إنشاء وتعبئة النماذج باستخدام UPDF على Mac

لا داعي لملء النماذج المطبوعة ومسحها ضوئيًا لمشاركتها مع الآخرين. حلّ UPDF هذه المشكلة مع حل النماذج النهائي. يمكنك الآن إنشاء النماذج وتحريرها وتعبئتها وحتى توقيعها مباشرةً في تطبيق UPDF لأجهزة ماك.

جميع الميزات التي تحتاجها، مثل حقول النصوص، ومربعات الاختيار، والقوائم المنسدلة، والتعرف على حقول النماذج، وغيرها، متوفرة. إنشاء نموذج واحد ونسخه عدة مرات مع خيارات التخصيص حسب احتياجاتك لم يكن أسهل من أي وقت مضى.

سيُعلّمك هذا الدليل الشامل خطوة بخطوة كيفية إنشاء النماذج وتحريرها وتعبئتها في أي مستند PDF. كما يُمكنك مشاهدة الفيديو الإرشادي أدناه لمعرفة المزيد عن هذه الميزات.

إذا لم يكن لديك UPDF على جهاز Mac الخاص بك حتى الآن، فيمكنك النقر فوق الزر أدناه أو الانتقال إلى App Store لتنزيل UPDF.

ويمكنك الترقية إلى الإصدار الاحترافي بسعر منخفض جدًا الآن .

1. كيفية إنشاء نماذج PDF قابلة للتعبئة من الصفر على جهاز Mac

يمكنك بسهولة إنشاء نماذج قابلة للتعبئة وتعديلها حسب الحاجة من خلال اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1. انتقل إلى "Tools(أدوات)" في الصفحة الرئيسية، ثم اختر "Blank(فارغ " ضمن) " Create PDF(إنشاء PDF)" . بعد ذلك، حدد نمط الورق، ثم انقر على " إنشاء" لإنشاء ملف PDF فارغ.

الخطوة 2. الآن، انقر على "Form Mode(وضع النموذج) " من قائمة "Tools(الأدوات)" في أعلى اليسار. ستظهر قائمة نماذج PDF.

حقل النص

انقر على هذا الزر وارسمه في المكان الذي تريد الإضافة فيه. يمكنك بسهولة إضافة حقل/مربع نصي في أي مكان في مستند PDF حيث تريد أن يُدخل مُعبئ النموذج المعلومات.

يمكنك النقر لتحديده. هنا، يمكنك تكبير أو تصغير حجم مربع النص بسحب جانب المربع، وتغيير موضعه بالسحب والإفلات.

علاوة على ذلك، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا على حقل النص لتغيير خصائصه. هنا، يمكنك تغيير معلوماته العامة، مثل الاسم، والتلميح، والقيمة الافتراضية، وما إلى ذلك، ونمطه، وإجراءاته، إذا لزم الأمر.

مربع الاختيار

إذا كنتَ بحاجة إلى تحديد خيار واحد أو أكثر من سؤال، يمكنك إضافة مربع اختيار إلى نماذج PDF. انقر على مربع الاختيار . ارسم لإضافته إلى ملف PDF. كما هو الحال مع حقل النص ، يمكنك أيضًا تغيير موضعه وحجمه وخصائصه كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

زر الراديو

عند الحاجة إلى تحديد خيار واحد فقط من مجموعة خيارات، يمكنك استخدام زر الاختيار. انقر عليه نقرًا مزدوجًا لإظهار لوحة خصائصه على الجانب الأيمن، كما هو موضح أدناه بعد إضافته إلى ملف PDF.

لإنشاء مجموعة واحدة من أزرار الراديو، يجب عليك التأكد من أن أسماء أزرار الراديو المختلفة هي نفسها وفرز اختيار زر الراديو مثل الخيار 1 والاختيار 2 والاختيار 3 ... لكل زر راديو.

اسقاط

باستخدام هذا الخيار، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة بالشكل الذي يتيح لملء الفراغات اختيار الخيار الأنسب. يمكنك تغيير خصائصها بإضافة اسم، أو تلميح، أو عناصر قابلة للتحديد، أو السماح للمستخدم بإدخال نص مخصص، وغيرها بالنقر المزدوج على القائمة المنسدلة المضافة.

مربع القائمة

يتيح لك مربع القائمة عرض جميع الخيارات واختيار خيار واحد أو أكثر منها. كما يمكنك تخصيص خصائصه، مثل الاسم، والتلميح، والعناصر، والاختيارات المتعددة، وغيرها (كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه).

زر

يمكنك استخدام زر "OK(موافق)" هذا لإضافة أي زر إلى نموذجك يؤدي وظيفة محددة. يمكنك اختيار تصميم الزر، مثل "Label Only(التسمية فقط)"، أو "Label Over Icon(الأيقونة فقط)"، أو "Label Over Icon(التسمية فوق الأيقونة)" ، وغيرها. بعد ذلك، أدخل نص التسمية، ثم حدد الأيقونة لإنشاء الزر.

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء زر إجراء، فيمكنك النقر فوق الإجراءات ، وتحديد المشغل والإجراء، ثم إضافة إجراء إليه.

حقل الصورة

يمكنك أيضًا إضافة حقل صورة للسماح للآخرين بتحميل الصورة هنا. ما عليك سوى النقر على أيقونة حقل الصورة ، ثم الرسم لإضافة حقل الصورة، وتخصيص الخصائص إذا لزم الأمر. كما هو موضح في لقطة الشاشة، يمكنك تغيير خصائص "General(عام)" و"Style(نمط)" و "Action(إجراء)" لحقل الصورة.

حقل التاريخ

لإضافة حقل تاريخ إلى ملف PDF، انقر على حقل التاريخ وارسم لإضافة حقل تاريخ إلى ملف PDF. يمكنك الانتقال إلى "عام" لتغيير اسمه وتلميح الأدوات والمزيد، والانتقال إلى " النمط" لتغيير أنماط التاريخ مثل التنسيق والمظهر والمحاذاة، إلخ .

التوقيع الرقمي

يمكنك أيضًا إضافة حقل توقيع رقمي لتوقيعه. انقر على "Digital Signature(التوقيع الرقمي)" ، ثم ارسم لإضافته، وخصّص خصائصه وفقًا لذلك.

الخطوة 2. بعد الانتهاء من تخصيص نماذج PDF، يمكنك الانتقال إلى أيقونة "Save(حفظ)" واختيار "Save As(حفظ باسم)" من القائمة. بعد ذلك، يمكنك حفظ النموذج المُعدّ في مكانه المحدد على جهازك.

2. إنشاء نماذج PDF قابلة للتعبئة تلقائيًا

إذا كان لديك نموذج PDF غير قابل للتعبئة وترغب في جعله قابلاً للتعبئة بنقرة واحدة، يمكنك استخدام    ميزة التعرف على حقول النماذج من UPDF . إليك الدليل.

الخطوة 1. افتح نموذج PDF باستخدام UPDF على جهاز ماك. انتقل إلى الأدوات > النموذج > ...خيارات إضافية > التعرف على حقول النموذج. انقر عليه، وسيقوم UPDF بتحليل نموذج PDF وتحويل نماذج PDF غير القابلة للتعبئة إلى نماذج قابلة للتعبئة.

الخطوة 2. يمكنك النقر فوق أيقونة الحفظ لحفظ نموذج PDF القابل للتعبئة على جهازك.

3. كيفية ملء النماذج في مستندات PDF

بعد إنشاء النماذج، يمكنك تعبئتها بنفسك أو طلبها من الآخرين. يمكنك استخدام UPDF على جهاز ماك لتعبئتها بسهولة. إليك الدليل.

• افتح ملف PDF. يمكنك الانتقال إلى " أدوات" > "تعليق ".
•  الآن، يمكنك النقر فوق النموذج القابل للتعبئة وإدخال النص الذي تريد تعبئته.
• وبالمثل، سوف تمتلئ مربعات الاختيار وأزرار الاختيار عند النقر فوقها.
• ستعمل القوائم المنسدلة كما هو مقصود، بحيث يمكنك رؤية خيارات مختلفة والاختيار حسب الحاجة.
• حدد خيار "حفظ" بمجرد إجراء جميع التغييرات اللازمة، واختر "حفظ باسم" لحفظه بتنسيق أو ملف آخر.

4. نصائح لإنشاء نماذج PDF القابلة للتعبئة وملؤها

يحتوي برنامج UPDF لأجهزة ماك على ميزات إضافية غير المذكورة أعلاه. سنسرد جميع النصائح مع بعض الميزات الممتازة لمساعدتك على إنشاء نماذج PDF وتعبئتها بشكل أفضل.

مكرر عبر الصفحات

إذا كنت ترغب في تكرار الحقول من صفحة واحدة إلى عدة صفحات، يمكنك اختيار مربع النص أو الحقل، ثم تحديد خيار "Duplicate Across Pages(تكرار عبر الصفحات)" ، ثم اختيار الصفحات التي تريد تكرار عناصرها، ثم تطبيق ذلك بالنقر على "موافق" . احفظ المستند لحفظ جميع التغييرات التي أجريتها.

إنشاء نسخ متعددة من النماذج

بعد إضافة حقل واحد، مثل قائمة منسدلة أو مربع اختيار، يمكنك استخدام خيار "Create Multiple Copies(إنشاء نسخ متعددة)" لتكرارها. ما عليك سوى تحديد الحقل المطلوب، ثم النقر على "Create Multiple Copies(إنشاء نسخ متعددة)"، وإدخال عدد الحقول ، وتخصيص الإعدادات الأخرى كما هو موضح أدناه، ثم النقر على "موافق" أخيرًا.

محاذاة الحقول

يمكنك تغيير محاذاة نماذجك أو عناصرك باستخدام هذه الميزة، مثل المحاذاة في ستة اتجاهات مختلفة أو تغيير التوزيعات. حدد جميع الحقول بالضغط باستمرار على لوحة مفاتيح CMD والنقر، ثم انقر على " محاذاة" وحدد الخيار الذي تريده.

نموذج واضح

إذا كانت نماذجك تحتوي على محتويات خاطئة وترغب في مسحها بالكامل، يمكنك فتح النموذج باستخدام UPDF والنقر على "Clear Form(مسح النموذج)" في UPDF لمسحها بنقرة واحدة. للقيام بذلك، افتح قائمة "More(المزيد)" واختر " مسح النموذج" من القائمة المنسدلة.

استيراد وتصدير البيانات

لاستيراد البيانات وتصديرها، يمكنك الانتقال إلى الأدوات > النموذج > …المزيد > استيراد البيانات أو تصديرها.

نأمل أن تتمكن من إنشاء نماذج PDF القابلة للتعبئة وملؤها دون أي جهد باستخدام هذا الدليل.