PDF/A 是一種歸檔文件的格式,與 PDF 不同,PDF/A 可以幫助您無論何時何地開啟此文件都保持原始外觀,這就是為什麼這麼多人正在尋找將 PDF 轉換為 PDF/A 的方法。然而,完成這項任務的最佳方法是什麼?今天,我們將向您展示兩種方法和操作步驟。
如何在 Windows 上將 PDF 轉換為 PDF/A? (免費的)
要在 Windows 上將 PDF 轉換為 PDF/A,UPDF是最好的工具。該工具易於使用。即使您是此工具的初學者,您也知道如何將 PDF 轉換為 PDF/A。最好的部分是每天可以免費轉換 2 個檔案。如果您有小任務,可以免費使用。而且如果需要升級到專業版,價格也非常低。如果您準備好升級到 UPDF Pro ,可以在此處查看價格。您可以下載免費試用。
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此外,UPDF 還具有許多其他功能,例如將 PDF 與其它文件格式相互轉換、建立 PDF、編輯 PDF、壓縮 PDF、對 PDF 進行批次處理、AI匯總 PDF、翻譯 PDF 等等。
若要了解如何在 Windows 上使用 UPDF 將 PDF 轉換為PDF/A,您可以按照下列步驟操作。
步驟1.開啟PDF文檔
按一下「開啟檔案」按鈕開啟 PDF 檔案進行轉換,或將其拖曳到介面中。
步驟 2. 選擇「儲存為其他」選項
在右側工具列上,您需要按一下「儲存為其他」按鈕。
步驟 3. 將 PDF 轉換為 PDF/A
點選新彈出視窗中的「儲存為 PDF/A...」按鈕,選擇 PDF/A 檔案的目標資料夾並開始轉換。
有關如何在 Windows 上將 PDF 轉換為 PDF/A 的影片教學
使用 UPDF 超簡單,為什麼還要等?立即下載 UPDF 並使用 UPDF 將 PDF 轉換為 PDF/A!
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如何在 Mac 上將 PDF 轉換為 PDF/A 格式? (免費)
UPDF 也適用於 Mac,因此,如果您是 Mac 用戶,則可以免費(每天兩次機會)使用此工具將 PDF 轉換為 PDF/A。
步驟 1. 開啟 PDF 並啟用「匯出」選項
首先,您需要使用 UPDF 開啟 PDF 檔案。您可以透過將檔案直接拖曳到 UPDF 的介面中來完成此操作,也可以透過按一下「開啟檔案」按鈕來完成此操作。
步驟 2. 在 Mac 上將 PDF 匯出為 PDF/A
在 UPDF 中開啟 PDF 檔案後,點擊右側面板上的“另存為其他”,然後您將看到有一個“另存為 PDF/A”圖示。單擊它。
然後會彈出另存為窗口,您可以重命名文件並為 PDF/A 文件選擇一個資料夾。按一下「儲存」可在 Mac 上將 PDF 儲存為 PDF/A。
如果您的電腦上仍然沒有 UPDF,您可以點擊下面的按鈕免費將 PDF 轉換為 PDF/A。
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如何免費在線將 PDF 轉換為 PDF/A
除了UPDF之外,還有將PDF轉換為PDF/A的線上工具。AvePDF 是線上PDF 到 PDF/A 轉換器之一,使用 AVEPDF 將 PDF 轉換為 PDF/A 也很容易,以下是步驟。
步驟 1. 若要使用 AvePDF 將 PDF 轉換為 PDF/a,您應該先造訪AvePDF 線上 PDF 到 PDF/A 轉換器。按一下「選擇檔案」上傳要轉換為 PDF/A 的 PDF,請注意:要轉換的最大檔案不能超過 128 MB。
步驟2.選擇您需要的PDF/A格式,然後按一下「轉換」將PDF轉換為PDF/A。
步驟3.流程完成後,您可以點選「下載」按鈕將轉換後的PDF/A格式下載到您的電腦。
如何免費大量將PDF轉換為PDF/A?
如果您有多個 PDF 文件並希望將它們批量轉換為 PDF/A,您可以使用 PDF24Tools。它也是免費使用的。只需按照以下指南即可免費了解如何將 PDF 批次轉換為 PDF/A。
步驟1.造訪PDF24Tools 網站,按一下“選擇檔案”,按住“Ctrl”,然後按一下選擇要轉換為PDF/A的所有PDF檔案。
步驟2.當您的所有PDF檔案上傳完畢後,您可以點選「轉換」將所有PDF檔案轉換為PDF/A。
步驟 3. 過程完成後,您可以按一下「下載」按鈕下載所有 PDF/A 檔案。
什麼是 PDF/A
PDF/A 或便攜式文件格式存檔是一種通常會建立為數位記錄(尤其是文件)的保存格式的格式。但是,該格式也可用於掃描文件。它通常是 PDF 格式的子集。 PDF/A 的優點在於它們是開放標準,在全球範圍內使用。它們旨在將機器可讀的文字和圖像記錄在單一文件中。
此格式可用於儲存不同類型的記錄。它對於儲存長期副本(例如 Microsoft Word 文件)更有價值。將文件轉換為 PDF/A 後,轉換後的文件具有原始文件的感覺和外觀。原始文件的每一頁在儲存文件中均顯示為一頁。這兩個文件使用相似的字體,也可以像原始文件一樣搜尋 PDF/A 的文字。原始文件的所有功能都被保留,使得 PDF/A 成為一個很好的選擇,其中文件的外觀對於理解和整合非常重要。
優點
- 所有數位檔案都可以轉換為 PDF/A
- 它不依賴任何平台
- 易於閱讀和使用
- 它是一種開放文件格式
- 可擴充
為什麼需要將 PDF 轉換為 PDF/A?
有幾個原因凸顯了將 PDF 檔案轉換為 PDF/A 的必要性。當您必須長時間儲存 PDF 文件時,儲存它們的最佳方法是採用 PDF/A 格式。為了進一步了解原因,我們將回顧以下幾點:
- PDF 文件的確切詳細資訊包含在 PDF/A 格式中。您可以將文件儲存更長時間,而不會在資料傳輸和其他幾種情況下影響其品質。
- PDF 文件的元資料嵌入到文件中,這使得讀者可以永久存取和包含該文件。
- 市場上保存和共享的許多文件都被轉換為 PDF/A 格式。由於這是一個國際標準,它真正保存和維護資料。
結論
本文全面討論如何使用適當的方法將 PDF 轉換為 PDF/A。使用適當的技術來實現完美的轉換是一個基本要求。 UPDF 提供了一個出色的PDF格式轉換軟件,可將PDF文件轉換為多種格式,並在轉換過程中保持文件的品質。立即免費下載 UPDF,並將您的 PDF 檔案轉換為 PDF/A 格式。
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