Das Zusammenfassen von PDFs ist unerlässlich, um lange Dokumente in kleinen, lesbaren Text umzuwandeln. Dies erspart das mühsame Lesen langer Inhalte, spart wichtige Zeit und nimmt wichtige Punkte effektiv auf. Dieser Artikel bietet eine Lösung zum Zusammenfassen von PDFs mit 5 großartigen Methoden.
Das Tool, das wir in diesem Artikel verwenden werden, ist UPDF AI. Es ermöglicht Ihnen, PDFs direkt zusammenzufassen. Es funktioniert auf Windows, Mac, Android, iOS und Online, so dass Sie es jederzeit und überall nutzen können.
Laden Sie zunächst UPDF über die unten angezeigte Schaltfläche herunter und befolgen Sie die folgenden 4 Methoden, um PDF-Dateien zusammenzufassen. Hier werden wir die Desktop-Version von UPDF als Beispiel nehmen.
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#1. Das gesamte PDF-Dokument zusammenfassen:
Um ein langes PDF-Dokument zusammenzufassen und die darin enthaltene Hauptdiskussion zu verstehen, folgen Sie diesen einfachen Schritt-für-Schritt-Anweisungen:
Schritt 1: Auf UPDF AI zugreifen
Öffnen Sie zunächst das Dokument im UPDF und greifen Sie in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf das Tool „UPDF AI“ zu.
Wählen Sie anschließend die Funktion „PDF Fragen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Los geht's“. Dadurch wird automatisch eine Zusammenfassung Ihres gesamten Dokuments erstellt.
Schritt 2: PDF zusammenfassen
Lesen Sie als Nächstes die von UPDF AI generierte Zusammenfassung, um die Hauptpunkte des Dokuments zu verstehen. Anschließend können Sie UPDF AI spezielle Anweisungen geben, um das Dokument besser zu verstehen, wie zum Beispiel:
- Extrahieren Sie die wichtigsten Argumente oder Schlussfolgerungen aus dem Dokument.
- Was ist das Gesamtziel dieses Dokuments?
- Fassen Sie die im Dokument verwendeten Methoden oder Ansätze zusammen
- Was sind die wichtigsten Statistiken oder numerischen Daten, die im Dokument dargestellt werden?
- Fassen Sie alle vom Autor vorgeschlagenen Empfehlungen oder Maßnahmen zusammen.
Tipps:
Der UPDF AI-Assistent wird von GPT-4 gesteuert und nutzt das fortschrittliche GPT-4o für seine leistungsstarken Zusammenfassungsfunktionen. Im Gegensatz zu anderen PDF-Zusammenfassungs-Tools zeichnet sich UPDF AI durch die Erstellung klarer und prägnanter Zusammenfassungen aus, die auch Listenelemente enthalten und so das Wesentliche von langen PDFs effektiv erfassen. UPDF AI ist auch als Online-Version verfügbar. Wenn Sie keine Software herunterladen möchten, können Sie auf die Schaltfläche unten klicken, um alle Funktionen zu überprüfen.
#2. Eine bestimmte Seite einer PDF-Datei zusammenfassen
Möchten Sie eine bestimmte Seite aus Ihrer PDF-Datei zusammenfassen, die zu viele Informationen und Tabellen enthält? Keine Sorge, denn mit UPDF AI können Sie auch bestimmte Seiten aus Ihrer Datei zusammenfassen. Die Tatsache, dass UPDF AI Dokumente basierend auf dem Seitenbereich analysieren kann, macht es zum Gewinner aller PDF AI-Tools.
Sie können Eingabeaufforderungen wie „Seite Nr. 5 in 30 Wörtern zusammenfassen“ oder „Seite Nr. 5 in Aufzählungspunkten zusammenfassen“ geben.
Klicken Sie dann auf das Symbol „Senden“, damit UPDF AI Ihren Befehl verarbeitet. Wenn Sie nach dem Erhalt der Zusammenfassung einer bestimmten Seite ein anderes Ergebnis wünschen, können Sie die Schaltfläche „Neu generieren“ auswählen, um Ihre Ergebnisse zu verfeinern und die gewünschte Ausgabe zu erhalten.
#3. Einen Teil einer PDF-Datei zusammenfassen
Das Erstaunliche an UPDF AI ist, dass es mit Ihren PDF-Dokumenten interagieren kann. Sie können einen Teil auswählen, den UPDF AI zusammenfassen soll, während Sie das PDF-Dokument lesen oder kommentieren. Folgen Sie den Anweisungen:
Schritt 1. Text auswählen und zusammenfassen
Wenn Sie sich im „Reader“- oder „Comment“-Modus befinden, wählen Sie einen beliebigen Text aus und eine schwebende Symbolleiste mit UPDF AI wird angezeigt. Wählen Sie nun die Option „Zusammenfassen“ und der Inhalt wird automatisch für Sie zusammengefasst.
Schritt 2. Ergebnis kopieren oder Ergebnis als Kommentar hinzufügen
Jetzt können Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“ klicken, um das Ergebnis zu kopieren. Alternativ können Sie auf das Kommentar- oder Hervorhebungssymbol klicken, um die Ergebnisse als Haftnotiz anzuzeigen.
#4. Zusammenfassen einer gescannten PDF-Datei
#1. AI OCR
UPDF AI unterstützt Screenshot, Hochladen von Bildern und Chatten mit ihnen. Sie können also einen Screenshot der PDF-Datei, die Sie zusammenfassen möchten, hochladen und um eine klare Zusammenfassung bitten. Hier ist die Anleitung für Sie.
Schritt 1: Öffnen Sie das gescannte PDF mit UPDF, klicken Sie auf das „UPDF AI“-Symbol, wählen Sie den „Chatten“-Modus, klicken Sie auf „Screenshot“ und zeichnen Sie einen Screenshot des gewünschten Inhalts im gescannten PDF.
Schritt 2: Geben Sie die Aufforderung „Inhalt zusammenfassen“ ein, dann hilft Ihnen UPDF AI, den Screenshot zusammenzufassen.
Der Screenshot kann nur einen Teil des Inhalts der gescannten PDF-Datei abbilden. Wenn Sie nach Seiten zusammenfassen möchten, können Sie gescannte PDF-Dateien mit UPDF in Bilder umwandeln, dann das Symbol „Bild hochladen“ in UPDF AI verwenden und die Eingabeaufforderung zum Zusammenfassen eingeben.
#2. OCR der gescannten PDF-Datei und anschließendes Zusammenfassen
Gescannte PDFs sind im Allgemeinen eine Sammlung gescannter Papierbilder innerhalb des Dokuments. Das bedeutet, dass Benutzer diese PDF-Dokumente nicht bearbeiten oder nach Daten darin suchen können. Wenn Sie jedoch aus den bereitgestellten Informationen in diesen Dokumenten eine Zusammenfassung erstellen möchten, wäre es besser, sie zuerst bearbeitbar und durchsuchbar zu machen. Zu diesem Zweck ist UPDF ein hervorragendes Tool mit OCR-Funktionalität.
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UPDF OCR ist eine KI-gestützte Technologie, die Ihre gescannten PDFs, Papierdokumente und Bilder in durchsuchbare und bearbeitbare PDFs umwandelt. Das OCR-Tool ist in 38 Sprachen verfügbar, um die PDF-Zusammenfassung aus breiteren Perspektiven zu unterstützen. Darüber hinaus können Sie auch Ausgabelayouts aus 3 Optionen anpassen. Vor allem wird die konvertierte Datei nach OCR viel kleiner sein als die Originaldatei.
Einfache Anleitung zum Anwenden von OCR auf gescannte PDFs
Die UPDF OCR-Technologie ist eine Revolution in der modernen Welt, die die Dokumentenverwaltung gescannter Dateien erheblich vereinfacht. Um die UPDF OCR-Technologie zu verwenden, befolgen Sie die hier beschriebenen einfachen Schritte:
Schritt 1: UPDF starten und Datei importieren
Öffnen Sie UPDF auf Ihrem Gerät und klicken Sie auf dem Startbildschirm auf die Schaltfläche „Datei öffnen“. Wählen Sie anschließend Ihr PDF-Dokument aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
Schritt 2: OCR-Funktion anwenden
Klicken Sie in der Symbolleiste auf der rechten Seite des Bildschirms auf das Symbol „Text mit OCR erkennen“. Das OCR-Fenster wird geöffnet, in dem Sie Layout, Dokumentsprache und Seitenbereich auswählen müssen.
Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OCR durchführen“ und wählen Sie den Speicherort für die OCR-Datei aus. Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen.
Schritt 3: Bitten Sie UPDF AI, das PDF zusammenzufassen
Jetzt können Sie UPDF AI bitten, die bearbeitbare PDF-Datei wie oben beschrieben zusammenzufassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um die Software herunterzuladen und alle fantastischen Funktionen zu nutzen.
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#5. PDF im Mind Map Format zusammenfassen
Wenn Sie das Textformat für den zusammengefassten Inhalt nicht mögen, können Sie ihn zum besseren Verständnis in eine Mind Map umwandeln. Hier ist die Anleitung für Sie.
Schritt 1: Nachdem Sie das PDF in UPDF geöffnet haben, klicken Sie auf „UPDF AI“ > „PDF Fragen“ > „Los“.
Schritt 2: Klicken Sie auf das „Bulb“-Symbol und wählen Sie „Mind Map generieren“. Wählen Sie die Ausgabesprache und den Seitenbereich für die Mind Map. Klicken Sie dann zum Starten auf „Los“.
Schritt 3: UPDF AI beginnt mit der Generierung des zusammengefassten Mind Map-Inhalts für Sie. Sie können sie im Browser überprüfen, als Bild oder in anderen Formaten herunterladen, vergrößern und verkleinern, usw.
Weitere AI-Funktionen außer dem Zusammenfassen von PDFs
- PDF übersetzen: Mit dieser Funktion können Sie Ihre Dokumentdaten in jede beliebige Sprache übertragen.
- PDF schreiben und umschreiben: Die ChatGPT-Integration von UPDF ermöglicht es Ihnen, neue, einzigartige und originelle Inhalte zu erstellen, abhängig von Ihrer Anfrage. Zweitens können Sie damit die Informationen umschreiben, indem Sie Ihre Anforderungen einfügen, wie z.B. lange Inhalte, kurze Inhalte, Horror-Emotionen, lustige Töne, etc.
- Erläutern: Es kann Ihnen sogar helfen, die schwierigen Begriffe Ihrer Aufgaben oder Fragen zu verstehen.
- Chatten mit Bildern: Neben dem Hochladen von PDFs unterstützt UPDF AI auch das Hochladen von Bildern und das Stellen von Fragen zu ihnen. Zum Beispiel kann es handgeschriebenen Text in einem Bild erkennen und dessen Bedeutung erklären.
- PDF zu Mind Map: UPDF AI bietet eine neue Funktion, die PDFs in Mind Maps umwandelt.
Video-Tutorial zum Zusammenfassen von PDFs unter Windows
Nach der Einführung aller AI-Funktionen von UPDF fragen Sie sich vielleicht, wie Sie es bekommen und die Funktionen ausprobieren können. Keine Sorge, klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Kostenloser Download“, um diesen leistungsstarken Online-PDF-Zusammenfasser ganz einfach auf Ihrem Gerät zu installieren. Wenn Sie die Premium-Vorteile freischalten möchten, rüsten Sie jetzt mit einem exklusiven Rabatt auf.
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Weitere wichtige Funktionen von UPDF
- PDF-Bearbeitung: Sie können PDF-Dateien bearbeiten, indem Sie Text schreiben oder neu schreiben. Auf diese Weise können Sie auch den Schriftstil, die Größe und die Farbe des Textes anpassen. Darüber hinaus können Sie auch Bilder hinzufügen oder entfernen und sogar verschiedene strukturelle Änderungen an Ihren Bildern vornehmen. Links können auch eingefügt und mit einzigartigen Erscheinungsbildern gestaltet werden.
- PDF-Anmerkungen: Sie können Ihre zusammengefassten PDFs mit dem UPDF-Anmerkungstool anmerken. Darüber hinaus können Sie Kommentare, Unterstreichungen, Hervorhebungen, Textfelder, durchgestrichenen Text, Haftnotizen, Stempel und Aufkleber hinzufügen. Für PDF-Stempel können Sie auch Ihren eigenen Stempel erstellen.
- PDF organisieren: Mit UPDF können Sie Ihre PDF-Seiten verwalten, indem Sie Seiten hinzufügen, löschen, zuschneiden, extrahieren, drehen, teilen und neu anordnen. Auf diese Weise können Sie Ihr Dokument in die richtige Reihenfolge bringen und Ihre Miniaturansicht wird an der richtigen Position sein.
- Seitentools und PDF komprimieren: UPDF ermöglicht Ihnen die Verwendung der Seitentools wie das Hinzufügen von Wasserzeichen und Hintergrundfarben zu Ihren Dokumenten. Sie können die PDF-Datei auch komprimieren, indem Sie ihre Größe auf ein optimales Maß reduzieren. Außerdem können Sie beim Komprimieren von Dokumenten die Dokumentqualität auswählen.
Nützliche Tipps zum Zusammenfassen von PDF-Dateien
Das Zusammenfassen von PDF-Dateien ist eine praktische und effiziente Methode, um wichtige Informationen aus komplexen Texten herauszufiltern. Ob Sie als Student mit akademischen Arbeiten beschäftigt sind oder als Berufstätiger Berichte durchgehen, das Beherrschen des Zusammenfassens kann Ihr Verständnis und Ihre Effizienz erheblich verbessern. Lassen Sie uns die wertvollen Tipps zum Zusammenfassen von PDF-Dateien im Detail besprechen, um die grundlegenden Prinzipien zu erkunden.
1. Passen Sie die Länge der Zusammenfassung an
Schließlich sollten Sie die Länge der Zusammenfassung an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Berücksichtigen Sie dazu den Zweck der Zusammenfassung und den erforderlichen Detaillierungsgrad. Für einen schnellen Überblick müssen Sie eine prägnante Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten anstreben. Für ein tieferes Verständnis kann eine längere Zusammenfassung mit mehr Informationen erforderlich sein. Wenn Sie die Länge der Zusammenfassung anpassen, hilft dies dabei, ein Gleichgewicht zwischen der Bereitstellung ausreichender Informationen und der Wahrung der Prägnanz zu finden.
2. Passen Sie das Format der Zusammenfassung an
Neben der Länge können Sie das Format der Zusammenfassung anpassen, um die Lesbarkeit und das Verständnis zu verbessern. Auf diese Weise können Sie mit Aufzählungszeichen, nummerierten Listen oder Überschriften experimentieren, um Informationen effektiv zu organisieren. Verwenden Sie außerdem fettgedruckten Text oder Hervorhebungen, um wichtige Konzepte hervorzuheben und die Zusammenfassung optisch ansprechender und leichter verständlich zu gestalten.
3. Inhalt auf Schlüsselideen prüfen
Bevor Benutzer eine Zusammenfassung erstellen, sollten sie den Inhalt des PDFs gründlich prüfen, indem sie Schlüsselkonzepte, Hauptideen und unterstützende Details identifizieren. Dieser Prozess hilft dabei, Informationen zu priorisieren und stellt sicher, dass Ihre Zusammenfassung die kritischen Aspekte des Dokuments erfasst. Darüber hinaus sollten Sie auf wiederkehrende Themen, zentrale Argumente oder herausragende Daten achten, da diese Elemente in Ihrer Zusammenfassung von wesentlicher Bedeutung sind.
4. Erstellen Sie eine logische Erzählung
Gehen Sie weiter vor, indem Sie Ihre Zusammenfassung kohärent strukturieren, um einen logischen Ablauf aufrechtzuerhalten. Sie können Informationen logisch organisieren, indem Sie mit der Einführung oder dem Hintergrund des Dokuments beginnen und über die Hauptpunkte bis zur Schlussfolgerung fortschreiten. Außerdem sollten Sie für fließende Übergänge zwischen Sätzen und Absätzen sorgen, um einen nahtlosen Überblick zu bieten.
Vorteile der Verwendung von AI zum Zusammenfassen von PDF-Dokumenten
Herkömmliche Zusammenfassungsmethoden basieren oft auf manuellen Ansätzen, die bisher die Standardpraxis waren. Der Aufstieg der künstlichen Intelligenz markiert jedoch ein neues Kapitel und verändert grundlegend, wie wir wichtige Erkenntnisse aus Dokumenten gewinnen. Nun untersuchen wir die Vorteile der Verwendung von KI zum Zusammenfassen von PDF-Dokumenten anhand einer unten aufgeführten vergleichenden Analyse.
| Metriken | AI-Zusammenfassung | Traditionelle Zusammenfassung |
| Konsistenz und Genauigkeit | Verwendet fortschrittliche Algorithmen zur präzisen Identifizierung und sorgt für eine einheitliche Zusammenfassungsqualität wichtiger Informationen. | Dies ist auf menschliche Fehler, subjektive Interpretationen und Inkonsistenzen aufgrund einzelner Zusammenfasser zurückzuführen, die zu Qualitätsunterschieden führen. |
| Sparen Sie Zeit und Aufwand | Verarbeitet große Inhaltsmengen schnell und spart so Zeit und Aufwand. | Basiert auf manuellem Lesen und Zusammenfassen, einem zeitintensiven Prozess, der einen erheblichen Aufwand erfordert. |
| Reduziert das Risiko von Plagiaten | Das Risiko eines Plagiats wird durch die Nutzung algorithmischer Analysen grundlegend gesenkt. | Es besteht möglicherweise ein höheres Risiko eines unbeabsichtigten Plagiats, insbesondere wenn die Zusammenfassung manuell erfolgt. |
| Geschwindigkeit und Effizienz | Umfangreiche Inhalte zügig aufbereiten und zügig zusammenfassen. | Manuelles Lesen und Zusammenfassen ist zeitaufwändig und langsamer. |
| Anpassung | Anpassbar an spezifische Zusammenfassungsanforderungen für personalisierte Ergebnisse. | Begrenzte Möglichkeit, Zusammenfassungsansätze anzupassen, und häufig Bereitstellung einer Einheitslösung. |
| Sprachunterstützung | Kann Inhalte in mehreren Sprachen verarbeiten und zusammenfassen. | Sprachabhängig, d. h. für eine effektive Zusammenfassung sind Kenntnisse in jeder Sprache erforderlich. |
| Datenverarbeitung | Verwaltet effektiv verschiedene Datentypen, einschließlich strukturierter oder unstrukturierter Inhalte. | Hat möglicherweise Probleme mit komplexen Datenstrukturen und -formaten, die die Anpassungsfähigkeit einschränken. |
FAQs zum Zusammenfassen von PDF-Dateien
1. Gibt es eine Möglichkeit, eine PDF-Datei gratis zusammenzufassen?
Es gibt viele kostenlose Zusammenfassungsprogramme für PDF-Dateien im Internet, wie z. B. ChatGPT, die Sie kostenlos nutzen können. Darüber hinaus bieten viele kostenpflichtige Merger-Programme für PDF-Dateien auch Gratis-Testversionen an.
2. Wie schreibt man eine Zusammenfassung für eine PDF-Datei?
Um eine Zusammenfassung für ein PDF zu schreiben, müssen Sie die folgenden einfachen Schritte befolgen:
- Schritt 1: Entscheiden Sie sich für das Thema Ihrer Zusammenfassung und wählen Sie ein interessantes Thema für Ihre Geschichte. Machen Sie sich Notizen zu Handlung, Charakteren oder Situationen, die in Ihrem PDF vorkommen, und entwerfen Sie eine Gliederung.
- Schritt 2: Füllen Sie die Gliederung mit präzisen Absätzen, die die wichtigsten Punkte Ihrer Geschichte beinhalten. Beginnen Sie mit dem Schreiben einer Geschichte, indem Sie die Absätze mit wichtigen Punkten füllen, die Sie entworfen haben.
3. Wie fasst man ein Buch zusammen?
Um ein PDF-Buch zusammenzufassen, müssen Sie einige einfache Schritte befolgen, die wie folgt lauten:
- Schritt 1: Lesen Sie das Buch sorgfältig und schreiben Sie alle wichtigen Ideen, Tipps, Punkte und Notizen auf. Ordnen Sie die herausgezogenen wichtigen Punkte in der richtigen Reihenfolge.
- Schritt 2: Entwerfen Sie eine Gliederung auf der Grundlage der herausgezogenen Punkte, und achten Sie darauf, dass Sie für jeden Punkt einen Abschnitt vorsehen. Beginnen Sie mit dem Verfassen Ihrer Zusammenfassung, indem Sie sich an die Gliederung halten, die Sie entworfen haben.
4. Kann Google PDF zusammenfassen?
Derzeit kann Google keine PDF-Dateien für Sie zusammenfassen. In Google Text & Tabellen können Sie jedoch Ihre eigene Zusammenfassung schreiben und verwalten.
5. Was ist der Unterschied zwischen "PDF zusammenfassen" und "PDF umschreiben"?
Beim Zusammenfassen werden lange Dokumente in kürzere und zusammengefasste Texte mit essentiellen und entscheidenden Informationen umgewandelt. Bei der Umschreibung von PDFs hingegen werden die Wörter des Originalinhalts geändert oder verdreht.
Fazit
Tatsache ist, dass wir uns alle beim Lesen langer Texte langweilen und schläfrig werden. Ähnlich verhält es sich mit langen und umfangreichen Dokumenten. Die Verwendung eines PDF-Zusammenfassungstools für die Zusammenfassung langer Texte kann hier hilfreich sein. Sie können auch Ihre Zusammenfassung in der gewünschten Personalisierung und Wortanzahl erhalten.
Aus diesen Gründen haben wir in diesem Artikel eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Zusammenfassen von PDF-Dokumenten mit dem besten KI-Tool - UPDF - vorgestellt, das modernste Funktionen für die Verwaltung von PDF-Dokumenten bietet. Probieren Sie es jetzt aus!
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