Wie Sie Kommentaren schnell aus PDF nach Excel exportieren?

Bei der Überprüfung von Semesterarbeiten von Studierenden und beim Korrekturlesen anderer PDF-Dokumente werden Kommentare und Anmerkungen geschrieben. In solchen Fällen ist es von Vorteil, die Kommentare schnell auf einer Seite zu sammeln, um sie später zu lesen und zu analysieren.

Genau in diesem Fall ist es notwendig, die Kommentare mit einem effizienten Werkzeug von PDF nach Excel zu exportieren. Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch das Exportieren von PDF-Kommentaren nach Excel und sorgt so für einen reibungsloseren Arbeitsablauf.

Weg 1. Kommentare aus PDF nach Excel mit UPDF Exportieren

Wenn Sie Kommentare sofort aus PDF in Excel extrahieren möchten, ist UPDF ein erstklassiges Tool. Es ist ein unglaublicher PDF-Editor, der die PDF-Bearbeitung mit KI-Integrationen vereinfacht. Neben der Möglichkeit, PDF-Kommentare zu exportieren, können Sie mit UPDF Ihre PDF-Datei mit Textfeldern, Aufklebern, Stempeln usw. frei kommentieren.

Laden Sie UPD herunter, um Kommentare einfach und bequem aus PDF-Dateien zu extrahieren. Lesen Sie anschließend diese Schritt-für-Schritt-Anleitung und nutzen Sie UPDF, um die Funktion zum Exportieren von PDF-Kommentaren nach Excel optimal zu nutzen:

Schritt 1: Bei Bedarf Kommentare hinzufügen (optional)

Nach erfolgreicher Installation von UPDF gehen Sie zum Startbildschirm und klicken Sie auf „Datei öffnen“, um die gewünschte PDF-Datei zu importieren.

Wenn Sie sofort Kommentare hinzufügen möchten, gehen Sie zur linken Seitenleiste und wählen Sie das Symbol „ Kommentare “. Verwenden Sie nun die obere Symbolleiste, um das PDF zu kommentieren.

Schritt 2: Kommentare aus PDF exportieren

Klicken Sie anschließend auf das Symbol „Kommentarliste“ in der rechten unteren Ecke. Nachdem Sie auf die Liste aller Kommentare im PDF zugegriffen haben, navigieren Sie in die obere rechte Ecke und klicken Sie auf das Symbol „Als PDF exportieren“. Wählen Sie anschließend im erweiterten Menü die Schaltfläche „Exportieren“, um alle Kommentare als PDF zu speichern.

Schritt 3: PDF-Kommentare in Excel konvertieren

Nachdem Sie die Kommentare im PDF-Format gespeichert haben, werden sie automatisch auf der UPDF-Oberfläche geöffnet. Klicken Sie nun im rechten Bereich auf das Symbol „PDF exportieren“. Wählen Sie im erweiterten Menü die Option „Excel“, um zu den Konvertierungseinstellungen zu gelangen. Hier können Sie „Ausgabeformat“ und „Sprache“ über die entsprechenden Dropdown-Menüs anpassen. Sie können den „Seitenbereich“ anpassen und auf „Exportieren“ klicken, um die Datei am angegebenen Zielort zu speichern.

UPDF hat keine Einschränkungen bei der PDF-Verarbeitung. Lesen Sie weiter und entdecken Sie seine anderen bemerkenswerten Funktionen.

Weitere wichtige Funktionen von UPDF

• AI-Funktionen: Im Gegensatz zu anderen PDF-Konvertern wird UPDF von KI unterstützt und soll Ihre Dokumente zum Leben erwecken. Mit UPDF können Sie Ihr PDF in jede beliebige Sprache übersetzen und komplexe Datenzusammenfassungen anfordern. Darüber hinaus kann die KI in UPDF technische Informationen besser erklären.

• OCR-Funktion: Mit UPDF kann jeder seine Bilder und gescannten PDFs mittels OCR-Technologie in ein bearbeitbares Dokument umwandeln. Es extrahiert Textinformationen aus Ihren bereitgestellten Dokumenten und unterstützt mehr als 38 OCR-Sprachen, darunter Französisch, Deutsch und Englisch.
• PDF konvertieren: Diese Plattform kann PDFs präzise in Word, PPT, Excel oder jedes andere Format konvertieren, wobei die ursprüngliche Formatierung beibehalten wird. Neben der Konvertierung von PDFs in lesbare Formate können PDFs auch in Bildformate wie PNG, BMP, TIFF und GIF konvertiert werden.
• Erstellen, Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen: Bearbeiten Sie professionelle Dokumente einfach und sicher mit UPDF. Sie können PDFs digital signieren und PDF-Verträge mit einfachen Funktionen ausfüllen. Sie können digitale Signaturen erstellen und diese über Links, QR-Codes oder E-Mail weitergeben.

Weg 2. Kommentare aus PDF nach Excel mit Adobe Acrobat exportieren

Im digitalen Zeitalter ist jeder mit Adobe Acrobat vertraut, das mehrere Lösungen für die Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung von PDF-Dokumenten bietet. Millionen von Organisationen nutzen den kollaborativen Arbeitsbereich. Sie können die Option „Adobe PDF-Kommentare nach Excel exportieren“ verwenden, um alle Ihre Kommentare auf einer einzigen bearbeitbaren Seite aufzulisten. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte, um mögliche Probleme zu vermeiden:

Schritt 1: Nachdem Sie Adobe Acrobat geöffnet haben, suchen und öffnen Sie Ihr PDF-Dokument. Wechseln Sie dann in den rechten Bereich und klicken Sie auf die Option „Kommentare“, um zu einem Bereich zu gelangen, der eine Liste aller Kommentare im PDF enthält. Tippen Sie in diesem Bereich auf die „drei Punkte“, um ein erweitertes Menü zu erhalten. Wählen Sie nun aus der Liste die Option „Kommentarzusammenfassung erstellen“ und geben Sie diese in einem weiteren Fenster ein.

Schritt 2: Verwenden Sie das Fenster „Kommentarzusammenfassung erstellen“ und passen Sie die Parameter an. Sie können das Papierformat, das Layout, die Schriftgröße und die Seitenzahl ändern. Wählen Sie auch die Option „Nur Kommentar“ im Abschnitt „Layout auswählen“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Zusammenfassung erstellen“, um fortzufahren und eine Zusammenfassung zu erstellen.

Schritt 3: Gehen Sie dann in den rechten Bereich und wählen Sie die Option „PDF exportieren“. Klicken Sie im Fenster „PDF exportieren“ auf die Option „Tabellenkalkulation“ und aktivieren Sie auf der rechten Seite die Option „Microsoft Excel-Arbeitsmappe“. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Exportieren“ und wählen Sie den Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten.

Weg 3. Kommentare aus PDF nach Excel mit Foxit PDF Editor exportieren

Foxit ist eine weitere Option, die Sie zum Erstellen, Bearbeiten und Signieren Ihrer Bildungs- oder Arbeitsdokumente in Betracht ziehen können. Mit dieser Plattform können Sie PDF-Dateien zusammenführen, komprimieren und in andere Formate konvertieren. Beim Export von PDF-Kommentaren nach Excel können Sie die Schriftgröße anpassen und die Kommentare nach Ihren Wünschen sortieren. Wenn diese Option für Sie von Interesse ist, sehen Sie sich die Schritte zur Verwendung dieser Option an:

Schritt 1: Importieren Sie Ihre Datei in Foxit und öffnen Sie sie, um mit dem Hinzufügen von Kommentaren zu beginnen. Nachdem Sie alle gewünschten Kommentare mit Hilfe der Funktion „Kommentar“ in der oberen Symbolleiste hinzugefügt haben, wählen Sie „Kommentar zusammenfassen“ auf der rechten Seite, um zu einem neuen Bildschirm zu gelangen.

Schritt 2: Ändern Sie im Fenster „Zusammenfassenden Kommentar erstellen“ die Parameter nach Bedarf. Sie können die Papiergröße und den Kommentartyp über die entsprechenden Dropdown-Menüs anpassen. Außerdem müssen Sie die Option „Nur Kommentare“ auswählen, um ein PDF zu erstellen, das alle Kommentare des Dokuments enthält. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „OK“, um die Zusammenfassung der Kommentare zu erhalten.

Schritt 3: Eine PDF-Datei mit allen Kommentaren wird automatisch auf Ihrem Bildschirm geöffnet. Klicken Sie dann auf die Option „Konvertieren“ neben „Start“ in der oberen Symbolleiste. Klicken Sie dann auf „In MS Office“ und wählen Sie „In Excel“ aus der Dropdown-Liste. Wählen Sie aus, wo die Datei auf Ihrem System gespeichert werden soll, und klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

Der Vergleich der 3 Tools zum Exportieren von Kommentaren aus PDF nach Excel

Wenn Sie mit den oben genannten Tools nicht zurechtkommen, sehen Sie sich die folgende Tabelle an, um die Daten visuell zu erfassen. Nachdem Sie diese Tabelle durchgesehen haben, können Sie das am besten geeignete Tool auswählen, um die Kommentare von PDF nach Excel zu exportieren. Es ist wichtig, eine gute Ausgabequalität sicherzustellen, da Sie Zeit und Mühe in diesen Prozess investieren.

Jetzt sind Sie vielleicht besser in der Lage, sich für die beste Lösung in Form von UPDF zu entscheiden. Es scheint Ihnen AI-basierte Funktionen zu bieten, die kein anderes Tool hat. Außerdem können Sie PDF-Dokumente bearbeiten und mit Anmerkungen versehen, wenn PDF nicht das Format ist, das Sie bearbeiten möchten.

Fazit

Kurz gesagt, das Extrahieren von PDF-Kommentaren an einer Stelle wird in vielen Umgebungen zu einer wesentlichen Anforderung. UPDF gilt als die beste Wahl, um PDF-Kommentare in Excel zu extrahieren. Viele hochrangige Technologie-Websites halten UPDF für die beste PDF-Software, und wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, können Sie die UPDF-Bewertung auf tarnkappe.info lesen.

Wenn Sie das AI-basierte PDF-Tool von UPDF verwenden möchten, um Kommentare aus Ihrem Dokument nach Excel zu exportieren, klicken Sie auf die Schaltfläche.