Wie kann man eine gescannte PDF-Datei mühelos hervorheben?

Heutzutage ist das Hervorheben gescannter PDFs in verschiedenen Bereichen wie Bildung, Forschung oder Geschäfts- und Unternehmensarbeit zu einer Notwendigkeit geworden. Benutzer markieren die gescannten PDFs daher hauptsächlich, um wichtige Punkte oder Bedingungen hervorzuheben, die die Aufmerksamkeit der Benutzer erfordern.

Wenn Sie nach einer Möglichkeit zum Hervorheben gescannter PDFs gesucht haben, aber keine finden konnten, ist diese Anleitung genau das Richtige für Sie. Beginnen Sie mit dem Lesen dieses Artikels, um die drei besten Tools kennenzulernen, mit denen Sie gescannte PDFs ohne komplexe oder zeitaufwändige Prozesse hervorheben können.

Teil 1. Wie Sie mit UPDF gescannten PDFs hervorheben?

Wenn Sie ein gescanntes PDF oder ein reines Bild-PDF haben und den Text auf Windows und Mac hervorheben möchten, kann UPDF Ihnen in einem solchen Szenario helfen. Sie können die gescannten PDFs mit diesem Tool einfach hervorheben, nachdem Sie sie mit der in UPDF integrierten OCR-Funktion bearbeitbar gemacht haben. Die OCR-Funktion in UPDF unterstützt über 38 Sprachen. Außerdem verfügt es über Anpassungsfunktionen, mit denen Sie bessere Ergebnisse erzielen können. Es bietet drei Layout-Optionen: nur Text und Bilder, Text über dem Seitenbild und Text unter dem Seitenbild. Mit diesen Layout-Optionen können Sie den Inhalt hervorheben, den Sie hervorheben möchten.

Nachdem Sie die gescannten PDFs markierbar gemacht haben, können Sie die gewünschte Farbe für den Textmarker auswählen und die Funktionen zur kontinuierlichen Hervorhebung verwenden, um die PDFs kontinuierlich in derselben Farbe oder demselben Stil zu markieren. Darüber hinaus können Sie den hervorgehobenen Inhalten Notizen in Form von Haftnotizen, Textkommentaren, Textfeldern und Beschriftungen hinzufügen. Es verfügt auch über andere Anmerkungsfunktionen wie Durchstreichen, Unterstreichen, Verschnörkeln, Bleistift, Aufkleber und mehr.

Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um dieses Tool zu verwenden, und folgen Sie der Anleitung unten, um gescannte PDFs zu markieren.

Weg 1. gescannte PDFs auf Mac und Windows ohne ständiges Hervorheben markieren

Wenn Sie nur einen Teil in der gescannten PDF-Datei hervorheben müssen oder den Inhalt in verschiedenen Teilen mit unterschiedlichen Farben hervorheben möchten, können Sie sich die folgenden detaillierten Schritte ansehen, die Ihnen helfen, diese Aufgabe einfach auszuführen:

Schritt 1: Starten Sie UPDF auf Ihrem System und importieren Sie die gescannte PDF-Datei

Laden Sie die neueste UPDF-Version herunter, starten Sie sie und stellen Sie sicher, dass die gescannte PDF-Datei auf Ihrem Gerät gespeichert ist. Klicken Sie in der Hauptschnittstelle des Tools auf die Option „Datei öffnen“ und importieren Sie die gescannte PDF-Datei.

Schritt 2: Aufrufen des OCR-Modus und Anpassen

Klicken Sie außerdem im Hauptfenster von UPDF auf die Schaltfläche „Text mit OCR erkennen“ in der rechten Symbolleiste.

Daraufhin wird auf der linken Seite ein erweitertes Menü mit Optionen angezeigt. Das Wichtigste dabei ist, dass Sie das Layout der gescannten PDFs sorgfältig auswählen. Rufen Sie das Dropdown-Menü „Layout“ auf und wählen Sie aus drei Optionen aus: Text und Bilder beibehalten, Text unter das Bild legen oder über die Seite legen.

Danach können Sie bei Bedarf weitere Einstellungen anpassen, z. B. „Dokumentsprache“, „Bildauflösung“ und „Seitenbereich“, die für die Hervorhebung erforderlich sind.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „OCR durchführen“ und speichern Sie die Datei auf Ihrem System.

Schritt 3: Wählen Sie die Option Kommentar für den Zugriff auf die Highlight-Funktionen

Anschließend wird Ihre bearbeitbare Datei automatisch geöffnet, nachdem die OCR durchgeführt wurde. Gehen Sie zur linken Symbolleiste und wählen Sie das Symbol „Kommentar“. Auf der Oberseite des Werkzeugs wird nun eine Menüleiste angezeigt, aus der Sie verschiedene Werkzeuge zum Hervorheben von PDFs auswählen können.

Erstens können Sie direkt auf die Funktion „Hervorheben“ klicken, die gewünschte Farbe auswählen und auf den Inhalt zeichnen, um den Text mit benutzerdefinierten Farben hervorzuheben. Zweitens können Sie „Haftnotizen“ zu Ihrem hervorgehobenen Text hinzufügen, um wichtige Punkte zu notieren. Sie können auch die Gründe angeben, warum Sie diesen Abschnitt hervorgehoben haben. Zum Schluss können Sie Ihre Datei problemlos auf Ihrem System speichern.

Weg 2. Wie man Text in einem gescannten PDF-Dokument unter Windows und Mac mit kontinuierlicher Hervorhebung markiert

Wenn Sie den Text in einer gescannten PDF-Datei an verschiedenen Stellen mit der gleichen Farbe hervorheben möchten, können Sie die folgende Anleitung befolgen.

Schritt 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um UPDF auf Ihren Windows- oder Mac-Computer herunterzuladen, öffnen Sie die gescannte PDF-Datei mit UPDF, führen Sie die OCR an der gescannten PDF-Datei durch und öffnen Sie die OCR-erfasste PDF-Datei in UPDF.

Schritt 2. Jetzt müssen Sie auf das Symbol „Hervorheben“ doppelklicken, um die kontinuierliche Hervorhebungsfunktion zu aktivieren. Bewegen Sie die Maus auf das Hervorhebungssymbol, um die gewünschte Farbe auszuwählen, und jetzt können Sie auf verschiedene Teile zeichnen, um den Inhalt mit derselben Farbe hervorzuheben.

Sie werden überrascht sein, wie viel mehr UPDF zu bieten hat, als nur das Hervorheben gescannter PDFs. Schauen Sie sich die folgende Video-Anleitung an!

Teil 2. Wie Sie gescannte PDFs in Adobe Reader hervorheben?

Ja, Adobe Reader ist das beste Tool, um gescannte PDF-Dateien für den offiziellen Gebrauch mit Anmerkungen zu versehen. Dieses Markierungswerkzeug hilft Fachleuten, ihre PDF-Dateien effizient zu verwalten. Benutzer können verschiedene Funktionen ausführen, einschließlich Unterstreichen und Hervorheben von Text in PDF-Dokumenten. Beachten Sie jedoch, dass die Funktion zum Hervorheben gescannter PDFs nur für zahlende Benutzer verfügbar und sehr teuer ist.

Bei Adobe können Sie die Farbe und sogar die Deckkraft der gescannten PDF-Datei beim Hervorheben einfach ändern. Sobald Sie Zugriff auf die kostenpflichtige Version haben, befolgen Sie die folgenden detaillierten Anweisungen, um zu verstehen, wie die OCR-Funktion von Adobe Acrobat funktioniert, damit Sie sie problemlos verwenden können:

Schritt 1: Starten Sie den Adobe Reader auf Ihrem Computer und importieren Sie Ihre PDF-Datei. Wählen Sie die Option „Scannen und OCR“ in der rechten Symbolleiste des Hauptfensters, um auf verschiedene Einstellungen zuzugreifen.

Schritt 2: Klicken Sie im oberen Bereich auf die Option „Text erkennen“, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. Wählen Sie dann die Option „In dieser Datei“, um zu verschiedenen Einstellungen zu gelangen. Hier können Sie Ihrer PDF-Datei einen benutzerdefinierten Seitenbereich und eine benutzerdefinierte Sprache hinzufügen. Wenn Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Text erkennen“, um die OCR-Konvertierung durchzuführen.

Schritt 3: Wählen Sie nach der OCR-Erstellung die Option „Kommentar“ in der rechten Symbolleiste und tippen Sie darauf, um auf weitere Annotationseinstellungen zuzugreifen. Wählen Sie die Option „Hervorheben“ in der oberen Symbolleiste, um die gescannte PDF-Datei hervorzuheben. Sie können auch die Farbe und die Deckkraft der Markierung anpassen.

Teil 3. Wie Sie gescannte PDF-Dateien online hervorheben?

Ja. Sie können gescannte PDFs online markieren. Es gibt viele Tools, die Sie dafür verwenden können. Wir haben uns hier für SmallPDF entschieden, da es einfach zu verwenden ist und viele weitere Funktionen bietet. Beachten Sie jedoch, dass Sie die Markierungsfunktionen nicht verwenden können, um gescannte PDFs online zu markieren, da gescannte PDFs nicht bearbeitet werden können. Sie müssen also die Rechteckformfunktion verwenden. Hier ist die Anleitung.

Schritt 1: Rufen Sie den SmallPDF-Editor auf und laden Sie die gescannte PDF in SmallPDF hoch.

Schritt 2: Jetzt befinden Sie sich im Markup-Teil. Wählen Sie „Form“ > „Rechteck“.

Schritt 3: Sie finden die Optionen für Füll- und Rahmenfarbe. Sie können auf die Füllfarbe klicken, um eine auszuwählen, und dann den Schieberegler ziehen, um die Deckkraft der Füllfarbe anzupassen. Wenn Sie die gewünschte Farbe gefunden haben, können Sie dieselben Vorgänge für die Rahmenfarbe durchführen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Exportieren“, um das markierte gescannte PDF zu speichern.

Vergewissern Sie sich vor der Verwendung von Hervorhebungswerkzeugen, dass diese sicher sind, um Ihre vertraulichen Daten zu speichern und nicht zu beschädigen. Um diese Komplikation zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, UPDF herunterzuladen und zu verwenden, um gescannte PDF-Dateien professionell hervorzuheben. Außerdem ist die OCR-Technologie in diesem Tool viel fortschrittlicher und unterstützt mehr als 38 Sprachen.

Teil 4. Vergleich der 3 Methoden zum Hervorheben gescannter PDFs

Die oben besprochenen PDF-Tools helfen Ihnen, gescannte PDFs aufzuwerten und sind weltweit verfügbar, um den Benutzern bei der Verbesserung und Verwaltung ihrer Arbeitslasten zu helfen. Die Auswahl des richtigen Tools ist jedoch eine recht anspruchsvolle Aufgabe. Aus diesem Grund haben wir eine Vergleichstabelle erstellt, die Ihnen helfen soll, das beste Tool zu finden:

Nach der Analyse der obigen Tabelle können wir zu dem Schluss kommen, dass UPDF das fantastischste Werkzeug ist, um gescannte PDFs hervorzuheben. Das OCR-Ergebnis und die UI-Bewertung heben UPDF von seinen Konkurrenten ab. Außerdem ist es das stabilste Tool und sogar der Preis dieses Tools beträgt nur 12% des Preises von Adobe Acrobat. Um alle Funktionen dieses Tools zu nutzen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kostenloser Download“ unten und beginnen Sie sofort mit der Verwendung von UPDF.

Fazit

Heutzutage muss jeder verschiedene Aufgaben an langen, detaillierten PDFs und anderen Dokumenten ausführen. Um diesen Leuten bei der Lösung ihrer Probleme mit PDF-Anmerkungen zu helfen, wurden daher verschiedene Tools auf den Markt gebracht. Eines der bekanntesten Tools mit guten Bewertungen und hilfreichen Funktionen im Internet ist jedoch UPDF.

Es bietet ein umfassendes System zum Hervorheben gescannter PDFs, was die Analyse einer gescannten Datei insgesamt erleichtert. Laden Sie also ohne Zeitverlust diesen PDF-Highlighter herunter und erwerben Sie das Premium-Plan, um Ihre Dateien sorgenfrei bearbeiten zu können.