इन 5 तरीकों के साथ Word दस्तावेज़ों को मर्ज करना

क्या आप वार्षिक रिपोर्ट का विश्लेषण करने या आधिकारिक परियोजनाओं को पूरा करने के लिए इतने सारे Word दस्तावेज़ों को संभालते-संभालते थक गए हैं? एकाधिक दस्तावेज़ों को साझा करना और खोलना प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों के लिए कभी न खत्म होने वाला कार्य जैसा लगता है। इस व्यस्त स्थिति से उबरने के लिए, वे अपनी आवश्यक फ़ाइलों को प्रबंधित करने के अन्य तरीकों की तलाश करते हैं। वर्तमान में, दस्तावेज़ों को मर्ज करना और उन्हें एक फ़ाइल में बदलना सबसे सुविधाजनक समाधान है।

इसलिए, हम यहां सरल दिशानिर्देशों के साथ Word दस्तावेज़ों को मर्ज करने के 5 आसान तरीके पेश करेंगे। यदि आप कई वर्ड दस्तावेज़ों को एक में मर्ज करना चाहते हैं या उसमें से पृष्ठों को विभाजित करना चाहते हैं और इन दस्तावेज़ों को किसी भी छोर (विन, मैक, आईओएस, एंड्रॉइड) से एक्सेस करना चाहते हैं, तो सीधे यूपीडीएफ विधि चुनें। तो, आइए आपको सिखाते हैं कि बिना किसी और हलचल के ऐसा कैसे करें!

Word दस्तावेज़ों को मर्ज/संयोजित करने के 4 सामान्य तरीके

चाहे आप समान दस्तावेज़ों को मर्ज करना चाहते हों, अतिरिक्त सामग्री जोड़ना चाहते हों, या कोई सहयोगी दस्तावेज़ बनाना चाहते हों, कई विधियाँ मौजूद हैं. जैसा कि वादा किया गया था, आइए अब चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका के रूप में 4 तरीकों का उल्लेख करें, जो वर्ड दस्तावेज़ों को मर्ज करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करते हैं और आपकी उत्पादकता बढ़ाने में आपकी सहायता करते हैं।

विधि 1: कॉपी-पेस्ट विधि - सबसे आसान

दो सरल कीबोर्ड शॉर्टकट, जैसे "Ctrl + C" और "Ctrl + V" के साथ कॉपी-पेस्ट करना, सबसे आसान काम है जो आप चीजों को एक साथ लाते समय कर सकते हैं। यहाँ भी यह अलग नहीं है; हालाँकि, इसे अधिक कुशलता से करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• पहला Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप Microsoft Word में मर्ज करना चाहते हैं.
• दस्तावेज़ में उस स्थान पर जाएँ जहाँ आप किसी अन्य दस्तावेज़ से सामग्री सम्मिलित करना चाहते हैं.
• दूसरा Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप Microsoft Word के किसी अन्य उदाहरण में मर्ज करना चाहते हैं.
• उस दूसरे दस्तावेज़ से सामग्री का चयन करें जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं, जैसे पाठ, चित्र, तालिकाएँ, आदि।
• चयनित सामग्री को Ctrl+C के साथ कॉपी करें या राइट-क्लिक करें और फिर 'कॉपी' विकल्प चुनें।
• पहले वर्ड दस्तावेज़ पर वापस जाएं और अपने कर्सर को वांछित सम्मिलन बिंदु पर रखें।
• कॉपी की गई सामग्री को Ctrl+V के साथ पेस्ट करें या राइट-क्लिक करें और फिर पहले दस्तावेज़ में 'पेस्ट करें' विकल्प पेस्ट करें।

याद करना: मूल दस्तावेज़ों को अधिलेखित करने से बचने के लिए मर्ज किए गए दस्तावेज़ को एक नए नाम से सहेजें।name to avoid overwriting the original documents.

विधि 2: Word के 'दस्तावेज़ों को संयोजित करें' सुविधा का उपयोग करके Word दस्तावेज़ों को मर्ज करें

वर्ड की "कंबाइन डॉक्यूमेंट्स" सुविधा का उपयोग करके वर्ड दस्तावेज़ों को मर्ज करना सीधा है। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें और एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाएं जो आपके संयुक्त दस्तावेज़ के रूप में काम करेगा।
• Word टूलबार पर "समीक्षा" टैब पर जाएँ.
• "समीक्षा" टैब में, "तुलना करें" बटन पर क्लिक करें, जो "तुलना करें" समूह में स्थित है।
• "तुलना करें" ड्रॉप-डाउन मेनू में, "गठबंधन" चुनें और फिर "दस्तावेज़ों को संयोजित करें" पर क्लिक करें।

• दिखाई देने वाले "दस्तावेज़ों को संयोजित करें" संवाद बॉक्स में, उन Word दस्तावेज़ों का चयन करने के लिए "फ़ाइलें जोड़ें" बटन पर क्लिक करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।

• क बार जब आप उन सभी वर्ड दस्तावेज़ों का चयन कर लेते हैं जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं, तो "ओके" बटन पर क्लिक करें।

मर्ज किए गए दस्तावेज़ को नए नाम से सहेजें या किसी मौजूदा फ़ाइल को अधिलेखित करें; आप तैयार हैं!

विधि 3: Word दस्तावेज़ों को 'ऑब्जेक्ट सम्मिलित करें' विधि के साथ मर्ज करें

यह विधि आपको Word दस्तावेज़ों को एम्बेडेड ऑब्जेक्ट्स के रूप में मर्ज करने की अनुमति देती है। इसका उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पहला वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें।
• दस्तावेज़ में उस स्थान पर जाएँ जहाँ आप किसी अन्य दस्तावेज़ से सामग्री सम्मिलित करना चाहते हैं.
• रिबन में "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।
• "ऑब्जेक्ट" संवाद बॉक्स खोलने के लिए "टेक्स्ट" समूह में "ऑब्जेक्ट" पर क्लिक करें।
• "ऑब्जेक्ट" संवाद बॉक्स में, "फ़ाइल से बनाएं" विकल्प चुनें।

• दूसरे वर्ड दस्तावेज़ का पता लगाने और उसका चयन करने के लिए "ब्राउज़ करें" बटन पर क्लिक करें जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं।
• पहले दस्तावेज़ में एम्बेडेड ऑब्जेक्ट के रूप में दूसरे दस्तावेज़ को सम्मिलित करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।

यदि आप दो से अधिक दस्तावेज़ों को मर्ज करना चाहते हैं, तो इस प्रक्रिया को दोहराएँ!

विधि 4: Word दस्तावेज़ों को ASPOSE के साथ ऑनलाइन मर्ज करें

Word दस्तावेज़ों को मर्ज करते समय, ऑनलाइन Word मर्जर टूल - ASPOSE आपके लिए भी ऐसा ही कर सकता है। Word दस्तावेज़ों को सीधे ऑनलाइन मर्ज करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• ASPOSE की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं। "फ़ाइल चुनें" पर क्लिक करें और दस्तावेज़ों को ASPOSE पर अपलोड करने के लिए Word दस्तावेज़ चुनें।

• अब, "इस रूप में सहेजें" में नाम बदलें और आउटपुट स्वरूप में "वर्ड" चुनें। प्रक्रिया शुरू करने के लिए "मर्ज" पर क्लिक करें।

• एक बार मर्ज प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करके ऑनलाइन वर्ड मर्जर टूल से मर्ज किए गए वर्ड दस्तावेज़ को डाउनलोड करें।
• यह सुनिश्चित करने के लिए मर्ज किए गए Word दस्तावेज़ को सत्यापित करें कि मूल दस्तावेज़ों की सभी सामग्री को सफलतापूर्वक एक ही दस्तावेज़ में संयोजित किया गया है.

[सर्वश्रेष्ठ] एकाधिक वर्ड दस्तावेज़ों को एक में संयोजित करें और कहीं से भी एक्सेस करें

जबकि वर्ड दस्तावेज़ों को मर्ज करने के लिए ऊपर बताए गए तरीके पर्याप्त से अधिक होने चाहिए, एक निश्चित काम करने के लिए अपनी आस्तीन में एक और चाल रखना हमेशा अच्छा होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप पीडीएफ प्रारूप में किसी दस्तावेज़ को पढ़ना और उस पर काम करना पसंद करते हैं, तो आप एक ऐसे टूल के बारे में जानना पसंद करेंगे जो आपके दस्तावेज़ों को जोड़ सकता है, और यूपीडीएफ आपके लिए हमारे पास अंतिम आश्चर्य है।

वर्ड दस्तावेज़ों के संयोजन के लिए यूपीडीएफ का उपयोग करने के कई लाभ हैं, जो कई वर्ड दस्तावेज़ों को एक में मर्ज करने का एक सहज तरीका प्रदान करते हैं। यूपीडीएफ को इंटरनेट कनेक्शन और वेब ब्राउज़र वाले किसी भी डिवाइस से एक्सेस किया जा सकता है, जिससे यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधाजनक हो जाता है जो विभिन्न कंप्यूटरों पर काम करते हैं या जिन्हें दूरस्थ रूप से दूसरों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता होती है।

यूपीडीएफ यह भी सुनिश्चित करता है कि मर्ज किए गए वर्ड दस्तावेज़ों का स्वरूपण और लेआउट अंतिम पीडीएफ फाइल में संरक्षित है। यह मूल दस्तावेजों की अखंडता को बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि वर्ड दस्तावेजों को मर्ज करने के अन्य तरीकों का उपयोग करते समय स्वरूपण खो सकता है या विकृत हो सकता है। इसके अलावा, यूपीडीएफ आपको उस क्रम को अनुकूलित करने की अनुमति देता है जिसमें वर्ड दस्तावेज़ों को मर्ज किया जाता है, जिससे आपको अंतिम आउटपुट पर लचीलापन और नियंत्रण मिलता है।

हालाँकि, Word दस्तावेज़ों को मर्ज करने के लिए UPDF का उपयोग करने की कुछ सीमाएँ हैं। एक प्रमुख सीमा Word दस्तावेज़ों को मर्ज करने से पहले PDF प्रारूप में सहेजना है, और यदि आप नहीं जानते कि यह कैसे करना है, तो यहां कुछ आसान चरण दिए गए हैं:

• Word दस्तावेज़ खोलें.
• PDF के रूप में सहेजें पर क्लिक करें.
• सहेजें पर क्लिक करें, और आपका काम हो गया!

सभी वर्ड दस्तावेज़ों को पीडीएफ प्रारूप में सहेजने के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं ताकि आप यूपीडीएफ का उपयोग करके वर्ड को पीडीएफ में जोड़ सकें। अब, आपके द्वारा PDF के रूप में सहेजे गए Word दस्तावेज़ों को इस टूल के साथ मर्ज करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• यूपीडीएफ डाउनलोड और इंस्टॉल करें (यदि आपने पहले से नहीं किया है)।

• सॉफ़्टवेयर के होमपेज तक पहुँचने के लिए खोलें।
• होम इंटरफ़ेस पर, 'टूल्स' बटन पर क्लिक करें और "मर्ज" चुनें।

• फ़ाइलें जोड़ें' पर क्लिक करें और उन फ़ाइलों को आयात करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
• 'लागू करें' पर क्लिक करें, और आपका काम हो गया!

Word दस्तावेज़ों को मर्ज करने के लिए UPDF का उपयोग करने के फायदे और नुकसान

किसी भी अच्छे सॉफ़्टवेयर के विभिन्न कार्य करते समय अपने फायदे और समस्याएं होती हैं, और UPDF कोई अपवाद नहीं है। वर्ड दस्तावेज़ों को मर्ज करने के लिए यूपीडीएफ का उपयोग करने के कुछ फायदे और नुकसान यहां दिए गए हैं:

• सभी ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगत।
• यूपीडीएफ मूल वर्ड दस्तावेज़ों के स्वरूपण को संरक्षित करता है।
• UPDF आपको फ़ाइल में पृष्ठों को हटाने, घुमाने और क्रॉप करने की अनुमति देता है।
• UPDF एन्क्रिप्शन और डिजिटल हस्ताक्षर जैसी सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करता है।
• आप UPDF के साथ फ़ाइल आकार को कम या संपीड़ित कर सकते हैं जैसा कि आप चाहते हैं।
• आप सुविधाजनक पहुंच और संपादन के लिए UPDF क्लाउड पर अपलोड करना चुन सकते हैं।

वर्ड डॉक्यूमेंट को मर्ज करने के बाद उन्हें कैसे विभाजित करें

यह सच है कि वर्ड डॉक्यूमेंट्स को मर्ज करने से सुविधा मिलती है। हालाँकि, क्या होगा यदि आपको उन्हें नए तरीके से विभाजित करना पड़े? इस तरह के परिदृश्य में, आप एक-एक करके इन व्यापक चरणों का पालन कर सकते हैं।

चरण 1. अपने कंप्यूटर पर एमएस वर्ड खोलें और "ओपन" टैब चुनें। फिर, "ब्राउज़ करें" विकल्प पर क्लिक करें और इसे खोलने के लिए मर्ज किए गए दस्तावेज़ का पता लगाएं। उसके बाद, दस्तावेज़ को नेविगेट करें और उस भाग का चयन करें जिसे आप दस्तावेज़ के बाकी हिस्सों से विभाजित करना चाहते हैं। फिर, एक साथ सामग्री को वहां से हटाने के लिए "Ctrl + X" कुंजी दबाएं और इसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।

चरण 2. बाद में, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और एक नया दस्तावेज़ खोलने के लिए "रिक्त दस्तावेज़" विकल्प चुनें। एक बार फ़ाइल खुली होने के बाद, सामग्री को पेस्ट करने के लिए एक बार में "Ctrl + V" कुंजी दबाएं। अंत में, दस्तावेज़ को भंडारण में वांछित स्थान पर सहेजने के लिए "Ctrl + S" कुंजियों को दबाएं।

Word दस्तावेज़ों को मर्ज करते समय मैं अपना स्वरूपण कैसे रखूँ?

वर्ड दस्तावेज़ों को मर्ज करते समय, लोगों की प्रमुख चिंता यह है कि वे एक ही स्वरूपण कैसे रख सकते हैं। यह आपको बहुत सारी समस्याएं पैदा कर सकता है जब आप दस्तावेज़ विलय की शुरुआत के दौरान स्वरूपण समस्याओं को पकड़ने में विफल रहते हैं। यहां बताया गया है कि आप एक दस्तावेज़ को दूसरे के साथ मर्ज करने के बाद अपने दस्तावेज़ स्वरूपण को कैसे बनाए रख सकते हैं।

चरण 1. प्रारंभ में, स्रोत फ़ाइल से डेटा का चयन करें और एक साथ "Ctrl + C" कुंजियों को दबाकर इसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें। फिर, वह लक्ष्य फ़ाइल खोलें जिसमें आप समान स्वरूपण के साथ सामग्री पेस्ट करना चाहते हैं।

चरण 2. दस्तावेज़ खोलने के बाद, उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप डेटा पेस्ट करना चाहते हैं और "पेस्ट विकल्प" देखने के लिए "पेस्ट" ड्रॉप-डाउन दबाएं। इन विकल्पों में से, पेस्ट विकल्प चुनें जो सामग्री को उसी प्रारूप में पेस्ट करने के लिए "स्रोत स्वरूपण रखें" दिखाता है।

Word दस्तावेज़ों को मर्ज करते समय मैं परिवर्तनों को कैसे ट्रैक करूँ?

वर्ड दस्तावेज़ों को मर्ज करना एक आसान काम है, लेकिन परिवर्तनों की पहचान करने में बहुत काम लगता है। यहां तक कि इन परिवर्तनों को ट्रैक करना भी आपके दस्तावेज़ों को समान आकार में रखने के लिए महत्वपूर्ण है। इसलिए, जानें कि आप दस्तावेज़ों को संरक्षित करते हुए परिवर्तनों को कैसे ट्रैक कर सकते हैं:

चरण 1. Microsoft Word में एक दस्तावेज़ खोलें और "समीक्षा" टैब चुनें। फिर, "तुलना करें" विकल्प पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन से "संयोजित" चुनें। ऐसा करने पर, एक पॉप-अप विंडो दिखाई देती है जो विभिन्न विकल्प दिखाती है।

चरण 2. उस विंडो से, उनके संबंधित ड्रॉप-डाउन से "मूल दस्तावेज़" और "संशोधित दस्तावेज़" चुनें। उसके बाद, आप यह जानने के लिए कि परिवर्तन किसने किए हैं, प्रत्येक दस्तावेज़ के तहत "लेबल अचिह्नित परिवर्तन" फ़ील्ड में नाम जोड़ सकते हैं। फिर, "ओके" बटन दबाएं और प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने के लिए आवश्यक स्वरूपण विकल्प चुनें।

चरण 3. इसके बाद, "कंबाइन परिणाम" शीर्षक से एक नया दस्तावेज़ बनाया जाता है। यह दस्तावेज़ 3 अनुभाग दिखाएगा, जिनमें से बायां अनुभाग दो मर्ज किए गए दस्तावेज़ों के बीच परिवर्तन और टिप्पणियाँ दिखाएगा। मध्य खंड संयुक्त दस्तावेज़ दिखाता है और दायां खंड संशोधित और मूल दस्तावेज़ लाता है।

Word दस्तावेज़ों को मर्ज करने के लाभ

वर्कफ़्लो और बेहतर दस्तावेज़ प्रबंधन को सुव्यवस्थित करने के लिए, लोग Word दस्तावेज़ों को मर्ज करना पसंद करते हैं। ऐसे कई अन्य प्लस पॉइंट हैं जो आपके प्रदर्शन को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ाते हैं। निम्नलिखित बिंदु एक ही फ़ाइल में एकाधिक फ़ाइलों को समेकित करने के कई लाभ दिखाते हैं:

• बेहतर सहयोग: Word दस्तावेज़ों को मर्ज करने से कई फ़ाइलों की समीक्षा और संपादन के लिए एक केंद्रीकृत स्थान बन सकता है। इसलिए, यह दुनिया भर में टीम के सदस्यों के बीच सहज सहयोग का समर्थन कर सकता है।
• चिकना संगठन: एक फ़ाइल में ढेर सारे दस्तावेज़ होने से उन्हें अलग से प्रबंधित करने की आवश्यकता समाप्त हो सकती है। इसलिए, आप प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और फ़ाइल संगठन पर अपने प्रयासों को कम कर सकते हैं। इसके अलावा, यह प्रत्येक दस्तावेज़ पर चर्चा करने के बजाय संचार के लिए समय बचाता है।
• कुशल साझाकरण: जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, सैकड़ों फाइलों को अलग-अलग साझा करना व्यस्त हो सकता है। इसलिए, आपको एक त्वरित तरीका खोजने की आवश्यकता है, और फ़ाइलों को मर्ज करना सबसे अच्छा व्यावहारिक समाधान है। फ़ाइलों को संकलित करने के बाद, आप उन्हें अपने प्राप्तकर्ताओं के साथ आसानी से साझा कर सकते हैं।
• बढ़ी हुई उत्पादकता: कई फ़ाइलों को संयोजित करने और उन्हें अपने साथियों के साथ साझा करने से व्यापक डेटा के सरलीकृत प्रबंधन में मदद मिल सकती है। परिणामस्वरूप, यह तकनीक छात्रों और पेशेवरों दोनों को उनके वर्कफ़्लो और उत्पादकता में सुधार करने में सहायता कर सकती है।

निष्कर्ष

इन 5 सरल तरीकों से वर्ड दस्तावेज़ों को मर्ज करना इतना आसान कभी नहीं रहा। "ऑब्जेक्ट इंसर्शन" जैसी अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग करने से लेकर ऑनलाइन विलय टूल और यूपीडीएफ जैसे तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर तक, आपकी दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए बहुत सारे विकल्प उपलब्ध हैं। क्या आप यूपीडीएफ टूल के बारे में अधिक जानने के लिए उत्सुक हैं? इस विस्तृत यूपीडीएफ समीक्षा को देखें हाउ-टू गीक वेबसाइट.

प्रौद्योगिकी की शक्ति का उपयोग करके, आप वर्ड दस्तावेज़ों को निर्बाध रूप से मर्ज कर सकते हैं और पॉलिश, व्यवस्थित और एकीकृत फ़ाइलें बना सकते हैं। इन आसान युक्तियों के साथ, आप आसानी से Word दस्तावेज़ों को मर्ज कर सकते हैं और अपने लेखन कार्यों में अधिक उत्पादकता प्राप्त कर सकते हैं। चीयर्स!

और अगर आप यूपीडीएफ का इस्तेमाल करना चाहते हैं तो आप इसे नीचे दिए गए बटन के जरिए डाउनलोड कर सकते हैं।