गूगल कीप को पीडीएफ में कैसे बदलें? (चित्रों सहित चरण)

गूगल कीप उन ऑनलाइन प्लेटफॉर्मों में से एक है जिनका उपयोग इमेज, टेक्स्ट, लिस्ट आदि जैसे विभिन्न रूपों में नोट्स लेने के लिए किया जा सकता है। हालांकि, जब आपको अपने नोट्स को अलग-अलग डिवाइसों पर इस्तेमाल करना हो, तो ऑफलाइन उपयोग को ध्यान में रखते हुए, यह सर्वोत्तम विश्वसनीयता प्रदान नहीं कर सकता है। इसके अलावा, सभी डिवाइसों पर देखने का अनुभव एक जैसा नहीं हो सकता है, और इसीलिए आपको गूगल कीप को पीडीएफ में परिवर्तित करने की आवश्यकता होती है ।

हालांकि Google Keep में सीधे तौर पर कंटेंट को PDF में बदलने का कोई विकल्प नहीं है, फिर भी कुछ तरीके हैं जिनसे आप यह काम कर सकते हैं। इसलिए, इस गाइड में हम न केवल उन तरीकों को साझा करेंगे, बल्कि चरण-दर-चरण और चित्रों सहित विस्तृत मार्गदर्शन भी देंगे, ताकि आप आसानी से वह तरीका चुन सकें जो आपके लिए सबसे उपयुक्त हो।

गूगल कीप त्वरित विचारों के लिए बढ़िया है, हालांकि इसमें नेटिव पीडीएफ एक्सपोर्ट की सुविधा न होने के कारण प्रिंट करते समय फॉर्मेटिंग अक्सर गड़बड़ हो जाती है। यदि आप प्रोफेशनल लेआउट बनाए रखना चाहते हैं या रूपांतरण के बाद अपने नोट्स पर एनोटेशन करना चाहते हैं, तो UPDF का उपयोग करें । यह एक शक्तिशाली, हल्का पीडीएफ एडिटर है जो आपको गूगल कीप नोट्स को पीडीएफ फॉर्मेट में बदलने के बाद उन्हें परिष्कृत, संपादित और व्यवस्थित करने की सुविधा देता है। UPDF मुफ्त में डाउनलोड करें!

भाग 1. प्रिंटिंग के माध्यम से Google Keep को PDF में परिवर्तित करें

अपने Google Keep नोट्स को PDF फॉर्मेट में बदलने का पहला और सबसे आसान तरीका प्रिंटिंग विकल्प का उपयोग करना है। इस विकल्प का उपयोग करने के लिए आपको कोई सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने या प्रिंटर की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह डिफ़ॉल्ट प्रिंट सुविधा के साथ काम करता है, लेकिन इस विधि के कुछ नुकसान भी हैं। सबसे आम समस्या यह है कि PDF में रिएक्टिव चेकलिस्ट, इमेज और टेक्स्ट फॉर्मेटिंग सहित सभी चीज़ों में फॉर्मेटिंग संबंधी समस्याएं होंगी।

इसके अलावा, यह विधि बैच रूपांतरण का समर्थन नहीं करती है, और आपको सीमित अनुकूलन विकल्प मिलते हैं। साथ ही, यदि आपके नोट्स में कुछ हाइपरलिंक टेक्स्ट है, तो वह उसी तरह से पीडीएफ में स्थानांतरित नहीं होगा, और केवल ऊपरी परत का टेक्स्ट ही पीडीएफ में स्थानांतरित होगा। इन समस्याओं के बावजूद, आप इस विधि का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन कर सकते हैं:

नोट: ब्राउज़र इंटरफ़ेस के पूरे हिस्से को प्रिंट करने से बचने के लिए, प्रिंट करने से पहले सुनिश्चित करें कि नोट पूरी तरह से फैला हुआ हो।

चरण 1: Google Keep खोलें और फिर अपने नोट्स खोलने के लिए उन पर क्लिक करें। नोट्स की विंडो खुलने के बाद, आप अपने ब्राउज़र से प्रिंटिंग विकल्प प्राप्त करने के लिए " Ctrl + P " दबा सकते हैं।

चरण 2: सुनिश्चित करें कि आपने प्रिंटर विकल्प को " Microsoft Print to PDF " पर सेट किया है, और बाकी सेटिंग्स को आप अपनी आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं। अब " प्रिंट " पर क्लिक करें और फ़ाइल सेव करने के चरणों का पालन करें। इस प्रक्रिया के पूरा होने पर, Google Keep नोट की PDF आपके PC पर प्रिंट-प्रीव्यू में दिखाए अनुसार सेव हो जाएगी।

भाग 2. Google Docs में कॉपी करके Google Keep को PDF में परिवर्तित करें

अगला तरीका Google Docs का उपयोग करना है और यह अधिक सुविधाजनक विकल्प है क्योंकि Google Keep अपने अंतर्निहित फ़ीचर का उपयोग करके सीधे Google Docs के साथ काम कर सकता है। इस विधि का एक लाभ यह है कि आपको Docs को PDF में बदलने से पहले उसमें फ़ॉर्मेटिंग और अन्य तत्वों को संपादित करने का अवसर मिलता है। लेकिन इस तरीके की भी कई सीमाएँ हैं।

इन सीमाओं में रूपांतरण, संपादन और डाउनलोड करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता शामिल है। इसके अलावा, यह प्रक्रिया में अतिरिक्त चरण जोड़ता है और छवियों और चेकलिस्ट को कुशलतापूर्वक संभालने में सक्षम नहीं है, और कभी-कभी हाइपरलिंक की अखंडता भी नष्ट हो सकती है। यदि आपको रंग-कोडित श्रेणियों को पुनः जोड़ना है, तो UPDF के पृष्ठभूमि और हाइलाइट टूल आपके मूल नोट्स के दृश्य संगठन को पुनर्स्थापित करने के लिए एकदम सही हैं।

यदि आप अभी भी इस रूपांतरण के लिए Google Docs विधि का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

चरण 1: आप इस विधि को Google Keep इंटरफ़ेस में शुरू करेंगे, लेकिन इस बार हम नोट नहीं खोलेंगे। इसके बजाय, तीन बिंदुओं वाले " विकल्प " बटन पर क्लिक करें, फिर " Google Docs में कॉपी करें " > " दस्तावेज़ खोलें " पर क्लिक करें और Google Keep से आपकी सामग्री एक नई Google Docs विंडो में खुल जाएगी।

चरण 2: अब आपको बस " फ़ाइल " > " डाउनलोड " > " पीडीएफ  दस्तावेज़ " पर क्लिक करना है और उस Google Docs दस्तावेज़ में मौजूद सब कुछ पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित हो जाएगा और तुरंत आपके पीसी पर डाउनलोड हो जाएगा।

भाग 3. गूगल कीप नोट्स को बैच में पीडीएफ में परिवर्तित करें

यदि आपके पास कई Google Keep नोट्स हैं जिन्हें आप PDF फॉर्मेट में चाहते हैं, तो आप बैच विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, यह विकल्प बैच प्रोसेसिंग के लिए उपयुक्त नहीं है। आप शायद यह उम्मीद करेंगे कि सभी अलग-अलग नोट्स अलग-अलग PDF दस्तावेज़ों में परिवर्तित हो जाएं। इसके बजाय, यह विधि आपको कई नोट्स का चयन करने और उन्हें एक संयुक्त PDF दस्तावेज़ में परिवर्तित करने की अनुमति देती है, जिससे आपका काम हो जाता है और समय की बचत होती है।

इस विधि में भी Google Docs का उपयोग होता है, और इसमें भी वही सीमाएँ हैं जो पिछली विधि में थीं। इसके अलावा, चूंकि Docs में सभी नोट्स की सामग्री संयुक्त होती है, इसलिए फ़ॉर्मेटिंग संबंधी समस्याएँ और भी गंभीर हो सकती हैं, और उन्हें हल करने में अधिक समय लग सकता है। नीचे Google Keep नोट्स को बैच में PDF दस्तावेज़ों में परिवर्तित करने का विस्तृत तरीका बताया गया है:

चरण 1: एक से अधिक Google Keep नोट्स को चुनने के लिए अपने कर्सर को उन पर क्लिक करके दबाए रखें और खींचें, फिर अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित 3-डॉट्स वाले " विकल्प " बटन पर क्लिक करें, जहां आपको " Google Docs में कॉपी करें " चुनना होगा और सामग्री के सफलतापूर्वक परिवर्तित होने के बाद " दस्तावेज़ खोलें " पर क्लिक करें। 

चरण 2: बाकी की प्रक्रिया पहले जैसी ही है, जिसमें आप " फ़ाइल " > " डाउनलोड " > " पीडीएफ  दस्तावेज़ " पर क्लिक करके Google Keep नोट्स की सामग्री को अपने डिवाइस पर पीडीएफ़ प्रारूप में सहेज सकते हैं। इस बार अंतर केवल इतना है कि सहेजे गए पीडीएफ़ दस्तावेज़ में आपके द्वारा चुने गए कई Google Keep नोट्स की जानकारी शामिल होगी।

भाग 4. गूगल कीप नोट्स से पीडीएफ बनाने के बाद उसे कैसे संपादित करें?

अपने नोट्स को परिवर्तित करना तो बस पहला कदम है। अपने Google Keep के कंटेंट को सही मायने में पेशेवर या अध्ययन के लिए तैयार करने के लिए, आपको एक ऑफ़लाइन, स्थिर संपादक की आवश्यकता है। UPDF एक साधारण नोट और एक संरचित दस्तावेज़ के बीच की खाई को पाटता है।

• स्मार्ट एनोटेशन: अपनी परिवर्तित सूचियों में टिप्पणियाँ, कॉलआउट या आकृतियाँ जोड़ें।
• हानिरहित संपादन: Google Keep पर वापस जाए बिना सीधे PDF में टाइपिंग की गलतियों को ठीक करें या जानकारी अपडेट करें।
• मल्टी-प्लेटफ़ॉर्म एक्सेस: एक ही खाते से विंडोज, मैक, आईओएस या एंड्रॉइड पर अपने नोट्स एक्सेस करें।

चरण 1: अपने कंप्यूटर पर UPDF सॉफ़्टवेयर लॉन्च करने के लिए डेस्कटॉप आइकन पर डबल-क्लिक करें ताकि आप Google Keep से परिवर्तित PDF फ़ाइल खोल सकें। " फ़ाइल खोलें " पर क्लिक करें और फिर अपने कंप्यूटर के स्थानीय संग्रहण से उस PDF फ़ाइल को चुनें। इसके बाद, PDF को संपादित करने के लिए " टूल्स " में " संपादित करें " पर क्लिक करें और दस्तावेज़ की सामग्री को संपादित करने के लिए ऊपर दिए गए विकल्पों में से किसी एक को चुनें। संपादन विकल्प प्राप्त करने के लिए दस्तावेज़ में कहीं भी डबल-क्लिक करें।

चरण 2: यदि आप उस दस्तावेज़ पर टिप्पणी करना चाहते हैं, तो " टूल्स " में " टिप्पणी " पर क्लिक करें । फिर उपलब्ध टिप्पणी विकल्पों में से एक चुनें, जैसे " हाइलाइट ", " स्ट्राइकथ्रू " आदि। आप कर्सर को टेक्स्ट पर क्लिक करके ड्रैग कर सकते हैं और उसे हाइलाइट या स्ट्राइकथ्रू कर सकते हैं, और इसी तरह अन्य टिप्पणी टूल का उपयोग कर सकते हैं। संपादन और टिप्पणी करने के बाद, " Ctrl + S " कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके अपनी प्रगति सहेजें ।

UPDF में कई अन्य विशेषताएं भी हैं। आप wccftech UPDF समीक्षा के माध्यम से इसके बारे में और अधिक जान सकते हैं । या UPDF की क्षमताओं के बारे में पूरी जानकारी के लिए नीचे दिया गया वीडियो समीक्षा देखें:

अंतिम शब्द

गूगल कीप से अपने नोट्स को पीडीएफ फॉर्मेट में बदलने की कई वजहें हो सकती हैं। सबसे आम वजह यह है कि आपको अपने नोट्स शेयर करने होते हैं। चूंकि हर किसी के पास गूगल कीप नहीं होता, इसलिए उन्हें पीडीएफ में बदलना बेहतर है। यहां हमने 3 अप्रत्यक्ष तरीके बताए हैं जिनका इस्तेमाल करके आप आसानी से नोट्स बदल सकते हैं।

अपने नोट्स को पीडीएफ फॉर्मेट में बदलने के बाद, आपको उन्हें संपादित या व्यवस्थित करने की आवश्यकता होगी, और इसके लिए आपको एक पीडीएफ एडिटर का उपयोग करना होगा । यहां, हम आपको नीचे दिए गए बटन के माध्यम से अपने स्मार्टफोन और कंप्यूटर पर UPDF ऐप डाउनलोड करने और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संपादित करने की सलाह देते हैं।