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與 UPDF 一起提升自我,解鎖年度最大優惠! 瞭解更多

壓縮PDF檔案而不損失品質的2種方法

當您壓縮 PDF 檔案時,您實際上正在減少它們的佔用空間或大小,從而使它們更小。這麼一來,就可以更容易透過電子郵件和聊天等途徑,在社群媒體、網站上分享。那麼,壓縮 PDF 壓縮到 100KB 或將 PDF 大小最小化到您想要的程度,最好的工具是什麼?讓我們來看看。

方法 1. 如何使用 UPDF 壓縮 PDF 檔案

UPDF是一款功能強大的 PDF 編輯器,您可以輕鬆使用它來壓縮 PDF 文件並減小檔案大小。您也可以使用這個多功能且有趣的實用程式來註釋、編輯和組織 PDF。但最重要的是,您可以下載它並開始方便地壓縮 PDF 檔案。

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UPDF 提供給您絕對控制權,當您想要壓縮一個 PDF 時,只需簡單地保存一個較小的版本即可。它也非常易於使用,只需按照以下簡單步驟操作即可;

步驟1:下載並安裝UPDF

如果您的電腦尚未安裝 UPDF,請從官方網站下載並安裝最新版本的程式。安裝過程完成後,請雙擊 UPDF 圖示啟動應用程式。

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步驟2:打開您想要壓縮的 PDF 檔案

UPDF 提供了多種選擇來打開您想要處理的 PDF 文件。您可以將文件拖放到主界面上以自動打開,也可以透過點擊「開啟檔案」圖示並選擇檔案來手動開啟它。

步驟 3:壓縮 PDF 文件  

當文件在 UPDF 中開啟時,您將在文件的左側和右側看到一組工具。右側面板上提供了壓縮檔案並減小其大小所需的工具。點擊「另存為其他」圖示,在出現的選項中選擇「減小檔案大小...」

第 4 步:選擇壓縮等級

選擇您想要的壓縮等級和檔案大小。如果您希望壓縮檔案大小更小,您可以選擇“低”。相反,如果您想以更好壓縮PDF品質,檔案大小不能太小,您可以選擇「最大」。檔案壓縮大小選項從左到右壓縮得越來越小。實際上,UPDF可以保證所有4個等級的品質。

點擊「另存為」,UPDF 將允許您為新版本的文件選擇資料夾和檔案名稱。PDF 將會儲存到您選擇的資料夾中,但尺寸會縮小,讓您可以更輕鬆地與其他人共用 PDF 文件

關於如何壓縮 PDF 的影片教學

UPDF 的其他主要特點

  • PDF 編輯(文字、圖像和連結): UPDF 是一款功能強大且使用者友好的 PDF 編輯器,可讓您掌控 PDF 工作流程。您可以根據需要輕鬆編輯(新增或刪除)文字、圖像和連結。
  • PDF 註解:優秀的標記工具可讓您檢視和評論文件、突顯內容、新增註解、繪製形狀、套用預設形狀等更多功能。使用全套註釋工具進行清晰、簡潔的溝通。
  • 組織 PDF:頁面管理模組可讓您重新排序頁面、替換頁面、旋轉頁面、複製頁面以及將其提取到新的 PDF。這是壓縮 PDF 的另一種方法,因為您可以將所需的內容提取到一個更小、更容易分享的檔案中。
  • UPDF AI:UPDF 還提供強大的人工智慧技術以及多維編輯功能。您可以輕鬆總結、翻譯、解釋和分析 PDF 文件。

UPDF 有吸引力的介面專為需要強大功能,但不介意混合一點樂趣的現代 PDF 用戶而設計。UPDF 透過深思熟慮的設計、有吸引力的配色方案和流暢的用戶介面提供了這一點。因此,請點擊「免費下載」按鈕,以利用其功能。

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方法 2. 在 Adob​​e Acrobat 中如何壓縮PDF

Acrobat DC 是一款高品質工具,可用於壓縮 PDF 並執行數百項其他任務。不幸的是,它用途廣泛,但價格昂貴,但如果您正在處理繁重的 PDF 工作流程,那麼它是非常值得的。以下介紹如何使用 Acrobat DC 壓縮 PDF的方法。

  • 在 Acrobat 視窗中,選擇「工具」下的「開啟」→「最佳化 PDF」。
  • 選擇要匯入到 Acrobat 的檔案。
  • 按一下「進階最佳化」選項,然後在出現的彈出對話方塊中選擇適當的圖像、字體、透明度和其他設定。
  • 最後,按一下“確定”,重新命名該文件,並將其儲存到桌面。

比較兩種壓縮PDF的方法

壓縮PDF文件以更好地利用PDF文件。我們介紹了兩種壓縮 PDF 檔案的工具。哪種方法會比較好?我們這裡有一個比較表,看看兩者之間的差異。UPDF的簡單且清晰的介面與Adobe Acrobat複雜的頁面形成鮮明對比。

 UPDFAdobe Acrobat
系統Windows, Mac, iOS, and AndroidWindows, Mac, iOS, and Android
價格35.99 美元/年55.99 美元/永久239.88 美元/年
介面簡單、用戶友好且美觀 複雜的
使用難度簡單的難的
壓縮PDF
光學字元辨識
將 PDF 轉換為 CSV、BMP 和 GIF
貼紙
幻燈片
人工智慧集成
速度4.8/54.7/5

根據比較表,可以發現 UPDF 更好。以下是一些關於為什麼 UPDF 更好的提示:

  • Adobe Acrobat 的介面太複雜,對新手來說不夠友善。每個功能的用法還不夠清晰,需要使用者自行探索和研究。UPDF簡單易懂的介面對新手來說更友善。第一次使用的時候也會有一個簡單的介紹。但實際上它非常簡單,您不需要用戶指南。
  • Adobe Acrobat 開啟檔案大的檔案,速度非常慢。當壓縮大型 PDF 文件時,速度也非常慢。這意味著效率較低。但UPDF卻沒有這個問題,它可以快速開啟檔案大的文件,並快速壓縮PDF檔案。
  • Adobe Acrobat Pro DC 一年需 239.88 美元。壓縮 PDF 檔案的成本太高。UPDF 一年僅需 35.99 美元。這比 Adob​​e Acrobat 便宜得多。UPDF壓縮功能也很強大。更令人興奮的是,UPDF 正在對其用戶大舉促銷,您現在可以獲得獨家折扣。在到期之前立即升級。
  • 另請閱讀: 如何減小 PDF 大小?(5種最好、最有效的方法)

壓縮 PDF 文件的好處是什麼?

易於共享:當您需要透過聊天或訊息應用程式在手機上傳送文件時,檔案大小限制通常是一個問題。壓縮檔案將有助於其順利完成。

易於上傳:如果您需要將 PDF 上傳到網路,較小的檔案大小將使流程更快。其他人也可以更輕鬆地從網路查看或下載檔案。

易於存檔:出於儲存目的,壓縮PDF文件至關重要,因為在大多數情況下,記憶體是非常寶貴的,壓縮 PDF 存檔檔案可以讓您在固定的空間中儲存更多資料。

既然有這麼多好處,為什麼不從今天開始壓縮PDF呢?這樣可以使它們更易於管理,並且在使用之前,您可以為各種目的壓縮它們,則可以處理更大的 PDF 工作負載。

有關壓縮 PDF 文件的常見問題解

  • Q1. 壓縮PDF檔案會影響品質嗎?
  • 壓縮 PDF 文件通常會透過刪除文件中不重要的部分來減少文件大小。然而,這種壓縮可能會稍微降低圖像品質。儘管如此,對整個文件質量的影響通常是微不足道的,而文件大小的減小對於存儲和共享是有利的。
  • Q2。我可以將 PDF 壓縮 90% 嗎?
  • 您可以對 PDF 檔案實現 90% 的壓縮,具體取決於文件中內容。如果文件包含大圖像,則在這種情況下可以進行縮小PDF 。相反,如果 PDF 主要由純文字組成,由於壓縮文字資料的限制,將尺寸縮小 90% 具有挑戰性。
  • Q3。如何將 PDF 壓縮到選定的大小?
  • UPDF有四種不同的文件品質供您選擇。它有“最大”、“高”、“中”和“低”四個選項。按一下該選項時,將顯示 PDF 的壓縮大小。
  • Q4。如何在iLovePDF中縮小PDF?
  • 操作步驟:如果您想使用 iLovePDF壓縮 PDF 文件,請在您喜歡的瀏覽器上造訪他們的網站。然後,選擇螢幕頂部選單上的「壓縮 PDF」標籤以存取新視窗。按此處的“選擇 PDF 檔案”按鈕並上傳您要壓縮的 PDF。現在,選擇“壓縮等級”,最後點擊“壓縮 PDF”按鈕,自動將壓縮的 PDF 檔案下載到您的系統。

  • 然而,使用iLovePDF縮小PDF有一些限制。它將限制 PDF 文件的大小和文件的數量。使用iLovePDF的安全性也是一個問題。將 PDF 文件上傳到網站可能會洩露您的資訊。離線壓縮機會更安全。
  • Q5. 如何在Smallpdf中線上壓縮PDF?
  • 若要在 Smallpdf 中壓縮 PDF 文件,請按一下其主介面上的「工具」下拉式功能表。從此選單的“轉換和壓縮”部分選擇“壓縮 PDF”選項。按下「選擇檔案」按鈕將 PDF 文件上傳到該工具的伺服器上。文件上傳後,點擊「下載」按鈕將此壓縮 PDF 儲存到您的裝置上。
  • 不過,Smallpdf有一些限制。如果您想要強壓縮,則需要上傳到專業版。如果使用基本壓縮,則只能壓縮 PDF 的 40%。
  • Q6. 您應該偏好線上工具還是離線工具進行 PDF 壓縮?
  • 不,您不應該更喜歡線上 PDF 壓縮工具,因為當您在其中上傳個人文件時,它們會帶來一些安全問題。此外,使用此工具壓縮 PDF 時,您還將面臨檔案大小限制。因此,我們強烈建議您使用 UPDF 等離線工具,以最佳化的方式減少 PDF 大小。

結論

壓縮 PDF 可以使共享文件更加方便。然而,在不損失品質的情況下壓縮 PDF 並不是一件容易的事。在本文中,我們介紹了兩種壓縮 PDF 的方法。如果您想讓我們為您推薦最好的那一款,那絕對是UPDF。您可以選擇不同的PDF壓縮檔案大小來縮小PDF檔案。漂亮的使用者介面也是使用PDF壓​​縮器的最佳體驗。如果您想壓縮 PDF 並體驗 UPDF 優秀的文件編輯功能,使用此「免費下載」按鈕下載工具。

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