如何在文件中添加註釋？

在閱讀大型文件時，讀者需要註釋工具來突出顯示某些部分以便快速回憶。註釋有助於節省閱讀時間，提高讀者的理解力，並儲存重要資訊以供分析和解釋。在本部落格中，您將學習如何 使用實用工具在 Word、Excel 和 PDF 中對文件進行註釋。

第 1 部分：註釋工具的類型

當您開啟文件並希望對文件的某些部分進行註釋時，軟件將向您介紹「工具」功能表中的某些註釋工具，讓我們熟悉一下下表中的一些常見註解工具：

第 2 部分：如何在 Windows 和 Mac 上註解或標記文檔

如果您使用的是 Windows 或 Mac，此部落格仍然適合您。接下來，我們將介紹如何在 Windows 和 Mac 中註解 Word、Excel 和 PDF 文檔，因為這兩個作業系統仍然共用相同的常見步驟。

2.1 如何註解或標記 Word 文檔

在 Windows 和 Mac 中，您都可以標記任何部分並輕鬆查看 Word 文件中的變更。只需按照以下步驟操作：

1. 轉到“評論”選項卡，然後按一下“追蹤變更”以開啟該功能。
2. 突出顯示您要新增評論的特定文本，然後在「評論」部分中按一下「新評論」以新增您的小註釋。
3. 您可以執行其他編輯，例如插入內容、刪除內容、格式化等，並且標記功能將追蹤這些編輯。
4. 在「追蹤」部分下，您將找到一個選項來檢視簡單標記、所有標記、無標記和原始文件。這有助於查看所做的所有更改和所有標記註釋。
5. 使用後，您可以轉到“追蹤更改”並再次單擊它以將其關閉。

2.2 如何註釋或標記 PDF 文檔

毫無疑問，PDF文件需要註解工具。將會有大量 PDF 檔案被分享，許多像您一樣的讀者需要可以幫助他們標記重要部分的工具。這就是 UPDF 派上用場的地方，因為軟體可以幫助您輕鬆查看 PDF 並進行必要的編輯和註釋，並改善您的閱讀體驗。

UPDF 提供：

• 不同的閱讀模式最適合您的閱讀體驗。
• 一系列簡單的註釋工具，用於標記並使文件更具可讀性。
• 完整的 PDF 組織頁面工具，幫助重新排序頁面、裁剪、提取、刪除等。
• 適用於 Windows、Mac、iOS 和 Android 用戶。

以下是如何借助 UPDF 對 PDF 進行註釋或標記：

步驟 1.將 PDF 檔案匯入 UPDF。

步驟 2.選擇要反白的文字或段落的特定部分。

步驟 3.在 UPDF 應用程式頂部，您會發現可用註釋工具的橫幅，例如彩色螢光筆、文字註釋、橡皮擦、便條等，為您帶來便利。

2.3 如何註解或標記 Excel 文檔

Excel 文件中的標記也很重要，尤其是當涉及需要分析並向利害關係人呈現的長月度報告時。與 Word 文件相比，Excel 的步驟類似。它們如下：

步驟 1.選擇需要標記的特定儲存格，然後前往「審閱」標籤。

步驟 2.在「審閱」標籤下，有一個「評論」部分。點擊“新評論” 以添加您的小註釋。

步驟 3.在 Mac 中，您可以在「審閱」標籤下找到它，然後在「評論」下選擇「新建」。

步驟 4.您也可以透過前往「插入」標籤來新增標註。在該標籤下，按一下「插圖」，然後按一下「形狀」，然後您將在「標註」部分下找到選項。

步驟 5.在 Mac 中，您可以在「插入」下找到它，然後按一下「形狀」。然後，可以使用 “格式” 標籤和“形狀樣式”來變更格式。

步驟6.您可以新增不同形狀的標註並調整其參數以突出顯示需要注意的特定單元格或部分。

第 3 部分：如何在 iOS 上註釋或標記文檔

到目前為止，我們已經介紹瞭如何在桌面上對文件進行註釋。現在我們開始移動吧。首先，是老式的iPhone。請依照以下簡單步驟，使用iOS 版 UPDF輕鬆註解文件：

步驟 1.在您的 iOS 裝置上下載 UPDF 並開啟它。

步驟2.將要註解的文檔上傳到UPDF並開啟它。值得一提的是，UPDF for iOS支援所有類型的文檔，例如PDF、word、excel、PowerPoint等。

步驟3.之後，您可以免費使用UPDF對文件進行註解。

第 4 部分：如何在 Android 上註解或標記文檔

4.1 Word 和 Excel

在 Android 手機上開啟 Word 文件或 Excel 電子表格文件，然後按照以下步驟操作：

• 點選「編輯」圖標，前往「首頁」，然後點選「審閱」。
• 選擇評論並輸入您對該貼文的評論。您也可以回覆評論。
• 要查看特定線程，您可以點擊單元格，然後選擇紫色評論圖示。若要查看所有主題，請前往查看並點擊顯示評論。
• 您可以點擊「刪除」來刪除評論，或點擊「刪除主題」來刪除整個主題。

4.2 PDF

為了改進在 Android 手機上註釋 PDF 的工作流程，UPDF 有一個獨特的 Android 應用程序，您可以按照以下步驟學習如何在 Android 上添加/編輯標記：

• 下載 UPDF 並在 Android 上開啟它。
• 將要註解的文檔上傳到 UPDF，然後開啟它。
• 從那裡，您可以使用各種註釋工具，包括便籤、註釋、底線、螢光筆等。

結語

本部落格介紹了在 Windows、Mac、iOS 和 Android 中為不同文件類型新增註解和新增註解所需的必要步驟。

為了讓您在 PDF 文件中的註釋工作流程更加順暢，請立即使用UPDF，並在查看和組織 PDF 文件方面獲得眾多優勢，從而獲得更好的閱讀體驗。