UPDF Copilot के साथ PDF वर्कफ़्लो को सरल बनाएं

पीडीएफ फाइल को संपादित करने के लिए पीडीएफ एडिटर में कई टूल्स का उपयोग करना पड़ता है। ये टूल्स अक्सर अलग-अलग मेनू या लंबी सूचियों में दिखाई देते हैं। नतीजतन, इन्हें ढूंढने और उपयोग करने में काफी समय लग सकता है। यह प्रक्रिया आपके काम को धीमा कर सकती है और आपकी समग्र उत्पादकता को कम कर सकती है।

इस समस्या के समाधान के लिए, UPDF Copilot एक AI-आधारित शॉर्टकट प्रदान करता है। आपको टूल को मैन्युअल रूप से खोजने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप जिस टूल की आवश्यकता है, उसका सरल शब्दों में वर्णन कर सकते हैं। AI सही फ़ीचर की पहचान करता है और उसे आपके लिए खोल देता है। यह तरीका समय बचाता है और आपके कार्यप्रवाह को सुचारू बनाए रखता है।

इस टूल का प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीखने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

भाग 1. UPDF कोपायलट एआई का उपयोग कैसे करें

UPDF Copilot सरल भाषा में दिए गए PDF टूल के विवरण या उनके इच्छित कार्य को समझकर काम करता है। किसी विशिष्ट टूल को खोजने के लिए, आप पूर्व निर्धारित विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं या अपना स्वयं का विवरण लिख सकते हैं।

आप चाहे कोई भी तरीका अपनाएं, यह टूल स्वचालित रूप से UPDF इंटरफ़ेस के भीतर संबंधित टूल खोल देता है। वहां से, आप टूल के लिए मानक नियंत्रणों का उपयोग करके मैन्युअल रूप से कार्य पूरा कर सकते हैं।

चलिए देखते हैं यह कैसे काम करता है।

UPDF कोपायलट तक पहुंचना

अपनी PDF फ़ाइल को UPDF में खोलें। फिर, ऊपर दिए गए टूल्स विकल्प के बगल में स्थित “ UPDF कोपायलट ” आइकन पर क्लिक करें । इससे एक मेनू खुलेगा जिसमें एक टेक्स्ट बॉक्स और प्रीसेट की सूची होगी।

विधि 1: पूर्व निर्धारित संकेतों का उपयोग करना

पूर्व निर्धारित विकल्पों में सामान्य कार्यों के लिए संकेत दिखाए जाते हैं। इन कार्यों में पीडीएफ को वर्ड में बदलना, फ़ाइल को कंप्रेस करना, पासवर्ड जोड़ना और पीडीएफ को स्लाइड शो के रूप में चलाना शामिल है। प्रत्येक विकल्प एक विशिष्ट टूल से जुड़ा होता है। आप किसी भी विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। सिस्टम तुरंत संबंधित टूल खोल देगा।

आइए देखते हैं कि प्रत्येक प्रीसेट कैसे काम करता है।

1. पीडीएफ को वर्ड में बदलें

चरण 1. विकल्पों की सूची में से " पीडीएफ को वर्ड फॉर्मेट में बदलें " प्रीसेट पर क्लिक करें।

चरण 2. इससे पीडीएफ कन्वर्टर टूल खुल जाएगा और आउटपुट फॉर्मेट स्वचालित रूप से " वर्ड (.docx) " पर सेट हो जाएगा।

चरण 3. यहां से, आप आउटपुट को अनुकूलित करने के लिए अन्य सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं। वर्ड कंटेंट स्टाइल के लिए ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और चुनें कि आप " वर्ड फ्लोइंग स्टाइल बनाए रखना " चाहते हैं या " वर्ड टेक्स्टबॉक्स स्टाइल बनाए रखना "। यदि आवश्यक हो तो आप OCR को भी सक्षम कर सकते हैं और अपनी इच्छित पृष्ठ सीमा निर्धारित कर सकते हैं। फिर, प्रक्रिया पूरी करने के लिए " लागू करें " पर क्लिक करें।

2. फ़ाइल को निम्न गुणवत्ता में संपीड़ित करें

चरण 1. यदि आप पीडीएफ फाइल का आकार कम करना चाहते हैं, तो " फाइल को कम गुणवत्ता में संपीड़ित करें " प्रीसेट विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 2. " सेव ऐज़ " टूल के लिए एक विंडो खुलेगी जिसमें संपीड़न स्तर " कम गुणवत्ता " पर सेट होगा।

चरण 3. विंडो से, यदि आवश्यक हो तो अन्य सेटिंग्स समायोजित करें। फिर अपनी सेटिंग्स लागू करने और फ़ाइल को अपने डिवाइस पर सहेजने के लिए " सेव ऐज़ " बटन पर क्लिक करें।

नोट : UPDF आपके दस्तावेज़ की गुणवत्ता के आधार पर कई अन्य संपीड़न स्तर भी प्रदान करता है। इन विकल्पों के काम करने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए, UPDF में PDF को संपीड़ित करने के तरीके पर हमारी विस्तृत मार्गदर्शिका देखें ।

3. पासवर्ड सेट करें

चरण 1. यदि आपको अपनी पीडीएफ फाइल को साझा करने से पहले सुरक्षित करने की आवश्यकता है, तो आप " पासवर्ड सेट करें " प्रीसेट का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 2. प्रीसेट विकल्प पर क्लिक करने के बाद, सेव ऐज़ टूल के लिए एक विंडो खुल जाएगी। कोपायलट एआई स्वचालित रूप से " पासवर्ड सेट करें " विकल्प को सक्षम कर देगा।

चरण 3. अब, PDF खोलने के लिए पासवर्ड सेट करने हेतु "दस्तावेज़ खोलें पासवर्ड" के नीचे " जोड़ें " बटन पर क्लिक करें। इसी प्रकार, PDF में प्रिंटिंग और कुछ परिवर्तनों को प्रतिबंधित करने के लिए "अनुमतियाँ पासवर्ड " के नीचे " जोड़ें " बटन पर क्लिक करें।

चरण 4. यदि आवश्यक हो, तो ड्रॉपडाउन से एन्क्रिप्शन स्तर चुनें । फिर पासवर्ड लागू करने और फ़ाइल को सहेजने के लिए " इस रूप में सहेजें " पर क्लिक करें।

पीडीएफ फाइलों पर पासवर्ड सेट करने के बारे में पूरी जानकारी के लिए, आप पीडीएफ फाइलों को सुरक्षित रखने के विभिन्न तरीकों, जिनमें पासवर्ड भी शामिल हैं , पर हमारी विस्तृत गाइड पढ़ सकते हैं।

4. स्लाइड शो चलाएं

चरण 1. प्रीसेट में से " स्लाइड शो चलाएं " विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 2. UPDF Copilot आपकी PDF फ़ाइल को स्लाइड शो मोड में खोलेगा। यहाँ से, आप स्लाइड चलाने, उन्हें संपादित करने और यहाँ तक कि प्रस्तुतकर्ता दृश्य का उपयोग करने के लिए नियंत्रणों तक पहुँच सकते हैं।

UPDF के स्लाइडशो मोड के बारे में अधिक जानने के लिए, आप UPDF में पेज व्यू मोड पर हमारी विस्तृत गाइड देख सकते हैं ।

विधि 2: कस्टम प्रॉम्प्ट लिखना

प्रीसेट का उपयोग करने के अलावा, आप अपने शब्दों में आवश्यक उपकरण का वर्णन कर सकते हैं। एआई आपके वर्णन को समझेगा और आपके कार्य को पूरा करने के लिए सही उपकरण तक आपका मार्गदर्शन करेगा।

यह ऐसे काम करता है।

चरण 1. इनपुट फ़ील्ड में आप जो कार्रवाई चाहते हैं उसका संक्षिप्त विवरण लिखें। उदाहरण के लिए, "वॉटरमार्क जोड़ें" लिखें और " भेजें " बटन पर क्लिक करें। आप एंटर कुंजी भी दबा सकते हैं ।

चरण 2. एआई आपसे और अधिक जानकारी मांगेगा। यह आपसे पूछ सकता है कि आप किस प्रकार का वॉटरमार्क चाहते हैं और उसमें क्या सामग्री शामिल होनी चाहिए। इनपुट फ़ील्ड में अपनी जानकारी टाइप करें। उदाहरण के लिए, "गोपनीय लेबल वाला टेक्स्ट वॉटरमार्क" लिखें। फिर से भेजें पर क्लिक करें।

चरण 3. एआई क्रिया को पूरा करने के लिए सबसे उपयुक्त फ़ीचर की खोज करेगा और उसे परिणामों में प्रदर्शित करेगा। ऊपर दिए गए उदाहरण के अनुसार, आपको " टेक्स्ट वॉटरमार्क जोड़ें " विकल्प दिखाई देगा। संबंधित टूल खोलने के लिए इस पर क्लिक करें।

चरण 4. दाईं ओर एक एडिट वॉटरमार्क पैनल खुलेगा। एआई स्वचालित रूप से वॉटरमार्क टेक्स्ट को "गोपनीय" या आपके द्वारा प्रॉम्प्ट में उल्लिखित किसी अन्य लेबल पर सेट कर देगा।

चरण 5. संपादन पैनल से, वॉटरमार्क सेटिंग्स को समायोजित करना जारी रखें। आप फ़ॉन्ट, शैली, संरेखण, रंग, लेआउट और अन्य विकल्प बदल सकते हैं। सभी समायोजन पूरे करने के बाद, "हो गया" पर क्लिक करें। ऐसा करने से वॉटरमार्क आपके दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों पर लागू हो जाएगा।

वॉटरमार्क संपादन पैनल आपके वॉटरमार्क को वैयक्तिकृत करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। पीडीएफ में वॉटरमार्क जोड़ने के लिए हमारी उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका पढ़कर आप जान सकते हैं कि प्रत्येक विकल्प कैसे काम करता है ।