如何壓縮PDF文件成 ZIP 資料夾？

我們經常需要傳送多份大型 PDF 檔案，若分別分享每個檔案，不僅費時費力，看起來也不够專業。因此，將所有文件整合到一個 ZIP 資料夾中會是更好的選擇。把 PDF 檔案壓縮成 ZIP 資料夾，不僅能節省儲存空間，還能加快檔案分享速度。

本文將深入說明如何把檔案整合到一個資料夾，並介紹多種壓縮檔案大小的方法。建議您完整閱讀本文，徹底了解如何壓縮 PDF 檔案。

第 1 部分：壓縮 PDF 檔案為 ZIP的含義是什麼？

所謂「壓縮 PDF 檔案為 ZIP」，指的是透過一種方式，讓多份檔案能一次分享。ZIP 格式會以更高效的方式編碼文件數據，藉此縮小檔案體積，讓檔案更容易分享與儲存。這個過程不會影響檔案的品質，卻能讓檔案佔用更小的儲存空間。在 ZIP 格式中，PDF 檔案是透過刪除多餘數據來縮小體積，同時不會改變文件本身的內容。

除了提升可分享性，ZIP 資料夾還能設定密碼保護，在分享機密或敏感的 PDF 檔案時，多增加一層安全防護。也因為 ZIP 檔案體積較小，所以能輕鬆透過電子郵件或雲端儲存平台分享。

了解如何將 PDF 轉換為 ZIP 檔後，您也可以進一步探索 UPDF 的檔案壓縮功能 —— 這項功能能讓您在壓縮 PDF 時，同時保留檔案的原有品質。

若您想透過此工具分享多份檔案，也可以將這些檔案整合為一個 ZIP 資料夾，讓分享過程更便捷。

第 2 部分：如何將 PDF 檔案壓縮成 ZIP？

了解建立 PDF ZIP 資料夾的好處只是第一步，實際掌握操作步驟才是關鍵。將 PDF 壓縮成 ZIP 的過程相當簡單，不論您使用哪個作业系統，都能透過多種工具與方法完成。以下為您介紹最簡單的 PDF 轉 ZIP 操作步驟：

操作說明：

若您想建立 ZIP 資料夾，請先在裝置中找到需要壓縮的 PDF 檔案。接著右鍵點選這些檔案，將滑鼠移到「傳送到」選項上，再選擇「壓縮 (zipped) 資料夾」。等待片刻後，系統就會將您的 PDF 檔案轉換為壓縮資料夾。

第 3 部分：不壓縮成 ZIP，直接縮小 PDF 檔案體積：探索替代方案

若前述「如何將 PDF 檔案壓縮成 ZIP」的方法仍不敷使用，您也可以考慮其他提升分享便利性的方式。如果您壓縮檔案的目的是優化體積，不妨試試專門的檔案縮小工具。UPDF 是一款功能強大的 PDF 處理軟體，提供 PDF 檔案壓縮功能，能讓您生成體積小且無損的 PDF 檔案。您可根據預期的檔案大小，選擇從低到高的壓縮品質；若需應對大量文件需求，這款工具還支援批量壓縮功能。

此外，透過 UPDF，您也能直接以電子郵件或連結分享 PDF 檔案，無需先壓縮成 ZIP 或縮小體積。

不僅如此，您還可以將文件儲存到 UPDF Cloud，方便後續分享。日後不論是透過 Windows/Mac 電腦，還是 iOS/Android 行動裝置，都能隨時存取儲存的 PDF 檔案。那麼，何不立即下載 UPDF 免費試用呢？

1. 不壓縮成 ZIP，直接縮小 PDF 檔案體積

透過 UPDF，您只需簡單步驟就能縮小 PDF 檔案的體積。以下為您介紹透過 UPDF 縮小 PDF 體積的操作方法（替代 ZIP 壓縮的方案）：

步驟 1：從 PDF 工具進入「壓縮 PDF」功能

首先在電腦上開啟 UPDF 軟體並打開 PDF 檔案，點選面板上方的「保存」圖標旁邊的「下角標」，接著點擊「減少檔案大小」。

步驟 2：選擇壓縮後的檔案品質

UPDF 會彈出一個彈窗，讓您選擇合適的檔案品質。若想確保壓縮後仍保留最佳品質，建議選擇「最高」選項，再點擊「另存為」，將壓縮後的檔案儲存到指定資料夾即可。

2. 輕鬆分享 PDF，無需擔心檔案大小

若您原本打算壓縮 PDF 成 ZIP 以方便透過電子郵件分享，UPDF 提供了更便捷的替代方案 —— 您可以在 UPDF 內直接透過連結或電子郵件分享檔案。

步驟 1：將多份 PDF 合併為單一檔案

開啟 UPDF 主介面，選擇「工具」＞「批量 PDF」＞「合併」。接著新增需要分享的所有 PDF 檔案，點擊「套用」後，選擇合併檔案的儲存位置。待合併完成後，開啟這份合併後的 PDF 檔案。

步驟 2：透過電子郵件分享檔案

開啟合併後的文件後，點選右側面板的「與他人共用此檔案」按鈕，選擇「與他人共用」選項。輸入收件者的電子郵件地址後，點擊「傳送」即可。透過這種方式分享 PDF，完全不用擔心檔案大小的問題。

您也可以透過連結（URL）分享 PDF 檔案。操作方式如下：點選右側面板的「與他人共用此檔案」按鈕，在彈出的視窗中點擊「建立」，生成檔案專屬的 URL。待連結在指定欄位生成後，複製該連結就能分享給他人。

結論

總結來說，本文不僅說明了將 PDF 檔案壓縮成 ZIP 以方便跨平台分享的重要性，也提供了完整的操作指南。此外，我們還深入介紹了如何透過 UPDF 縮小 PDF 檔案，且不影響檔案品質。除了分享壓縮後的檔案，UPDF 還支援直接透過電子郵件或連結分享未壓縮的檔案。因此，透過 UPDF，您能享有多種分享 PDF 檔案的方式。