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終極 PDF 到 PDF/A 轉換:方法和見解

PDF 轉換為其他格式可輕鬆分享或編輯它們以滿足您的需求。使用不同的線上和離線工具可以輕鬆將PDF 轉換為 PDF/A。PDF/A 是一種易於閱讀和使用的格式。它也是一種開放格式,可以輕鬆編輯和分享。繼續閱讀本文,了解如何有效地將 PDF 轉換為 PDF/A。

最好的 PDF 到 PDF/A 轉換器

要將 PDF 轉換為 PDF/A,適用於 Windows 和 Mac 的 UPDF是最好的工具。該工具提供專業的 PDF 轉換,具有高度的格式一致性、準確的轉換和檔案安全性。您的資料隱私和機密受到企業加密的保護。

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此轉換器用途廣泛,可協助將 PDF 轉換為許多其他可編輯格式,例如 Word、HTML、XML、文字、RTF、Excel 和 PowerPoint。

優點

  • 為每位使用者提供精緻友善的使用者介面
  • PDF文檔載入和轉換速度快
  • 保證文件安全和格式一致性
  • 提供高水準的轉換精度
  • 一體化 PDF 解決方案可協助您在一個地方編輯、註釋、OCR、保護、組織和共用 PDF文件。

該轉換器足夠強大,可以將掃描的 PDF 文件轉換為其他可編輯格式。這是透過光學字元辨識或 OCR 模組實現的。此功能還使其能夠提供高水準的精度。


如何在 Windows 上將 PDF 轉換為 PDF/A

以下是如何在 Windows 上使用 UPDF 將 PDF 轉換為PDF/A的簡單步驟。

步驟1.開啟PDF文檔

按一下「開啟檔案」按鈕開啟 PDF 檔案進行轉換,或將其拖曳到介面中。

步驟 2. 選擇「另存為其他」選項

在右側工具列上,您需要按一下「另存為其他」按鈕。

步驟 3. 將 PDF 轉換為 PDF/A

點選新彈出視窗中的「另存為 PDF/A...」按鈕。

選擇 PDF/A 檔案的目標資料夾並開始轉換。

pdf 到 pdfa 轉換器窗口

有關如何在 Windows 上將 PDF 轉換為 PDF/A 的影片教學

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如何在 Mac 上將 PDF 轉換為 PDF/A

UPDF for Mac 不只是 PDF 轉換器,也是一款一體成型的 PDF 軟體。您可以輕鬆編輯 PDF 文件上的文字和圖像,並且可以使用各種標記工具對 PDF 文件進行註釋。如果您使用的是 Mac 設備,UPDF for Mac 是您的最佳選擇。以下是如何在 Mac 上將 PDF 匯出為 PDF/A 的步驟:

步驟 1. 開啟 PDF 並啟用「匯出」選項

首先,您需要使用 UPDF 開啟 PDF 檔案。您可以透過將檔案直接拖曳到 UPDF 的介面中來完成此操作,也可以透過按一下「開啟檔案」按鈕來完成此操作。

步驟 2. 在 Mac 上將 PDF 匯出為 PDF/A

在 UPDF 中開啟 PDF 檔案後,點擊右側面板上的“另存為其他”,然後您將看到有一個“另存為 PDF/A”圖示。點擊它。

然後會彈出另存為窗口,您可以重命名文件並為 PDF/A 文件選擇一個資料夾。按一下「儲存」可在 Mac 上將 PDF 儲存為 PDF/A。

pdf 轉 pdfa mac

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如何免費在線將 PDF 轉換為 PDF/A

有一些線上技術可以免費將 PDF 轉換為 PDF/A 。儘管這聽起來對您來說很容易被忽視,但與離線過程相比,我們不建議您執行此過程。趕時間而無法下載工具的使用者可以嘗試將文件轉換為 PDF/A 格式的線上解決方案。

如果您詳細觀察此過程,您會發現線上補救措施需要解決多個限制。總體而言,線上解決方案不夠安全,無法正常運作。雖然您的 PDF 文件總是受到損害,但您的資料很可能會被未經授權的方式存取。除此之外,您還必須擁有良好的網路連線才能確保完成此過程。

線上轉換器不受歡迎還有其他幾個原因。涉及此類方法的一個突出問題是該工具在包含文件的品質和格式方面的限制。遇到這些問題,使用線上轉換器可能會成為一種負擔。

AvePDF 是線上PDF 到 PDF/A 轉換器之一。要使用 AvePDF 將 PDF 轉換為 PDF/a,您應該先新增文件,將文件從您的裝置上傳到工具中。您也可以拖放文件。要轉換的最大檔案大小為 128 MB

pdf 到 pdfa 線上轉換器 avepdf

知識:什麼是PDF/A

PDF/A 或便攜式文件格式存檔是一種通常會建立為數位記錄(尤其是文件)的保存格式的格式。但是,該格式也可用於掃描文件。它通常是 PDF 格式的子集。PDF/A 的優點在於它們是開放標準,在全球範圍內使用。它們旨在將機器可讀的文字和圖像記錄在單一文件中。

此格式可用於儲存不同類型的記錄。它對於儲存長期副本(例如 Microsoft Word 文件)更有價值。將文件轉換為 PDF/A 後,轉換後的文件具有原始文件的感覺和外觀。原始文件的每一頁在儲存文件中均顯示為一頁。這兩個文件使用相似的字體,也可以像原始文件一樣搜尋 PDF/A 的文字。原始文件的所有功能都被保留,使得 PDF/A 成為一個很好的選擇,其中文件的外觀對於理解和整合非常重要。

優點

  • 所有數位檔案都可以轉換為 PDF/A
  • 它不依賴任何平台
  • 易於閱讀和使用
  • 它是一種開放的文件格式
  • 可擴充

為什麼需要將 PDF 轉換為 PDF/A?

有幾個原因強調需要將 PDF 檔案轉換為 PDF/A。當您必須長時間儲存 PDF 文件時,儲存它們的最佳方法是採用 PDF/A 格式。為了進一步了解原因,我們將回顧以下幾點:

  • PDF 文件的確切詳細資訊包含在 PDF/A 格式中。您可以將文件儲存更長時間,而不會在資料傳輸和其他幾種情況下影響其品質。
  • PDF 文件的元資料嵌入到文件中,這使得讀者可以永久存取和包含該文件。
  • 市場上保存和共享的許多文件都被轉換為 PDF/A 格式。由於這是一個國際標準,它真正保存和維護資料。

結論

本文全面討論如何使用適當的方法將 PDF 文件轉換為 PDF/A。使用適當的技術來實現完美的轉換是一個基本要求。UPDF 提供了一個出色的轉換工具,可實現理想的轉換,並在轉換過程中保持文件的品質。立即免費下載 UPDF,並將您的 PDF 檔案轉換為 PDF/A 格式。

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