如何將PPT轉換為PDF文檔？試試這四種方法！

PDF格式是用於呈現及與他人共享文件以進行協作的最佳方式。無論你使用的是哪種系統、哪款PDF軟體，或是哪種裝置，你都能以一致的外觀查看PDF文件。本文將介紹將PPT文件轉換為PDF的重要性，以及不同的轉換方法。

方法1：使用UPDF將PPT轉換為PDF

將PPT轉換為PDF並不像你想像的那麼複雜，但選擇合適的工具是很重要的。

UPDF是一款出色的一體化PDF編輯器及格式轉換器，你可以使用它來編輯、註釋，並透過OCR功能識別掃描件上的文字。此外，它擁有非常簡潔易用的界面，各項功能都很容易上手。下面讓我們來探索如何透過以下兩個簡單步驟，使用它將PowerPoint轉換為PDF文檔。

1.1 透過拖放方式將PPT轉換為PDF

首先，點擊下方按鈕下載UPDF，然後啟動UPDF。現在，你可以直接將PowerPoint拖放到UPDF界面中，以轉換文件格式。文件打開後即已變為PDF格式，你可以將它保存到特定的位置。

1.2 透過建立功能將PPT轉換為PDF

先打開UPDF，點擊左上角的「文檔」，選擇「建立>從PowerPoint建立PDF」，接著選擇你想要轉換為PDF的PowerPoint文件。在UPDF中打開該文件，然後前往「文件>保存」，即可輕鬆保存PDF文件。

1.3 透過幻燈片放映功能放映PDF文檔

我們都知道PowerPoint提供了幻燈片放映功能，供用戶展示演示文稿。UPDF是一款在PDF格式中也提供幻燈片放映功能的工具，這在其他PDF工具中是很少見的，這個功能可幫助你以PDF格式展示講座或演示文稿。

藉由UPDF的這個功能，你可以直接放映PDF文檔，而不需要將PDF文檔轉換為PPT。此外，如果你是企業人士或員工，你還可以使用這個功能的演示者視圖。另外，你也能選擇使用雷射筆或鉛筆在演示期間標記特定內容。

方法2：直接使用MS PowerPoint將PPT轉換為PDF

Microsoft PowerPoint是一款功能強大的製作PowerPoint演示文稿的工具。除此之外，它還具備內建功能，你可以利用它將演示文稿轉換為PDF。如果你已經安裝了Microsoft PowerPoint，那這會是一個優勢，但你可以選擇付費購買他們的軟體，或使用線上的免費版本。以下是使用MS PowerPoint進行轉換的步驟：

步驟1. 打開你的PPT文件

若使用軟體：打開你的MS PowerPoint，然後點擊「文件>瀏覽」。接著，選擇你想要轉換的PPT文件。

若使用線上版本：前往[MS PowerPoint Online]() 並登入/註冊你的帳戶。 從那裡，你可以使用MS PowerPoint，然後點擊「打開>瀏覽」。接著，選擇你想要轉換的PPT文件。

步驟2. 將PowerPoint另存為PDF

前往左上角的「文件」選項。點擊「另存為」，然後選擇你想要保存文件的位置。

在新彈出的視窗中，選擇「PDF (*.pdf)」作為「保存類型」，然後點擊「保存」。

這個方法確實非常直接，但它也有其缺點。有可能在將其保存為PDF後，會丟失一些數據，導致PDF中遺失一些PPT的內容，甚至是整個幻燈片。而且，它仍然是一款演示工具，並不是一款專業的PDF編輯器。

如果你需要一款專業的PDF編輯器來編輯你的文件，UPDF是一款很棒的PDF編輯器，可以幫助你修改PDF文件中的文字、圖片和其他內容。使用這個工具，你還可以在PDF文件中添加評論、標註和簽名。更棒的是，這個工具具有先進的OCR功能，可以幫助你將掃描的PDF文件轉換為可搜索和可編輯的文字。點擊下方下載按鈕，免費試試看吧。

方法3：使用iLovePDF線上將PowerPoint轉換為PDF

iLovePDF是一款線上網頁應用程式工具，擁有一系列豐富的工具。其中一個工具就是將PowerPoint轉換為PDF。

步驟1. 進入他們的網站

前往iLovepdf的官方網站，然後點擊「PowerPoint轉PDF」工具。

步驟2. 上傳你的PPT文件

點擊「選擇POWERPOINT文件」，或者將你的PPT文件拖放進行上傳。

步驟3. 線上將PowerPoint轉換為PDF

上傳完成後，點擊「轉換為PDF」。

步驟4. 下載PDF

點擊「下載PDF」以下載轉換好的文件。

使用線上工具將PPT轉換為PDF的缺點：

-安全性問題需留意：就像其他線上工具一樣，無法保證你上傳的文件會被安全且隱私地保存。

-穩定性：除此之外，不同的瀏覽器或網路狀況可能會影響其服務的有效性。這可能會導致最終文件出現潛在的錯誤。

-缺乏高級功能：最後，由於網頁應用程式的限制，像編輯現有文字或OCR等高級功能通常是不具備的。

方法4：使用Adobe Acrobat將PPT轉換為PDF

你可以使用Adobe Acrobat程式將你的PowerPoint文件轉換為PDF文件。你可以在你的電腦上免費下載並安裝這個應用程式。 以下是使用Adobe Acrobat將PPT轉換為PDF的操作步驟：

步驟1. 前往「工具>建立PDF」

打開Adobe Acrobat，點擊「工具」，然後點擊「建立PDF」。

步驟2. 在Acrobat中從PowerPoint建立PDF

點擊你想要轉換的文件類型，選擇文件，然後點擊「建立」。在Adobe Acrobat中，你可以轉換單個文件、多個文件、進行掃描等等。轉換過程完成後，將文件保存為PDF格式。

使用此方法的優缺點：

-價格：Adobe Acrobat的價格太貴了，他們每年收取239.88美元的費用，這對於主要以學生為目標受眾的工具來說，確實是不利的。相比之下，UPDF的年度價格為35.99美元，終身使用權只需59.99美元。

-界面複雜：此外，Adobe Acrobat的用戶界面很複雜。用戶需要花費時間才能找到特定的按鈕。對於新用戶來說，由於其複雜的用戶界面，它並不是非常友好。

所有這些方法肯定都能完成轉換的任務。然而，它們都有一個相似的缺點，那就是編輯PDF的能力。在你剛剛轉換完PDF之後，你可能就想要對PDF進行編輯，這就涉及到選擇最佳PDF編輯器的部分了。

相關閱讀：UPDF vs Adob​​e Acrobat：為什麼選擇 UPDF 而不是 Acrobat？

為什麼需要將PowerPoint轉換為PDF

將我們的文檔轉換為PDF格式是很重要的，以下是一些讓用戶將PPT轉換為PDF的好處：

• PDF格式具有通用性，你可以在任何地方、任何設備上以相同的外觀打開和查看PDF文件。你可以在Windows、Mac、iOS、Android和Linux上打開和查看它。
• PDF格式更安全。你可以使用密碼保護和鎖定其內容，防止目標用戶進行編輯。
• PDF格式將文檔存檔為可共享、尺寸更小且不會損壞的文件。
• 將PPT轉換為PDF是分享文件的最佳方式，因為它可以將文件大小減少約三分之一，這使得透過電子郵件發送文件更加容易。

PDF格式是共享文件時的標準格式，多年來，將文件轉換為PDF一直是共享文檔的常用做法。

有關將PowerPoint轉換為PDF的常見問題

問題1：為什麼我的PowerPoint無法轉換為PDF？

你的PowerPoint無法轉換為PDF格式可能有多種原因。重疊的物件、動畫和過渡效果可能會導致在將PowerPoint轉換為PDF時出現問題。此外，過時的版本和幻燈片外的內容也可能是你的PowerPoint文件無法轉換為PDF的原因。

問題2：將PPT轉換為PDF後，格式會被破壞嗎？

通常，將PPT轉換為PDF不會破壞格式，相反，這種轉換會保留格式。在某些情況下，如果PPT包含一些動畫或自定義字體，轉換後可能會受到影響。因此，選擇像UPDF這樣正確的工具來將PPT轉換為PDF，以確保格式不會被破壞。

問題3：如何將PowerPoint轉換為每頁兩張幻燈片的PDF？

你可以藉助UPDF將PowerPoint文件轉換為每頁兩張幻燈片的PDF文檔。首先，啟動UPDF，然後前往「文件」選項卡，從PowerPoint建立PDF。接著，從文件菜單中進入列印功能，並選擇每頁兩張的選項。之後，使用「Microsoft列印至PDF」印表機列印PDF。

結語

將PPT轉換為PDF的不同方法告訴我們，每種方法都有其優點和缺點。然而，它們都有一個相似的缺點，那就是編輯PDF文件的能力。UPDF就是適合的工具，尤其是日常使用，而且可以在沒有網路連接的情況下使用。從功能的多樣性、用戶界面、可靠性和價格等特定方面進行比較，UPDF相比其他工具更具優勢。 立即下載它，簡化你的PDF轉換和編輯過程！