Wie Sie einen Stempel in Adobe Acrobat erstellen- 3 Schritte!

Sie möchten einen Stempel in Adobe Acrobat erstellen, stehen aber gerade auf dem Schlauch? Das geht nicht nur Ihnen so – tatsächlich musste ich da früher selber erst mühsam dahinterkommen! Gleich vorweg: Benutzerdefinierte, an Ihre Bedürfnisse angepasste Stempel lassen sich mit Adobe leider nur kompliziert und umständlich erstellen. Wenn Sie Adobe Acrobat bereits gekauft haben, habe ich im Folgenden trotzdem eine Anleitung für Sie zusammengestellt. Allerdings würde ich Ihnen empfehlen (falls Sie Adobe noch nicht abonniert haben), stattdessen lieber eine bessere Alternative zu wählen – UPDF. Mit UPDF ist es viel einfacher und billiger, einen Stempel zu erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um es gleich auszuprobieren!

Wie Sie einen benutzerdefinierten Stempel in Adobe erstellen (2 Methoden)

Es stimmt schon, Adobe Acrobat hat eine entsprechende Funktion zum Erstellen eines benutzerdefinierten Stempels. Es wird hier jedoch nur das Hochladen eines Bildes unterstützt, was bedeutet, dass Sie Ihren benutzerdefinierten Stempel vorher erst mit einem anderen Tool im Bildformat erstellen und ihn dann in Ihr Adobe Acrobat hochladen müssen. Alternativ können Sie dafür auch die Formen und Textfunktionen direkt in Adobe verwenden und Ihren Stempel manuell erstellen, was jedoch etwas Zeit kosten kann. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit diesen beiden Methoden die benötigten Stempel erstellen können.

Möglichkeit 1. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Stempel in Adobe mit „Stempel erstellen“

Schritt 1. Öffnen Sie die PDF-Datei mit Adobe Acrobat. Klicken Sie im oberen Menü auf „Tools“. Scrollen Sie nach unten, um im Bereich „Teilen und Überprüfen“ die Option „Stempel“ zu finden.

Schritt 2. Klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Stempel“ > „Erstellen“ > „Durchsuchen“, um den Bildstempel auszuwählen, den Sie mit anderen Tools wie Photoshop erstellt haben. Klicken Sie auf das „OK“-Icon, wählen Sie „Dynamisch“ in der Kategorie aus und benennen Sie den benutzerdefinierten Stempel. Klicken Sie dann auf das „OK“-Icon, um zu speichern.

Schritt 3. Um den Stempel zu verwenden, klicken Sie auf „Stempel“ > „Dynamisch“, wählen den benutzerdefinierten Stempel aus und klicken auf die PDF-Seite, um ihn dort zu verwenden. Sie können die Position des Stempels anpassen.

Möglichkeit 2: Erstellen eines benutzerdefinierten Stempels in Adobe durch Hinzufügen von Formen und Text

Wenn Sie auf Ihrem Computer kein Tool zum Erstellen von Bildstempeln haben, können Sie auch mit den Formen- und Textfunktionen von Adobe Acrobat manuell einen benutzerdefinierten Stempel in Adobe erstellen.

Schritt 1: Klicken Sie im Bereich „Werkzeuge“ auf „Kommentare“. Klicken Sie in der Liste „Form“ auf „Rechteck“.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das „Rechteck“, klicken Sie auf „Eigenschaften“, wählen Sie den gewünschten Rahmenstil, die Rahmenstärke, die Farbe und die Füllfarbe aus. Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen zu speichern.

Schritt 3: Klicken Sie auf das „T“ und dann außerhalb des Rechtecks, um den Inhalt hinzuzufügen. Sie können den Textstil, die Größe und die Farbe ändern. Verschieben Sie den Text dann über das Rechteck. Wenn Sie das Datum hinzufügen möchten, können Sie die gleichen Schritte wiederholen. Jetzt ist alles in Ordnung. Sie können Ihre PDF-Datei speichern.

Wie Sie einen benutzerdefinierten dynamischen Stempel in Adobe erstellen

Um einen benutzerdefinierten dynamischen Stempel mit Adobe Acrobat zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Öffnen Sie Adobe Acrobat auf Ihrem Computer. Diese Funktion ist in der kostenlosen Online-Version von Acrobat jedoch nicht verfügbar. Sie müssen Adobe Acrobat also erst kaufen und auf Ihrem Computer installieren.

Schritt 2: Klicken Sie in Acrobat auf „Werkzeuge“ und wählen Sie „Stempel“ aus.

Schritt 3: Das Stempel-Fenster wird geöffnet. Klicken Sie hier auf „Benutzerdefinierte Stempel“ und wählen Sie „Erstellen“ aus.

Schritt 4: Klicken Sie nun auf „Durchsuchen“, um ein Stempelbild aus den Dateitypen auszuwählen, die im Dialogfeld „Öffnen“ angezeigt werden. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, und die ausgewählte Datei wird in PDF umgewandelt.

Schritt 5: Dadurch gelangen Sie zum Fenster „Benutzerdefinierten Stempel erstellen“. Wählen Sie hier in der Kategorie „Dynamisch“ aus, benennen Sie den Stempel und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 6: Suchen Sie nun den neu erstellten Stempel auf Ihrem Computer und öffnen Sie ihn. Die Datei befindet sich in den folgenden Pfaden:

• PC: C:\Users\[user name]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\DC\Stamps
• Mac OS: /Users/[user name]/Library/Application Support/Adobe/Acrobat/DC/Stamps

Schritt 7: Gehen Sie nun zu „Tools“ und klicken Sie auf „Formular vorbereiten“. Stellen Sie sicher, dass der soeben erstellte Stempel ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf „Start“.

Schritt 8: Klicken Sie auf „Textfeld hinzufügen“ und benennen und platzieren Sie das Feld, in dem das Datum angezeigt werden soll.

Schritt 9: Doppelklicken Sie auf das Textfeld und wählen Sie „Alle Eigenschaften“.

Schritt 10: Klicken Sie auf die Registerkarte „Berechnen“ und wählen Sie das „Benutzerdefinierte Berechnungsskript“ aus. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um das JavaScript-Editor-Fenster zu öffnen.

Schritt 11: Geben Sie den folgenden Code in den JavaScript-Editor ein und klicken Sie auf „OK“.

event.value = util.printd („h:MM tt, mm dd, yyyy“ , new Date);

Schritt 12: Schließen Sie nun sowohl das Dialogfeld „Textfeldeigenschaften“ als auch den Modus „Formular vorbereiten“ und speichern Sie die Datei. Sie können den Stempel umbenennen, damit Sie ihn später leichter finden.

Jetzt können Sie Ihren dynamischen Stempel auf jedem Computer verwenden. Kopieren Sie einfach die Datei, um sie zu übertragen, wenn Sie sie Ihrem Dokument hinzufügen möchten.

Die Nachteile von Adobe zur Erstellung eines Stempels

Ein dynamischer Stempel, wie er mit den oben beschriebenen Schritten erstellt werden kann, ist auf vielfältige Weise nützlich – allem voran, weil er das Datum und die Uhrzeit validieren kann, zu der der Stempel zu einer PDF-Datei hinzugefügt wurde. Aber Adobe macht uns diese Aufgabe leider nicht gerade einfach, zu erstellen.

Bei unseren Tests (und in Anbetracht der langen Anleitung) haben wir schnell festgestellt, dass Adobe beim Erstellen eines PDF-Stempels mehrere Nachteile hat, darunter die folgenden:

• Der Prozess zur Erstellung des Stempels ist kompliziert und es kann sehr leicht etwas bei der Implementierung schiefgehen. Wir mussten mehr als einmal versuchen, das Datum und die Uhrzeit richtig einzustellen, wodurch wertvolle Zeit verschwendet wird.
• Diese Funktion ist in der kostenlosen Version von Adobe Acrobat nicht verfügbar. Um einen dynamischen Stempel zu erstellen, müssen Sie die Vollversion von Acrobat erwerben, die recht teuer sein kann.
• Wir haben auch festgestellt, dass das Laden großer PDF-Dateien in Acrobat sehr langsam sein kann, was schnell zum Problem wird, wenn Sie den Stempel an mehreren Stellen im Dokument hinzufügen möchten.

Wie Sie mit der besten Acrobat-Alternative einen benutzerdefinierten Stempel erstellen

Also, müssen Sie unbedingt Adobe Acrobat verwenden, um einen benutzerdefinierten Stempel für Ihre PDF-Datei zu erstellen? Nein, zum Glück nicht. Acrobat ist zwar das bekannteste Tool zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von PDF-Dokumenten, aber nicht die einzige Lösung – und auch bei Weitem nicht die beste.

Lassen Sie mich Ihnen jetzt eine praktische Adobe-Alternative vorstellen, mit der Sie einen benutzerdefinierten Stempel für Ihre Dokumente zu einem Bruchteil der Kosten und in nur wenigen einfachen Schritten erstellen können – UPDF. Bei UPDFs Entwicklung standen Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit an vorderster Stelle, wovon auch die Erstellung benutzerdefinierter Stempel in PDFs nicht ausgenommen ist. Natürlich hat UPDF noch viele weitere Funktionen, über die Sie sich im folgenden Video gerne näher informieren können.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, in der Sie sehen, wie einfach sich mit UPDF ein benutzerdefinierter Stempel erstellen lässt.

Schritt 1: Laden Sie UPDF herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer, indem Sie auf die Schaltfläche unten klicken. Das Programm verfügt über eine kostenlose Testversion, die Sie gerne risikolos ausprobieren können.

Schritt 2: Öffnen Sie die Datei und klicken Sie auf „Datei öffnen“, um die PDF-Datei zu importieren. Dies ist die Datei, der Sie den Stempel hinzufügen werden.

Schritt 3: Klicken Sie in der Symbolleiste links auf die Schaltfläche „Kommentar“. Dadurch sollten alle verfügbaren Beschriftungswerkzeuge geöffnet werden, einschließlich der Stempel.

Schritt 4: Klicken Sie nun einfach oben auf das Icon „Stempel“. Klicken Sie auf die Registerkarte „Benutzerdefiniert“ und wählen Sie „Erstellen“ aus.

Schritt 5: Daraufhin wird das Dialogfeld „Stempel erstellen“ geöffnet, in dem Sie mit dem Entwurf des gewünschten Stempels beginnen können.

Schritt 6: Wählen Sie zunächst eine Vorlage aus den Optionen unter dem Feld „Vorschau“ aus. Klicken Sie auf den Abschnitt „Mustertext“, um den Text hinzuzufügen, der auf dem Stempel erscheinen soll.

Schritt 7: Klicken Sie oben auf das Icon „Kalender“, um ein Datum auszuwählen, das Sie dem Stempel hinzufügen möchten, und auf das daneben befindliche Icon „Uhrzeit“, um eine benutzerdefinierte Uhrzeit hinzuzufügen.

Schritt 8: Klicken Sie abschließend auf das Icon „Farbe“, um eine benutzerdefinierte Farbe für Ihren Stempel auszuwählen. Klicken Sie dann einfach auf „Erstellen“ und auf einen beliebigen Abschnitt des Dokuments, um den benutzerdefinierten Stempel hinzuzufügen.

Fazit

Jetzt wissen Sie, wie Sie in Adobe Acrobat einen Stempel erstellen können. Zwar lassen sich in Adobe anpassbare Version eines Stempels erstellen, allerdings ist der Prozess leider langwierig und kompliziert.

UPDF macht die Erstellung eines leicht anpassbaren Stempels, den Sie dann zu Ihrer PDF-Datei hinzufügen können, deutlich angenehmer – insbesondere wenn Sie nicht zu viel Zeit mit dieser Aufgabe verbringen möchten. Im Gegensatz zu Acrobat vereinfacht UPDF die Arbeit mit Ihren PDFs erheblich und lässt Sie Ihre Dateien zudem auf die verschiedensten Arten beschriften. Probieren Sie es jetzt aus!