編輯表單欄位：雙擊反白區域（即表單欄位）即可進行編輯。例如點擊電子郵件地址欄位（此為文字欄位），右側面板會顯示「編輯 / 新增名稱」「提示資訊」「樣式」「動作」等選項；使用者可輸入欲設定的欄位名稱、調整邊框或填滿顏色，並新增點擊此欄位時的觸發動作。

第 3 部分：如何將可填寫的 PDF 文件轉回網頁表單？

若需將可填寫的 PDF 文件還原成網頁表單，可運用 UPDF 的「與他人共用」功能建立連結。透過這項功能，使用者可為表單參與者建立專屬連結，並設定是否允許回應者複製、列印或下載該網頁表單。具體操作步驟如下：

1. 開啟共用功能：在 UPDF 中打開可填寫的 PDF 文件表單，點選畫面右上角的「與他人共用」圖示。
2. 建立並分享連結：點選「建立」按鈕生成共用連結，再點選「複製」圖示，將連結共用給表單的相關參與者。
3. 設定存取權限：可根據需求調整使用者的存取權限（如是否可下載）與表單的到期時間；也可直接將生成的 QR 碼分享給回應者，方便快速開啟表單。

結論

本文不僅介紹了將網頁表單轉換為 PDF 文件的方法，也說明了如何用互動元素編輯轉換後的 PDF 文件，以及如何將可填寫 PDF 文件轉回網頁表單。透過這些步驟不難發現，UPDF 是編輯靜態 PDF 文件的最佳工具 —— 其具備完整的表單編輯功能，能協助使用者優化表單外觀，確保回應者正確填寫各項細節，大幅提升表單處理的效率與便利性。