如何在銷售中運用UPDF AI？

您想銷售更多產品並減少工作量嗎？或者，您想知道如何讓銷售流程更順暢、更快速嗎？答案是AI人工智慧。

毫無疑問，人工智慧（AI）最近開始流行。它是發展最快的技術，幾乎已應用於每個行業。同時，人工智慧對於企業的銷售也有很大幫助。你一定想知道怎麼做。

不用擔心！本文將探討如何在銷售中使用人工智慧。我們還將引導您了解人工智慧在銷售中的各種用例場景。

如果您不想花時間看文字指南，您也可以觀看此影片。

案例1.使用AI撰寫電子郵件

人工智慧可以幫助您改善與客戶互動的方式。您可以從一項基本任務開始，例如撰寫電子郵件。如果您花太多時間寫電子郵件，這項技術可以幫助您縮短時間。但如何使用人工智慧來撰寫電子郵件呢？

好吧，讓我們向您介紹一下UPDF的AI助理。這是快速撰寫電子郵件的最可靠、最簡單的方法之一。該工具可在多種裝置上使用，例如Windows、Mac、iOS和Android。此外，它還可以在線獲取。您可以免費使用30次。

UPDF 的 AI 還提供許多其他功能來提高您的效率。觀看下面的視頻，了解其工作原理。現在，下載 UPDF 以享受其令人驚嘆且有用的功能。

如何使用AI撰寫第一封電子郵件？

如果您正在寫給客戶的第一封電子郵件，標題和內容必須非常有吸引力。您可以使用UPDF AI助理來編寫它。

但是，在產生標題和電子郵件內容之前，您需要確定電子郵件撰寫的目的。無論目的是什麼，UPDF 的 AI 助理都能滿足您的需求！

範例：假設您是一家提供線上行銷課程的企業，並且您正在接觸客戶以產生潛在客戶。以下是您如何使用 UPDF 的 AI 助理為第一封電子郵件撰寫吸引人的標題和內容：

步驟1：打開UPDF官網，進入UPDF AI在線網站。

步驟2：現在，您需要建立一個新帳戶才能登入。

第三步：登入後，您將被重新導向到AI助理聊天機器人。在這裡，您可以在輸入框中編寫提示並按 Enter 鍵。例如，如果您需要寫一個引人注目的標題，您可以輸入以下提示。

提示： 為電子郵件寫一個吸引人的標題。我想讓客戶回覆一下。該電子郵件應與線上提供行銷課程相關。

將產生您的電子郵件標題。如果您不喜歡它，可以單擊“重新生成” 按鈕來創建一個新的。

步驟4：現在，如果你想為此標題寫一封電子郵件，你可以命令UPDF AI助理來寫。

提示： 寫一封關於此標題（您的標題）的電子郵件。它應該具有吸引力和說服力。

您的電子郵件將在幾秒鐘內產生。如果你不喜歡，可以請AI助理更改。

這些步驟可以幫助您使用 AI 創建引人注目的電子郵件標題和內容。

寫第一封電子郵件的 10 個提示

以下是您可以用來撰寫第一封電子郵件的一些提示：

1. 銷售查詢：

撰寫第一封電子郵件，向潛在客戶介紹我們的新軟體解決方案。突出顯示關鍵功能並邀請他們參加演示。

2. 會後跟進：

給我們在最近的貿易展上遇到的潛在客戶寫一封後續電子郵件。提及會議並建議後續通話的時間。

3. 開發郵件：

給醫療保健行業的潛在客戶寫第一封電子郵件，介紹我們的健康管理服務並提供免費諮詢。

4. 重新吸引過去的客戶：

寫一封電子郵件來重新吸引六個月內沒有與我們互動的老客戶。提及我們提供的一項新服務。

5. 產品發表會：

寫一封電子郵件向我們現有的客戶宣布我們推出新產品。包括針對早期採用者的特別折扣。

6. 活動邀請：

撰寫一封電子郵件，邀請主要行業專業人士參加即將舉行的有關數位行銷趨勢的網路研討會。強調參加的好處。

7. 回饋請求：

寫一封電子郵件詢問最近的客戶對我們最新產品的體驗的回饋。為他們的投入提供一點獎勵。

8. 電子報註冊：

寫一封電子郵件鼓勵潛在客戶註冊我們的每月通訊。強調獨家內容和優惠的價值。

9. 合作提案：

撰寫第一封電子郵件，提議與同一行業的公司建立合作關係。概述潛在的共同利益並召開會議。

10. 客戶評價：

寫一封電子郵件，感謝忠實客戶的持續支持。提供特別折扣以示謝意。

如何使用AI來撰寫郵件回覆？

當您收到客戶的回覆時，保持對話繼續很重要。此外，您必須考慮透過談判來獲得客戶。

範例：假設我們收到了一位對我們的線上行銷課程感興趣的客戶的回覆。我們希望鼓勵他們進行談判和購買。

以下是如何使用 AI 透過 UPDF 的 AI 助理撰寫有效的電子郵件回覆來增加銷售額。

步驟 1：複製您從客戶收到的電子郵件。這有助於人工智慧理解上下文並提供相關回應。

步驟 2：將客戶的電子郵件貼到聊天框中，編寫提示，然後按 Enter 鍵。

提示：閱讀此電子郵件並撰寫回复，鼓勵客戶協商並考慮購買我們的線上行銷課程。

人工智慧將根據客戶的電子郵件和您的提示產生回應。查看建議的電子郵件並根據需要進行更改。

寫電子郵件回覆的 10 個提示

以下是使用 UPDF 的 AI 助理撰寫電子郵件回覆的一些提示：

1. 閱讀此電子郵件並回复並提供有關我們產品的更多信息，並邀請他們參加演示。
2. 閱讀此電子郵件並回覆確認會議時間並提出議程。
3. 閱讀此電子郵件並回复，感謝他們的購買並提供額外的支援。
4. 閱讀這封電子郵件並寫一封回复，對問題表示歉意，解決他們的擔憂並提供解決方案。
5. 閱讀此電子郵件並回覆他們的價格問題並建議折扣或付款計劃。
6. 閱讀這封電子郵件並寫一封回复，表達對合作夥伴關係的興趣，並建議一個進一步交談的時間。
7. 閱讀這封電子郵件並回复，提供他們要求的額外資訊。
8. 閱讀此電子郵件並回覆接受活動邀請並詢問更多詳細資訊。
9. 閱讀這封電子郵件並寫一封回复，感謝他們的反饋並解釋我們將如何使用他們的建議。
10. 閱讀這封電子郵件並回覆確認他們的訂閱取消並提供未來的協助。

雖然本指南和以下步驟適用於 UPDF 的 AI 在線版，它也適用於 UPDF 的 AI 電腦版和移動手機版。 如果您喜歡離線工作，可以點擊下面的按鈕下載 UPDF 。

讓我們繼續探索另一個如何在銷售中運用AI的案例吧！

案例2.利用AI撰寫宣傳品內容

如何使用人工智慧進行銷售問題的另一個答案是「促銷宣傳」，這是吸引和吸引客戶的關鍵。借助人工智慧，您可以製作有說服力的廣告。您也可以為公司宣傳冊編寫吸引人的標語和文字。不是這個！人工智慧還可以幫助您將促銷內容翻譯成任何語言，以接觸更廣泛的受眾。

讓我們來探索一下宣傳資料的內容編寫步驟吧！

如何使用人工智慧撰寫廣告/促銷內容？

使用人工智慧編寫促銷內容可以節省您的時間。以下是使用 UPDF 的 AI 助理創建它的方法：

步驟1：在這裡，寫下清晰具體的提示來指示人工智慧您需要什麼。

提示： 為我們的新健身應用程式撰寫吸引人的廣告，鼓勵人們下載它。

步驟2：人工智慧將根據您的提示產生內容。檢查內容以確保其與您的品牌聲音和訊息相符。如果需要，進行必要的調整。

複製生成的內容並在任何您想要的地方使用它，具體要如何使用呢？

10 個使用提示

您可以使用以下提示來產生廣告/促銷內容：

1. 撰寫吸引人的 Facebook 廣告，宣傳我們的新有機護膚產品系列。
2. 為我們的公司宣傳冊創建引人入勝的介紹。我們為小型企業提供創新的技術解決方案。
3. 為我們線上服裝店的季節性銷售撰寫引人注目的電子郵件主題行和正文。
4. 為我們最新的智慧手錶產生有吸引力的產品描述，突出其功能和優點。
5. 將此促銷內容翻譯成法文：（您的內容）。
6. 撰寫一篇有說服力的 LinkedIn 帖子，宣布我們為新創公司提供的新諮詢服務。
7. 創建有吸引力的傳單文字來宣傳我們即將舉行的慈善跑步活動。
8. 為我們的新烹飪教學系列撰寫簡短且引人入勝的 YouTube 影片描述。
9. 為我們最新的健身挑戰活動產生吸引人的 Instagram 標題和主題標籤。
10. 為我們的網站橫幅撰寫促銷段落，宣傳我們的 50% 夏季促銷。

如何利用AI來撰寫企業宣傳冊內容？

公司宣傳冊在傳達品牌訊息方面發揮著重要作用。因此，以引人入勝的方式設計它們很重要。另外，內容也應該夠有說服力，以贏得新客戶。

必須花幾個小時思考才能寫出有趣且朗朗上口的台詞的日子已經一去不復返了。現在，UPDF 的 AI Assistant 等工具已經涵蓋了我們。它可以幫助您產生適合您的業務需求的清晰且有說服力的文字。

以下是如何使用UPDF的AI助理撰寫公司宣傳冊內容：

第一步：如果您不確定在公司宣傳冊上寫什麼，您可以向AI尋求協助。輸入以下提示：

提示： 我們是（公司名稱）並且想要推廣我們的產品（產品名稱）。您能否建議我們應該在宣傳冊上發布什麼類型的內容？

（我們以UPDF為例）

步驟 2：接下來，您需要選擇要新增到宣傳冊中的部分。例如，您可能想要新增公司概述、產品功能和定價。

現在，請 UPDF 的 AI 助理為這些部分撰寫內容。

您可以輸入以下提示：

提示： 為我的產品 UPDF 寫一篇簡潔、朗朗上口的概述。

第三步：然後，請UPDF的AI助手編寫下一部分。您也可以要求它建議手冊中應包含哪些產品功能。

提示：  宣傳冊中應包含（產品名稱）的哪些主要特徵？

同樣，您也可以要求其他零件。從 UPDF 的 AI 助理獲取所有內容後，根據需要進行編輯或調整以個性化內容。

10 個使用提示

您可以使用以下提示為您的小冊子產生內容：

1. 我們應該在產品手冊中強調哪些主要特點？
2. 您能為我們公司的宣傳冊推薦一份引人入勝的介紹嗎？
3. 我們手冊的服務部分應包含哪些資訊？
4. 我們應該如何在宣傳冊中描述我們的使命和價值觀？
5. 在我們的宣傳冊中展示顧客評價的有效方法有哪些？
6. 我們應該在手冊中包含有關我們團隊的哪些詳細資訊？
7. 您能否提供有關為我們的宣傳冊創建引人注目的號召性用語的建議？
8. 手冊中應包含哪些基本聯絡資訊？
9. 我們如何在宣傳冊中最好地展示我們的定價計劃？
10. 在我們的宣傳冊中包含視覺效果和圖形有哪些創意的方法？

如何利用AI將促銷內容翻譯成其他語言？

單一語言只能覆蓋有限的受眾。如果您想吸引不同的受眾來促進銷售怎麼辦？您需要將您的促銷內容翻譯成他們的語言。但是，你是怎麼做的？UPDF提供了一種方便有效的方式來翻譯您的內容的語言。

範例： 假設我們要將以下 UPDF 廣告文案翻譯成西班牙文：

「UPDF 是一款將永遠存在於我的數位工具庫中的工具。它價格非常實惠、易於使用且極其可靠。如果您想要一款能夠滿足您所有PDF 需求的PDF 編輯器，那麼UPDF 工具就是您的最佳選擇你需要。

以下是如何利用人工智慧，將促銷內容翻譯成各種語言，以便覆蓋更廣泛的受眾，從而增加銷售量：

第 1 步：首先透過 UPDF 的官方網站造訪其 AI 工具。

步驟2：現在，複製您要翻譯成另一種語言的UPDF廣告文案文本，並將其貼上到UPDF AI的聊天框中。然後，在內容後面輸入此提示。

提示：將此內容翻譯成西班牙文。

第三步：按下回車鍵，你會看到UPDF的AI助理會在幾秒鐘內產生翻譯內容。同樣，您也可以使用其他內容將其翻譯成其他語言。

10 個使用提示

1. 將這封宣布我們新產品發布的電子郵件翻譯成西班牙文。
2. 將我們網站的夏季促銷頁面轉換為法語。
3. 將宣傳我們即將舉行的活動的傳單翻譯成德語。
4. 將有關我們折扣優惠的社交媒體貼文轉換為中文（普通話）。
5. 將宣傳我們服務的廣告腳本翻譯成阿拉伯語。
6. 將強調我們公司成就的宣傳冊轉換成日文。
7. 將宣傳我們最新系列的部落格文章翻譯成葡萄牙語（巴西）。
8. 將我們有關數位行銷趨勢的網路研討會的電子郵件活動轉換為俄語。
9. 將有關我們合作夥伴關係的新聞稿翻譯成義大利文。
10. 將宣傳我們新應用程式的影片腳本轉換為韓語。

案例3.用AI了解客戶

了解您的客戶可以幫助您建立關係。如果您想增加公司的銷售額，這是最好的方法之一。UPDF的人工智慧助理在發現這一點方面也不甘落後。它可以研究客戶公司並了解他們的商務禮儀和文化。

如何利用AI了解客戶公司？

了解客戶的公司使您能夠個性化您的互動和產品。例如，假設您正在準備與潛在客戶 Dentsu 的會面。此外，您希望他們在辦公室中使用 UPDF 作為文件管理工具。

但你要怎麼把這個賣給他們呢？當然，你需要了解他們的公司。您可以使用人工智慧工具讓您的研究過程更加順利。

以下是如何使用人工智慧來了解客戶的公司：

第一步：首先，您需要了解電通的概況，以了解該行業、其規模和最新發展。您可以輸入以下提示：

提示： 請向我介紹一下日本電通的概況。

第二步：接下來，你需要了解公司的決策者。讓 UPDF 的人工智慧搜尋對你的推銷至關重要的執行長和/或部門主管的資訊。

提示：日本電通的主要決策者是誰？

第三步：探索公司的競爭對手是至關重要的事情之一。手動研究它可能會令人畏懼；改用AI助理。

提示：電通的主要競爭對手有哪些？

10 個使用提示

您可以透過以下提示來了解使用AI的客戶公司：

1. AI，請給我概述一下[客戶公司名稱]。
2. [客戶公司名稱] 從事什麼行業？
3. [客戶公司名稱] 的關鍵人物是誰？
4. 您能找到有關[客戶公司名稱]的最新新聞嗎？
5. [客戶公司名稱] 提供哪些主要產品或服務？
6. [客戶公司名稱] 最近有什麼成就或里程碑嗎？
7. [客戶公司名稱] 的主要競爭對手有哪些？
8. [客戶公司名稱] 目前面臨哪些挑戰？
9. 有關於 [客戶公司名稱] 的客戶評論或回饋嗎？
10. 您能告訴我[客戶公司名稱]有哪些合作關係嗎？

您是否看到如何使用人工智慧進行銷售來了解客戶的公司？同樣，您可以詢問您想要獲取的任何資訊。現在，讓我們來看看人工智慧如何幫助學習商務禮儀和公司文化。

如何學習客戶所在國家的商務禮儀與文化？

與客戶建立積極的關係也可以幫助您增加銷售。然而，為了維持良好的關係，您必須了解客戶所在國家的商務禮儀和文化。由於採用 UPDF AI 等人工智慧工具，研究過程變得簡單又快速。讓我們透過一個例子來理解它。

範例：假設您正準備與一家日本公司談判一項業務交易。以下是您如何使用 UPDF 來了解他們的商務禮儀和文化：

步驟1：在UPDF的AI助理文字方塊中輸入以下提示：

提示：您能簡單介紹一下日本企業的商務禮儀和文化嗎？

步驟2：按下回車鍵，AI將為您產生結果。以後在與日本人做生意時可以考慮以下做法。

10 個使用提示

以下是一些提示，您可以用來了解其他國家的商務禮儀和文化：

1. 關於鞠躬禮儀和交換名片的見解。
2. 德國商業環境中的溝通方式與階級規範。
3. 適當的會議禮儀、座位安排和協議。
4. 業務互動期間的送禮行為指南。
5. 深入了解談判策略和決策過程。
6. 商務會議準時和禮儀的重要性。
7. 企業中等級制度的角色和對資歷的尊重。
8. 關於網路實踐和建立關係的指導。
9. 沉默和間接交流的文化意義。
10. 對商務用餐習俗、用餐禮儀和禮儀的見解。

不是這個！讓我們透過另一個案例來學習如何在銷售中使用人工智慧。

案例4.利用AI分析市場並制定銷售策略

分析市場趨勢並制定有效的銷售策略對於業務成長至關重要。它可以讓您了解您的業務狀況以及您需要做什麼。然而，手動研究和完成可能會花費您大量的時間。

但別擔心！ UPDF 的人工智慧助理只需點擊幾下即可幫助您完成相同的工作。您不必在網站上徘徊即可收集數據。

以下是如何使用人工智慧進行銷售勘探：

步驟1：例如，您想了解文件管理軟體的趨勢和競爭對手。在這裡，鍵入命令提示字元「檔案管理軟體趨勢和競爭對手分析」。並按回車鍵。

步驟 2： UPDF 的人工智慧將收集有關文件管理解決方案中的新興技術、競爭對手功能和客戶偏好的數據。

步驟 3：使用UPDF 執行快速 SWOT 分析，以確定產品優勢、市場差距、成長機會和競爭威脅。

提示：對 UPDF 軟體進行 SWOT 分析。

第四步：現在，您應該制定銷售策略。您可以使用以下提示：

提示：制定銷售策略，重點關注 UPDF 的易用性、安全功能和企業客戶的可擴充性。

10 個使用提示

分析市場並制定銷售策略的一些提示如下：

1. 我怎樣才能找到對我們產品有興趣的新客戶？
2. 了解客戶真正需求的最佳方法是什麼？
3. 您能否建議如何讓我們的產品從競爭對手中脫穎而出？
4. 我們如何透過行銷努力接觸到更多人？
5. 跟進潛在客戶的有效方法有哪些？
6. 您能幫助我了解我們的競爭對手的做法有何不同嗎？
7. 在社群媒體上吸引顧客的創意有哪些？
8. 我們如何調整定價以吸引更多客戶？
9. 您能推薦提高客戶忠誠度的策略嗎？
10. 我們應該採取哪些措施來擴大我們的市場範圍？

案例5.利用人工智慧提高銷售和談判技巧

我們都知道銷售和談判的藝術正在不斷發展。在這個利基市場保持領先意味著你正在磨練你的技能。

但是，如果您仍在學習過程中，請不要擔心！

現在您可以使用 UPDF AI 助理等 AI 工具來超越並成為專業人士。有了這個工具，您的私人教練就在您的指尖。

假設您是一位名叫鮑伯的銷售代表，他想知道如何使用人工智慧來提高銷售和談判技巧。那麼，作為鮑勃，您需要執行以下步驟：

第一步：首先，你需要分析一下自己目前的水平。您可以讓UPDF AI助理與您對話，評估您目前的水平。它會問一些問題，您需要回答這些問題才能讓它評估您的技能水平。

提示：您能透過與我交談來分析我的銷售技巧等級嗎？

第二步：  接下來，你需要找出與你的目標的差距。您可以尋求同事或經理的意見。您也可以告訴 UPDF 的人工智慧您想要實現什麼。

第三步：現在，我們將詢問人工智慧如何提高你的銷售和談判技巧。造訪UPDF AI助理並編寫此提示。

提示： 嗨，我的名字是（您的名字），我是一名銷售代表。我對自己的表現做了自我分析，發現自己不擅長（你的弱點）。您能否提供建議來幫助我提升這方面的銷售和談判技巧？

（我們將在本提示中使用 Bob的場景）

步驟4：為了獲得更增強的體驗，您可以要求AI助理為您創建客製化的學習計畫。您可以使用此提示：

提示：你能幫我制定一個計劃來提升我的技能嗎？

步驟5：如果您想收集學習數據和材料來提高您的技能，UPDF的人工智慧也可以幫助您。您只需要輸入以下提示：

提示：取得並分享相關資料以提高我的銷售和談判技巧。

10 個使用提示

您可以按照以下提示使用 AI 來提高您的銷售和談判技巧：

1. AI，看看我最近的銷售演講，告訴我哪裡可以做得更好。
2. 如何更好地處理客戶的疑慮？
3. 給我一些在我們第一次見面時與客戶建立聯繫的技巧。
4. 有什麼好方法可以更有自信地完成交易？
5. 您能推薦一些書籍或課程來提升我的談判技巧嗎？
6. 幫助我學習如何更好地與供應商談判。
7. 我如何應對常見的客戶反對意見？
8. 您能向我展示其他人使用的成功談判策略嗎？
9. 我們可以練習談判交易場景嗎？
10. 規劃我的日常練習，以便更好地進行銷售宣傳。

您是否發現使用此工具可以多麼輕鬆地提高您的銷售和談判技巧？

結語

在這篇文章中，我們探討如何在銷售中使用人工智慧工具。我們引導您通過各種方式。毫無疑問，有不同的人工智慧工具可用，但如果您想要最可靠、最高效的工具，請選擇 UPDF。它免費提供 30 個提示。另外，您還可以使用其文件管理器功能來簡化您的工作。還在等什麼？立即下載或線上使用。