إنشاء ملف PDF  في نظام Windows  باستخدام UPDF

الطريقة الأولى: إنشاء  PDF من ملف

يسمح برنامج UPDF  للمستخدمين إنشاء ملفات PDF  من عدة ملفات او صور مختلفة.  إنشاء ملف PDF  من خلال ملف هي عملية جذرية وسهلة، باستطاعة كل مستخدمي UPDF  من إجراءها. ستمكن هذه الطريقة لإنشاء ملفات ال PDF   المستخدمين من صنع ملفات موجودة مسبقا مثل: CAJ، Word، Excellent، PowerPoint، Viso files، Image  على الأجهزة الخاصة بهم.

الخيار الأول: إنشاء PDF  من ملفات CAJ/Word/Excel/PowerPoint/Visio 

في بعض الأحيان، قد يكون لديك مستندات في صيغ أخرى وتريد تحويل هذه المستندات إلى PDF .  في هذه الحالة، يمكنك ببساطة فتح UPDF ثم سحب الملف المطلوب إلى داخل البرنامج. بدلاً من ذلك، يمكنك تتبع خطوات إنشاء ملف PDF من CAJ/Word/PowerPoint/Viso :

• افتح برنامجUPDF، ثم قم بوضع شريط File(الملف) على الجزء الأعلى من البرنامج.
• في قائمة "ملف"، مرر مؤشر الماوس فوق الزر "Create(إنشاء)". 
• اختر من الخيارات المتاحة امامك: PDF from CAJ (PDF من CAJ)، PDF from Word (PDF من Word)، PDF from Excel (PDF من Excel)، PDF from PowerPoint (PDF من PowerPoint)، PDF from Visio (PDF من Visio)

• سيُطلب منك تحديد مستند من جهازك.  اختر ثم على زر Open(الفتح).

الخيار الثاني: إنشاء من صور

بعض ملحقات الصور المقبولة يمكن تحويلها إلى ملف PDF  باستخدام UPDF ،  مثل: png، jpg، jpeg، bmp، gif.  وخطوات إنشاء ملفPDF  من الصور موضح بالاسفل:

• افتح برنامجUPDF، ثم قم بوضع شريط الملف على الجزء الأعلى من البرنامج.
• في قائمة File(ملف)، سر بالمؤشر إلى زر Create(الإنشاء).
• وبعد ذلك، اختر زر PDF from Image( PDF من الصورة).

• سيُطلب منك تحديد مصظر المستند لتحويله الى PDF .اختر Image file(ملف الصورة) من جهازك.  إذا قمت باختيار اكثر من صورة واحدة، سيطرح UPDF  عليك سؤال إذا كنت تريد جمع كل ملفات الصور في ملف PDF  واحد. يمكنك ان تجيب بنعم او لا.  

• بعد ذلك، بإمكانك التعديل، إضافة التعليق، او قص الصور باستخدام الادوات المتوفرة في قائمة شريط الأدوات الموجودة في الجزء الأيسر.

الطريقة الثانية: إنشاء ملف PDF من صفحة فارغة

يمكنك أيضاً إنشاء ملف PDF من صفحة فارغة. إنشاء ملف PDF من صفحة فارغة هو إجراء بسيط يمكن إنجازه باستخدام UPDF. هذه الطريقة ممتازة لإنتاج مستند PDF جديد من الصفر دون استخدام مستند موجود كنقطة بداية. خطوات إنشاء صفحة فارغة:

• افتح برنامج UPDF، وحدد موقع علامة التبويب "ملف" في الجزء العلوي من البرنامج.
• في قائمة "ملف"، مرر مؤشر الماوس فوق الزر "إنشاء".
• ثم اختر زر صفحة فارغة.

• ستظهر نافذة صغيرة للسماح لك بتخصيص نمط الصفحة، بما في ذلك اسم الملف وعدد الصفحات وحجم الصفحة والاتجاه والعرض والارتفاع ونمط الورق.

اسم الملف: أدخل الاسم الذي تريده للملف الذي تم إنشاؤه.

عدد الصفحات: أدخل رقمًا محددًا لتخصيص عدد الصفحات.

حجم الصفحة: اختر من بين مخصص (ثم أدخل العرض والارتفاع الذي تريده)، A0، A1، A2، A3، A4، A5، A6، A7، A8، A9، B0، B1، B10، B2، B3، B4، B5 و B6 و B7 و B8 و B9 و C5E و Comm10E و DLE و Executive و Folio و Ledger و Legal و Letter و Tabloid.

الاتجاه: عمودي أو أفقي.

نمط الورق: يتوفر لك 14 خيارًا للنمط للاختيار من بينها، بما في ذلك النمط الفارغ، والمنقط، والمبطن، والشبكة، والرسم البياني، والمزيد.

الطريقة الثالثة. إنشاء ملفات PDF متعددة في وقت واحد

إذا كنت تريد تخطي متاعب إنشاء ملفات PDF متعددة واحدًا تلو الآخر، فقد وفر لك UPDF ميزة إنشاء ملفات PDF دفعة واحدة. فهو يتيح إنشاء ملفات PDF متعددة في وقت واحد دون أي إجراء معقد. دعونا نلقي نظرة على الخطوات.

• انتقل إلى ملف > إنشاء > إنشاء ملفات PDF متعددة.

• أضف الملفات بالنقر فوق الزر ذو اللون الأرجواني. وبدلاً من ذلك، يمكنك سحب الملفات وإفلاتها لإضافتها. لإضافة مجلد، اكشف عن الخيارات المنسدلة وحدد "إضافة مجلدات". يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد دمج الملفات في ملف PDF واحد أو إنشاء ملفات PDF متعددة.
• بعد إضافة الملفات، يمكنك مسح القائمة الموجودة وإضافة ملفات مختلفة، أو النقر فوق الزر "تطبيق" لبدء عملية الإنشاء.

• وأخيرًا، اختر موقعًا لحفظ ملفات PDF التي تم إنشاؤها. سيتم فتح جميع ملفات PDF التي قمت بإنشائها في علامات تبويب مختلفة؛ يمكنك العمل عليها بالطريقة التي تريدها.

الطريقة الرابعة. إنشاء ملف PDF من الماسح الضوئي

بصرف النظر عن الطرق المذكورة أعلاه، يدعم UPDF لنظام التشغيل Windows أيضًا إنشاء ملفات PDF من الماسحات الضوئية. هل تتساءل كيف يمكنك إنشاء واحدة؟ لقد قمنا بتغطيتك بدليل تفصيلي خطوة بخطوة. قبل الانتقال إلى الدليل الإرشادي، يجب عليك التأكد من توصيل حاسوبك بالماسحة الضوئية.

الخطوة 1. قم بتشغيل UPDF وانتقل إلى علامة التبويب ملف. حدد إنشاء واختر PDF من الماسح الضوئي.

الخطوة 2. اختر الماسح الضوئي. كما ذكرنا سابقًا، تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصل بالفعل بماسح ضوئي.
الخطوة 3. اضبط إعدادات المسح الضوئي وفقًا لمتطلباتك. لاحظ أن هناك وضعين للاختيار من بينهما: الوضع المسطح ووحدة تغذية المستندات. ستتغير إعدادات المسح الضوئي بناءً على الوضع الذي تختاره.

ماسحة ضوئية مسطحة: يحتوي هذا النوع من الماسحات الضوئية على سطح زجاجي مسطح تضع عليه المستند ووجهه لأسفل. تتحرك آلية المسح الضوئي أسفل الزجاج لالتقاط صورة المستند.
مكان وضع المستند: ارفع غطاء الماسحة الضوئية وضع المستند ووجهه لأسفل على السطح الزجاجي مع محاذاة المستند مع الموجهات (عادةً ما تكون محددة بأسهم أو دليل الزاوية)، ثم أغلق الغطاء قبل بدء المسح الضوئي.

وحدة تغذية المستندات: يشير هذا إلى وحدة التغذية التلقائية للمستندات (ADF) التي يمكن العثور عليها في بعض الماسحات الضوئية. وهو يسمح لك بتحميل عدة صفحات في الدرج، وسيقوم الماسح الضوئي بتغذية كل صفحة تلقائياً عبر آلية المسح الضوئي.
مكان وضع المستند: ضع رزمة المستندات في درج وحدة التغذية، مع محاذاة المستندات مع الموجهات. تأكد من توجيه الصفحات بشكل صحيح وعدم تدبيسها أو قصها معاً. ستقوم وحدة التغذية بسحب كل صفحة للمسح الضوئي بالتتابع.

إذا اخترت الطباعة المسطحة، يمكنك تعديل المعلمات التالية:

• Kind: ما إذا كنت تريد أن يكون مستندك ملوناً أو بتدرج الرمادي. المستندات الملونة هي في الغالب عروض تقديمية احترافية، في حين أن الاتفاقيات والأوراق البحثية وما إلى ذلك تكون في الغالب بتدرج الرمادي.
• File Setting: هنا، يمكنك تحديد حجم الورق، إما عن طريق اختيار خيار محدد مسبقاً أو عن طريق تخصيصه يدوياً. يمكنك إدخال العرض والارتفاع أو اقتصاصه باستخدام نافذة المعاينة على اليسار.

إذا اخترت وحدة تغذية المستندات، يمكنك تخصيص الإعدادات التالية:

• Paper Size: يمكنك تحديد حجم الصفحة الذي تخطط لاستخدامه. يُرجى ملاحظة أن حجم الورق في إعدادات المسح الضوئي يختلف عن حجم الورق في إعداد الملف ضمن الوضع المسطح.
• Kind: اختر ما إذا كنت تريد أن يكون ملف PDF الخاص بك بتدرج الرمادي أو بالألوان عن طريق تحديد الخيار المقابل.
• Orientation: تتوفر أربعة اتجاهات. يمكنك اختيار إنشاء ملفات PDF ذات اتجاهات عمودية أو إلى اليسار أو إلى اليمين أو إلى الأسفل. يمكنك أيضًا وضع علامة اختيار الاتجاهين حسب متطلباتك.

الخطوة 4. بعد تحديد الإعدادات، انقر Preview لمعاينة نتيجة المسح قبل المسح. ستنعكس نتيجة المسح الضوئي على الصورة على اليسار.

الخطوة 5. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كنت تريد دمج صفحاتك في مستند واحد أو إجراء التعرف الضوئي على الحروف بعد الإنشاء.

• حدد الخيار "Perform OCR after creation" لتحويل ملف PDF الذي تقوم بإنشائه إلى تنسيق قابل للتحرير، أو سيكون ملف PDF مستندًا إلى صورة.
• بمجرد التأكيد، اضغط على مسح ضوئي. اختر إما إكمال المسح أو مسح المزيد من الصفحات في النافذة التالية.
• الخطوة 6. بمجرد الانتهاء من المسح، سيفتح UPDF تلقائيًا ملف PDF الذي أنشأته للتو.