पीडीएफ दस्तावेज़ों में टेक्स्ट को संपादित करने के लिए एआई का उपयोग

पीडीएफ में टेक्स्ट को एडिट करना अक्सर आसान नहीं होता। आपको अपने लक्षित दर्शकों के अनुसार सामग्री को अधिक पेशेवर या अनौपचारिक बनाने के लिए उसे दोबारा लिखना पड़ सकता है। कई बार, एक पैराग्राफ सारांश स्लाइड के लिए बहुत लंबा हो सकता है।

सब कुछ ठीक करने के लिए, आपको पूरे दस्तावेज़ को पढ़ना होगा और प्रत्येक वाक्य को मैन्युअल रूप से संशोधित करना होगा। यह मानसिक रूप से थकाने वाला और समय लेने वाला काम हो सकता है।

UPDF का AI एडिट टूल AI की मदद से PDF टेक्स्ट को तेज़ी से एडिट करने में आपकी मदद करता है, जिससे काम बहुत आसान हो जाता है। यह आपको सरल निर्देशों का उपयोग करके टेक्स्ट को परिष्कृत करने, विस्तारित करने, संक्षिप्त करने और उसकी शैली को समायोजित करने की सुविधा देता है। यह गाइड UPDF में इस टूल का आसानी से उपयोग करने के विस्तृत चरण बताती है।

भाग 1. एआई का उपयोग करके पीडीएफ टेक्स्ट को कैसे संपादित करें

AI एडिट टूल आपको एडिट मोड में ही मौजूदा PDF टेक्स्ट को सीधे संशोधित करने की सुविधा देता है। इसका उपयोग करने के लिए, आप या तो विस्तृत निर्देश मैन्युअल रूप से लिख सकते हैं या पूर्व निर्धारित विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। AI चयनित टेक्स्ट का विश्लेषण करता है और एक अलग प्रतिक्रिया विंडो में एक अद्यतन संस्करण तैयार करता है, जहाँ आप आउटपुट की समीक्षा कर सकते हैं और उसे लागू कर सकते हैं।

आइए चरणों को देखें।

एआई एडिट टूल तक पहुंचना

चरण 1. UPDF में वह PDF फ़ाइल खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और ऊपर से " टूल्स " विकल्प पर क्लिक करें। फिर, मेनू से " एडिट " मोड चुनें।

चरण 2. अब उस टेक्स्ट पर क्लिक करके उसे चुनें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं। टेक्स्ट के ऊपर एक फ्लोटिंग टूलबार दिखाई देगा। यहां से, " एआई एडिट " विकल्प पर क्लिक करें। इससे एक ड्रॉपडाउन मेनू खुलेगा जिसमें एक इनपुट बॉक्स और पहले से सेट किए गए सुझावों की सूची दिखाई देगी।

आइए देखते हैं कि दोनों तरीके कैसे काम करते हैं।

विधि 1. पूर्व निर्धारित विकल्पों का उपयोग करना

अगर आप तेज़ी से काम करना चाहते हैं, तो आप PDF टेक्स्ट को जल्दी से संशोधित और बेहतर बनाने के लिए पहले से दिए गए सुझावों का इस्तेमाल कर सकते हैं। एक बार जब आप कोई सुझाव चुन लेते हैं, तो AI अपने आप ज़रूरी बदलाव कर देता है। आपको खुद से विस्तृत निर्देश लिखने की ज़रूरत नहीं पड़ेगी।

आइए देखते हैं कि इन प्रीसेट का क्या मतलब है और ये कैसे काम करते हैं।

1. एआई पोलिश

एआई पोलिश विकल्प वाक्यों को स्वचालित रूप से पुनर्लिखित करके उन्हें अधिक स्पष्ट, सुव्यवस्थित और पढ़ने में आसान बनाता है।

• एआई एडिट ड्रॉपडाउन मेनू में प्रीसेट की सूची से " एआई पॉलिश " चुनें । एआई टेक्स्ट का विश्लेषण करेगा और प्रतिक्रिया विंडो में एक परिष्कृत संस्करण प्रदान करेगा।

2. एआई विस्तार

एआई एक्सपैंड विकल्प आपको चयनित टेक्स्ट में अधिक विवरण और स्पष्टीकरण जोड़ने की अनुमति देता है। इससे आपकी पीडीएफ सामग्री अधिक वर्णनात्मक और जानकारीपूर्ण बन जाती है।

• प्रीसेट की सूची में से “ AI एक्सपैंड ” विकल्प पर क्लिक करें। AI टेक्स्ट को स्कैन करेगा और उसका एक लंबा और अधिक विस्तृत संस्करण तैयार करेगा।

3. एआई शॉर्टन

यदि आपको लगता है कि आपकी पीडीएफ का टेक्स्ट बहुत अधिक विस्तृत है, तो आप इसे संक्षिप्त करने के लिए "एआई शॉर्टन" टूल का उपयोग कर सकते हैं।

• प्रीसेट की सूची से “ AI शॉर्टन ” चुनें । AI तुरंत ही महत्वपूर्ण जानकारी को बरकरार रखते हुए एक संक्षिप्त संस्करण प्रदान करेगा।

4. एआई प्रूफरीडिंग

यदि आपके पीडीएफ टेक्स्ट में कोई व्याकरण संबंधी समस्या है, तो "एआई प्रूफरीड" विकल्प स्वचालित रूप से व्याकरण, वर्तनी या विराम चिह्न की त्रुटियों की जांच और उन्हें ठीक कर देता है।

• सूची में से “ एआई प्रूफरीड ” प्रीसेट विकल्प चुनें। एआई टेक्स्ट को स्कैन करेगा और उसका एक अनुकूलित संस्करण प्रदान करेगा।

5. एआई टोन

यदि आप अपने पीडीएफ टेक्स्ट की लेखन शैली को बदलना चाहते हैं, तो एआई टोन विकल्प आपको टेक्स्ट को एक विशिष्ट शैली से मिलाने की अनुमति देता है।

• प्रीसेट की सूची से “ AI टोन ” चुनें । फिर, विस्तारित मेनू से अपनी पसंद का टोन चुनें। आप प्रोफेशनल, कैजुअल, कॉन्साइज़, कॉन्फिडेंट या फ्रेंडली टोन चुन सकते हैं।

• एक बार जब आप टोन का चयन कर लेते हैं, तो एआई चयनित शैली के आधार पर टेक्स्ट को फिर से लिखेगा।

विधि 2. कस्टम प्रॉम्प्ट का उपयोग करना

प्रीसेट का उपयोग करने के अलावा, आप प्रॉम्प्ट फ़ील्ड में अपने स्वयं के संपादन निर्देश टाइप कर सकते हैं। इससे आपको प्रत्येक चरण के बारे में स्वयं सोचने की आवश्यकता के बिना संपादन पर अधिक नियंत्रण मिलता है।

यह ऐसे काम करता है।

चरण 1. एआई एडिट ड्रॉपडाउन मेनू के नीचे टेक्स्ट फ़ील्ड पर क्लिक करें और सरल भाषा में बताएं कि टेक्स्ट को कैसे संपादित करना है।

• उदाहरण के लिए, आप AI से कह सकते हैं, "इस पैराग्राफ को बोलचाल की भाषा में सरल बनाकर समझने में आसान बनाइए।" लिखने के बाद, " भेजें " बटन पर क्लिक करें।

चरण 2. एआई आपके निर्देशों के अनुसार पीडीएफ टेक्स्ट को समायोजित करेगा। आप नए टेक्स्ट विंडो में प्रतिक्रिया देख सकते हैं।

एआई द्वारा जनरेट किए गए संपादनों की समीक्षा करें और उन्हें लागू करें।

आप चाहे जो भी तरीका अपनाएं, UPDF आपको कई विकल्पों का उपयोग करके AI आउटपुट के साथ इंटरैक्ट करने की अनुमति देता है। इनमें शामिल हैं:

1. बदलें: एआई प्रतिक्रिया विंडो के निचले भाग में "बदलें" पर क्लिक करें। इससे पीडीएफ फाइल में मूल पाठ के स्थान पर एआई द्वारा संपादित पाठ सम्मिलित हो जाएगा।

2. लिखना जारी रखें: यदि आप अधिक विवरण जोड़कर सामग्री को और विस्तृत करना चाहते हैं, तो "लिखना जारी रखें" विकल्प पर क्लिक करें। आपके द्वारा संपादन के लिए चुने गए पाठ के अलावा, AI अपने आप और अधिक विवरण जोड़ता रहेगा।

3. कॉपी करें: एआई प्रतिक्रिया को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने और अन्य दस्तावेज़ों में इसका उपयोग करने के लिए "कॉपी" आइकन पर क्लिक करें।