كيفية إنشاء وملء النماذج في ملفات PDF

هل انت متعب من ملء نماذج الورق ومسحها ضوئياً مراراً وتكراراً؟ لا داعي للقلق، سيقوم برنامج UPDF إعادة هيكلة هذه العملية وجعلها اسهل لك ، وذلك عن طريق ميزة إنشاء النماذج المثالية، وميزة التحرير وتعبئة الملفات. معUPDF ، يمكنك إنشاء نماذج عن طريق استخدام مربعات اختيار كثيرة، حقول النص، الازرار، القوائم المنسدلة، وغيرها المزيد. إضافة الى ذلك، يمكنك ايضاً أنشاء عدة نُسخ للنموذج ، ضبط محاذاته ، توضيح، استيراد او تصدير البيانات والمزيد.

بالمختصر، هو افضل صديق عند التعامل مع النماذج الرقمية! يوفر لك هذا الدليل تعليمات مفصلة خطوة بخطوة في كيفية استخدام UPDF لإنشاء ، تحرير وملء النماذج في ملفات PDF .

1. إنشاء نماذج قابلة للتعبئة من الصفر

عند إنشاء نماذج قابلة للتعبئة عبر UPDF، عليك اتباع الخطوات المبسطة الواردة أدناه:

الخطوة 1. افتح ملف PDF الذي تريد إنشاء نماذج قابلة للملء عليه. بدلاً عن ذلك، يمكنك إنشاء ملف PDF فارغ من خلال الذهاب الى File(الملف)> Create(إنشاء)> Blank Page(صفحة فارغة).

الخطوة 2. بعد إنشاء ملف PDF الفارغ، قم بالوصول إلى وضع ”Prepare Form(إعداد النموذج)“ من اللوحة اليمنى لفتح قائمة بأدوات تحرير النموذج.

Text Field(حقل النص)

عند تحديد هذا الزر، يمكنك رسم مربع نص عبر النموذج في أي مكان معين. يتم ذلك عادةً لإنشاء مربع نص عبر حقل معين حيث تريد أن يضيف المستجيب معلوماته.

بعد إضافة حقل نصي عبر ملف PDF الفارغ، يمكنك التحكم في حجمه باستخدام الخطوط المنقطة المتاحة حول المربع. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا سحب حقل النص وإفلاته لتغيير موضعه عبر نموذج PDF. عند النقر المزدوج على حقل النص، تظهر لوحة خصائصه على اليمين. وهناك، يمكنك تغيير اسمه وتلميح الأدوات والقيم والأنماط والإجراءات المتنوعة.

Check Box(مربع الاختيار)

تُستخدم خانة الاختيار لتحديد خيار واحد أو أكثر ضمن سؤال معين في نموذج PDF. بعد تحديد ”Check Box(خانة الاختيار)“ من شريط الأدوات العلوي، ارسمها على النموذج وقم بإدارة موضعها وحجمها وخصائصها الأساسية الأخرى من اللوحة اليمنى.

Radio Button(زر الراديو)

عندما يتعين عليك تحديد خيار واحد من بين خيارات متعددة، فإن زر الاختيار يخدم بشكل أفضل. في هذه الحالة، ادخل إلى خيار ”Radio Button(زر الاختيار)“ في شريط الأدوات العلوي لإضافته إلى ملف PDF. إذا كنت تنشئ مجموعة من هذه الأزرار، فيجب محاذاة الأسماء وترتيبها على هيئة ”الخيار 1“ و”الخيار 2“ و”الخيار 3“ وهكذا.

Dropdown(قائمة منسدلة)

باستخدام هذا الخيار، يمكن إنشاء قائمة منسدلة داخل النموذج، مما يمنح المستجيبين خيارات متعددة للاختيار من بينها. يسمح لك UPDF بتعديل خصائص متعددة مثل اسمها، وتلميح الأدوات، والعناصر القابلة للتحديد، والنص المخصص، وغير ذلك.

List Box(مربع القائمة)

إذا كان نموذج PDF الخاص بك يتطلب منك سرد جميع الخيارات مع السماح للمستجيب بتحديد خيار واحد أو أكثر، فإن مربع القائمة هو الأداة المثالية لتضمينه. بعد إضافة مربع قائمة، يمكنك تخصيص خيارات مثل الاسم، وتلميح الأداة، والعناصر، وخيارات التحديد، وغير ذلك الكثير.

Button(الزر)

يعمل هذا العنصر بشكل أفضل في الحالات التي تكون فيها ملزمًا بإضافة إجراء معين داخل نموذج PDF. هناك العديد من خيارات التخطيط المتاحة لتعيينها لهذا العنصر، والتي يمكن ضبطها أثناء إعداد اسم الزر ورمزه.

عند إنشاء زر إجراء، انتقل عبر علامة التبويب ”Actions(الإجراءات)“، وحدد مشغلاً، وحدد إجراءً هادفًا لنموذج PDF.

Image Field(حقل الصورة)

للسماح للمستجيبين بإضافة صورهم داخل نموذج PDF، يمكنك إضافة ”حقل صورة“ باستخدام شريط الأدوات في الأعلى. بعد رسم مساحة لحقل الصورة، يمكنك تخصيص خصائصه من اللوحة اليمنى.

Date Field(حقل التاريخ)

إذا كنت تفكر في إضافة حقل تاريخ فارغ للمستجيبين، استخدم أيقونة ”حقل التاريخ“ من الأعلى. يمكن تعديل مظهر الحقل عبر قسم ”Style(النمط)“ في اللوحة اليمنى.

Digital Signature(التوقيع الرقمي)

هذا من بين العناصر المهمة في نموذج PDF التي تحدد صحة المستند. لإضافة هذا عبر ملف PDF، قم بالوصول إلى أيقونة ”التوقيع الرقمي“ وارسمه. انقر نقرًا مزدوجًا للوصول إلى خصائصه في اللوحة اليمنى، والتي تتيح لك إدارة خصائصه الأساسية ومظهره وإجراءاته المتنوعة.

الخطوة 3. بمجرد الانتهاء من التخصيصات الخاصة بك، تحقق من نموذج PDF باستخدام زر ”Preview(معاينة)“ في أعلى اليمين. إذا كنت راضيًا عن النتائج، انتقل إلى علامة التبويب ”File(ملف)“ لاكتشاف خيار ”Save(حفظ)“ لتنفيذ العملية.

الإنشاء التلقائي لنماذج PDF القابلة للتعبئة

لقد تمت إضافة الميزات المبتكرة التالية في آخر تحديث لبرنامج UPDF ، تقوم هذه الميزات بتبسيط عملية تخصيص ملف PDF .

تكرار عبر الصفحات- بسبب هذا الخيار ، يمكنك تكرار عملية واحدة في جميع الصفحات او في صفحة واحدة معينة. حدد مربع الاختيار، حقل النص...وما الى ذلك من الاشياء التي تريد تكرارها في الصفحات الاخرى . انقر على هذا الخيار ، ثم حدد نطاق الصفحة التي تريدها من القائمة الجانبية . اخيراً ، اضغط على "Save(حفظ)" لحفظ التغييرات .
إنشاء عدة نُسخ- مع هذه الميزة، يمكنك إنشاء عدة نُسخ للقائمة المنسدلة،...الخ. يتيح هذا الخيار ضبط حجم العناصر المنسوخة في وحدات مختلفة ، وخيارات لما إذا كنت تريد نسخ الحقول فوق او نسخ الحقول اسفل ، وغيرها المزيد.
تأثيرات النموذج- يمكنك ايضاً إجراء اخرى متعلقة بالمحاذاة عبر هذا الخيار. يسمح محاذاة الى اليسار ، الى اليمين، الى الأعلى ، الى الأسفل ، أفقياً و عامودياً ، او التوزيع الأفقي او العامودي.
التعرف على الحقل و تظليل الحقول الموجودة مسبقاً- يتيح لك أول خيار في الجانب الأيمن من أعلى القائمة تظليل الحقول الموجودة مسبقاً لأجل نموذج ملء وتحرير مثالي . بالإضافة الى ذلك، يتيح لك ايضاً التعرف على الحقل، مسح النماذج، استيراد وتصدير البيانات.

2. الإنشاء التلقائي لنماذج PDF القابلة للتعبئة

يتيح لك UPDF إدارة نماذج PDF غير القابلة للتعبئة عن طريق تحويلها إلى تنسيق قابل للتعبئة بنقرة واحدة باستخدام خيار ”Form Field Recognition(التعرف على حقول النماذج)“.

الخطوة 1. عند فتح نموذج PDF عبر تطبيق ويندوز الخاص بك، انتقل إلى قسم ”Prepare Form(إعداد النموذج)“ وابحث عن أيقونة ”Toolkit(مجموعة الأدوات)“ في شريط الأدوات العلوي. من الخيارات التي تظهر، حدد ”Form Field Recognition(التعرف على حقول النموذج)“ وقم بتحويل النموذج غير القابل للتعبئة إلى ملف PDF قابل للتعبئة.

الخطوة 2. احفظ نموذج PDF المحول من خيار ”Save(حفظ)“ عبر علامة التبويب ”File(ملف)“.

3. تعبئة نماذج PDF

بمجرد قيامك بإنشاء نموذج PDF باستخدام UPDF، يمكنك أنت أو أفراد آخرون تعبئته أيضاً. فيما يلي بعض النقاط التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند ملء نماذج PDF باستخدام UPDF:

يمكن ملء النماذج في أوضاع ”Reader(القارئ)“ أو ”Comment(التعليق)“ أو ”Edit PDF(تحرير PDF)“ في UPDF.

عند الحصول على مربع مميز عبر نموذج PDF، ابدأ في ملء النموذج بالتفاصيل المناسبة.
بالنسبة للحقول النصية، سيتعين عليك إضافة النص المطلوب إلى النموذج. أما إذا كنت تتعامل مع خانات الاختيار وأزرار الاختيار، فسيتعين عليك النقر على الخيار الصحيح المتوفر. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا الاختيار من القائمة المنسدلة ومربعات القائمة وفقًا لاختيارك المطلوب.

بعد الانتهاء من ملء جميع النماذج، احفظ النموذج أو قم بإنشاء مستند جديد لعمل نسخ من نماذج PDF الخاصة بك.

3. بعض النصائح الأساسية التي يجب اتباعها عند إنشاء وتعبئة نماذج PDF

هناك العديد من الوظائف المتقدمة الأخرى التي يمكن استخدامها عند إنشاء أو ملء نماذج UPDF. تطلع إلى الأمام لاكتشاف هذه النصائح الأساسية لتبسيط عملية إنشاء ملفات PDF:

التكرار عبر الصفحات

لتكرار حقل نموذج معين في صفحة ما عبر صفحات أخرى من نموذج PDF، حدد واستخدم خيار ”Duplicate Across Pages(تكرار عبر الصفحات)“. كما تظهر الخصائص في اللوحة اليمنى، حدد نطاق الصفحة لتكرار الحقل وانقر على ”OK(موافق)“ لتنفيذ العملية بنجاح.

إنشاء نسخ متعددة النماذج

يمكن تنفيذ هذه العملية من خلال الوصول إلى خيار ”Create Multiple Copies(إنشاء نسخ متعددة)“ من شريط الأدوات العلوي بعد تحديد حقل نموذج معين، مثل القائمة المنسدلة أو خانة الاختيار، الذي تمت إضافته إلى النموذج. في الخصائص التي تظهر بعد ذلك، حدِّد عدد الحقول التي ترغب في تضمينها، وقم بإدارة التخصيصات الأخرى، وانقر على ”OK(موافق)“.

محاذاة الحقول

يوفر UPDF خيار محاذاة النماذج والعناصر داخل نموذج PDF الخاص بك تحت 6 خيارات محاذاة مختلفة. بعد تحديد الحقول المعنية، تحرك نحو زر ”Align(محاذاة)“ في شريط الأدوات العلوي وحدد الخيار المناسب.

نموذج واضح

لمسح جميع العناصر والتفاصيل المضافة داخل النموذج، يمكنك استخدام خيار ”Clear Form(مسح النموذج)“ عبر أيقونة ”Toolkit(مجموعة الأدوات)“.

استيراد البيانات وتصديرها

لإضافة البيانات أو تصديرها إلى نموذج PDF، يمكنك ببساطة استخدام خيار ”Import Data(استيراد البيانات)“ أو ”Export Data(تصدير البيانات)“ في القائمة المنسدلة ”Toolkit(مجموعة الأدوات)“. تتم إضافة هذه المعلومات أو استخراجها في شكل تنسيق FDF.

نصيحة إضافية